Как настроить отображение писем от определенного отправителя в Microsoft Outlook

Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов в мире, используемым миллионами пользователей. Он является удобным инструментом для управления электронной почтой и имеет много полезных функций. Одной из таких функций является возможность настроить отображение отправителей в Outlook. Это может быть особенно полезно, если вы хотите отсеять несущественную электронную почту и быстро найти важные сообщения.

Отображение отправителей позволяет вам организовать папки принятых сообщений в Outlook и помочь в отсеивании важности почты. Вы можете легко настроить это, чтобы отображать отправителей, которые вы считаете важными. В этой инструкции мы расскажем вам, как настроить отображение отправителей в Outlook, чтобы вы могли упростить управление своими электронными сообщениями.

Также не стоит забывать о том, что настройка отображения отправителей может сократить время на проверку почты и помочь вам быть более продуктивными. Поэтому, если вы еще не используете эту функцию, необходимо настроить ее прямо сейчас, иначе вы можете упустить важные сообщения в море электронной почты!

Как настроить отображение отправителей в Outlook

Шаг 1: Открыть настройки Outlook

Откройте Outlook и выберите «Файл». Затем нажмите «Параметры».

Шаг 2: Выберите вкладку «Почта»

На странице «Параметры» выберите «Почта».

Шаг 3: Настройте параметры отображения отправителей

Найдите раздел «Отображение имен и фотографий» и выберите нужные опции:

• Показывать имена отправителей вместе с их адресами электронной почты.
• Отображать имена отправителей, а не их адреса электронной почты.
• Отображать фотографии отправителей, если у них есть учетная запись Microsoft или LinkedIn.

Если вы хотите изменить дополнительные параметры, выберите «Параметры» под группой «Отображение имен и фотографий». Здесь вы можете настроить, как отображать адреса электронной почты, включая «Отображение только имен» или «Отображение имен и фамилий».

Шаг 4: Нажмите «ОК» для сохранения настроек

После того, как вы настроите параметры отображения отправителей, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь вы знаете, как легко настроить отображение отправителей в Outlook и сделать свой почтовый ящик более удобным и функциональным!

Шаг 1: Откройте программу Outlook

Установите Outlook на компьютер

Если у вас еще нет установленной программы Outlook, то нужно ее скачать и установить на компьютер. Для этого можно ознакомиться с инструкцией на сайте Microsoft или воспользоваться утилитой установки, которая часто прилагается к приобретенной программе.

Запустите программу Outlook

После установки можно найти ярлык Outlook на рабочем столе или в меню запуска программ. Нужно нажать на иконку программы, чтобы запустить ее, и дождаться, пока программа полностью загрузится.

Войдите в аккаунт Outlook

После запуска программы Outlook откроется окно авторизации, где нужно будет ввести логин и пароль от аккаунта Microsoft. Если у вас еще нет аккаунта, то нужно его создать на сайте предоставителя услуг.

После входа в аккаунт пользование программой станет доступно, и можно приступать к настройке функционала, в том числе и отображения отправителей в Outlook.

Шаг 2: Выберите папку «Входящие»

Для того чтобы настроить отображение отправителей в Outlook, вы должны выбрать нужную папку. В данном случае это папка «Входящие». Чтобы это сделать:

1. Запустите Outlook и выберите папку «Входящие».
2. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке папки и выберите «Свойства».

Откроется окно «Свойства папки». Здесь можно настроить различные параметры, например, отображение отправителей в списке сообщений.

Для этого нужно перейти на вкладку «Отображение». Здесь вы можете настроить, какие поля будут отображаться для каждого сообщения в папке «Входящие». В разделе «Доступные столбцы» можно выбрать нужные поля из списка доступных, а в разделе «Отображаемые столбцы» — указать, как они будут отображаться в списке сообщений. Например, вы можете добавить поле «Отправитель» в список отображаемых столбцов и указать, что оно будет отображаться в начале списка.

После того как вы настроили отображение отправителей в списке сообщений папки «Входящие», нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь вы сможете видеть отправителей сообщений в списке.

Шаг 3: Перейдите во вкладку «Вид»

Чтобы продолжить настройку отправителей в Outlook, перейдите на вкладку «Вид».

На этой вкладке вы сможете выбрать, как должны отображаться отправители в списке сообщений. Например, вы можете отключить отображение изображений отправителей или настроить отображение изображения, если оно присутствует в контактах.

