Как настроить макрос в PowerPoint

Макросы в программе PowerPoint — это функции, которые позволяют автоматизировать часто повторяющиеся задачи, такие как изменение шрифта или цвета текста. Но для того, чтобы использовать эти функции, необходимо настроить макросы в PowerPoint.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить макрос в PowerPoint. Мы дадим пошаговые инструкции, которые помогут даже начинающему пользователю разобраться с этой задачей. Результатом будет возможность значительно ускорить работу с документами и избавиться от рутины.

Будем использовать пример макроса, который изменит цвет текста в каждом слайде документа. Рассмотрим его настройку на примере программы PowerPoint 2019.

Шаг 1: Открытие редактора Visual Basic для приложений

Для начала работы с макросами в PowerPoint вам нужно открыть редактор Visual Basic для приложений (VBA). Этот редактор позволяет создавать макросы, а также редактировать их, если это необходимо.

Как открыть редактор VBA

Чтобы открыть редактор VBA, вы должны выполнить следующие шаги:

1. Откройте PowerPoint.
2. Нажмите на вкладку «Разработчик» в верхней части экрана. Если у вас нет этой вкладки, вам нужно ее добавить, выбрав «Файл» -> «Параметры» -> «Лента быстрого доступа» -> «Главная вкладка» -> «Разработчик».
3. Нажмите на кнопку «Visual Basic» в группе «Код».

После выполнения этих шагов вы увидите отдельное окно, где и будут отображаться макросы, которые вы создадите. Также в этом окне можно найти некоторые инструменты, которые помогут вам редактировать код макросов.

Редактор VBA является мощным инструментом для создания и редактирования макросов в PowerPoint. Как только вы откроете редактор, вы будете готовы перейти к следующему шагу, который заключается в создании нового макроса или редактировании существующего.

Шаг 2: Создание нового модуля для макроса

Далее необходимо создать новый модуль, чтобы разместить свой макрос. Для этого следуйте инструкциям ниже:

Шаг 2.1: Откройте редактор Visual Basic

В PowerPoint откройте вкладку «Разработчик» и выберите «Редактор Visual Basic» из группы «Код». Или можно нажать комбинацию клавиш «Alt + F11».

Шаг 2.2: Добавьте новый модуль

В редакторе Visual Basic выберите в меню «Вставка» -> «Модуль». Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на проекте и выбрать «Вставить» -> «Модуль».

Шаг 2.3: Напишите свой макрос

В окне модуля напишите свой макрос. Здесь можно использовать любые команды и функции языка VBA для PowerPoint. Не забудьте дать имя макросу с помощью ключевого слова «Sub».

Например, следующий код скопирует выделенный текст и поместит его в буфер обмена:

Sub Копировать_текст()

ActiveWindow.Selection.Copy
End Sub

Важно сохранить модуль, чтобы макрос стал доступен и мог использоваться в PowerPoint. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + S» или выберите «Файл» -> «Сохранить».

Шаг 3: Написание кода для макроса

Выбор редактора кода

Для написания кода макроса можно использовать встроенный в PowerPoint редактор VBA (Visual Basic for Applications). Для этого необходимо выбрать «Разработка» в главном меню программы и затем «Visual Basic». После этого откроется окно редактора, где можно написать код.

Пример кода

Например, можно написать макрос, который будет скрывать все слайды, кроме текущего. Для этого нужно написать следующий код:

Sub HideSlides()

    Dim CurrentSlide As Slide

    For Each CurrentSlide In ActivePresentation.Slides

        If Not CurrentSlide Is ActiveWindow.View.Slide Then

            CurrentSlide.SlideShowTransition.Hidden = True

        End If

    Next CurrentSlide

End Sub

Сохранение и использование макроса

После написания кода необходимо сохранить макрос. Для этого нужно выбрать «Файл» в главном меню, затем «Сохранить как» и выбрать «Тип файла» как «Макрос PowerPoint» (файл с расширением .pptm).

Чтобы использовать макрос, необходимо зайти в режим редактирования слайдов, выбрать «Разработка» и затем выбрать нужный макрос в списке под «Макросы».

Шаг 4: Привязка макроса к кнопке на панели инструментов

Чтобы использовать макрос в PowerPoint, нужно добавить его на панель инструментов. Для этого нужно:

1. Выберите «Представление» и щелкните на «Настраиваемая панель инструментов».
2. В открывшемся окне «Настройка панели инструментов» выберите вкладку «Команды».
3. Выберите категорию, в которой хотите разместить макрос, и щелкните на кнопке «Новая группа».
4. В новом поле введите имя своей группы и щелкните на «ОК».
5. Выберите свою группу и щелкните на кнопке «Добавить новую команду».
6. Выберите «Макросы» в категории и выберите свой макрос в поле «Команды».
7. Вы можете изменить иконку для вашей команды, нажав кнопку «Изменить значок».
8. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки и закрыть окно настройки панели инструментов.

Теперь ваш макрос будет доступен на панели инструментов в PowerPoint. Вы можете привязать этот макрос к кнопке на панели инструментов, чтобы быстро запускать его в любое время.

Вопрос-ответ

Что такое макрос в PowerPoint?

Макрос в PowerPoint — это записанная последовательность действий, которую можно повторять, чтобы автоматизировать выполнение рутинных операций. Например, создание определенных слайдов или присваивание определенного форматирования тексту.

Как записать макрос в PowerPoint?

Для записи макроса в PowerPoint нужно выбрать вкладку «Разработчик» в меню, нажать на кнопку «Макросы», выбрать «Записать макрос», ввести имя макроса и выполнять действия, которые будут записаны в макросе. После завершения действий нужно остановить запись макроса и сохранить его.

Как добавить макрос на панель инструментов в PowerPoint?

Чтобы добавить макрос на панель инструментов в PowerPoint, нужно выбрать вкладку «Разработчик» в меню, нажать на кнопку «Макросы», выбрать свой макрос в списке и нажать на кнопку «Параметры». В диалоговом окне «Параметры макроса» нужно выбрать пункт «Прикрепить к панели инструментов» и выбрать панель инструментов, на которую хотите добавить макрос.

Могу ли я запустить макрос при открытии презентации в PowerPoint?

Да, можно запустить макрос при открытии презентации в PowerPoint. Для этого нужно записать макрос, который будет выполняться при открытии презентации, и сохранить его с именем «Auto_Open». Когда презентация будет открыта, макрос «Auto_Open» будет автоматически запущен.

Как изменить содержание макроса в PowerPoint?

Чтобы изменить содержание макроса в PowerPoint, нужно выбрать вкладку «Разработчик» в меню, нажать на кнопку «Макросы», выбрать свой макрос в списке и нажать на кнопку «Изменить». Откроется редактор макросов, где можно изменить содержание макроса.

Как удалить макрос в PowerPoint?

Чтобы удалить макрос в PowerPoint, нужно выбрать вкладку «Разработчик» в меню, нажать на кнопку «Макросы», выбрать свой макрос в списке и нажать на кнопку «Удалить». Макрос будет удален без возможности восстановления.