Как настроить чек в УТ11

Современные технологии позволяют значительно ускорить и упростить бизнес-процессы в компаниях. Многие компании используют программу «1С: Управление торговлей» для автоматизации своих процессов. В данной статье мы рассмотрим, как настроить чеки в УТ11.

Настройка чеков в программе «1С: Управление торговлей» позволяет грамотно оформить документы для оптимизации бизнес-процессов. Для этого потребуется некоторое время и усилия, но результаты в виде оптимизации и автоматизации процессов определенно стоят того.

В данной статье мы предоставим подробную инструкцию для настройки чеков в программе «1С: Управление торговлей». Вы узнаете, как настроить шапку и позиции чека, настроить подписи и подвалы, настроить генерацию номеров чеков, а также многое другое. С помощью этой инструкции вы сможете значительно ускорить и упростить процесс работы вашей компании.

Шаг 1: Установка необходимых настроек

1.1. Создание типов документов

Перед настройкой чеков в УТ11 необходимо создать типы документов. Для этого перейдите в меню «Дополнительно» — «Типы документов».

В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить» и заполните необходимые поля, такие как «Наименование документа» и «Код типа документа».

Для чеков необходимо создать тип документа с кодом «86». Вы также можете создать несколько типов документов для разных видов чеков, например, для наличных и безналичных.

1.2. Настройка параметров документа «Чек»

Для настройки параметров документа «Чек» перейдите в меню «Дополнительно» — «Настройка типов документов». Выберите тип документа «Чек» и нажмите кнопку «Изменить».

В появившемся окне настройки параметров документа заполните необходимые поля, такие как «Шаблон печатной формы» и «Параметры печати».

Также установите параметры «Вид операции» и «Вид документа», в зависимости от типа документа, созданного в пункте 1.1.

1.3. Настройка печатной формы «Чек»

Для настройки печатной формы «Чек» откройте документ «Чек» и выберите «Настройки печати» в меню «Отчеты».

В появившемся окне настройки печати выберите нужные параметры, такие как «Ширина бумаги» и «Масштаб».

Также можно настроить размещение элементов на печатной форме и включить необходимые поля: «Наименование товара», «Цена», «Количество» и т.д.

Шаг 2: Создание типа документа «Чек»

Шаг 2.1: Открытие редактора типов документов

Чтобы создать новый тип документа «Чек», необходимо открыть редактор типов документов. Для этого нужно перейти в меню «Конфигурация» и выбрать пункт «Типы документов».

После этого появится окно «Типы документов», содержащее список всех типов документов, доступных для создания и редактирования. Для создания нового типа документа необходимо нажать кнопку «Создать».

Шаг 2.2: Заполнение свойств типа документа

При создании типа документа «Чек» необходимо заполнить его свойства, определяющие его назначение и параметры. Ниже приведен список основных свойств типа документа «Чек»:

• Наименование – название типа документа, которое будет отображаться в списке доступных для выбора документов;
• Тип документа – указание, что это чек;
• Тип цен (за единицу товара) – выбор способа расчета цены;
• Вид цен (суммарные или детализированные) – выбор формата отображения цен в чеке;
• Вид документа – выбор типа документа, на основе которого будет создаваться чек (например, заказ покупателя);
• Шапка документа – настройка внешнего вида шапки чека (логотип, адрес, контактная информация и т.д.);
• Таблица документа – настройка содержимого таблицы, отображающей список товаров и услуг в чеке (количество, цена, наименование и т.д.).

Шаг 2.3: Сохранение типа документа

После заполнения всех необходимых свойств типа документа «Чек» следует сохранить его, нажав кнопку «Сохранить». После этого он станет доступен для использования при создании новых чеков.

Шаг 3: Настройка типа документа «Чек»

1. Открытие настроек типа документа «Чек»

Для настройки типа документа «Чек» нужно открыть меню «Справочники» в левой части окна программы «1С: Управление торговлей 11» и выбрать раздел «Прочие настройки». Далее откроется диалоговое окно с настройками типов документов.

