Как настроить эквайринг в 1С УНФ

Эквайринг — это принятие платежей банковскими картами. В настоящее время использование банковских карт является очень популярным средством оплаты товаров и услуг. Поэтому наличие приема платежей через банковские карты стало необходимостью для многих компаний. В программе 1С УНФ это можно настроить с помощью эквайринга.

Настроить эквайринг в 1С УНФ довольно просто, но, как и в любом деле, есть некоторые моменты, которые могут вызвать затруднения. В этой статье мы расскажем о том, как настроить эквайринг в 1С УНФ шаг за шагом.

Установка эквайринга в программе 1С УНФ позволяет автоматически принимать платежи банковскими картами. Это удобно, быстро и безопасно для компании и ее клиентов. Получение платежей осуществляется в режиме реального времени, что позволяет сразу же определить успешность операции и пересчитать остатки денежных средств на счете компании.

Как настроить эквайринг в 1С УНФ

Эквайринг — это процесс проведения оплаты покупки банковской картой через платежный терминал. В 1С УНФ настройка этого процесса необходима для автоматизации бухгалтерского учета кассовых операций. Для настройки эквайринга необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Получение договора на эквайринг

Первым шагом является заключение договора с банком на предоставление услуг эквайринга. Договор должен быть оформлен на организацию, использование банковских карт которой будет происходить в вашей фирме.

Шаг 2. Установка программного обеспечения

Для обработки платежей через платежный терминал необходимо установить программное обеспечение Линия эквайринга. Скачать установочный файл можно на сайте банка.

Шаг 3. Настройка обработки в 1С УНФ

Для настройки обработки эквайринга в 1С УНФ необходимо зайти в режим «Бухгалтерия» и выбрать «Касса» в главном меню. Далее необходимо выбрать пункт «Эквайринг». Всю дополнительную информацию по настройке можно узнать в соответствующем разделе справки 1С УНФ.

• Установите правильную сумму комиссии в соответствии с договором эквайринга.
• Укажите тип операции — пополнение или списание.
• Установите вероятность отказа от платежа для настройки кредитного риска.

Шаг 4. Работа с эквайрингом в 1С УНФ

После настройки можно начать работу с эквайрингом в 1С УНФ. Для этого необходимо выбрать тип платежа и ввести реквизиты банковской карты в соответствующей форме. После того, как транзакция будет проведена, данные об операции будут автоматически сохранены в базе 1С УНФ. В дальнейшем можно будет сформировать соответствующие документы для учета операции в бухгалтерской отчетности.

Подготовительные шаги

1. Получение данных для настройки эквайринга

Первым шагом к настройке эквайринга в 1С УНФ является получение необходимых данных от банка или эквайрера. К таким данным относятся:

• Адрес API сервера
• Логин и пароль для доступа к API
• Код продавца (также может называться мерчант-идентификатором)
• Общие настройки эквайринга (например, валюты, сроки выплат и т.д.)

2. Подготовка базы данных 1С УНФ

Для работы с эквайрингом в 1С УНФ необходимо подготовить базу данных, добавив в нее необходимые объекты и реквизиты. В частности, необходимо:

• Создать объект «Эквайринг» в разделе «Решения»
• Добавить реквизиты для этого объекта, включая адрес API сервера, логин и пароль для доступа к API, код продавца и общие настройки эквайринга

3. Настройка системы безопасности

Важным шагом к настройке эквайринга в 1С УНФ является настройка системы безопасности. Для этого необходимо:

• Определить пользователей, имеющих доступ к объекту «Эквайринг»
• Назначить соответствующие права доступа к объекту и его реквизитам
• Настроить проверку подписей на получаемых от эквайрера данных

Получение ключей доступа

Создание учетной записи в банке

Для начала работы с эквайрингом в 1С УНФ необходимо создать учетную запись в банке, который предоставляет эту услугу. Для этого обратитесь в отделение банка или на сайт банка и оформите заявку на подключение услуги эквайринга. После этого вам будут выданы ключи доступа к банковскому сервису эквайринга.

Настройка подключения в 1С УНФ

Чтобы начать работу с эквайрингом в 1С УНФ, необходимо настроить подключение к банковскому сервису. Для этого необходимо перейти в раздел «Система» — «Настройки» — «Эквайринг». Здесь введите полученные от банка ключи доступа в соответствующие поля и сохраните настройки.

