Как настроить печатные формы в Битриксе

Печатные формы — это важный инструмент в работе с CRM-системой Битрикс. Они позволяют автоматизировать процесс создания документов, таких как договоры, счета, акты, и т.д. При этом сохраняется единый стиль и формат, что упрощает взаимодействие с клиентами и партнерами компании.

Но настройка печатных форм может вызывать трудности у пользователей, особенно у новичков. В этой статье мы постараемся помочь вам разобраться в этой задаче, представив пошаговый гайд по настройке печатных форм в Битрикс.

Мы рассмотрим основные этапы настройки и приведем полезные советы и рекомендации. По окончании чтения статьи вы сможете создавать свои собственные печатные формы в Битрикс и использовать их в работе с системой.

Настройка печатных форм в Битрикс: подробный гайд

Шаг 1. Создание новой печатной формы

Для начала необходимо создать новую печатную форму. Для этого зайдите в раздел «Настройки» — «Печатные формы». Нажмите на кнопку «Добавить новую форму» и заполните необходимые поля, такие как название формы и выбор шаблона. Затем нажмите кнопку «Создать».

Шаг 2. Редактирование шаблона формы

Далее необходимо отредактировать шаблон новой формы. Для этого зайдите в раздел «Настройки» — «Печатные формы» и выберите нужную форму. Нажмите на кнопку «Редактировать шаблон» и внесите необходимые изменения в HTML-код шаблона.

Шаг 3. Привязка шаблона к документу

После того, как шаблон формы отредактирован, необходимо привязать его к нужному документу. Для этого зайдите в раздел «Настройки» — «Типы документов» и выберите нужный тип документов. Нажмите на кнопку «Свойства» и в разделе «Печатные формы» выберите нужную форму, сохраните изменения.

Шаг 4. Проверка привязки шаблона

После того, как шаблон привязан к нужному документу, необходимо проверить его работоспособность. Для этого зайдите в раздел «Документы» и выберите нужный документ. Нажмите на кнопку «Печать» и выберите нужную печатную форму. Проверьте, что данные в шаблоне отображаются корректно.

Выбор формы для настройки

Для начала настройки печатных форм в Битрикс необходимо выбрать соответствующую форму, которую вы хотите настроить. Для этого необходимо перейти в раздел «Печатные формы», который располагается в главном меню административной панели.

В данном разделе вы найдете список доступных форм, каждая из которых предназначена для вывода определенной информации. Например, форма «Заказ поставщику» используется для вывода информации о заказах, сделанных поставщикам. Также вы можете обнаружить формы для вывода информации о заказах клиентов, счетах, договорах и многом другом.

Выберите нужную форму и нажмите на нее, чтобы перейти к настройке. Обратите внимание, что некоторые формы уже могут быть настроены, и вы можете увидеть уже заполненные поля с информацией. Однако вы всегда можете изменить настройки или создать новую форму для вывода информации в соответствии с вашими потребностями.

После выбора нужной формы вы перейдете на страницу настроек, где сможете изменять поля, добавлять новые или удалять ненужные. Также вы сможете выбирать формат вывода информации, расположение полей и стилизацию.

Добавление своего логотипа на форму

Шаг 1: Подготовка логотипа

Перед добавлением логотипа на форму необходимо подготовить изображение в нужном формате и размере. Рекомендуется использовать форматы JPEG или PNG и размер изображения не более 300px в ширину и 100px в высоту.

Шаг 2: Добавление логотипа на сервер

Логотип необходимо загрузить на сервер сайта в раздел «Файлы и папки». Рекомендуется создать отдельную папку для хранения логотипов.

Шаг 3: Настройка шаблона формы

Для добавления логотипа на форму необходимо зайти в настройки шаблона формы и открыть визуальный редактор. В редакторе необходимо выбрать место, где будет размещаться логотип, и вставить следующий код:

• {#LOGO_SRC#} — полный путь к файлу изображения логотипа;
• {#LOGO_WIDTH#} — ширина изображения логотипа;
• {#LOGO_HEIGHT#} — высота изображения логотипа.

Также можно использовать таблицы для более гибкой настройки расположения логотипа. Например:

Ваш текст

После сохранения изменений логотип будет отображаться на форме.

Меню полей и поднастроек

После создания печатной формы и выбора необходимых полей, вы можете перейти в меню полей и поднастроек.

Первая вкладка «Поля» позволяет изменить порядок полей, а также их названия и описания. Можно скрыть ненужные поля или добавить новые.

