Как настроить фильтр в Jira

На чтение 7 мин Опубликовано 12.09.2016 Обновлено 22.06.2023

Фильтр в Jira – это мощный инструмент для управления проектами. С его помощью можно выбирать задачи по определенным параметрам, смотреть список задач, отчеты и многое другое. Но не все знают, как настроить фильтр в Jira.

В этой статье мы расскажем о том, как запустить и использовать фильтр в Jira. Мы покажем вам, как создать фильтр, как отфильтровать задачи по разным критериям и как сохранить свой фильтр для повторного использования.

Если вы работаете в Jira и хотите научиться эффективно использовать фильтры, то этот гайд для вас.

Содержание

Шаги для создания фильтра:
Шаг 1: Открыть раздел «Фильтры»
Шаг 2: Нажать на кнопку «Новый фильтр»
Шаг 3: Дать название фильтру и настроить его
Шаг 4: Использовать фильтр для поиска задач
Дополнительные возможности настройки фильтра:
Сортировка результатов поиска
Фильтрация по тегам
Формирование сложных запросов
Сохранение и использование фильтра:
Сохранение фильтра
Использование сохраненного фильтра
Использование фильтра в автоматизированных отчетах
Часто задаваемые вопросы о фильтрах Jira:
1. Как создать фильтр в Jira?
2. Как редактировать фильтр в Jira?
3. Как использовать фильтры в Jira?
4. Каким образом можно экспортировать результаты фильтра из Jira?
5. Можно ли поделиться фильтром с другим пользователем в Jira?
Вопрос-ответ
Что такое фильтр в Jira?
Как создать новый фильтр в Jira?
Могу ли я редактировать уже существующий фильтр?
Можно ли использовать несколько условий при создании фильтра?
Какая разница между персональным и общедоступным фильтром?
Можно ли экспортировать результаты фильтра в Excel или CSV файл?
Как удалить уже существующий фильтр?

Шаги для создания фильтра:

Шаг 1: Открыть раздел «Фильтры»

Для создания нового фильтра необходимо открыть раздел «Фильтры», который находится в левой части экрана. Для этого нажмите на кнопку «Фильтры».

Шаг 2: Нажать на кнопку «Новый фильтр»

Чтобы создать новый фильтр, нажмите на кнопку «Новый фильтр».

Шаг 3: Дать название фильтру и настроить его

После того, как вы нажали на кнопку «Новый фильтр», вам нужно будет выбрать тип фильтра и настроить его параметры. Дайте фильтру понятное название, чтобы потом было легко ориентироваться в списке фильтров.

Выберите тип фильтра: личный или общедоступный. Личный фильтр доступен только для вас, общедоступный – для всех пользователей системы.
Выберите проекты и их компоненты, которые нужно включить в фильтр.
Настройте условия фильтрации, выбрав нужные поля и значения.
Сохраните настройки фильтра.

Шаг 4: Использовать фильтр для поиска задач

После того, как вы создали фильтр, вы можете его использовать для поиска задач в системе Jira. Для этого выберите созданный фильтр из списка доступных фильтров и нажмите кнопку «Применить». Система выдаст список задач, соответствующих заданным условиям фильтра.

Название фильтра	Проекты и компоненты	Условия фильтрации	Тип фильтра
Мои открытые задачи	Проект 1, Компонент 1	Статус – «Открыта», Исполнитель – «Я»	Личный
Все задачи по проекту	Проект 1	Статус – «Выполнена»	Общедоступный

Дополнительные возможности настройки фильтра:

Сортировка результатов поиска

Для того чтобы отсортировать результаты поиска по какому-либо полю, необходимо выбрать соответствующую опцию в меню «Сортировка». Доступны следующие параметры сортировки:

По дате создания
По дате обновления
По степени приоритетности
По имени проекта

После выбора параметра сортировки результаты поиска будут отображаться в соответствии с заданным порядком.

