Как настроить календарь в Парусе

Календарь является одним из самых важных инструментов в работе с Парусом. Он позволяет планировать свое рабочее время, устанавливать задания и контролировать прогресс. Но что делать, если вы только начинаете работать в Парусе и не знаете, как правильно настроить календарь?

В данной статье мы расскажем вам о том, как настроить календарь в Парусе шаг за шагом. Мы подробно разберем каждый этап и объясним, какие настройки нужно сделать, чтобы ваш календарь работал максимально эффективно.

Следуя нашей инструкции, вы сможете легко и быстро настроить календарь в Парусе, используя его по-настоящему эффективно и получая максимальную отдачу от своей работы.

Настройка календаря в Парусе

Шаг 1: Добавление календаря

Первым шагом необходимо добавить календарь в Парус. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить календарь», которая находится в меню слева от рабочей области.

Затем нужно ввести название календаря и выбрать синхронизирующий сервис (Google или Office 365).

Шаг 2: Настройка доступа к календарю

После того, как календарь добавлен, необходимо настроить доступ к нему. Пройдите во вкладку «Редактирование календаря». Здесь можно настроить тип доступа (открытый или закрытый), а также пригласить пользователей для совместной работы над календарем.

Шаг 3: Настройка событий

После настройки доступа к календарю можно приступать к созданию событий. Для этого необходимо выбрать календарь, в котором будет создано событие, и нажать на кнопку «Создать событие». Здесь можно задать дату и время, название, описание и место проведения события.

Также можно настроить другие параметры события, такие как повторение, напоминание и прикрепление файлов.

Важно:
• Проверьте настройки приватности при создании события, чтобы не допустить утечки информации.
• Синхронизация календарей с другими устройствами и сервисами происходит автоматически.

Регистрация и вход в систему

Регистрация

Чтобы начать использовать календарь в Парусе, необходимо зарегистрироваться. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Открыть страницу регистрации
2. Ввести свои данные: имя пользователя, пароль, адрес электронной почты
3. Нажать на кнопку «Зарегистрироваться»

После этого вам будет выслано письмо с подтверждением регистрации на указанный адрес электронной почты.

Вход в систему

После того, как вы зарегистрировались, вам нужно войти в систему, используя свои данные:

1. Открыть страницу входа
2. Ввести имя пользователя и пароль
3. Нажать на кнопку «Войти»

Если вы забыли свой пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления пароля.

После успешного входа в систему вы сможете начать использовать календарь в Парусе для планирования своих задач и мероприятий.

Создание нового календаря

Шаг 1. Вход в Парус

Перейдите по ссылке parus.ua и введите логин и пароль от своей учетной записи в Парусе.

Шаг 2. Переход в раздел «Календари»

Найдите иконку календаря в Главном меню, расположенном на верхней панели окна браузера. Кликните на нее и выберите пункт «Календари».

Шаг 3. Создание нового календаря

• Кликните на кнопку «Новый календарь» в верхнем правом углу страницы.
• Введите название нового календаря в поле «Название календаря».
• Выберите цвет для отображения нового календаря на календарной сетке.
• Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 4. Добавление событий в новый календарь

В новом календаре по умолчанию нет событий. Чтобы добавить событие, кликните на нужный день на календарной сетке и выберите «Новое событие». Заполните все необходимые поля и нажмите «Сохранить».

Шаг 5. Настройка подписок на календари других пользователей

Пользователи Паруса могут создавать свои календари и делиться ими с другими пользователями. Чтобы подписаться на календарь другого пользователя, кликните на иконку настроек в верхнем правом углу календарной сетки и выберите «Добавить подписку». Введите адрес электронной почты пользователя, чей календарь вы хотите подписаться, и нажмите «Добавить».

Добавление событий

Шаг 1: Открыть календарь

Перед добавлением нового события, необходимо открыть календарь в приложении Парус. Для этого запустите приложение, найдите иконку календаря и нажмите на неё.

