Как настроить Диадок через 1С: подробное руководство

Для упрощения процесса электронного документооборота была создана система Диадок, которая позволяет вести обмен электронными документами между организациями и упрощает процесс бухгалтерского учета. В связи с этим, большинство организаций заняты процессом перехода на электронный документооборот.

В данной статье мы рассмотрим процедуру настройки Диадок через 1С, которая является одной из самых популярных программ бухгалтерской отчетности. Настройка Диадок осуществляется для облегчения процесса взаимодействия между организациями и получения преимуществ, таких как уменьшение времени на подписание документов, экономия бумажных и материальных ресурсов, снижение риска ошибок и многое другое.

В следующих абзацах вы узнаете подробную инструкцию по настройке и подключению Диадок через 1С, а также получите информацию о том, какие особенности этого процесса необходимо учитывать при выполнении настроек.

Как настроить Диадок через 1С

1. Установите необходимое ПО

Для начала, вам необходимо установить на ваш компьютер два программных продукта: «1С:Предприятие» и «Диадок». Если на вашем компьютере уже установлена 1С, то вам остается только скачать и установить «Диадок». В противном случае, вам нужно скачать и установить оба ПО.

2. Настройте 1С

После установки ПО, перейдите в вашу 1С и зайдите в раздел «Настройки». В нем вам нужно выбрать пункт «Отправка документов в Диадок». В открывшемся окне введите ваши данные для авторизации в «Диадок». Это позволит 1С отправлять документы в Диадок.

3. Подключите Диадок через 1С

Подключение «Диадок» через 1С происходит автоматически при отправке документов. Также вы можете отправить документы из Диадок, для этого перейдите в раздел «Отправить» в Диадоке и выберите «Отправить через 1С».

4. Отслеживайте документооборот в 1С

После отправки документа в Диадок из 1С, вы можете отслеживать его статус прямо из вашей учетной записи в 1С.

Дополнительная информация об использовании Диадок через 1С может быть найдена в соответствующей документации.

Шаг 1: Регистрация в Диадок

1.1. Создание учетной записи в Диадок

Чтобы начать работу с Диадок, вам необходимо создать учетную запись на официальном сайте сервиса.

1. Перейдите на сайт www.diadoc.ru;
2. Нажмите на кнопку «Регистрация в Диадоке»;
3. Выберите тип регистрации (физическое лицо или организация);
4. Заполните необходимые данные (ФИО, почтовый адрес, контактный телефон и т.д.);
5. Подтвердите адрес электронной почты;
6. Завершите регистрацию, выбрав способ подтверждения личности (документальный или бездокументальный).

После завершения процедуры регистрации вам будет выдан доступ к личному кабинету на сайте Диадок.

1.2. Подключение к Диадоку через 1С: Предприятие

Чтобы подключиться к Диадоку через 1С: Предприятие, необходимо настроить параметры системы. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С: Предприятие и перейдите в раздел «Настройки»;
2. Выберите пункт «Документооборот» и нажмите на кнопку «Настроить»;
3. Во вкладке «Формирование документов» установите флажок «Использовать обмен с Диадоком»;
4. Введите логин и пароль от учетной записи в Диадоке;
5. Нажмите на кнопку «Проверить» для проверки соединения.

После этих настроек ваша система 1С: Предприятие будет полностью интегрирована с сервисом Диадок.

Шаг 2: Настройка подключения

Чтобы настроить подключение к Диадоку через 1С, необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Открыть панель управления Диадок в 1С. Для этого нужно зайти в меню «Конфигурация» → «Общие настройки» → «Подключение к Диадок».
2. Ввести данные для авторизации, которые были получены при регистрации в системе Диадок. Это может быть номер телефона, email, пароль.
3. Задать параметры работы с Диадоком. В них входят:
   • Тип подключения: сервер Диадока или браузерное подключение.
   • Режим работы: онлайн, офлайн или комбинированный.
   • Дополнительные настройки (например, указание пути к файлам на компьютере).
4. Проверить подключение. Для этого нужно нажать на кнопку «Проверить подключение», находящуюся в панели управления Диадок в 1С. Если все настройки введены правильно, подключение будет успешным.

