Как настроить фамилию подписанта в 1С?

В программе «1С:Предприятие» есть возможность добавить подпись в документы. Это может быть подпись директора или главного бухгалтера. Часто возникает вопрос, как настроить фамилию подписанта, чтобы она автоматически подставлялась в документы. В этой статье мы рассмотрим простые шаги по настройке фамилии подписанта.

Первым шагом необходимо зайти в меню «Сервис» и выбрать «Дополнительные возможности» — «Генератор подписи». В появившемся окне необходимо выбрать тип подписи, который будет использоваться для документов.

Далее необходимо заполнить поля, соответствующие персональным данным подписанта. В поле «Имя» и «Отчество» можно не заполнять, если вам необходима только фамилия подписанта. В поле «Должность» следует указать должность подписанта, например, «Директор» или «Главный бухгалтер». Также можно заполнить поле «Электронная подпись», если будет использоваться электронный подпись в документах.

Шаг 1 — Открытие настроек

1.1 Открытие настроек из меню «Управление»

Для начала настройки фамилии подписанта в 1С, необходимо открыть меню «Управление». Для этого нужно перейти в правом верхнем углу окна программы, где находится главное меню. Здесь необходимо нажать на кнопку «Управление».

В открывшемся меню выберите пункт «Настройка» и нажмите на кнопку «Настройка системы».

После этого откроется окно настроек.

1.2 Открытие настроек из интерфейса документа

Для открытия настроек фамилии подписанта можно воспользоваться интерфейсом нужного документа. Для этого необходимо открыть соответствующий документ или создать новый.

В верхней панели окна документа выберите пункт меню «Журналы», затем «Настройка» и нажмите на кнопку «Настройка системы». После этого откроется окно настроек.

Примечание: Если настройка доступна только для определенного типа документа, то открыть ее можно только из интерфейса этого документа. Если настройка доступна для всех документов системы, то можно воспользоваться методом из предыдущего абзаца.

Шаг 2 — Выбор типа подписанта

Выбор типа подписанта в 1С зависит от того, какой документ вы готовите. В системе предусмотрено несколько вариантов подписантов, каждый из которых имеет свои особенности.

Физическое лицо

Если вы отправляете документ на подписание физическому лицу, нужно выбрать соответствующий тип подписанта. В данном случае, вы должны указать ФИО подписанта и его паспортные данные.

Юридическое лицо

Если документ отправляется на подписание юридическому лицу, тип подписанта будет отличаться от физического. В этом случае нужно указать название организации, ИНН, КПП и юридический адрес.

Электронная подпись

1С имеет возможность отправки документов на подписание с помощью электронной подписи. Для этого вы должны выбрать тип подписанта «Электронная подпись» и указать сертификат.

• В качестве сертификата может использоваться USB-ключ, смарт-карта или удаленный сертификат;
• Сертификат должен быть установлен на компьютере или сервере, где запущена система 1С;
• Подпись можно использовать для подписания как документов, так и отчетов.

Выбор типа подписанта в 1С — это простая процедура, которая позволяет отправлять документы на подписание с минимальными усилиями.

Шаг 3 — Ввод фамилии и сохранение изменений

Ввод фамилии

После выбора нужного подписанта необходимо ввести его фамилию, обращая внимание на правильность написания и возможные опечатки. Фамилия будет использоваться в подписи документа.

Для этого необходимо:

1. Кликнуть на поле ввода фамилии подписанта.
2. Ввести фамилию подписанта на клавиатуре.
3. Проверить правильность написания и исправить возможные ошибки.

Сохранение изменений

После ввода фамилии подписанта необходимо сохранить изменения. Для этого нужно просто нажать на кнопку «Сохранить» в нижней части окна настроек.

Также в этом окне можно отредактировать другие поля, например, должность или подразделение подписанта.

Важно запомнить, что изменения не будут применены, пока не будет нажата кнопка «Сохранить».

Шаг 4 — Проверка корректности настроек

Проверить фамилию подписанта в документе

Для проверки корректности настроек фамилии подписанта в документе необходимо открыть этот документ. В верхней части документа располагается подпись с фамилией подписанта. Сравните эту фамилию с фамилией, которую вы указали в настройках 1С.

Проверить фамилию подписанта в настроенном шаблоне документа

Для проверки корректности настроек фамилии подписанта в настроенном шаблоне документа необходимо открыть этот шаблон. Наведите курсор на подпись с фамилией подписанта. Убедитесь, что фамилия совпадает с фамилией, которую вы указали в настройках 1С. Если это не так, отредактируйте настройки фамилии подписанта.

Проверить фамилию подписанта в отправленных документах

Для проверки корректности настроек фамилии подписанта в отправленных документах необходимо открыть любой документ, который вы отправили по электронной почте или через сервис EDI. Проверьте, что фамилия подписанта в документе совпадает с фамилией, которую вы указали в настройках 1С.

Исправление ошибок в настройках фамилии подписанта

Если вы обнаружили ошибки в настройках фамилии подписанта, отредактируйте их следующим образом:

• Откройте настройки фамилии подписанта в 1С
• Найдите поле «Фамилия» и отредактируйте его в соответствии с действительной фамилией подписанта
• Сохраните изменения и закройте окно настроек

Вопрос-ответ

Что такое фамилия подписанта в 1С?

Фамилия подписанта в 1С – это информация, которая используется в качестве подписи на документах, создаваемых в программе.

Как изменить фамилию подписанта в 1С?

Для изменения фамилии подписанта в 1С нужно зайти в настройки программы, выбрать раздел «Подписант», ввести новую фамилию и сохранить изменения.

Могу ли я установить несколько фамилий подписантов в 1С?

Да, в 1С можно установить несколько фамилий подписантов. Для этого нужно создать несколько профилей подписантов и выбирать нужный профиль при создании документов.

Как создать профиль подписанта в 1С?

Для создания профиля подписанта в 1С нужно зайти в настройки программы, выбрать раздел «Подписант», нажать на кнопку «Создать профиль» и заполнить информацию о подписанте.

Что делать, если после изменения фамилии подписанта в 1С, она не отображается на документах?

Если после изменения фамилии подписанта в 1С она не отображается на документах, нужно проверить, что все настройки были сохранены и перезапустить программу. В некоторых случаях может потребоваться переустановка программы.

Может ли фамилия подписанта в 1С быть на другом языке?

Да, фамилия подписанта в 1С может быть на другом языке. Для этого нужно выбрать нужный язык в настройках программы и ввести фамилию на этом языке.