Как настроить отображение счета учета в документе поступления 1с 8

При работе с программой «1С:Предприятие» пользователи часто сталкиваются с необходимостью настройки отображения счета учета в документе поступления. Это связано с тем, что по умолчанию программа отображает только код счета, что не всегда удобно и информативно для пользователей. В этой статье мы расскажем, как настроить отображение счета учета в документе поступления и дадим несколько полезных советов.

Для начала следует обратить внимание на то, что отображение счета учета в документе поступления зависит от конфигурации и настроек программы «1С:Предприятие». В разных версиях программы и конфигурациях могут присутствовать различия в отображении счета учета, поэтому необходимо учитывать конкретную версию и настройки своей конфигурации.

Как правило, для изменения отображения счета учета в документе поступления необходимо зайти в настройки формы документа, где осуществляется поступление. В этой форме можно выбрать нужные поля для отображения, включая счет учета. Также, можно настроить порядок отображения полей, изменить шрифт и размер текста для лучшей читабельности. Учетная система «1С:Предприятие» также позволяет добавлять свои поля и настраивать их отображение в документах, что позволяет удобнее работать с этими данными.

В этой статье мы рассмотрели базовые приемы настройки отображения счета учета в документе поступления программы «1С:Предприятие». Если вы следуете нашим советам и необходимо настроить отображения счета учета в документе поступления, ваша работа с системой станет более продуктивной и удобной.

Как настроить отображение счета учета в документе поступления 1С 8

Шаг 1: Откройте документ поступления

Первым делом, чтобы настроить отображение счета учета в документе поступления 1С 8, необходимо открыть соответствующий документ. Для этого перейдите в раздел «Документы», выберите нужный документ поступления и нажмите «Открыть».

Шаг 2: Выберите пункт меню «Настроить»

Для того чтобы отобразить счет учета в документе поступления, необходимо настроить соответствующие параметры. Для этого выберите пункт меню «Настроить» в верхней панели управления.

Шаг 3: Настройте отображение счета учета

После выбора пункта «Настроить» откроется окно настройки. В данном окне необходимо выбрать «Отображение счета учета» и указать нужные настройки. Например, можно указать, что счет учета следует отображать в колонке «Артикул» или выбрать соответствующую колонку из списка доступных.

Если необходимо, можно также указать порядок отображения счета учета (например, после наименования товара или после единицы измерения).

Шаг 4: Сохраните настройки

После того как вы указали все нужные настройки отображения счета учета в документе поступления, необходимо сохранить изменения. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части окна настроек.

После этого счет учета будет отображаться в соответствующей колонке документа поступления. Не забудьте пересохранить документ, чтобы изменения вступили в силу.

Изучите основные понятия

Счет учета

Счет учета – это основное понятие учета, которое используется в 1С. Счет учета используется для учета определенных видов операций и хранения информации об изменении их баланса. Счет учета может быть синтетическим или аналитическим.

Документ поступления

Документ поступления – это документ, который отражает факт поступления товаров, работ или услуг в организацию. Документ поступления создается на основе внешних документов, таких как накладная, счет-фактура и т.д. В документе поступления указываются счета учета, на которые будут списываться поступившие товары и услуги.

Отображение счетов учета в документе поступления

Отображение счетов учета в документе поступления зависит от нескольких факторов: наличия у организации нужных счетов учета, правильности настройки шаблона документа и заполнения сведений об операции. Для того чтобы правильно настроить отображение счетов учета в документе поступления, необходимо изучить их назначение и структуру и провести соответствующие настройки в 1С.

Настройка отображения счетов учета в документе поступления

Для настройки отображения счетов учета в документе поступления, необходимо выполнить несколько шагов:

• Определить список счетов учета, которые будут отображаться в документе поступления;
• Создать или настроить шаблон документа поступления;
• Заполнить сведения об операции, указав нужные счета учета;
• Сохранить и закрыть документ.

После выполнения этих шагов счета учета будут отображаться в документе поступления.

Создайте новый шаблон документа поступления

Шаг 1: Откройте настройки «Печатные формы документов»

Для создания нового шаблона необходимо перейти в настройки «Печатные формы документов». Для этого выберите пункт меню «Управление» и затем «Настройка печатных форм».

Шаг 2: Выберите документ поступления

В окне настроек выберите документ поступления, для которого вы будете создавать новый шаблон отображения счета учета.

Шаг 3: Создайте новый шаблон

• Нажмите кнопку «Добавить новый шаблон».
• Укажите название нового шаблона.
• Выберите тип шаблона «Печатная форма документа».
• Выберите язык шаблона и его ориентацию.
• Выберите заголовок документа.
• Щелкните на кнопке «Сохранить».