В случае если вы пользуетесь несколькими эквайрингами, можно создать отдельный профиль настройки для каждого из них и указать соответствующие ключи доступа.

Проверка работоспособности

После настройки подключения необходимо проверить работоспособность эквайринга в 1С УНФ. Для этого откройте форму оплаты и выберите форму оплаты, связанную с эквайрингом. Затем проведите тестовый платеж и проверьте, что информация о платеже корректно передалась в банк и была успешно оплачена.

Настройка списка способов оплаты

Добавление нового способа оплаты

Для добавления нового способа оплаты в список необходимо выполнить следующие действия:

• Открыть форму справочника «Способы оплаты»;
• Нажать на кнопку «Добавить»;
• Заполнить все необходимые поля, такие как «Наименование» и «Код»;
• Сохранить данные, нажав на кнопку «ОК» или «Применить».

Редактирование способа оплаты

Для редактирования существующего способа оплаты в списке необходимо выполнить следующие действия:

• Открыть форму справочника «Способы оплаты»;
• Выбрать необходимый способ оплаты в списке;
• Нажать на кнопку «Изменить»;
• Отредактировать необходимые поля;
• Сохранить изменения, нажав на кнопку «ОК» или «Применить».

Удаление способа оплаты

Для удаления существующего способа оплаты в списке необходимо выполнить следующие действия:

• Открыть форму справочника «Способы оплаты»;
• Выбрать необходимый способ оплаты в списке;
• Нажать на кнопку «Удалить»;
• Подтвердить удаление способа оплаты, нажав на кнопку «Да».

Обратите внимание, что удаление способа оплаты может повлечь за собой ошибки в документах, где этот способ оплаты был использован.

Настройка документов учета

1. Создание контрагентов

Перед началом работы с эквайрингом необходимо создать контрагентов, с которыми будут проводиться операции по продаже товаров и услуг. Для этого в программе 1С УНФ нужно перейти в раздел «Номенклатура и документы» и выбрать «Контрагенты». В открывшейся форме создайте новых контрагентов с указанием всех необходимых данных: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и прочее.

2. Настройка склада

Для работы с эквайрингом также необходимо настроить склады, на которых будут проводиться операции с товарами. В программе 1С УНФ перейдите в раздел «Номенклатура и документы» и выберите «Склады». Создайте новые склады с указанием наименования и адреса.

3. Составление счетов на оплату

Для проведения операций по эквайрингу необходимо составлять счета на оплату. В программе 1С УНФ перейдите в раздел «Клиенты и продажи» и выберите «Счет на оплату». В открывшейся форме выберите контрагента и товары, которые будут продаваться. После этого указывается способ оплаты — эквайринг. Укажите сумму и нажмите «Сохранить».

Настройка параметров соединения

Определение параметров для соединения с платежной системой

Перед началом работы с эквайрингом необходимо определить параметры, необходимые для соединения с платежной системой. В этом поможет специалист платежной системы, который предоставляет настройки для подключения к эквайрингу.

Когда параметры известны, можно приступать к конфигурации 1С УНФ:

1. Открыть настройки эквайринга в 1С УНФ.
2. В разделе «Параметры соединения» указать следующие параметры:
   • IP адрес платежной системы или ее доменное имя;
   • Порт для соединения с платежной системой;
   • Ключ идентификации продавца (merchant ID);
   • Ключ безопасности (secret key);
   • Протокол передачи данных (HTTPS или HTTP).

Проверка соединения и обмена данными

После настройки параметров соединения нужно проверить связь с платежной системой и правильность обмена данными. Для этого можно использовать специальные инструменты, которые предоставляет платежная система.

Критически важно проверить следующие моменты:

• Связь с сервером платежной системы
  

  Настройка отслеживания статусов платежей

  1. Включение функции отслеживания статусов

  Для того чтобы настроить отслеживание статусов платежей, необходимо включить функцию в конфигурации 1С УНФ. Для этого нужно зайти в меню «Настройки» -> «Финансовые операции» -> «Эквайринги», выбрать нужный эквайрер и установить галочку на поле «Отслеживать статусы платежей».