Фильтрация по тегам

Для фильтрации задач по тегам необходимо выбрать соответствующие теги из списка в меню «Теги». При выборе нескольких тегов будут отображаться только те задачи, которые содержат все выбранные теги.

Формирование сложных запросов

С помощью функций «И» и «ИЛИ» можно создать сложный запрос, содержащий несколько условий. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию из меню «Составной запрос» и задать необходимые условия.

Оператор	Описание	Пример
И	Все условия должны быть выполнены	priority=high И status=open
ИЛИ	Выполнение любого из условий	assignee=currentUser() ИЛИ assignee=unassigned

После создания сложного запроса нажмите кнопку «Применить», чтобы применить его к результатам поиска.

Сохранение и использование фильтра:

Сохранение фильтра

После настройки фильтра в Jira, вы можете сохранить его для использования в будущем. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить» на странице фильтра. Затем введите название фильтра и опциональное описание, чтобы легче было вспомнить его цель и условия выборки в будущем.

После сохранения фильтр будет доступен в списке сохраненных фильтров на вашей странице профиля.

Использование сохраненного фильтра

Чтобы использовать сохраненный фильтр, откройте список сохраненных фильтров на вашей странице профиля, выберите нужный и нажмите на его название.

Вы также можете импортировать сохраненный фильтр из файла .jql. Для этого необходимо открыть страницу «Управление приложениями» в Jira, перейти на вкладку «Фильтры JQL», выбрать «Импортировать фильтр» и загрузить файл.

Использование фильтра в автоматизированных отчетах

Создание автоматизированных отчетов на основе фильтров — одна из самых полезных функций Jira. Вы можете настроить автоматическую отправку отчетов на электронную почту или Slack каналы, а также определить периодичность отправки.

Для создания автоматического отчета на основе фильтра, выберите пункт меню «Отчеты» и перейдите на вкладку «Фильтры». Выберите нужный фильтр, определите Jenkings server и даты в отчете. Далее настройте отправку отчета выбрав нужные вам действия из доступных опций.

Часто задаваемые вопросы о фильтрах Jira:

1. Как создать фильтр в Jira?

Для создания фильтра в Jira нужно перейти в «События» и выбрать «Фильтры». Затем нужно нажать на кнопку «Создать фильтр» и указать параметры для фильтра. Например, можно выбрать проект, выполнение, дату и т.д. После указания всех параметров нужно нажать «Сохранить». Фильтр будет отображаться в списке фильтров.

2. Как редактировать фильтр в Jira?

Для редактирования фильтра в Jira нужно перейти на страницу фильтров и найти нужный фильтр в списке. Затем нужно нажать на название фильтра и выбрать «Редактировать». Можно изменить параметры фильтра и нажать «Сохранить». Обновленный фильтр будет отображаться в списке фильтров.

3. Как использовать фильтры в Jira?

Для использования фильтров в Jira нужно перейти на страницу фильтров и выбрать нужный фильтр из списка. Фильтр отобразит список событий, которые соответствуют выбранным параметрам. Можно также создать доску или отчет на основе выбранного фильтра для удобного отслеживания задач и выполнения проекта.

4. Каким образом можно экспортировать результаты фильтра из Jira?

Для экспортирования результатов фильтра из Jira нужно перейти на страницу фильтра и выбрать нужный фильтр из списка. Затем нужно нажать на кнопку «Экспорт» и выбрать формат экспорта (например, Excel, PDF, HTML). После выбора формата нужно нажать «Экспорт». Результаты фильтра будут экспортированы в выбранный формат и сохранены на компьютере.

5. Можно ли поделиться фильтром с другим пользователем в Jira?

Да, можно поделиться фильтром с другим пользователем в Jira. Для этого нужно перейти на страницу фильтра, найти нужный фильтр в списке и нажать на иконку «Поделиться». Затем нужно выбрать пользователей с которыми вы хотите поделиться фильтром или скопировать ссылку и отправить ее пользователю.

