Как настроить кассира в Эвотор

Эвотор — это онлайн-сервис для автоматизации бизнеса. С его помощью можно легко управлять продажами, складом, кассой и другими задачами, которые обычно требуют много времени и усилий. Одним из главных элементов работы Эвотора является настроенный кассир, который будет осуществлять продажи и обслуживать клиентов.

В этой статье мы расскажем, как правильно настроить кассира в Эвоторе, чтобы он мог работать быстро и эффективно. Мы подробно разберем все этапы настройки, расскажем о возможных проблемах и о том, как их решить, а также дадим советы по оптимизации работы кассира.

Если вы только начинаете работу с Эвотором или хотите обновить настройки кассира, то этот гайд поможет вам быстро и легко разобраться в этом процессе. Будьте готовы к тому, что после настройки кассира в Эвоторе, ваше дело станет еще более успешным и продуктивным!

Как настроить кассира в Эвотор

Шаг 1: Создание нового кассира

Для начала необходимо зайти в раздел «Настройки» в левом меню и выбрать «Кассиры». Далее, нажать на кнопку «Добавить кассира».

В открывшейся форме заполните необходимые данные: имя кассира, его должность и пароль для входа в систему.

После заполнения всех полей, нажмите «Сохранить». Кассир успешно создан!

Шаг 2: Назначение прав для кассира

Каждому кассиру необходимо назначить права доступа в системе. Для этого зайдите в раздел «Настройки» в левом меню и выберите «Роли и права».

Выберите нужную роль для кассира и нажмите на нее. В открывшейся форме вы можете настроить права кассира: разрешить или запретить доступ к различным функциям.

После настройки прав нажмите на кнопку «Сохранить». Теперь кассир имеет доступ только к определенным функциям в системе.

Шаг 3: Конфигурация кассового аппарата

Для работы с Эвотором необходимо настроить кассовый аппарат. Для этого зайдите в раздел «Настройки» в левом меню и выберите «Конфигурация POS-оборудования».

Далее, выберите нужную модель кассового аппарата и настройте его: подключение к Интернету, выбор типа оплаты, установка настроек налогов и т.д.

После настройки кассового аппарата нажмите на кнопку «Сохранить». Теперь кассир может начать работу с Эвотором!

Регистрация новых кассиров

1. Открытие меню «Кассы и сотрудники»

Для начала регистрации нового кассира необходимо открыть меню «Кассы и сотрудники». Это можно сделать следующим образом:

1. На главной странице Эвотор нажмите на кнопку в виде трех точек в правом верхнем углу экрана;
2. В появившемся меню выберите пункт «Кассы и сотрудники».

2. Добавление нового кассира

После того как вы перешли в меню «Кассы и сотрудники», можно начинать регистрацию нового кассира. Для этого вам потребуются следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Добавить кассира» в правом верхнем углу экрана;
2. Заполните поля «ФИО», «Логин» и «Пароль». Поля «Телефон» и «E-mail» заполнения не требуют;
3. Если вы хотите разрешить кассиру работать с дополнительными филиалами, добавленными в систему, поставьте галочку напротив соответствующего пункта;
4. Нажмите на кнопку «Добавить кассира» внизу экрана.

3. Назначение прав доступа

После того как вы зарегистрировали нового кассира, вам необходимо назначить ему права доступа. Для этого:

1. Найдите созданного кассира в списке и нажмите на его ФИО;
2. Откроется страница с информацией о кассире. Нажмите на кнопку «Изменить права доступа»;
3. Поставьте галочки напротив нужных разрешений. Обязательно разрешите кассиру принимать и выдавать деньги. Это необходимо для работы с кассой;
4. Нажмите на кнопку «Сохранить» внизу экрана.

После выполнения всех этих действий новый кассир успешно зарегистрирован в системе Эвотор и готов к работе.

Настройка прав доступа кассира

Шаг 1. Создание роли

Перед настройкой прав доступа кассира необходимо создать роль, которой будут присваиваться определенные права. Для этого перейдите в раздел «Настройки» на странице Эвотора и выберите пункт «Права доступа». Нажмите кнопку «+ Добавить роль», заполните необходимые поля и сохраните роль.

