В мире бизнеса время, как правило, очень ценится. Иногда нужно быть доступным для людей, находясь вдали от офиса или компьютера. Lotus Notes предоставляет пользователям возможность настроить переадресацию для своих электронных писем, чтобы оставаться на связи с коллегами и клиентами, даже когда они не находятся за своим компьютером.
В этой статье мы расскажем, как настроить переадресацию в Lotus Notes и дать вам пошаговую инструкцию, которая поможет вам это сделать. Мы объясним, как настроить автоматическую переадресацию, как установить ограничения на переадресацию и как отключить переадресацию в любое время.
Независимо от того, нужно ли вам переадресовывать все письма или только те, которые содержат определенное ключевое слово, наша инструкция поможет вам правильно настроить переадресацию и быть более эффективным в бизнесе.
Шаг 1. Открыть программу Lotus Notes
1.1 Включить компьютер
Перед тем, как открыть программу Lotus Notes, необходимо включить компьютер. Для этого нажмите кнопку включения на системном блоке или ноутбуке. Дождитесь запуска операционной системы.
1.2 Найти и открыть программу Lotus Notes
Чтобы открыть программу Lotus Notes, найдите ярлык на Рабочем столе или в меню Пуск. Дважды кликните на ярлыке, чтобы открыть программу.
Если на компьютере установлена несколько версий программы Lotus Notes, выберите нужную версию из списка приложений.
1.3 Ввести свои учетные данные
После запуска программы Lotus Notes на экране появится окно авторизации. Введите свой логин и пароль, чтобы войти в систему.
Если вы не знаете свои учетные данные, обратитесь к администратору системы для получения информации о логине и пароле.
Шаг 2. Выбрать меню «Файл»
Для начала настройки переадресации писем в Lotus Notes, необходимо выбрать в главном меню программы вкладку «Файл». Она располагается в левом верхнем углу экрана и содержит список основных функций программы.
После того, как Вы выбрали вкладку «Файл», появится выпадающий список, содержащий несколько пунктов меню. Среди них Вы должны выбрать пункт «Установки».
Также в меню «Файл» расположена функция «Создать», которая позволяет создавать новые письма или другие объекты. Она понадобится Вам, если Вы захотите создать новое правило переадресации писем.
Шаг 3. Найти пункт «Настройки пересылки»
Для настройки переадресации в Lotus Notes необходимо перейти к пункту «Настройки пересылки». Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Открыть меню «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выбрать «Настройки» и нажать на кнопку «Изменить или настроить пользователя».
- Перейти к пункту «Пересылать почту».
В разделе «Пересылать почту» можно настроить переадресацию писем на другой адрес электронной почты. Для этого выберите «Пересылать внутреннюю и внешнюю почту» и введите адрес электронной почты, куда нужно пересылать письма.
Также можно выбрать дополнительные опции в разделе «Пересылка при отсутствии в офисе», например, поставить галочку напротив «Пересылать только в рабочие дни» или «Пересылать письма с задержкой».
После того, как вы выбрали нужные настройки, не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «ОК».
Шаг 4. Ввести адрес электронной почты для переадресации
Для того чтобы настроить переадресацию в Lotus Notes вам необходимо ввести адрес электронной почты на который будут пересылаться все входящие сообщения. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Create» (Создать).
- В меню выберите пункт «Mail Rule» (Правило для почты).
- В открывшемся окне в поле «Name» (Название) введите имя правила.
- В поле «Condition» (Условие) выберите пункт «All Documents» (Все документы) и установите галочку напротив «Enabled» (Включено).
- В поле «Actions» (Действия) выберите пункт «Forward» (Пересылка).
- В поле «To» (Кому) введите адрес электронной почты, на которую будут пересылаться все входящие сообщения.
После того как вы ввели адрес электронной почты, сохраните изменения нажав на кнопку «OK» (ОК). Теперь все входящие сообщения будут автоматически пересылаться на указанный вами адрес.
Шаг 5. Нажать кнопку «Сохранить»
После того, как вы установили все необходимые параметры переадресации, необходимо нажать кнопку «Сохранить», которая расположена в нижней части окна.
Кнопка «Сохранить» позволяет сохранить настройки переадресации и активировать ее.
После того, как вы нажмете кнопку «Сохранить», система Lotus Notes подтвердит сохранение настроек и переадресация будет включена.
Не забывайте, что если вы захотите отключить переадресацию, вы должны снова открыть окно настроек переадресации и изменить параметры или нажать кнопку «Не переадресовывать».