После настройки подключения к Диадоку через 1С, можно начать работу с электронными документами, формированием счетов-фактур и отправкой их на подписание в Диадок.

Шаг 3: Настройка документооборота

Настройка типов документов

После успешной настройки подключения, необходимо настроить типы документов, которые будут передаваться через Диадок. Для этого нужно:

• Перейти в раздел «Документооборот» в 1С.
• Выбрать пункт «Настройки документооборота».
• В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить».
• Выбрать нужный тип документа в списке, например, «Счет-фактура».
• Указать настройки для данного типа документа, например, установить формат счета-фактуры и указать параметры нумерации.
• Сохранить настройки.

По аналогии нужно настроить все необходимые типы документов, которые будут передаваться через Диадок.

Отправка документов

Для отправки документа через Диадок нужно:

1. Открыть необходимый документ в 1С.
2. Выбрать пункт «Отправить на обработку в Диадок» в контекстном меню документа.
3. Указать получателя (кому будет направлен документ).
4. При необходимости указать комментарий к документу.
5. Нажать на кнопку «Отправить».

После этого документ будет передан в Диадок, и получатель получит уведомление о новом документе. В 1С также будет сохранен идентификатор документа в Диадок.

Получение документов

Для получения документов, отправленных через Диадок, нужно открыть раздел «Документооборот» в 1С и нажать на кнопку «Обновить». Таким образом, в 1С будут загружены все документы, которые были отправлены и получены через Диадок. Для отображения полной информации о документе в 1С нужно нажать на соответствующую строку в списке документов.

Шаг 4: Подключение к Диадок

1. Создание подключения

Для подключения к сервису Диадок необходимо создать подключение. Для этого перейдите в меню Настройки -> Настройки учетной записи -> Подключения. Нажмите «Добавить» и выберите сервис Диадок. Введите логин и пароль, полученные при регистрации в сервисе Диадок и нажмите «ОК».

2. Проверка подключения

Проверьте подключение к Диадок, выбрав в меню Контрагенты -> Документы -> Реестр документов. Нажмите кнопку «Обновить», чтобы загрузить документы из Диадок. Если вы смогли получить документы, значит, подключение прошло успешно.

3. Отправка документов в Диадок

Для отправки документов в Диадок используйте кнопку «Отправить в Диадок» в нужном документе. Документ будет отправлен в Диадок и получает статус «Отправлен».

Также вы можете настроить автоматическую отправку документов в Диадок. Для этого перейдите в меню Настройки -> Настройки учетной записи -> Подключения -> Дополнительные настройки и включите опцию «Автоматическая отправка документов в Диадок».

Вопрос-ответ

Какая версия 1С необходима для работы с Диадоком?

Для работы с Диадоком через 1С необходима версия 1С:Предприятия 8.3.10 и выше.

Могу ли я использовать Диадок с другими программами, кроме 1С?

Да, Диадок может работать с другими программами, поддерживающими этот формат обмена, но подробной информации о подключении к другим программам нет.

Как подключить Диадок к 1С?

Для подключения Диадок к 1С нужно установить последнюю версию плагина, затем в меню настроек Диадока добавить новое подключение и указать настройки подключения.

Какие данные нужно указать при настройке подключения к Диадоку?

При настройке подключения к Диадоку в 1С нужно указать ИНН и КПП вашей организации, логин и пароль Диадока, а также путь к файлам обмена на сервере.

Какие возможности предоставляет интеграция 1С с Диадоком?

Интеграция 1С с Диадоком позволяет автоматически выгружать и загружать документы, производить оплату через Диадок, контролировать статусы документов и многое другое.

Можно ли настроить автоматическую загрузку документов из Диадока в 1С?

Да, можно настроить автоматическую загрузку документов из Диадока в 1С при помощи специальной настройки в соответствующем модуле 1С.

Какие дополнительные настройки нужны для использования электронной подписи в Диадоке через 1С?

Для использования электронной подписи в Диадоке через 1С нужно установить дополнительное средство КриптоПРО CSP и настроить его в соответствующем модуле 1С.