Вопрос-ответ

Что такое фильтр в Jira?

Фильтр в Jira — это поисковой запрос, который можно сохранить для повторного использования. Он позволяет выбрать нужные задачи, на основе определенных параметров, таких как статус, приоритет, дата создания и т.д.

Как создать новый фильтр в Jira?

Для создания нового фильтра необходимо перейти на страницу «Фильтры» и нажать кнопку «Создать фильтр». Затем нужно выбрать необходимые параметры для поиска задач и сохранить запрос.

Могу ли я редактировать уже существующий фильтр?

Да, вы можете открыть уже существующий фильтр и изменять его параметры. После внесения изменений не забудьте сохранить запрос.

Можно ли использовать несколько условий при создании фильтра?

Да, при создании фильтра можно использовать несколько условий для поиска задач. Например, можно выбрать задачи только со статусом «В работе» и имеющие приоритет «Высокий».

Какая разница между персональным и общедоступным фильтром?

Персональный фильтр виден только вам, в то время как общедоступный фильтр может быть использован всеми членами проекта. При создании фильтра необходимо выбрать, какой тип фильтра вы хотите создать.

Можно ли экспортировать результаты фильтра в Excel или CSV файл?

Да, для экспорта результатов фильтра в Excel или CSV файл необходимо открыть фильтр и нажать кнопку «Экспорт». Затем нужно выбрать нужный формат файла и сохранить его на компьютере.

Как удалить уже существующий фильтр?

Для удаления фильтра необходимо открыть его и выбрать опцию «Удалить» в меню «Действия». После подтверждения удаления фильтр будет полностью удален из системы.

Как настроить фильтр в Jira

На чтение 7 мин Опубликовано 21.06.2016 Обновлено 22.06.2023

Одна из главных функций в Jira — поиск и фильтрация задач. В современных проектах количество задач может достигать нескольких тысяч, что делает поиск и выборку нужных задач затруднительным. В Jira есть мощный механизм фильтрации, который позволяет выбирать задачи по разным критериям. В этой статье мы рассмотрим, как правильно настроить фильтр в Jira, чтобы получить максимальную полезность от этой функции.

Прежде чем начать работу с фильтром, необходимо понимать, что он работает на основе запросов на языке JQL (Jira Query Language). JQL — это специальный язык запросов, который позволяет указывать различные критерии поиска, например: задачи по конкретному проекту, назначенные на определенного пользователя, имеющие определенный статус, и так далее. Без знания JQL настройка фильтра может быть затруднительной, поэтому рекомендуем изучить основы JQL перед началом работы с фильтром.

Приступим к настройке фильтра в Jira. Сначала необходимо зайти в раздел «Поиск» и выбрать «Другие запросы». Далее, создадим новый запрос и в поле «Фильтр» введем необходимый запрос на JQL. После того, как запрос будет сохранен, можно будет выбрать его в списке запросов и произвести необходимую фильтрацию. Для удобства можно использовать параметры «Сортировка» и «Группировка» для быстрого нахождения нужных задач.

Содержание

Создание фильтра
Шаг 1: Открыть «Фильтры»
Шаг 2: Нажать «Сохраненные фильтры»
Шаг 3: Нажать «Создать фильтр»
Шаг 4: Задать параметры фильтра
Шаг 5: Нажать «Сохранить»
Фильтрация по тексту
Использование операторов фильтрации
Примеры фильтрации по тексту
Фильтрация по статусу
Фильтрация по типу задачи
Выбор типов задач
Настройка фильтра по типу задач
Использование множественной фильтрации
Использование дополнительных параметров фильтрации
Фильтрация по статусу
Фильтрация по приоритету
Фильтрация по проекту
Фильтрация по пользователям
Фильтрация по датам
Вопрос-ответ
Как настроить фильтр в Jira, чтобы были показаны все открытые задачи, назначенные мне?
Можно ли создать фильтр по нескольким проектам?
Как в фильтре показать задачи только определенного типа (например, только баги)?
Можно ли настроить фильтр так, чтобы отображались только задачи с определенным приоритетом?
Как настроить фильтр, чтобы он показывал только задачи, созданные в определенный период времени?
Как создать фильтр для задач, находящихся в определенном статусе?
Можно ли использовать несколько параметров в одном фильтре?

