Как настроить автоответ в почте на iPhone

Когда вы находитесь в отпуске, в командировке или просто не можете ответить на письма, автоответ может стать отличным решением. С его помощью вы можете уведомить отправителей, что не можете в данный момент ответить, но окажете им помощь, как только вернетесь в офис. В этой статье мы расскажем, как настроить автоответ в почте на iPhone.

Настройка автоответа на iPhone процедура простая и не займет много времени. Вы сможете настроить автоответ не только на iPhone, но и iPad, используя эти инструкции. Вам нужно лишь следовать пошаговой инструкции и настроить автоответ в своей почте, чтобы отправители получили уведомление о вашем отсутствии.

Эта настройка доступна для всех версий iPhone, начиная с iPhone 6, а также для всех версий iPad, работающих на операционной системе iOS 11 и выше.

Шаг 1: Открытие приложения «Почта»

Первым шагом для настройки автоответа в почте на iPhone будет открытие самого приложения «Почта». Для этого найдите на главном экране свой iPhone и нажмите на иконку «Почта». Обычно она расположена на рабочем столе и имеет изображение голубого конверта.

После того, как вы откроете приложение, вам необходимо выбрать аккаунт, для которого вы хотите настроить автоответ. Если у вас на iPhone несколько почтовых ящиков, вы сможете выбрать нужный аккаунт в меню на главной странице «Почты».

Для настройки автоответа на всех почтовых ящиках, которые добавлены на ваше устройство, можно использовать функцию «Общие настройки». Чтобы открыть ее, нажмите на кнопку «Настроить» в меню приложения «Почта». После этого вы перейдете в раздел «Общие настройки», где сможете внести необходимые изменения.

Шаг 2: Настройка почтового ящика

Чтобы включить автоответ, необходимо перейти в настройки почтового ящика.

Шаг 2.1: На главном экране iPhone нажмите на значок «Почта».

Шаг 2.2: Выберите почтовый ящик, для которого нужно настроить автоответ. Нажмите на него.

Шаг 2.3: Нажмите на значок «Настроить» в правом верхнем углу экрана.

Шаг 2.4: Нажмите на «Автоответчик».

Шаг 2.5: Включите автоответ и настройте период времени, в течение которого он будет активен.

Шаг 2.6: Введите текст автоответа в поле «Автоответ».

Шаг 2.7: Нажмите на «Готово».

Настройка почтового ящика для включения автоответа на iPhone завершена.

Шаг 3: Переход в меню «Ответы»

Чтобы настроить автоответ в почте на iPhone, необходимо перейти в меню «Ответы». Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Открыть приложение «Настройки».
• Прокрутить экран вниз и выбрать раздел «Почта».
• Выбрать аккаунт, для которого нужно настроить автоответ.
• В меню «Аккаунт» выбрать пункт «Ответы».
• На следующем экране можно настроить текст автоответа и время автоматической отправки сообщения.

В этом меню можно также включить или отключить функцию автоматического ответа в почте, а также изменить текст сообщения.

После настройки всех параметров нужно нажать на кнопку «Готово» в правом верхнем углу экрана. Настройки автоответа будут сохранены и будут применены к аккаунту почты на iPhone.

Шаг 4: Включение функции «Автоответ»

Для включения функции «Автоответ» необходимо отметить соответствующий пункт настройки. Это можно сделать следующим образом:

1. Откройте приложение «Почта» на iPhone.
2. Нажмите на иконку настроек в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите вкладку «Автоответчик».
4. Передвиньте переключатель «Автоответчик» в положение «Вкл».
5. По желанию, установите даты начала и окончания действия автоответа, а также текст сообщения.
6. Нажмите на кнопку «Готово», чтобы сохранить изменения.

Теперь функция «Автоответ» будет включена, и ваши контакты будут получать автоматические ответы на ваши сообщения в указанный период времени.

Шаг 5: Написание текста автоответа

Выбор формы приветствия

Перед написанием текста автоответа важно выбрать форму приветствия. Вы можете написать общую формулировку, например, «Здравствуйте! Спасибо, что написали мне. Я отвечу Вам в ближайшее время». Или выбрать персональную форму, в которой будет указано имя отправителя, например, «Привет, я Саша! Спасибо, что написали мне. На данный момент я занят, но обязательно отвечу Вам как только смогу».

