Как настроить кнопку в Access

Microsoft Access — мощное средство для создания баз данных. Это приложение облегчает работу с данными и позволяет управлять ими на профессиональном уровне. Одним из главных преимуществ Access является наличие кнопок, которые позволяют запускать функции программы одним кликом.

Но что делать, если необходимо создать кастомную кнопку? Например, чтобы запустить определенный отчет, выполнить запрос или сделать что-то еще. В этой статье мы расскажем, как настроить кнопку в Access и охватим следующие аспекты:

• Создание кнопки в Access
• Настройка свойств кнопки
• Привязка кнопки к макросу или VBA-коду

Мы постараемся описать все шаги подробно и дать практические советы для создания и настройки кнопок в Access. Приступим!

Как настроить кнопку в Access

Шаг 1. Создайте форму в Access

Прежде чем создавать кнопку, необходимо создать форму, на которой она будет располагаться. Выберите вкладку «Создать» на панели инструментов и выберите «Форма» в разделе «Формы». Выберите нужную таблицу или запрос, чтобы добавить поля на форму.

Шаг 2. Добавьте кнопку на форму

Выберите «Кнопка» из панели инструментов и нарисуйте ее на форме. Появится окно «Мастер кнопки». Выберите действие, которое будет выполнять кнопка, например, открыть новую форму или сохранить данные в таблице.

Шаг 3. Настройте свойства кнопки

Перейдите на вкладку «Свойства» в окне «Мастер кнопки». Здесь вы можете настроить название кнопки, изображение, размер, расположение и цвет. Обратите внимание на параметр «Событие нажатии», в котором можно указать код VBA для выполнения дополнительных действий.

Шаг 4. Сохраните форму и проверьте работу кнопки

Сохраните форму, нажав на кнопку «Сохранить» на панели инструментов. Перейдите в режим формы, нажав на кнопку «Просмотр формы». Протестируйте работу кнопки, чтобы убедиться, что она выполняет нужное действие.

Шаг 5. Повторите при необходимости

Если вам нужно добавить еще кнопки на форму, повторите шаги 2-4. Чтобы изменить настройки кнопки, вы можете вернуться в режим конструктора формы и выбрать нужную кнопку.

Шаг 1: Откройте форму с кнопкой

1.1. Запустите Microsoft Access

Для начала работы с кнопкой в Access вам нужно запустить программу. Находите ярлык Access на рабочем столе или в меню Пуск и дважды кликните по нему. Программа должна запуститься в режиме «стандартное окно базы данных».

1.2. Выберите форму

Перейдите к разделу «Формы» на панели навигации слева и выберите форму, на которую вы хотите добавить кнопку. Если вы еще не создали форму, создайте ее в разделе «Создание» на панели навигации. Для этого нажмите на кнопку «Создать форму по мастеру» и следуйте инструкциям по созданию формы.

1.3. Откройте режим «дизайнера формы»

Для того, чтобы редактировать форму и добавлять на нее элементы управления, необходимо открыть режим «дизайнера формы». Выберите форму, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Режим дизайна». Либо нажмите кнопку «Дизайнер формы» на панели инструментов сверху.

Шаг 2: Выберите кнопку для настройки

Для настройки кнопки в Microsoft Access необходимо выбрать соответствующий элемент управления на форме. Обычно кнопки находятся в разделе «Элементы управления» на левой панели экрана, в «Панели управления формой».

• Если кнопка уже создана, выберите ее на форме.
• Если кнопка еще не создана, перейдите в раздел «Элементы управления» и выберите кнопку из списка.

После выбора кнопки, она будет подсвечена на форме, и в верхнем меню появится вкладка «Форматирование».

Если на форме находится несколько кнопок, вы можете выбрать нужную, щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Выделить».

Выбирая и настраивая различные элементы управления в Access, необходимо помнить, что каждый элемент может выполнять различные функции и иметь различный вид. Это также означает, что возможности настройки для каждого элемента могут отличаться.

Проверьте, что вы выбрали правильную кнопку для настройки перед переходом к следующему шагу.