Создание фильтра

Шаг 1: Открыть «Фильтры»

Для создания нового фильтра необходимо открыть раздел «Фильтры» в боковом меню Jira. Обычно он находится внизу списка.

Шаг 2: Нажать «Сохраненные фильтры»

После открытия раздела «Фильтры» нужно нажать на вкладку «Сохраненные фильтры», чтобы перейти к созданию нового фильтра.

Шаг 3: Нажать «Создать фильтр»

На странице «Сохраненные фильтры» нужно нажать кнопку «Создать фильтр», которая находится сверху справа на странице. После этого откроется форма создания фильтра.

Шаг 4: Задать параметры фильтра

В форме создания фильтра нужно указать его параметры, в зависимости от того, какие задачи вы хотите отображать. Например, можно указать проект, тип задачи, приоритет, даты и т.д.

Шаг 5: Нажать «Сохранить»

После заполнения параметров фильтра нужно нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его. После этого фильтр появится в списке сохраненных фильтров и будет доступен для использования.

Фильтрация по тексту

Использование операторов фильтрации

Фильтрация по тексту позволяет искать задачи по имени, описанию, комментариям и другим полям, содержащим текстовую информацию. Для этого можно использовать операторы фильтрации, такие как «contains», «startswith», «endswith» и «in».

Оператор «contains» позволяет найти задачи, в которых указанный текст содержится в конкретном поле. Например, чтобы найти все задачи, в названии которых есть слово «баг», можно использовать запрос: «summary ~ сontains баг».

Операторы «startswith» и «endswith» используются для поиска текста, начинающегося или заканчивающегося на заданную подстроку. Например, запрос «summary ~ startsWith оптимизация» найдет все задачи, начинающиеся с фразы «оптимизация» в поле «Название».

Оператор «in» позволяет искать задачи, в которых содержится одно из заданных значений. Например, запрос «labels in (маркетинг, реклама)» найдет все задачи с метками «маркетинг» или «реклама».

Примеры фильтрации по тексту

«summary ~ contains баг» — задачи, содержащие слово «баг» в названии
«description ~ contains ключевое слово» — задачи, содержащие заданное ключевое слово в описании
«comment ~ contains ответственный» — задачи, содержащие слово «ответственный» в комментариях

Помимо операторов, можно использовать логические операторы, такие как «AND», «OR» и «NOT», для комплексной фильтрации по тексту. Например, запрос «summary ~ contains баг AND priority = высокий» найдет все задачи, содержащие слово «баг» в названии и приоритет которых высокий.

Фильтрация по статусу

Один из самых важных параметров фильтра в Jira — статус задачи. Фильтрация по статусу позволяет легко находить задачи в нужном состоянии: открыты, в работе, ожидают проверки и т.д.

Чтобы настроить фильтрацию по статусу, необходимо выбрать нужные статусы в параметре «Статусы задач». Для этого можно воспользоваться выпадающим списком или ввести название статуса в поле поиска.

Также можно использовать операторы фильтрации по статусу: «<<» и «>>». Оператор «<<» позволяет выбрать все задачи, у которых статус из предыдущего списка. Оператор «>>» — все задачи со статусом из следующего списка.

Например, если нужно выбрать все задачи со статусами «В работе» и «На проверке», необходимо выбрать их в списке «Статусы задач». Если нужно выбрать все задачи, которые были закрыты на прошлой неделе, можно использовать оператор «<<» и выбрать статусы «Закрыта» и «Решена».