Формулировка текста автоответа

Текст автоответа должен быть кратким, ясным и информативным. В нем можно указать, когда Вы сможете ответить на сообщение, например, в течение рабочего дня, или указать приоритетные темы, которые Вы готовы обсудить в первую очередь. Также можете предложить альтернативный способ связи, например, телефон или личную встречу, если это потребуется.

• Определите свою цель — для чего написан автоответ;
• Будьте вежливы и корректны — независимо от того, кто отправил сообщение;
• Сообщите, когда Вы сможете ответить на сообщение;
• Укажите, что можно обсудить в рамках данной переписки;
• Предложите альтернативный способ связи.

Шаг 6: Настройка периода действия автоответа

Доступна возможность задать период, в течение которого автоответ будет действовать. Это может быть полезно в случае отсутствия на рабочем месте в течение определенного времени, например, на выходные или в отпуск.

1. Выберите «Период» в разделе «Автоответ».

Для настройки периода действия автоответа необходимо выбрать соответствующий пункт в разделе «Автоответ».

2. Выберите дату начала и окончания периода.

Далее необходимо выбрать дату начала и окончания периода, в течение которого автоответ будет действовать. Для этого необходимо нажать на поле «Начало» или «Конец» и выбрать соответствующую дату на календаре.

3. Установите время начала и окончания периода.

После выбора даты необходимо установить время начала и окончания периода действия автоответа. Для этого необходимо нажать на поле «Начало» или «Конец» и выбрать соответствующее время.

После установки периода действия автоответа настройки сохранятся автоматически и будут применяться в соответствии с выбранным периодом.

Шаг 7: Сохранение настроек автоответа

После того, как вы создали текст автоответа и выбрали условие его отправки, необходимо сохранить настройки. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Готово» в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите «Автоответчик» в списке добавленных учетных записей.
3. Проверьте правильность введенной информации, особенно условий отправки автоответа.
4. Нажмите кнопку «Готово» в правом верхнем углу экрана.

После выполнения этих действий ваши настройки автоответа сохранятся и будут работать в соответствии с выбранными условиями отправки.

Вопрос-ответ

Как включить автоответ в почте на iPhone?

1. Откройте приложение «Почта». 2. Нажмите на иконку главного меню в левом верхнем углу. 3. Выберите пункт «Настройки». 4. Прокрутите вниз до раздела «Ответы». 5. Нажмите на «Автоответ». 6. Включите переключатель «Автоответ». 7. Установите время начала и окончания автоответа. 8. Напишите текст автоответа. 9. Нажмите на «Готово». Готово!

Могу ли я настроить автоответ только для определенных контактов?

Нет, автоответ включается для всех отправителей. Но вы можете включить функцию «Почта для важных контактов» и установить оповещение только для них. Для этого нужно выбрать опцию «Важные контакты» в разделе «Оповещения» в настройках приложения «Почта».

Как добавить картинку в автоответ на iPhone?

К сожалению, нельзя добавить картинку в автоответ почты на iPhone. Вы можете только написать текстовое сообщение.

Как отключить автоответ в почте на iPhone?

Чтобы отключить автоответ в почте на iPhone, нужно зайти в настройки почты, прокрутить до раздела «Ответы», выбрать пункт «Автоответ», выключить переключатель «Автоответ».

Можно ли установить разные тексты автоответов для разных ящиков?

Да, вы можете установить разные тексты автоответов для разных ящиков. Для этого нужно зайти в настройки почты, выбрать ящик, для которого нужно настроить автоответ, прокрутить вниз до раздела «Ответы», выбрать пункт «Автоответ», написать текст автоответа и нажать на «Готово».

Как настроить автоответ в почте на iPhone только на выходные?

К сожалению, в стандартном приложении «Почта» нет возможности настроить автоответ только на выходные. Но вы можете воспользоваться сторонними приложениями для почты, которые предоставляют более широкие возможности настройки автоответа, в том числе и выбор дней недели и времени для автоответа.

Как настроить автоответ в Outlook на iPhone?

1. Откройте приложение «Outlook». 2. Нажмите на значок меню в левом верхнем углу. 3. Выберите пункт «Настройки». 4. Прокрутите вниз до раздела «Ответы». 5. Нажмите на «Автоответ». 6. Включите переключатель «Автоответ». 7. Установите время начала и окончания автоответа. 8. Напишите текст автоответа. 9. Нажмите на «Сохранить». Готово!