Как настроить эдо с контрагентами через контур

Современный бизнес предъявляет высокие требования к эффективности и быстроте операций. Электронный документооборот является одним из основных инструментов автоматизации бизнес-процессов. Именно поэтому многие компании выбирают Контур, как один из самых надежных сервисов для вовлечения в электронный документооборот своих контрагентов.

Но как настроить электронный документооборот с контрагентами через Контур и сделать это быстро и безошибочно? В этой статье мы дадим вам пошаговую инструкцию, которая поможет вам подключиться к системе Контур и начать передавать электронные документы вашим контрагентам.

Следуя нашей инструкции, вы сможете быстро настроить электронный документооборот с контрагентами через Контур и получить множество преимуществ от такого сотрудничества, таких как экономия времени и денег, ускорение бизнес-процессов и повышение качества обслуживания.

Настройка электронного документооборота через Контур

Регистрация в системе Контур

Для начала работы с системой электронного документооборота Контур, необходимо зарегистрироваться на сайте компании. Для этого перейдите по ссылке на главной странице сайта и следуйте пошаговой инструкции. После завершения регистрации на Ваш email будет отправлено письмо с подтверждением регистрации.

Подключение контрагентов

Для начала работы с электронным документооборотом через Контур, необходимо подключить Ваших контрагентов. Для этого вам необходимо знать ИНН и ОГРН каждого контрагента. После этого необходимо выбрать «Заполнение новой формы реквизитов контрагента» и заполнить все необходимые поля. После сохранения карточки контрагента, вам необходимо отправить ему приглашение на подключение к системе Контур.

Настройка согласований документов

Для того чтобы при отправке документа на согласование, согласующие лица получали копии документов на почту, необходимо настроить оповещение о согласовании. Для этого перейдите во вкладку «Настройки» и выберите «Согласование документов». На странице настроек Вы можете выбрать получателей уведомлений и типы документов, которые будут подлежать согласованию. Все изменения сохраните, нажав кнопку «Сохранить изменения».

Хранение документов

Все отправленные и полученные документы хранятся в системе Контур. Если вы хотите сохранить документы на своем компьютере, вы можете скачать их из системы Контур. Для этого необходимо выбрать нужный документ и нажать на кнопку «Скачать».

Шаг 1: Регистрация аккаунта в Контуре

1.1. Перейдите на официальный сайт Контур.

Первым шагом необходимо зайти на официальный сайт Контур. В адресной строке браузера введите адрес сайта kontur.ru.

1.2. Нажмите кнопку «Регистрация».

Если вы в первый раз попали на сайт Контур, то вам необходимо зарегистрировать свой аккаунт. Для этого нажмите на кнопку «Регистрация», находящуюся в правом верхнем углу экрана.

1.3. Заполните форму регистрации.

Далее откроется страница с формой регистрации. Заполните все необходимые поля формы: введите свои ФИО, дату рождения, адрес электронной почты и придумайте надежный пароль для защиты своего аккаунта. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

1.4. Активируйте свой аккаунт.

После подтверждения всех данных, на указанный вами адрес электронной почты придет письмо-подтверждение с указаниями по активации аккаунта в Контуре. Перейдите по ссылке в письме и активируйте свой аккаунт.

1.5. Войдите в свой аккаунт.

После активации вы будете перенаправлены на страницу авторизации. Введите свой логин (email) и пароль, которые вы указывали при регистрации. Если данные введены верно, то вы попадете на главную страницу Контур.

Шаг 2: Добавление контрагентов в Контур

1. Зарегистрируйте контрагента в Контуре

Перед тем, как настраивать документооборот с контрагентами, вам необходимо зарегистрировать их в системе Контур. Для этого на главной странице Контур.Экстерн перейдите в раздел «Контрагенты» и нажмите кнопку «Добавить контрагента». Заполните анкету на нового контрагента и сохраните данные.

2. Подтвердите данные контрагента

После регистрации контрагента в Контуре, система отправит приглашение на указанный вами электронный адрес для подтверждения данных. Контрагент должен выполнить данное действие, иначе вы не сможете начать работу с ним через Контур. Если контрагент не подтвердил данные, вам необходимо связаться с ним и попросить выполнить данное действие.