Фильтрация по статусу — важный параметр фильтра в Jira
Выбор нужных статусов осуществляется в параметре «Статусы задач»
Можно использовать операторы фильтрации по статусу: «<<» и «>>»

Фильтрация по типу задачи

Выбор типов задач

Для фильтрации по типу задачи необходимо выбрать соответствующий тип из списка. Для этого в фильтре проекта выберите раздел “Типы задач” и укажите нужный тип.

Настройка фильтра по типу задач

Выбранный тип задач можно также настроить по своему усмотрению. Для этого откройте настройки фильтра и выберите раздел “Типы задач”. Затем выберите нужный тип и установите параметры фильтрации, такие как приоритет, статус и т.д.

Использование множественной фильтрации

Если необходимо подобрать задачи по нескольким типам, можно использовать множественную фильтрацию. Для этого в разделе “Типы задач” выберите несколько нужных типов и установите нужные параметры для каждого задачи.

Примечание: Фильтрация по типу задач позволяет более точно настроить списки задач и сделать их более удобными для работы.

Использование дополнительных параметров фильтрации

Фильтрация по статусу

Для того чтобы фильтровать задачи по их статусу, вам необходимо добавить соответствующие параметры в фильтр:

status= — для вывода задач определенного статуса;
status!= — для вывода задач, которые не находятся в определенном статусе;
status in — для вывода задач, которые находятся в списке определенных статусов, например: status in (Open, In Progress);
status not in — для вывода задач, которые не находятся в списке определенных статусов, например: status not in (Closed, Resolved).

Фильтрация по приоритету

Вы также можете использовать параметры для фильтрации задач по их приоритету:

priority= — для вывода задач с определенным приоритетом;
priority!= — для вывода задач, у которых приоритет не определен;
priority in — для вывода задач, у которых приоритет находится в списке определенных приоритетов, например: priority in (Highest, High);
priority not in — для вывода задач, у которых приоритет не находится в списке определенных приоритетов, например: priority not in (Low, Lowest).

Фильтрация по проекту

Если вы хотите фильтровать задачи по проекту, используйте параметр:

project= — для вывода задач, относящихся к определенному проекту.

Фильтрация по пользователям

Вы также можете использовать параметры для фильтрации задач по отвественным и поставщикам:

assignee= — для вывода задач, назначенных определенному пользователю;
reporter= — для вывода задач, созданных определенным пользователем.

Фильтрация по датам

Если вам необходимо фильтровать задачи по датам, используйте параметры:

created= — для вывода задач, созданных в определенный период времени;
updated= — для вывода задач, обновленных в определенный период времени;
resolved= — для вывода задач, разрешенных в определенный период времени.

Вопрос-ответ

Как настроить фильтр в Jira, чтобы были показаны все открытые задачи, назначенные мне?

Для того чтобы показать все открытые задачи, назначенные на вас, вам нужно применить фильтр, содержащий параметр «Assignee» со значением «currentUser()».

Можно ли создать фильтр по нескольким проектам?

Да, для этого нужно при создании фильтра установить параметр «Project» со значением «in» и перечислить все нужные проекты через запятую.

Как в фильтре показать задачи только определенного типа (например, только баги)?

Для этого нужно добавить параметр «Issue Type» со значением нужного типа задачи.

Можно ли настроить фильтр так, чтобы отображались только задачи с определенным приоритетом?

Да, нужно добавить параметр «Priority» со значением нужного приоритета задачи.

Как настроить фильтр, чтобы он показывал только задачи, созданные в определенный период времени?

Для этого нужно добавить параметр «Created» и указать период, например, «created >= 2021-01-01 AND created <= 2021-12-31".

Как создать фильтр для задач, находящихся в определенном статусе?

Для этого нужно добавить параметр «Status» со значением нужного статуса задачи.

Можно ли использовать несколько параметров в одном фильтре?

Да, можно. Чтобы добавить параметр, нужно нажать на кнопку «Добавить параметр» и выбрать нужный. Параметры будут объединяться с помощью оператора «AND».