Как настроить Outlook для создания копий писем

Microsoft Outlook — один из наиболее популярных почтовых клиентов в мире. Он позволяет создавать, отправлять и получать электронные письма, управлять своими контактами, планировать встречи и многое другое.

Одним из важных аспектов работы с почтой является сохранение копий всех отправленных и полученных писем. Это позволяет иметь доступ к их содержанию в любое время и не потерять важные сообщения. В данной статье мы расскажем, как настроить Outlook на автоматическое сохранение копий всех писем.

Этот процесс довольно прост и займет всего несколько минут, но зато он обеспечит надежность и уверенность в сохранности всех электронных писем.

Шаг 1: Открыть настройки Outlook

Настройки Outlook можно найти в верхнем меню программы. Щелкните на вкладке «Файл», которая расположена в левом верхнем углу окна программы. В появившемся меню выберите «Параметры».

Также можно быстро открыть настройки, нажав на сочетание клавиш «Ctrl» + «,».

После этого откроется окно настроек Outlook, где можно настроить различные параметры программы.

Шаг 2: Перейти в раздел «Почта»

Чтобы настроить Outlook на сохранение копий писем, необходимо перейти в раздел «Почта». Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Запустите Outlook на вашем компьютере.
2. Выберите в верхнем левом углу экрана раздел «Файл».
3. В открывшемся меню выберите «Параметры».
4. В правой части окна откроется список параметров Outlook. Найдите и выберите раздел «Почта».

Теперь вы находитесь в разделе «Почта» и можете приступать к настройке сохранения копий писем в Outlook. Не забудьте сохранить изменения, когда выполните все необходимые настройки.

Шаг 3: Найти настройку «Сохранять копию сообщений»

Для того чтобы настроить Outlook на сохранение копий писем, необходимо найти нужную настройку в программе.

1. Открыть настройки Outlook.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и выбрать в открывшемся меню пункт «Параметры».

2. Найти раздел «Почта».

Для этого нужно выбрать в левом меню пункт «Почта».

3. Найти настройку «Сохранять копию сообщений».

Настройки почты будут отображены на экране. Необходимо найти настройку «Сохранять копию сообщений» и установить ее значение в «Входящие и отправленные сообщения».

После этого все входящие и исходящие сообщения будут сохраняться в специальной папке «Отправленные» и «Входящие» соответственно, что поможет в будущем быстро находить нужную переписку и не потерять важные данные.

Шаг 4: Выбрать папку для сохранения копий писем

Выбор папки в Outlook

Чтобы выбрать папку для сохранения копий писем, необходимо открыть настройки Outlook.

1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхней левой части экрана.
2. Выберите «Параметры» внизу меню.
3. Откроется окно настроек. Выберите «Почта» слева.
4. Прокрутите вниз до раздела «Сервер Exchange» (если вы не используете Exchange, прокрутите до «Сервер исходящей почты»).
5. Нажмите на кнопку «Папки для хранения копий сообщений» справа от названия вашей учетной записи.

Создание новой папки

Если вы хотите сохранять копии писем в новой папке, то:

1. Нажмите на кнопку «Добавить новую» внизу списка.
2. Введите название новой папки в появившемся окне и нажмите «ОК».

Новая папка будет создана и добавлена в список папок для хранения копий писем в Outlook.

Выбор существующей папки

Если вы хотите сохранять копии писем в уже существующей папке, то:

1. Выберите нужную папку из списка.
2. Нажмите «ОК».

После этого все копии отправленных и полученных в Outlook писем будут сохраняться в выбранной вами папке.

Шаг 5: Сохранить настройки и проверить, что все работает корректно

После того как вы настроили Outlook на сохранение копий писем на компьютере, нужно сохранить настройки и проверить, что все работает корректно.

1. Сохранить настройки:

Нажмите на кнопку «ОК» или «Применить» в окне «Параметры Outlook».

2. Проверить работу:

Отправьте тестовое письмо себе и убедитесь, что оно сохранено в папке «Входящие» и в выбранной вами папке на компьютере. Если письмо не сохраняется в обе папки, проверьте настройки еще раз.

3. Проверить размер папки:

Не забывайте, что сохранение копий писем может быстро заполнить ваш ящик и занимать место на жестком диске. Проверьте размер папки с сохраненными письмами и удаляйте устаревшие сообщения, чтобы не забивать место.

Следуя инструкции, вы сможете настроить Outlook на сохранение копий писем на компьютере и защитить себя от потери важной информации.

Вопрос-ответ

Как настроить Outlook на сохранение копий отправленных писем?

Для этого нужно зайти в настройки Outlook, выбрать раздел «Электронная почта» и в пункте «Отправленные элементы» выбрать опцию «Сохранять копии отправленных элементов».

Как настроить Outlook на автоматическую отправку копии письма на другую почту?

В Outlook нужно зайти в «Файл» — «Параметры» — «Электронная почта» — «Ответы и пересылка» и в разделе «Пересылка» выбрать опцию «Пересылать все полученные сообщения с учетной записи». Затем нужно ввести адрес электронной почты, на которую вы хотите пересылать копии писем.

Как настроить Outlook на автоматическое удаление писем старше определенного периода времени?

В Outlook нужно зайти в «Файл» — «Параметры» — «Расширенные» — «Автоархивация» и выбрать опцию «Автоматическая архивация каждые». Затем нужно выбрать период времени, через который Outlook будет удалять письма. Важно помнить, что при удалении писем они не будут отправлены в корзину и не смогут быть восстановлены.

Как настроить Outlook на сохранение копий писем на локальный диск?

В Outlook нужно зайти в настройки «Файл» — «Параметры» — «Электронная почта» — «Сохранение сообщений». Затем нужно выбрать папку на локальном диске, в которой будут храниться копии писем. Вы также можете настроить Outlook на автоматическое сохранение всех писем в указанную папку.

Как настроить Outlook на сохранение копии письма только при отправке на определенный список адресатов?

В Outlook нужно зайти в настройки «Файл» — «Параметры» — «Электронная почта» — «Начать сообщение». Затем нужно выбрать опцию «Отправить копию сообщения» и указать список адресатов, для которых нужно сохранять копию письма.

Как настроить Outlook на сохранение копий писем только при определенных условиях?

В Outlook нужно зайти в настройки «Файл» — «Параметры» — «Электронная почта» — «Ответы и пересылка». Затем нужно выбрать опцию «Условия» и указать, при каких условиях нужно сохранять копии писем. Например, можно выбрать опцию «Сохранять копии писем при важном сообщении».