Как настроить автозаполнение в Outlook

Microsoft Outlook – это один из самых популярных почтовых сервисов для отправки и получения электронной корреспонденции. Как и многие другие современные почтовые сервисы, Outlook обладает рядом полезных функций, среди которых автозаполнение адресата.

Автозаполнение позволяет быстро заполнить поле «Кому» в Outlook, не вводя полный адрес адресата. Кроме того, система автозаполнения автоматически сохраняет адреса электронной почты тех, с кем вы уже связывались ранее, что упрощает процесс отправки сообщений.

В этой статье мы расскажем, как настроить и использовать функцию автозаполнения в Outlook. Мы предоставим пошаговую инструкцию, которая поможет вам настроить эту функцию и использовать ее, чтобы ускорить и упростить процесс отправки сообщений.

Шаг 1: Открыть Outlook

Для начала процедуры настройки автозаполнения в Outlook вам нужно открыть программу. Сделать это можно одним из следующих способов:

• Щелкнуть на иконке Outlook на рабочем столе
• Найти приложение в меню «Пуск»
• Нажать клавишу «Win+R» на клавиатуре, ввести команду «outlook» и нажать Enter

После этого программа Outlook откроется, и вы сможете приступить к настройке автозаполнения.

Шаг 2: Выбрать «Файл» и «Параметры»

Чтобы настроить автозаполнение в Outlook, необходимо открыть программу и выбрать в верхнем левом углу вкладку «Файл». В появившемся меню выберите «Параметры».

Откроется окно с настройками, в котором вы можете выбрать нужную вам опцию. Настройки разбиты на вкладки, которые расположены сверху. Для автозаполнения выберите вкладку «Почта».

Здесь вы найдете различные настройки, связанные с работой почты в Outlook. Для настройки автозаполнения выберите опцию «Автозаполнение адресов электронной почты».

Далее выберите нужные опции для настройки автозаполнения и нажмите на кнопку «ОК». Теперь автозаполнение в Outlook будет работать в соответствии с вашими настройками.

Шаг 3: Выбрать «Почта» и «Параметры автоответчика для адресов электронной почты»

Чтобы настроить автоответчик в Outlook, вам необходимо выбрать «Почта» из главного меню и перейти в раздел «Параметры автоответчика для адресов электронной почты».

Здесь вы можете включить автоответчик и написать текст сообщения, который будут получать люди, отправляющие вам электронные письма во время вашего отсутствия. Вы также можете установить определенные даты и время для включения и выключения автоответчика.

Обратите внимание, что автоответчик не работает при отправке личных сообщений в скайпе, а также при отправке сообщений через социальные сети и мессенджеры. Он работает только для электронной почты.

Шаг 4: Включить автозаполнение и выбрать настройки

После того, как вы проверили настройки автозаполнения, перейдите к активации этой функции и выбору настроек.

Включение автозаполнения

Настройки автозаполнения можно включить, следуя следующим инструкциям:

• Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
• Выберите «Параметры», затем «Почта».
• Нажмите «Параметры редактора» и в разделе «Автоматическое дополнение» установите галочку напротив «Использовать автоматическое дополнение при вводе адресов электронной почты».
• Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Выбор настроек автозаполнения

Чтобы выбрать настройки автозаполнения, выполните следующие действия:

1. Откройте письмо и начните вводить адресата в поле «Кому».
2. Когда появится список возможных адресатов, нажмите «Ctrl + Shift + B», чтобы открыть окно «Адресная книга».
3. Выберите «Инструменты», затем «Параметры».
4. В разделе «Автоматическое дополнение» выберите нужные параметры: «Запоминать новые адреса», «Перезаписывать автоматическое дополнение», «Удалять автоматическое дополнение при выходе» и «Показывать автоматическое дополнение только для контактов в адресной книге».
5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь вы знаете, как включить автозаполнение в Outlook и выбрать настройки, которые наиболее подходят для вас и вашей работы с электронной почтой.