3. Добавьте контрагента в реестр

Для того, чтобы работать с контрагентом через Контур, его необходимо добавить в реестр. Для этого перейдите в раздел «Реестр контрагентов» и нажмите кнопку «Добавить контрагента». Выберите соответствующего контрагента из списка и добавьте его в реестр. Теперь вы можете приступать к оформлению электронных документов с этим контрагентом.

Обратите внимание, что для того, чтобы работать с контрагентами через Контур, у вас должна быть подключена соответствующая услуга с вашим провайдером.

Шаг 3: Настройка договоров и типов документов для обмена

Настройка договоров

Для того чтобы начать обмен документами с контрагентами через Контур, необходимо настроить договора с каждым из них. Для этого необходимо перейти в раздел «Контрагенты» в левом меню, выбрать нужного контрагента и открыть раздел «Документы».

Здесь можно выбрать нужный договор, просмотреть его условия и добавить типы документов, для которых будет осуществляться обмен.

Кроме того, можно настроить автоматическое формирование документов и выбрать ответственного сотрудника за обмен документами.

Настройка типов документов

Для настройки типов документов для обмена с контрагентами, необходимо перейти в раздел «Документооборот» и выбрать вкладку «Типы документов».

Здесь можно выбрать тип документа из списка и настроить параметры его обмена с контрагентами: какие поля будут заполняться автоматически, какие пользователи будут получать уведомления о поступлении документов и т.д.

Также можно создать свой собственный тип документа, если необходимого в списке нет.

Шаг 4: Отправка и прием документов через Контур

Отправка документов

Для отправки документов вам необходимо перейти в раздел «Отправить документы» и выбрать тип документа: счет-фактура, накладная или другой документ. Затем следует заполнить соответствующие поля: данные контрагента, дату, номер документа, сумму и т.д. После этого нажмите кнопку «Отправить». Ваш документ будет отправлен на сервер Контур.

Прием документов

Для приема документов от контрагентов вам необходимо перейти в раздел «Входящие документы». Там вы увидите список документов, которые были отправлены вам извне. Выберите нужный документ и просмотрите его содержимое. После этого вы можете принять его или отправить контрагенту запрос на изменения.

Контур является удобным инструментом для взаимодействия с контрагентами и обмена электронными документами. Надеемся, что данная инструкция поможет вам настроить электронный документооборот через Контур и сделать вашу работу более эффективной и комфортной.

Вопрос-ответ

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот — это обмен электронными документами между участниками бизнес-процесса, осуществляемый посредством сети Интернет. Такой обмен позволяет снизить количество бумажных документов, сократить временные затраты на пересылку и обработку документов, повысить качество и ускорить принятие решений.

Для чего нужна Контур?

Контур — это онлайн-сервис, предоставляющий возможность автоматизации бухгалтерского учета, налогового учета и документооборота. С помощью Контура можно быстро создавать и отправлять счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и другие документы, а также получать документы от контрагентов. Контур также позволяет вести учет денежных средств, расчет налогов и сборов и многое другое.

Как зарегистрировать свою компанию в Контуре?

Для регистрации компании в Контуре нужно зайти на официальный сайт сервиса и нажать кнопку «Присоединиться». Далее нужно ввести название компании, ИНН и КПП, после чего Контур проверит данные и создаст учетную запись для компании. После этого можно начинать работу с сервисом.

Как создать новый документ?

Для создания нового документа нужно зайти в соответствующий раздел сервиса и выбрать нужный тип документа (счет-фактура, акт выполненных работ и т.д.). Далее нужно заполнить все необходимые поля и сохранить документ. После этого можно отправить его контрагенту или получить документ от контрагента в Контуре.

Какие виды документов можно обменивать через Контур?

Через Контур можно обмениваться разными видами документов, например, счетами-фактурами, актами выполненных работ, накладными, договорами, реестрами и т.д. С помощью Контура можно также получать документы от контрагентов, например, подтверждения об оплате, договоры и другие документы.

Как настроить электронный документооборот с контрагентами через Контур?

Для настройки электронного документооборота через Контур нужно зайти в раздел «Документы», выбрать нужный вид документа и нажать кнопку «Отправить». Далее нужно выбрать контрагента из списка или создать нового. После этого нужно заполнить все необходимые поля и отправить документ. Если контрагент еще не зарегистрирован в Контуре, ему будет отправлено приглашение для регистрации. Все отправленные и полученные документы хранятся в специальных разделах сервиса.