Также здесь вы можете выбрать варианты отображения контактов в адресной книге. В списке может быть только имя контакта, имя и адрес электронной почты, а также полная информация о контакте.

При этом вы можете выбрать настройки для каждого почтового ящика по отдельности, а также задать настройки для всех учетных записей в Outlook.

После выбора необходимых настроек сохраните изменения и перейдите к следующему шагу настройки отправителей в Outlook.

Шаг 4: Выберите опцию «Колонка отправителя»

Чтобы отображать отправителей в основном окне Outlook, необходимо выбрать опцию «Колонка отправителя». Для этого выполните следующие действия:

• Откройте приложение Outlook.
• Выберите вкладку «Вид».
• Нажмите на кнопку «Настройка текущего вида».
• Выберите вкладку «Колонки».
• Отметьте галочкой опцию «Отправитель».

После этого отправители будут отображаться в основном окне Outlook в соответствующей колонке. Вы также можете изменять порядок колонок, перетаскивая их в нужное место.

Шаг 5: Проверьте настройки и сохраните изменения

Проверка настроек

После того, как вы создали список отправителей, внесли изменения в настройки и настроили правила, важно проверить, что все работает корректно. Рекомендуется отправить письмо себе или другому получателю из списка отправителей, чтобы убедиться, что оно действительно будет отображаться от выбранного отправителя.

Сохранение изменений

После того, как вы закончили настройку и проверку, не забудьте сохранить все изменения, чтобы они остались в действие. Для этого щелкните на кнопке «ОК» или «Применить».

• Если вы выбрали опцию «Применить», изменения будут сохранены, но окно настроек останется открытым, чтобы вы могли продолжать редактирование.
• Если вы выбрали опцию «ОК», то окно настроек закроется, и изменения будут сохранены.

Вопрос-ответ

Как добавить нового отправителя в список контактов?

Чтобы добавить нового отправителя в список контактов, нужно выбрать сообщение от этого отправителя, щелкнуть правой кнопкой мыши по его имени в строке Отправитель и выбрать команду «Добавить в список контактов». Затем следует заполнить контактную информацию отправителя в соответствующих полях и нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

Как изменить отображение имени отправителя в Outlook?

Чтобы изменить отображение имени отправителя в Outlook, нужно выбрать сообщение от этого отправителя, щелкнуть правой кнопкой мыши по его имени в строке Отправитель и выбрать команду «Свойства отправителя». В появившемся окне следует изменить имя отправителя в поле «Имя» и нажать кнопку «ОК». Таким образом, имя отправителя будет изменено для всех сообщений от него в почтовом ящике в Outlook.

Как настроить автоматический ответ на письма?

Чтобы настроить автоматический ответ на письма в Outlook, следует выбрать команду «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрать пункт «Автовыход». Затем нужно включить опцию «Отправлять автоматически ответ при получении почты» и настроить текст ответа в соответствующем поле. После этого следует сохранить изменения и закрыть окно автовыхода.

Как отключить отображение картинок в письмах?

Чтобы отключить отображение картинок в письмах Outlook, следует выбрать команду «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрать пункт «Параметры». Затем нужно выбрать вкладку «Почта» и снять флажок с опции «Загружать автоматически картинки из Интернета». Сохранить изменения и закрыть окно параметров.

Как добавить подпись к письмам в Outlook?

Чтобы добавить подпись к письмам в Outlook, следует выбрать команду «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрать пункт «Параметры». Затем нужно выбрать вкладку «Почта» и выбрать кнопку «Подписи». В появившемся окне следует создать новую подпись, ввести ее текст и сохранить изменения. После этого подпись будет автоматически добавляться к новым письмам.

Как настроить уведомления о новых письмах в Outlook?

Чтобы настроить уведомления о новых письмах в Outlook, следует выбрать команду «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрать пункт «Параметры». Затем нужно выбрать вкладку «Почта» и выбрать кнопку «Звуки уведомлений». В появившемся окне следует выбрать желаемый звук уведомления или добавить свой собственный. После этого следует сохранить изменения и закрыть окно параметров.

Как настроить автоматическое удаление старых писем в Outlook?

Чтобы настроить автоматическое удаление старых писем в Outlook, следует выбрать команду «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрать пункт «Настройки учетной записи». Затем нужно выбрать вкладку «Автоархивирование» и настроить параметры удаления старых писем в соответствии с желаемыми настройками. После этого следует сохранить изменения и закрыть окно учетной записи. Теперь письма, старше установленного периода, будут автоматически удаляться.