Шаг 2: Выбрать дату

После открытия календаря, выберите дату, на которую хотите добавить новое событие. Для этого переключитесь между месяцами с помощью стрелок или выберите нужную дату из календаря.

Шаг 3: Добавить событие

Для добавления нового события в выбранную дату, нажмите на плюсик в правом нижнем углу экрана. Откроется окно создания нового события.

Шаг 4: Заполнить форму

В форме создания нового события введите его название, описание, время начала и окончания события, а также выберите категорию (если необходимо). Убедитесь, что данные введены корректно и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 5: Просмотр добавленного события

После сохранения нового события, вы вернетесь к календарю. Новое событие будет отображаться на выбранной дате. Чтобы просмотреть дополнительную информацию по событию, нажмите на его название в календаре.

Настройка оповещений и совместного доступа

Оповещения

В настройках календаря Паруса вы можете настроить оповещения о событиях по электронной почте или отправке сообщений на телефон. Для этого нужно:

• Открыть календарь и нажать на шестеренку;
• Выбрать пункт «Уведомления»;
• Выбрать тип оповещений (электронная почта или смс);
• Настроить время оповещения (за сколько минут до события).

Совместный доступ

Календарь в Парусе может быть настроен на совместный доступ, если вам нужно синхронизировать его с календарями других людей из вашей команды или офиса. Чтобы настроить совместный доступ, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь;
2. Нажмите на шестеренку;
3. Выберите пункт «Доступ»;
4. Нажмите на кнопку «Добавить пользователя»;
5. Введите адрес электронной почты человека, которому нужен доступ;
6. Выберите тип доступа (чтение, редактирование или администрирование).

Вопрос-ответ

Как добавить новое событие в календарь?

Для этого нужно войти в Парус, открыть календарь и нажать на кнопку «Добавить событие». Затем заполнить поля: название, дата и время начала и конца, описание и выбрать категорию. Нажать «Сохранить» и событие добавится в календарь.

Как изменить дату или время события в календаре?

Чтобы изменить дату или время события, нужно зайти в календарь, выбрать нужное событие и нажать на него дважды. Откроется окно с подробной информацией о событии, где можно изменить дату и время начала и конца. Нажать «Сохранить» и изменения будут применены.

Можно ли настроить оповещения о событиях в календаре?

Да, в Парусе есть функция настройки оповещений о событиях. Для этого нужно зайти в настройки календаря, выбрать нужную категорию событий и настроить оповещения, выбрав частоту оповещений и способ получения (например, по электронной почте или в виде уведомления на телефоне).

Как удалить событие из календаря?

Чтобы удалить событие из календаря, нужно зайти в календарь, выбрать нужное событие и нажать на кнопку «Удалить». Подтвердить удаление и событие будет удалено из календаря.

Как создать новую категорию событий?

Для создания новой категории событий нужно зайти в календарь, выбрать «Настройки» и нажать на кнопку «Добавить категорию». Затем нужно ввести название категории и выбрать её цвет, который будет отображаться в календаре. Нажать «Сохранить» и новая категория будет создана.

Можно ли экспортировать календарь на компьютер или другое устройство?

Да, в Парусе есть функция экспорта календаря. Для этого нужно зайти в календарь, выбрать «Настройки» и нажать на кнопку «Экспорт». Затем нужно выбрать формат экспорта (например, CSV или iCal) и устройство, на которое будет экспортирован календарь. Нажать «Экспортировать» и календарь будет сохранен на выбранном устройстве.

Как настроить совместное использование календаря с другими пользователями?

Для настройки совместного использования календаря с другими пользователями нужно зайти в настройки календаря, выбрать «Совместный доступ» и добавить пользователей, с которыми нужно поделиться календарем. Затем нужно выбрать уровень доступа (например, «Только просмотр» или «Редактирование») и подтвердить настройки. Теперь выбранные пользователи имеют доступ к календарю и могут просматривать или редактировать его события.