2. Настройка типа документа «Чек»

В диалоговом окне настроек типов документов нужно выбрать тип документа «Чек» и открыть его настройки двойным кликом мыши. В открывшемся окне настроек нужно заполнить необходимые поля:

• Номер документа — каким образом будет нумероваться чек (можно использовать префикс и суффикс);
• Шаблон печати — выбор вида печати чека;
• Шрифты — настройка шрифтов для печати чека;
• Настройки кассы — настройки кассового аппарата (если есть);
• Опции — дополнительные настройки, такие как автоматическая печать чека при успешной продаже;
• Комментарии — комментарии к чеку.

3. Сохранение настроек типа документа «Чек»

После заполнения всех необходимых полей нужно сохранить настройки типа документа «Чек», нажав кнопку «ОК». Теперь чек настроен и готов к использованию.

Шаг 4: Настройка печатных форм

Выбор печатной формы для чеков

Для настройки чеков в УТ11 необходимо настроить печатную форму. Для этого следует зайти в раздел меню «Печатные формы» и выбрать форму «Чек» из списка предустановленных форм.

При выборе формы «Чек» откроется окно редактирования, где можно настроить шрифты, размеры документа, положение элементов и т.д.

Настройка элементов чека

Настройка элементов чека проводится в окне «Мастер настройки». Для этого нужно выбрать нужный элемент, например, «Номер чека», и настроить его видимость, размеры, цвет и т.д.

Также можно добавлять новые поля через кнопку «Добавить поле», настроить расположение элементов с помощью перетаскивания, а так же настроить фоновое изображение для чека или шапку документа.

Предварительный просмотр и печать

После настройки печатной формы чека рекомендуется проверить ее корректность с помощью кнопки «Предварительный просмотр». Если все настроено правильно, то можно переходить к печати.

Для печати чека нужно нажать кнопку «Печать» в окне предварительного просмотра. Также можно настроить автоматическую печать чека после проведения операции продажи.

Шаг 5: Создание нового документа «Чек»

1. Открытие раздела «Документы»

Перейдите в раздел «Документы» и выберите пункт «Чек».

2. Заполнение обязательных полей

В открывшейся форме необходимо заполнить следующие обязательные поля:

• «Касса» — выбор кассы, на которой была проведена операция;
• «Дата и время» — указание даты и времени проведения операции;
• «Контрагент» — выбор контрагента, за которого проводится операция;
• «Сумма» — указание суммы операции.

3. Добавление товаров и услуг

Для добавления товаров или услуг необходимо нажать на кнопку «Добавить товары и услуги». Заполните следующие поля:

• «Номенклатура» — выбор товара или услуги из справочника;
• «Количество» — указание количества товара или услуги;
• «Цена» — указание цены за единицу товара или услуги.

4. Сохранение документа

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в базе данных.

Шаг 6: Заполнение данных в документе «Чек»

1. Внесение информации о продавце и покупателе

Перед заполнением данных о товарах необходимо указать информацию о продавце и покупателе. Для этого в документе «Чек» есть соответствующие поля.

Примечание: Если у вас уже есть контрагенты в системе, то при заполнении поля «Продавец» или «Покупатель» можно выбрать соответствующего контрагента из списка.

2. Внесение информации о товарах

Для добавления товаров в чек необходимо нажать кнопку «Добавить товар» и заполнить соответствующие поля:

• Наименование товара
• Количество товара
• Цена за единицу товара
• Ставка НДС

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить». Добавленные товары будут отображены в таблице с услугами и товарами в документе «Чек».

3. Внесение информации о скидках и налогах

Если вам необходимо внести информацию о скидках или налогах, то в документе «Чек» есть соответствующие поля для их указания:

• Скидки (в рублях или в процентах)
• Ставка НДС на чек
• Сумма НДС к вычету
• Сумма НДС к уплате

После заполнения данных нажмите кнопку «Сохранить». Информация о скидках и налогах будет отображаться в таблице с услугами и товарами в документе «Чек».

