Как настроить печатную форму в УНФ

«Управление нашей фирмой» — это хорошо знакомое нам приложение УНФ, которое помогает ведению бухгалтерии и учета в компании. Все документы в УНФ можно легко настроить под свои нужды, но часто бывает, что у пользователя возникают сложности с настройкой печатных форм. Именно поэтому мы подготовили подробнейшую инструкцию, которая поможет настроить печатную форму в УНФ без труда.

Владельцы и менеджеры компаний знают, что создание уникальных форм документов и печатных бланков нужно не только для удобства пользователя, но и для соблюдения закона. Особенно это касается бухгалтеров, которым часто приходится выставлять счета и акты на услуги. Если вы не знаете, с чего начать настройку печати, наша инструкция станет для вас незаменимой.

В этой статье мы подробно разберем настройку документа, начиная с выбора его типа и заканчивая сохранением шаблона в файле. Также мы ответим на ваши вопросы по работе с шаблонами документов в УНФ и расскажем о том, как создать печатные формы для документов любого вида.

Как корректно настроить печатную форму в УНФ

Шаг 1: Определите необходимые поля

Перед началом настройки печатной формы УНФ, определите, какие поля вам необходимо вывести на печать. Это могут быть поля с данными клиента или товара, а также дополнительные поля, которые могут быть нужны для вашей отчетности.

Шаг 2: Создайте новую печатную форму

Для того чтобы создать новую печатную форму УНФ, перейдите в раздел «Настройки» -> «Печатные формы». Нажмите кнопку «Новая печатная форма» и укажите необходимые настройки: название формы, тип документа, формат бумаги и т. д.

Шаг 3: Настройте поля и их расположение

Добавьте на созданную печатную форму необходимые поля и настройте их расположение. Для этого перетащите нужное поле на форму и настройте его параметры в соответствии с вашими требованиями. Также вы можете изменять размеры и положение полей на форме.

Шаг 4: Проверьте правильность настроек

Перед тем как сохранить настройки печатной формы, необходимо убедиться, что все поля правильно расположены и отображают нужную информацию. Просмотрите превью печатной формы и убедитесь, что она выглядит так, как вам нужно.

Шаг 5: Сохраните изменения

После того как вы убедились в правильности настроек и расположения полей на печатной форме, сохраните изменения и начните использовать ее для печати нужных документов. Вы можете создавать несколько печатных форм для разных типов документов и выбирать нужную форму на этапе печати.

Шаг 1. Заполнение базы данных

1.1. Создание нового шаблона документа

Перед тем как начать заполнение базы данных, необходимо создать новый шаблон документа. Для этого в меню программы УНФ нужно выбрать соответствующий пункт и установить все необходимые параметры.

1.2. Добавление необходимых полей и таблиц

После создания нового шаблона документа необходимо добавить в него все необходимые поля и таблицы. Например, для создания счета-фактуры необходимо добавить поля с номером и датой, таблицы с перечислением товаров и услуг и суммой.

1.3. Заполнение базы данных

После того как шаблон документа готов, можно приступать к заполнению базы данных. Для этого нужно открыть соответствующую форму и добавить все необходимые записи, такие как наименования товаров и услуг, их цены и количество.

1. Добавить запись можно с помощью кнопки «Добавить запись».
2. Для редактирования записи нужно выбрать ее в таблице и нажать на кнопку редактирования.
3. Для удаления записи необходимо нажать на кнопку удаления в режиме редактирования записей.

После заполнения всех необходимых данных можно переходить к настройке отображения данных в печатной форме.

Шаг 2. Создание шаблона печатной формы

Выбор типа печатной формы

Перед началом создания шаблона задайте необходимый тип печатной формы: для организации или для контрагента. Для этого перейдите в Меню, выберите “Печатная форма” и укажите необходимый тип формы.

Редактирование шаблона

После выбора типа печатной формы создайте новый шаблон или отредактируйте уже существующий. Для этого выберите “Создать шаблон” или перейдите в Редактор шаблонов для редактирования существующего шаблона.