Во вкладке «Шрифты» можно задать размер, цвет и стиль шрифта для каждого поля. Также можно выбрать стиль рамки и цвет фона.

В «Настройках» можно задать размер и ориентацию страницы, а также установить масштабирование для каждой печатной формы.

Во вкладке «Логика» можно задать условия отображения полей в зависимости от значений других полей в форме. Например, показывать дополнительное поле только если выбран определенный вариант в другом поле.

Также есть возможность добавлять новые вкладки с настройками, например настройки для разных типов документов в одной форме.

• Нажимайте кнопку «Применить», чтобы сохранить изменения настроек.
• Изучайте возможности меню полей и поднастроек для создания более удобной и индивидуальной печатной формы.

Настройка прав доступа к форме

Ограничение доступа к форме

Для ограничения доступа к форме необходимо использовать настройки прав доступа в Битрикс. В частности, необходимо настроить права на чтение, запись и исполнение для групп пользователей, которые должны иметь доступ к форме.

Чтобы ограничить доступ к форме, можно использовать один из следующих методов:

• Ограничение доступа к странице с формой с помощью настройки прав доступа на уровне страницы
• Ограничение доступа к форме внутри страницы с помощью компонента битрикса bitrix:main.include

Назначение прав доступа к форме

Для назначения прав доступа к форме необходимо использовать настройки прав доступа в Битрикс. Назначение прав доступа происходит на уровне групп пользователей.

Для назначения прав доступа к форме необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в административную панель Битрикса
2. Выбрать раздел «Настройки»
3. Выбрать раздел «Права доступа»
4. Назначить права доступа группам пользователей для чтения, записи и исполнения

Пример настройки прав доступа к форме

Пример настройки прав доступа к форме:

Экспорт и импорт настроек печатных форм

В Битрикс можно экспортировать и импортировать настройки печатных форм для переноса на другой сайт или для резервного копирования.

Экспорт настроек печатных форм

Для экспорта настроек печатных форм необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Настройки» — «Печатные формы».
2. Выбрать нужную форму и нажать кнопку «Экспорт».
3. Сохранить файл на компьютере.

Импорт настроек печатных форм

Для импорта настроек печатных форм необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Настройки» — «Печатные формы».
2. Нажать кнопку «Импорт».
3. Выбрать файл с настройками печатных форм на компьютере.
4. Нажать кнопку «Импортировать».

Важно: при импорте настроек печатных форм могут возникнуть проблемы совместимости версии Битрикса и файлов настроек. Также нужно учитывать, что при импорте настроек печатных форм могут быть изменены параметры печатных форм на сайте.

Использование экспорта и импорта настроек печатных форм поможет быстро и безошибочно перенести настройки между сайтами и сделать резервную копию настроек.

Вопрос-ответ

Какие печатные формы можно настроить в Битрикс?

С помощью Битрикса можно настроить следующие печатные формы: счёт на оплату, накладную, доверенность, акт выполненных работ, товарную накладную и другие.

Как добавить логотип компании на печатные формы в Битрикс?

Для добавления логотипа компании на печатные формы в Битрикс нужно запустить в разделе «Настройки» модуль «Список форм». Далее выбрать нужную форму и загрузить изображение логотипа.

Можно ли изменять шрифт на печатных формах в Битрикс?

Да, шрифты на печатных формах в Битриксе можно изменять. Для этого нужно в разделе «Настройки» выбрать модуль «Шрифты» и изменить настройки для нужной формы.

Как настроить нумерацию документов на печатных формах в Битрикс?

Для настройки нумерации документов на печатных формах в Битриксе нужно выбрать в разделе «Настройки» модуль «Нумераторы». Затем создать новый нумератор и связать его с нужной формой документа.

Как изменить поля на печатных формах в Битрикс?

Чтобы изменить поля на печатных формах в Битриксе, нужно выбрать в разделе «Настройки» нужную форму и нажать на кнопку «Изменить шаблон». Далее можно передвигать поля и менять их размеры, а также добавлять новые.

Как настроить автонумерацию документов на печатных формах в Битрикс?

Для настройки автонумерации документов на печатных формах в Битриксе нужно выбрать в разделе «Настройки» модуль «Нумераторы». Затем создать новый нумератор и выбрать настройку «Автоматическая генерация номера». После этого нужно связать созданный нумератор с нужной формой документа.

Как настроить подписи на печатных формах в Битрикс?

Для настройки подписей на печатных формах в Битриксе нужно выбрать в разделе «Настройки» нужную форму и нажать на кнопку «Изменить шаблон». Затем нужно добавить поля для подписей и загрузить изображения подписей.