Шаг 2. Назначение роли кассиру

Чтобы назначить роль кассиру, необходимо перейти в раздел «Кассиры» в настройках Эвотора и выбрать нужного кассира. Нажмите кнопку «Редактировать», выберите созданную ранее роль в поле «Роль» и сохраните настройки.

Шаг 3. Настройка прав доступа

Для настройки прав доступа кассира в выбранной ранее роли необходимо выбрать ее и нажать на кнопку «Редактировать». Вы можете выбрать различные настройки доступа, такие как доступ к наличным операциям, возможность работы с кредитными картами и пр. Не забудьте сохранить настройки.

Шаг 4. Проверка настроек доступа

Чтобы проверить настройки доступа кассира, вы можете зайти на страницу кассира и попытаться выполнить операции, которые были разрешены или запрещены в настройках доступа. Если права доступа кассира настроены правильно, то он сможет выполнить только разрешенные ему операции.

Назначение работы кассиров на активных точках продаж

Роль кассира в автоматизированной системе

Работа кассира на активных точках продаж является важной составляющей эффективной автоматизации бизнеса. Кассир играет роль взаимодействия между системой управления и клиентом.

Основная задача кассира заключается в регистрации товаров, оформлении платежей и взаимодействии с клиентами. При этом необходимо уметь работать с кассовым аппаратом, в случае автоматизированных систем – с ПО кассы и считывателем QR-кодов, а также выполнить другие задачи, которые связаны с обслуживанием и удовлетворением потребностей клиента.

Основные задачи кассира в системе Эвотор

Система управления продажами Эвотор предоставляет широкие возможности для настройки работы кассиров. Основными задачами, которые выполняет кассир на активных точках продаж с использованием Эвотор, являются:

1. Регистрация товаров, оформление покупки – при этом настройка меню позволяет значительно ускорить этот процесс и снизить количество ошибок в работе кассы.
2. Работа с кассовым аппаратом и считывателем QR-кодов для оплаты с помощью мобильных устройств.
3. Формирование отчетности на основе просмотра информации по продажам, остаткам и расходам для анализа эффективности бизнеса.
4. Обслуживание клиентов, решение возникающих вопросов в процессе покупки.

Назначение работы кассиров в системе Эвотор помогает обеспечить оперативность и качество обслуживания, упростить взаимодействие с клиентами, повысить эффективность работы торговых точек и получить полную контрольную информацию по продажам.

Изменение профиля кассира

Шаг 1: Вход в систему кассира

Перед тем, как изменить профиль кассира, необходимо войти в систему. Для этого необходимо ввести правильный логин и пароль в поле авторизации. После этого кассир попадает на свою страницу в системе.

Шаг 2: Редактирование профиля кассира

Чтобы изменить профиль кассира, необходимо нажать на иконку «Настройки» в верхнем правом углу страницы и выбрать пункт «Мой профиль». Открывается страница профиля, на которой можно изменить следующие данные:

• Фамилия, имя и отчество
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Пароль (для этого нужен текущий пароль и дважды ввести новый)
• Фото профиля (кликнуть на текущее фото и выбрать новое)

Шаг 3: Сохранение изменений

После того, как кассир изменил необходимые данные в профиле, следует сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить». После этого в системе обновляется информация о кассире.

Таким образом, изменение профиля кассира в Эвотор довольно просто и может быть выполнено несколькими кликами мыши. Важно запомнить, что после изменения некоторых данных, например, пароля, может потребоваться повторный вход в систему, чтобы сохранить изменения.

Параметры приветствия на экране кассира

Приветственное сообщение

В Эвоторе имеется возможность настроить приветственное сообщение на экране кассира. Оно будет отображаться в момент начала работы кассира в системе.

Чтобы изменить приветственное сообщение, необходимо зайти в настройки кассира и выбрать раздел «Экран кассира». Затем нужно ввести нужный текст в поле «Приветствие на экране кассира» и сохранить изменения.

Фоновое изображение

Для более индивидуального подхода и создания уникальной атмосферы в магазине, можно задать свое фоновое изображение для экрана кассира. Это можно сделать также в разделе «Экран кассира» в настройках кассира.

Рекомендуется использовать изображение с разрешением не менее 1920х1080 пикселей для наилучшего отображения на экране кассира. Изображение можно загрузить с ПК или выбрать из галереи Эвотора.