В Редакторе шаблонов вы можете добавлять текст, изображения, даты, таблицы с информацией. Используйте редактор, чтобы создать шаблон, который будет соответствовать вашим потребностям.

Сохранение шаблона

После того, как вы закончили создание или редактирование шаблона, сохраните его на компьютере. Для этого нажмите “Сохранить” и выберите формат (.docx, .doc, .xls, .xlsx). Теперь вы можете использовать этот шаблон для создания печатной формы.

Помните: при создании шаблона важно учитывать требования вашей компании и необходимость передачи точной информации в законодательной либо отраслевой отчетности.

Шаг 3. Настройка полей печатной формы

Добавление полей

Для того чтобы добавить новое поле на печатную форму, нужно найти пиктограмму «Добавить поле» и кликнуть на нее. После этого появится окно с настройками для нового поля. Необходимо заполнить поля формы и нажать кнопку «Сохранить». Добавленное поле автоматически появится на печатной форме.

Удаление полей

Для удаления поля с печатной формы, нужно выбрать его и кликнуть на кнопку «Удалить». Если поле было добавлено ошибочно, можно нажать на иконку «Отменить» и внесенные изменения не сохранятся.

Настройка полей

При выборе поля, на нем появляется множество инструментов для его настройки. Можно изменить название поля, длину, шрифт, размер текста и т.д. Также можно настроить условное форматирование поля на основе данных из блока формы. Например, если было выбрано поле для суммы, то можно указать, чтобы оно выделялось красным цветом, если значение суммы отрицательное.

Шаг 4. Тестирование печатной формы

1. Проверка вывода данных

Перед тестированием печатной формы необходимо убедиться в корректности заполнения данных. Для этого проанализируйте все поля на соответствие введенным значениям и откорректируйте их при необходимости.

2. Проверка оформления и верстки

При тестировании печатной формы не менее важным является проверка ее оформления и верстки. Необходимо убедиться, что все поля располагаются на месте, не перепутаны между собой и правильно выровнены.

Также обратите внимание на размер шрифта, его читабельность и соответствие основному стилю документа.

3. Проверка печати

Прежде чем приступать к печати документа, рекомендуется сделать тестовую печать на листе бумаги. Это позволит убедиться в том, что весь текст печатается полностью и не обрезается на краях листа.

Также следует проверить, как выглядит печать на разных принтерах. Возможно, на некоторых устройствах часть текста может быть неразборчивой или высеченной.

Вопрос-ответ

Что такое УНФ?

УНФ — это облачное бухгалтерское приложение, используемое для ведения учета малого и среднего бизнеса.

Как открыть настройки печатной формы в УНФ?

Для открытия настроек печатной формы в УНФ необходимо перейти в меню «Настройки», затем выбрать пункт «Печатные формы» и выбрать нужную форму, которую необходимо настроить.

Как изменить шрифт в печатной форме в УНФ?

Для изменения шрифта в печатной форме в УНФ необходимо открыть настройки выбранной формы, затем в разделе «Оформление» выбрать пункт «Шрифты» и выбрать нужный шрифт из списка.

Как добавить логотип компании в печатную форму в УНФ?

Для добавления логотипа компании в печатную форму в УНФ необходимо открыть настройки выбранной формы, затем в разделе «Оформление» выбрать пункт «Логотип» и загрузить изображение логотипа компании.

Как изменить макет документа в печатной форме в УНФ?

Для изменения макета документа в печатной форме в УНФ необходимо открыть настройки выбранной формы, затем в разделе «Макет» выбрать нужный макет и настроить его параметры.

Как настроить печать нескольких экземпляров документа в УНФ?

Для настройки печати нескольких экземпляров документа в УНФ необходимо открыть настройки выбранной формы, затем в разделе «Печать» выбрать пункт «Количество копий» и указать нужное количество.

Как настроить печать на принтер в УНФ?

Для настройки печати на принтер в УНФ необходимо открыть настройки выбранной формы, затем в разделе «Печать» выбрать пункт «Принтер» и выбрать нужный принтер из списка устройств.