Измените настройки колонок

Уберите ненужные колонки

В документе поступления может быть множество колонок со счетами учета. Однако не всегда все они нужны для работы с документом. Чтобы убрать ненужные колонки, вам потребуется открыть форму «Настройка отображения» на странице документа. Далее выберите нужную колонку и нажмите на кнопку «Убрать». Когда все лишние колонки будут удалены, сохраните настройки.

Добавьте нужные колонки

Кроме удаления ненужных колонок, можно добавить новые. Например, если вам необходимо отслеживать себестоимость товара, добавьте в документ колонку «Себестоимость» и «Сумма без НДС». Для этого также откройте форму «Настройка отображения», выберите нужную колонку в списке доступных, нажмите на кнопку «Добавить». После этого настройте видимость колонок и сохраните настройки.

Отсортируйте колонки

Если вам важно, чтобы некоторые колонки располагались рядом, то можно отсортировать их. Для этого откройте форму «Настройка отображения» и перетащите колонки в нужном порядке. Обратите внимание, что порядок колонок может влиять на то, как вы читаете данные в документе поступления. После того, как отсортируете колонки, сохраните настройки.

Итоги

Настройка отображения колонок счета учета важна для того, чтобы удобнее работать с документом поступления на практике. Вы можете с легкостью убирать, добавлять и менять порядок колонок, чтобы видеть необходимую информацию в удобном для себя формате.

Проверьте результаты изменений

Откройте документ поступления

Для того, чтобы убедиться в корректности настроек отображения счета учета в документах поступления, необходимо открыть соответствующий документ и проверить его содержимое.

Проверьте правильность отображения счета учета

После открытия документа необходимо обратить внимание на правильность отображения счета учета. Убедитесь, что указанный счет учета соответствует настроенному ранее.

Проверьте наличие ошибок

Также необходимо проверить наличие ошибок при отображении счета учета. Если вы заметили какие-либо ошибки, то вернитесь к настройкам отображения счета учета и внесите необходимые изменения.

Сохраните результаты

После проверки и внесения изменений необходимо сохранить результаты. Убедитесь, что все настройки были сохранены и корректно отображаются в документах поступления.

Подведите итоги

Проверка результатов изменений позволяет убедиться в корректности настроек отображения счета учета в документах поступления. В случае обнаружения ошибок необходимо вернуться к настройкам и внести необходимые изменения. Сохраните результаты, чтобы в дальнейшем избежать возможных ошибок и задержек в работе программы.

Вопрос-ответ

Как изменить настройки отображения счета учета в документе поступления?

Чтобы изменить настройки отображения счета учета, необходимо перейти в соответствующее окно настроек, которое находится в меню «Сервисы» -> «Настройка» -> «Отображение счетов учета». В этом окне можно изменить порядок отображения счетов учета, выбрать те, которые необходимо отображать, а также указать формат идентификаторов счетов учета.

Как выбрать счет учета, который должен отображаться в документе поступления?

Для выбора счета учета, который должен отображаться в документе поступления, необходимо открыть документ поступления и перейти на вкладку «Содержание». Затем необходимо выбрать нужный товар или услугу и в соответствующем поле выбрать нужный счет учета из списка.

Можно ли настроить отображение счета учета только для определенного документа поступления?

Да, можно. Для этого необходимо открыть нужный документ поступления и на вкладке «Содержание» выбрать нужный счет учета для каждого товара или услуги отдельно. Настройки отображения счетов учета, заданные в общих настройках, не будут влиять на этот документ.

Какие форматы идентификаторов счета учета можно использовать?

В настройках отображения счетов учета можно выбрать один из следующих форматов идентификаторов счетов учета: «Окончания номеров счетов», «Пробелы между разрядами», «Точки между разрядами», «Другой формат». В последнем случае можно указать свой формат, используя специальные символы, например: «0000-0000».

Зачем нужно менять порядок отображения счетов учета?

Иногда бывает удобнее иметь более привычный порядок отображения счетов учета, чтобы быстрее находить нужный счет при заполнении документов. Например, если у большинства товаров или услуг одинаковый счет учета, то его можно поместить в начало списка. Также порядок отображения может быть полезен при экспорте данных из 1С в другие системы учета.

Можно ли скрыть ненужные счета учета из списка?

Да, можно. В настройках отображения счетов учета можно выбрать только те счета, которые необходимо отображать в списке. Если какой-то счет учета не используется или не нужен при заполнении документов, его можно скрыть из списка.

Какие еще настройки отображения можно настроить в 1С?

Кроме настроек отображения счетов учета, в 1С можно настроить множество других параметров, например: отображение документов на рабочем столе, вывод показателей аналитического учета в отчетах, управление правами доступа пользователей и многое другое.