  2. Информация о статусе платежей и уведомления

  После настройки отслеживания статусов платежей, в 1С УНФ будет доступна информация о статусах платежей с помощью специального отчета. Также можно настроить уведомления об изменении статуса платежей, для этого нужно перейти в меню «Настройки» -> «Финансовые операции» -> «Уведомления о платежах». Здесь можно выбрать типы уведомлений и добавить адреса электронной почты получателей.

  3. Обработка неудавшихся платежей

  При отслеживании статусов платежей может возникнуть ситуация, когда платеж не удалось провести. В таком случае необходимо обработать неудавшийся платеж. Для этого можно использовать функционал эквайрера или же обрабатывать платежи вручную, в зависимости от настроек и возможностей эквайрера.

  4. Заключение

  Отслеживание статусов платежей является важной функцией при работе с эквайрингом в 1С УНФ. Необходимо правильно настроить отслеживание статусов, чтобы оперативно получать информацию о статусах платежей и обрабатывать неудавшиеся платежи.

  Настройка автоматического списания средств

  Шаг 1. Проверьте доступность функционала в вашем банке.

  Для реализации автоматического списания средств на счетах плательщиков необходим соответствующий функционал у банка-эквайера и согласование с ним.

  Шаг 2. Настройте параметры автоматического списания в 1С УНФ.

  Для настройки автоматического списания необходимо открыть форму настроек эквайринга, выбрав соответствующий магазин. Далее необходимо установить параметр «Автоматическое списание» в положение «Включено» и задать лимит для каждого способа оплаты.

  Шаг 3. Установите права доступа для менеджеров.

  Для управления списанием средств менеджерам необходимо установить права доступа на выполнение соответствующих операций «Оплатить заказ» и «Вернуть оплату». Для этого необходимо открыть форму управления правами доступа, выбрав соответствующую группу менеджеров.

  • Если автоматическое списание средств не настроено правильно, оно может привести к проблемам с финансами компании.
  • Перед настройкой автоматического списания средств необходимо убедиться в наличии соответствующего функционала у вашего банка-эквайера.

  Тестирование и запуск эквайринга

  Тестирование перед запуском

  Перед запуском эквайринга необходимо провести тестирование на специальных тестовых сайтах, предоставляемых банком-эквайрером. Для этого необходимо использовать данные тестовой карты, который тоже предоставляется банком.

  Во время тестирования следует проверить следующие параметры:

  • Корректность записи данных в журнал операций;
  • Возможность отмены операций через 1С;
  • Корректность формирования отчетов в системе 1С УНФ;
  • Соответствие данных в журнале на стороне 1С УНФ и банка-эквайрера.

  Запуск эквайринга

  После успешного тестирования и подключения эквайринга к базе 1С УНФ, можно приступать к запуску. Для этого необходимо:

  1. Настроить свойства эквайринга на панели управления 1С УНФ, задав соответствующие параметры;
  2. Поместить на сайт кнопки оплаты через эквайринг;
  3. Обеспечить свободный доступ к 1С УНФ и серверу Вашей компании для получения и обработки запросов от банка-эквайрера.

  Теперь Ваш эквайринг готов к работе! Не забудьте проверить работоспособность после запуска и убедиться в корректном отображении отчетности в своей системе 1С.

  Вопрос-ответ

  Какие виды платежных карт поддерживает 1С УНФ?

  1С УНФ поддерживает Visa, MasterCard, Maestro и другие платежные карты, поддерживающие протокол 3D-Secure.

  Что делать, если при оплате картой происходит ошибка?

  Если при оплате картой происходит ошибка, необходимо проверить правильность введенного номера карты, срока действия карты и кода CVV. Если все данные введены верно, то необходимо связаться с банком, выдавшим карту, для уточнения причины ошибки.

  Какие дополнительные настройки эквайринга можно настроить в 1С УНФ?

  В 1С УНФ можно настроить режимы проведения платежей (тестовый или боевой), тип подключения к эквайрингу (напрямую или через платежный шлюз), использование 3D-Secure для защиты платежей, установку лимитов на суммы платежей и другие настройки, которые зависят от требований банка-эквайрера.