Как настроить график 2 на 2 в ЗУП

График 2/2 — это один из самых распространенных графиков работы сегодня. Он предполагает, что сотрудник работает два дня, затем отдыхает два дня, и так далее. В программах учета рабочего времени настройка графика 2/2 может показаться непростой, но если вы следуете определенной инструкции, она не представляет сложности.

ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) — это одна из наиболее распространенных программ учета рабочего времени в России. Она позволяет управлять работниками, составлять графики работы и следить за выполнением рабочего времени. В этой статье мы рассмотрим, как настроить график 2/2 в программе ЗУП.

Хотите узнать, как правильно настроить график 2/2 в ЗУП? Тогда продолжайте чтение и следуйте нашей пошаговой инструкции. Начнем!

Как настроить график 2/2 в ЗУП: пошаговая инструкция

Шаг 1: Вход в программу ЗУП

Для начала настройки графика 2/2 необходимо зайти в программу ЗУП от своего имени и под своим паролем.

Шаг 2: Выбор меню «График работы»

Выберите меню «График работы», которое находится в верхней части экрана программы.

Шаг 3: Изменение настроек графика работы

Для изменения настроек графика работы необходимо выбрать нужный день и внести изменения в соответствующую ячейку таблицы. Например, если нужно изменить время начала работы на понедельник, выберите соответствующую ячейку и введите новое время.

Шаг 4: Сохранение изменений

После внесения всех необходимых изменений сохраните настройки, нажав на кнопку «Сохранить» в нижней части экрана программы.

Шаг 5: Проверка настроек графика

После сохранения настроек графика работы проверьте их корректность, выбрав снова меню «График работы». Если все настроено правильно, то график будет отображаться и выглядеть соответствующим образом.

Не забудьте сохранять изменения каждый раз после внесения новых настроек, чтобы не потерять свою работу.

Шаг 1: Авторизуйтесь в программе ЗУП

1.1. Откройте программу ЗУП

Для начала работы с программой ЗУП необходимо открыть ее на компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск», или же запустите программу через файл-исполняемый.

1.2. Авторизуйтесь в программе

После того, как вы открыли программу, необходимо войти в нее. Для этого введите свой логин и пароль в соответствующие поля на главном экране программы и нажмите кнопку «Войти».

Если вы забыли свои учетные данные, обратитесь к администратору системы для получения новых.

В случае, если вы впервые входите в систему, обратитесь также к администратору для получения своих учетных данных.

Шаг 2. Выберите нужную организацию и подразделение

Для настройки графика 2/2 в ЗУП необходимо выбрать нужную организацию и подразделение. Для этого на главной странице программы зайдите в раздел «Справочники» и выберите «Организации».

Шаг 2.1. В открывшемся списке организаций выберите нужную. Для этого щелкните на нужной организации левой кнопкой мыши.

Шаг 2.2. Затем выберите подразделение, для которого настраивается график. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на нужном подразделении в списке подразделений, который будет расположен выше или ниже таблицы сотрудников.

Если необходимое подразделение отсутствует в списке, необходимо добавить его в соответствующий справочник. Для этого зайдите в раздел «Справочники» и выберите «Подразделения». В открывшейся таблице нажмите кнопку «Добавить» и заполните поля, указав название, руководителя и принадлежность к какой-либо группе подразделений. После этого сохраните изменения.

Шаг 3. Открывайте раздел «Графики»

После того, как вы выбрали нужный график и даты его действия в разделе «Список графиков», откройте раздел «Графики».

В этом разделе вы увидите список всех графиков, созданных в системе, и сможете создать новые или изменить уже существующие.

Для настройки графика 2 через 2 выберите его из списка или создайте новый, нажав на кнопку «Создать».

В форме настройки графика укажите дни работы сотрудника, время начала и окончания рабочего дня, а также периодичность смен (в данном случае 2 через 2).

Сохраните настройки графика и он будет автоматически применен при формировании графика работы сотрудника в программе ЗУП.

Шаг 4. Создайте новый график 2/2 и заполните необходимые данные

1. Перейдите в раздел «Графики работы»

Чтобы создать новый график 2/2, вам необходимо перейти в соответствующий раздел программы ЗУП. Для этого выберите пункт «Графики работы» в меню слева.

2. Нажмите кнопку «Новый график работы»

В разделе «Графики работы» в правом верхнем углу находится кнопка «Новый график работы». Нажмите на нее.

3. Укажите параметры нового графика

Откроется форма создания нового графика 2/2. Заполните необходимые поля: наименование графика, дату начала действия, дату окончания действия и т.д. Для графика 2/2 также укажите период повторения (каждые сколько недель сменяются графики).

4. Заполните рабочие дни и время

В разделе «График работы» создайте новый график 2/2. Заполните рабочие дни и время работы сотрудника в соответствии с его графиком. Для графика 2/2 вам необходимо указать как дни первой, так и второй недели рабочего периода.

5. Сохраните график

После заполнения всех данных сохраните новый график. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить».

Теперь у вас есть новый график 2/2, который может быть назначен на нужного сотрудника.

Шаг 5. Сохраните изменения и закройте форму настройки графика

После того как вы внесли все необходимые изменения в настройки графика 2/2, необходимо сохранить эти изменения. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части формы настройки графика.

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится сообщение об успешном сохранении изменений. Теперь можно закрыть форму настройки графика, нажав на кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу формы.

Обратите внимание, что все изменения, внесенные в график 2/2, сохраняются автоматически и будут доступны в программах ЗУП и ЗУП+.

Вопрос-ответ

Как изменить график посещения сотрудников в программе ЗУП?

Чтобы изменить график посещения сотрудников в программе ЗУП, необходимо открыть раздел «Настройки» в программе и выбрать «Рабочее время». Далее нужно выбрать нужную группу сотрудников и нажать на кнопку «Изменить график». Затем настраивается новый график, сохраняется и применяется к группе сотрудников.

Какой формат времени используется при настройке графика работы?

Формат времени, используемый при настройке графика работы в программе ЗУП, представлен в формате ЧЧ:ММ. Например, время начала работы может быть указано как 09:00, а время окончания — как 17:00.

Могу ли я настроить разное количество рабочих часов для разных сотрудников?

Да, в программе ЗУП вы можете настроить разное количество рабочих часов для разных сотрудников. Для этого нужно выбрать нужного сотрудника в разделе «Настройки» и настроить его график работы отдельно.

Как настроить выходной день для конкретного сотрудника?

Чтобы настроить выходной день для конкретного сотрудника в программе ЗУП, нужно выбрать его в разделе «Настройки» и изменить его график работы на нужные дни и часы. Например, вы можете настроить выходной день для сотрудника каждую пятницу.

Как настроить график работы для сменной работы?

Для настройки графика работы для сменной работы в программе ЗУП, необходимо создать группу сотрудников, задать количество рабочих смен и настроить время начала и окончания каждой смены. Затем можно настроить график работы для каждого сотрудника в группе по отдельности.

Как добавить новый график работы в программе ЗУП?

Чтобы добавить новый график работы в программе ЗУП, нужно выбрать раздел «Настройки» и выбрать «Рабочее время». Затем нужно нажать на кнопку «Добавить новый график» и настроить его параметры, включая начальную и конечную даты действия графика.

Можно ли импортировать график работы из другой программы в ЗУП?

Да, в программе ЗУП есть возможность импортировать график работы из другой программы. Для этого нужно выбрать раздел «Настройки», выбрать «Рабочее время» и нажать кнопку «Импортировать график из файла». Затем нужно выбрать файл с графиком и настроить его параметры.