4. Печать чека

После заполнения всех данных в документе «Чек» необходимо нажать кнопку «Печать». Документ можно распечатать на принтере или сохранить в формате PDF.

Шаг 7: Печать и распечатывание чека

Печать чека

После того, как вы проверили все данные и убедились в их корректности, можно приступать к печати чека.

Для этого необходимо выбрать пункт «Печать чека» в меню или воспользоваться горячей клавишей F8.

Откроется окно печати, где можно выбрать необходимый принтер и настроить его параметры.

После этого нажмите кнопку «Печать» и подождите, пока чек распечатается.

Распечатывание чека

Если вам необходимо распечатать ранее созданный чек, можно воспользоваться функцией «Распечатать чек» в меню или нажать сочетание клавиш Ctrl + P.

Откроется окно печати, где нужно выбрать необходимый принтер и настроить его параметры, если это необходимо.

После этого нажмите кнопку «Печать» и дождитесь окончания процесса.

Не забывайте сохранять чеки в электронном виде для более удобной работы с ними в дальнейшем.

Шаг 8: Как пользоваться чеком в УТ11

1. Получение чека

Для того чтобы получить чек в УТ11, необходимо создать документ «Приходный кассовый ордер» или «Расходный кассовый ордер», в зависимости от того, какой тип чека нужно получить. Заполните обязательные поля и выберите нужный тип оплаты.

2. Печать чека

После того как документ создан, можно перейти к печати чека. Для этого откройте документ «Приходный кассовый ордер» или «Расходный кассовый ордер», и нажмите кнопку «Печать». Затем, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК». Принтер автоматически распечатает чек.

3. Сохранение информации о чеке

После получения чека, информация о нем сохраняется в базе данных УТ11. Для того чтобы просмотреть полученные чеки, воспользуйтесь документом «Кассовые чеки».

В этом документе отображаются все полученные чеки, включая дату и время получения, тип оплаты и сумму чека.

• Чеки можно фильтровать по дате и типу оплаты.
• Также можно просмотреть подробную информацию о каждом чеке, нажав на ссылку в соответствующей строке таблицы.

Вопрос-ответ

Что такое УТ11?

УТ11 (Управление торговлей 11) — это программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов в области торговли и складского учета.

Для чего настраиваются чеки в УТ11?

Настройка чеков в УТ11 необходима для правильной и точной выдачи чеков покупателю при продаже товаров. Кроме того, это помогает в учете продаж и контроле за финансовыми операциями.

Какие данные необходимы для настройки чеков в УТ11?

Для настройки чеков в УТ11 необходимо иметь данные об организации, наименование товаров, их цены и скидки, налоговые ставки и прочие параметры, связанные с продажей товаров.

Какие этапы включает процесс настройки чеков в УТ11?

Процесс настройки чеков в УТ11 включает следующие этапы: определение формата чека, установка логотипа организации на чек, указание наименований и цен товаров, выбор налоговых ставок, установка скидок и надбавок, настройка оформления.

Как добавить логотип организации на чек в УТ11?

Для добавления логотипа организации на чек в УТ11 следует зайти в меню «Настройки» — «Сервис» — «Настройки чека». В поле «Логотип» следует указать путь к файлу с логотипом, затем сохранить настройки.

Как добавить новый вид налога в УТ11 для настройки чеков?

Для добавления нового вида налога в УТ11 следует зайти в меню «Настройки» — «Справочники» — «Виды налогов». Затем нажать на кнопку «Добавить», ввести название налога, указать его процентную ставку и сохранить изменения.

Как настроить печать чеков на принтере в УТ11?

Для настройки печати чеков на принтере в УТ11 следует зайти в меню «Настройки» — «Сервис» — «Настройки принтера». В разделе «Формы документов» выбрать форму чека и указать тип принтера, затем сохранить изменения.