Логотип компании на экране кассира

В настройках экрана кассира также можно настроить отображение логотипа вашей компании. Это позволяет подчеркнуть бренд и повысить узнаваемость компании в глазах клиентов.

Для настройки необходимо загрузить логотип в формате PNG или JPG с помощью кнопки «Загрузить логотип». Важно учитывать, что изображение не должно быть слишком крупным или мелким для лучшей видимости.

Отображение логотипа на экране кассира можно настроить в режиме «Маленький логотип» или «Большой логотип». Размер второго варианта логотипа будет больше и визуально более заметен на экране кассира.

Другие параметры экрана кассира

Кроме вышеперечисленных параметров, в настройках экрана кассира также можно настроить цвета элементов управления, шрифты и язык отображения информации.

При необходимости можно изменить режим отображения меню, регулировать яркость и контрастность экрана кассира.

Настройка уведомлений для кассиров

Виды уведомлений

В Эвотор вы можете настроить несколько типов уведомлений для кассиров:

• Уведомление о новом заказе
• Уведомление о наличии неподтвержденного заказа
• Уведомление о печати чека

Каждый тип уведомления можно настроить индивидуально в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Настройка уведомлений

1. Перейдите в раздел «Настройки» на главной странице Эвотора.
2. Выберите «Кассиры» и откройте профиль нужного кассира.
3. Перейдите на вкладку «Уведомления».
4. Установите галочки рядом с нужными типами уведомлений и выберите средства уведомления: по электронной почте, внутренней системе сообщений или мобильном устройстве кассира.
5. Нажмите «Сохранить». Теперь настроенные уведомления будут приходить кассиру при соответствующих действиях в системе.

Благодаря настройке уведомлений для кассиров вы сможете ускорить процесс обслуживания клиентов и увеличить эффективность работы вашего бизнеса.

Проверка правильности настроек кассира

1. Учетные данные кассира

Первым делом необходимо проверить, что все данные о кассире заполнены верно. В настройках кассира указывается ФИО, должность, логин и пароль.

Убедитесь, что ФИО кассира указано без ошибок, а должность соответствует его должностным обязанностям. Если у кассира нет административных прав, то необходимо установить соответствующие ограничения.

Также следует проверить, что логин и пароль кассира не содержат ошибок и соответствуют действительности. Рекомендуется регулярно менять пароль для обеспечения безопасности персональных данных.

2. Настройки доступа к функционалу кассира

В настройках доступа к функционалу кассира можно указать, какие действия он может выполнять в системе. Например, разрешить или запретить возврат товара, открытие и закрытие смены и т.д.

Проверьте настройки доступа для каждого кассира и убедитесь, что они соответствуют его должностным обязанностям и не предоставляют неправомерного доступа к функционалу системы.

3. Проверка наличия необходимых настроек

Перед началом работы кассира необходимо убедиться, что для работы системы установлены все необходимые настройки. Например, если кассир должен работать с терминалом для приема платежей, то необходимо убедиться, что настройки терминала заданы верно и он работает корректно.

Также следует проверить настройки принтера чеков, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям кассового оборудования и не возникнет проблем со штрих-кодами или печатью текста на чеке.

Вопрос-ответ

Как добавить нового кассира в программу Эвотор?

Если вы администратор системы, то для добавления нового кассира необходимо зайти в раздел «Персонал» в левом меню, выбрать пункт «Кассиры» и нажать на кнопку «Добавить кассира». Затем нужно заполнить все необходимые поля и сохранить изменения.

Как настроить права доступа для кассира в программе Эвотор?

Для настройки прав доступа необходимо зайти в профиль кассира в разделе «Персонал» и выбрать пункт «Права доступа». Затем нужно установить необходимые галочки на страницах и функциях, к которым должен быть доступ у кассира.

Можно ли настроить Эвотор на работу с несколькими кассирами одновременно?

Да, Эвотор позволяет работать с несколькими кассирами одновременно. Для этого необходимо добавить необходимое количество кассиров в раздел «Персонал» и установить права доступа для каждого из них на нужные страницы и функции.

Как настроить видимость определенных товаров для конкретного кассира в Эвоторе?

Для настройки видимости товаров для конкретного кассира необходимо зайти в профиль кассира в разделе «Персонал» и выбрать пункт «Тележка». Далее нужно установить галочки у товаров, которые должны быть видимы только для данного кассира.