Шаг 3: Откройте свойства кнопки

1. Выделите кнопку

Перед тем, как открыть свойства кнопки, необходимо выделить ее на форме. Это можно сделать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

2. Откройте свойства кнопки

Для открытия свойств кнопки можно использовать несколько способов:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной кнопке и выбрать «Свойства».
• Выделить кнопку и нажать клавишу F4.
• Перейти на вкладку «Разработчик» и выбрать «Свойства» в разделе «Элементы управления».

После этого откроется окно «Свойства кнопки».

Шаг 4: Измените текст и действие кнопки

Изменение текста кнопки

Чтобы изменить текст на кнопке, выберите её и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт «Свойства» и перейдите на вкладку «Свойства кнопки». В поле «Надпись на кнопке» измените текст на свой. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.

Изменение действия кнопки

Кнопка может выполнять различные действия в зависимости от вашей задачи: открыть форму, выполнить макрос, запустить запрос и т.д. Чтобы изменить действие кнопки, выберите её и перейдите в режим «Конструктор». Нажмите правую кнопку мыши на кнопке и выберите пункт «Свойства». В поле «Событие нажатия» выберите нужное действие из списка. Например, если нужно открыть форму, выберите «Открыть форму» и укажите нужную форму. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.

Также вы можете создать свой собственный макрос и указать его в качестве действия кнопки. Для этого перейдите в режим «Макро», создайте новый макрос и запишите в него необходимые действия. После этого вернитесь в режим «Конструктор», выберите кнопку и указывайте новый макрос в качестве действия.

Шаг 5: Настройте оформление кнопки

Выберите цвет и шрифт

Для того, чтобы кнопка выглядела привлекательно и соответствовала оформлению базы данных, выберите подходящий цвет и шрифт.

Для выбора цвета, воспользуйтесь палитрой цветов, которая появится после нажатия на кнопку «Цвет». Выберите цвет, который соответствует общему оформлению базы данных.

Для выбора шрифта, воспользуйтесь выпадающим списком «Шрифт». Выберите шрифт, который легко читается и соответствует общему оформлению базы данных.

Добавьте изображение

Вы можете добавить изображение на кнопку, чтобы сделать ее более понятной и привлекательной для пользователей. Для этого нажмите на кнопку «Изображение» и выберите нужное изображение на своем компьютере.

Настройте размеры и форму кнопки

Для того, чтобы кнопка выглядела гармонично и соответствовала общему оформлению базы данных, настройте ее размеры и форму. Для этого воспользуйтесь настройками «Высота», «Ширина» и «Форма».

Выберите оптимальные параметры, учитывая размер и важность действия, которое будет выполнять кнопка.

Шаг 6: Сохраните изменения и проверьте работу кнопки

Сохранение изменений

После того, как вы создали кнопку и настроили ее действия, необходимо сохранить все изменения в базе данных Access. Для этого нужно нажать на кнопку Сохранить в верхнем левом углу окна. Можно также использовать горячую клавишу Ctrl+S.

Если вы хотите сохранить кнопку в отдельном объекте, то нужно выбрать команду Сохранить объект как в меню Файл. Затем необходимо выбрать тип объекта Кнопка и задать ему имя.

Проверка работы кнопки

Чтобы проверить, что кнопка работает корректно, нужно перейти в форму, на которой расположена кнопка, и нажать на нее. Должно произойти действие, которое вы задали в свойствах кнопки.

• Если вы настроили кнопку для перехода на другую форму, то после нажатия на кнопку должна открыться нужная форма.
• Если вы задали действие для выполнения запроса, то нужно проверить, что запрос выполняется корректно и результаты возвращаются правильно.
• Если вы настроили кнопку для добавления новой записи в таблицу, то можно проверить, что новая запись была создана и добавлена в таблицу.

Если после проверки работы кнопки вы обнаружите ошибки или некорректное поведение, то необходимо открыть свойства кнопки и проверить настройки. Возможно, нужно будет изменить или дополнить условия для правильной работы кнопки.

Вопрос-ответ