Шаг 5: Добавить и удалить адреса из списка автозаполнения

Добавление адреса в список автозаполнения

Чтобы добавить адрес электронной почты в список автозаполнения, нужно ввести этот адрес в поле «Кому», затем выбрать этот адрес в выпадающем списке, который появится после ввода нескольких символов.

Если адрес не появляется в списке автозаполнения, можно добавить его вручную:

1. Нажмите на кнопку «Новый контакт» в окне нового сообщения или в разделе «Контакты» в главном меню.
2. Введите информацию о контакте, включая адрес электронной почты, в соответствующие поля.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть». Адрес электронной почты будет добавлен в список автозаполнения.

Удаление адреса из списка автозаполнения

Если адрес в списке автозаполнения был добавлен ошибочно или больше не нужен, его можно удалить:

1. Нажмите на кнопку «Файл» в главном меню Outlook, затем выберите «Параметры».
2. В разделе «Расширенные настройки» выберите «Настройки автозавершения».
3. Выберите адрес из списка и нажмите на кнопку «Удалить».
4. Подтвердите удаление, нажав на кнопку «Да».

Все удаленные адреса будут удалены из списка автозаполнения и больше не появятся в выпадающем списке при вводе адреса электронной почты в поле «Кому».

Шаг 6: Сохранить изменения

После того как вы настроили автозаполнение в Outlook, не забудьте сохранить изменения. Для этого нажмите кнопку «ОК» в открывшемся окне «Параметры автозаполнения».

Также обратите внимание, что если вы используете несколько устройств для работы с Outlook, настройки автозаполнения необходимо применить на каждом из них.

Если в процессе использования автозаполнения возникнут какие-либо проблемы, вы всегда можете вернуться в настройки и изменить или отключить автозаполнение.

Не забудьте сохранять изменения после каждого внесения настроек в Outlook, чтобы избежать потери настроек в случае аварийного завершения приложения или сбоя операционной системы.

Вопрос-ответ

Как настроить автозаполнение email-адресов в Outlook?

Для настройки автозаполнения email-адресов в Outlook необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Файл», затем «Параметры», далее «Почта» и нажать на кнопку «Опции редактирования». В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Автозаполнение» и настроить необходимые параметры

Почему автозаполнение email-адресов перестало работать в Outlook?

Если автозаполнение email-адресов перестало работать в Outlook, причин может быть несколько: некорректные настройки Outlook, поврежденный файл Outlook.NK2, удаление контакта компании из списка адресов и т.д. Нужно провести различные проверки, чтобы установить, в чем проблема и попробовать ее решить

Можно ли изменить порядок автозаполнения email-адресов в Outlook?

Да, порядок автозаполнения email-адресов в Outlook можно изменить. Для этого нужно открыть Outlook, выбрать вкладку «Файл», затем «Параметры», далее «Почта» и нажать на кнопку «Опции редактирования». В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Автозаполнение» и изменить порядок предложенных адресов в соответствии с необходимым порядком

Сколько email-адресов можно сохранить в списке автозаполнения в Outlook?

Список автозаполнения email-адресов в Outlook не имеет ограничения по количеству сохраняемых адресов. Однако рекомендуется периодически очищать этот список, чтобы избежать проблем со скоростью работы Outlook

Как удалить определенный email-адрес из списка автозаполнения в Outlook?

Для удаления определенного email-адреса из списка автозаполнения в Outlook нужно написать новое письмо, начать вводить адрес, который нужно удалить, и, когда он появится в списке предлагаемых вариантов, выбрать его и нажать на клавишу «Delete» на клавиатуре. После этого адрес будет удален из списка автозаполнения

Как настроить автозаполнение полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?

Для настройки автозаполнения полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook нужно открыть приложение, выбрать вкладку «Файл», затем «Параметры», далее «Почта» и нажать на кнопку «Опции редактирования». В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Автозаполнение» и настроить необходимые параметры для каждого поля отдельно