Как настроить принтер в 1С ЗУП по умолчанию

При работе с 1С ЗУП, иногда возникает необходимость печатать различные документы, отчеты и т.д. Но чтобы это делать, нужно правильно настроить принтер в системе. Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что после установки нового принтера в системе, 1С ЗУП по-прежнему печатает на старом. В этой статье мы расскажем, как настроить принтер по умолчанию в программе 1С ЗУП.

Для начала необходимо понять, какие типы документов вы печатаете и на каких принтерах. После нажатия кнопки «Печать» система предлагает выбрать принтер и порт, к которому он подключен. Однако, если вам нужно печатать на одном и том же принтере все документы, то настройку нужно сделать в одном месте – в настройках 1С ЗУП.

Для этого нужно перейти в меню «Сервисы» – «Настройки». В открывшемся окне выберите панель управления «Принтеры и протоколы». Здесь вы можете настроить список доступных принтеров и портов. Далее выберите принтер, который вы хотите настроить и щелкните на нем правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите «Сделать основным».

Шаг 1: Открыть настройки печати

Шаг 1.1: Перейти в режим Справочники

Для того чтобы настроить принтер в 1С ЗУП, необходимо перейти в режим Справочники. Для этого нужно войти в программу и выбрать соответствующий пункт меню в главном меню приложения.

1. Запустите программу 1С ЗУП
2. Выберите раздел «Справочники» в главном меню

Шаг 1.2: Открыть настройки печати

Чтобы открыть настройки печати, необходимо выбрать нужный документ из списка доступных справочников и нажать на кнопку «Печать». Далее необходимо выбрать настройки печати.

1. Выберите нужный документ из списка справочников
2. Нажмите на кнопку «Печать»
3. Выберите настройки печати

Шаг 2: Выбрать нужный принтер

После того, как вы добавили принтер в систему, необходимо выбрать его в настройках 1С ЗУП.

Способ 1: Выбор принтера в настройках печати

Откройте документ, который необходимо распечатать. Нажмите на кнопку «Печать» в верхней панели. В появившемся окне выберите нужный принтер из списка доступных устройств.

Способ 2: Настройка принтера по умолчанию

Если вы хотите, чтобы определенный принтер был использован стандартно, а не выбирался каждый раз вручную, то нужно изменить настройки 1С ЗУП.

1. Кликните на кнопку «Настройки» в верхней панели программы;
2. Выберите пункт «Настройки пользователя»;
3. В разделе «Печать» выберите нужный принтер из списка доступных устройств;
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Теперь при каждой печати документа в 1С ЗУП будет автоматически использоваться выбранный вами принтер.

Шаг 3: Сохранить настройки

После того как вы настроили принтер в 1С ЗУП по умолчанию, не забудьте сохранить настройки, чтобы они были применены во всех документах и отчетах.

Для сохранения настроек принтера в 1С ЗУП выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «ОК» в окне «Выбор принтера».
2. В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбранный принтер отображается в списке и корректно настроен.
3. Нажмите кнопку «Сохранить по умолчанию».

После сохранения настроек, вы можете проверить их работоспособность, создав любой документ или отчет в 1С ЗУП и выбрав пункт «Печать». Если принтер был правильно настроен и сохранен по умолчанию, документ или отчет будут успешно напечатаны.

Шаг 4: Выполнить проверку печати

Проверка печати из 1С ЗУП

После всех настроек принтера в 1С ЗУП, необходимо выполнить проверку печати, чтобы убедиться в правильности настроек. Для этого выберите любой документ на печать, например, рапорт или табель учета рабочего времени, и нажмите на кнопку «Печать».

Обработка ошибок при печати

Если возникнут проблемы при печати, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Проверьте правильность выбора принтера в настройках документа;
• Убедитесь в том, что настройки принтера в 1С ЗУП совпадают с настройками самого принтера;
• Возможно, необходимо обновить драйвер принтера;
• Проверьте наличие бумаги и чернил или тонера.

Печать тестового документа

Если проблемы с печатью не удается решить, можно попробовать распечатать тестовый документ, чтобы проверить работу принтера в целом. Для этого в настройках принтера выберите соответствующую опцию и отправьте на печать тестовый документ.

Обращение за помощью

Если не удается решить проблему с печатью, не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам технической поддержки производителя принтера или разработчикам 1С ЗУП.

Шаг 5: Настроить дополнительные параметры

1. Определиться с типом документа

Если вы работаете с 1С ЗУП, то, скорее всего, вам нужно будет настроить параметры для печати двух типов документов: свидетельства о выплате заработной платы и табеля учета рабочего времени. В зависимости от того, какой тип документа вы настраиваете, могут отличаться и дополнительные параметры.

2. Указать настройки принтера

Для того чтобы настроить параметры принтера, вам нужно знать, какой принтер используется для печати. Если у вас есть несколько принтеров, то вы можете выбрать нужный принтер из списка в настройках печати. Настройки принтера могут включать такие параметры, как ориентация страницы, плотность печати или выбор качества печати.

3. Установить вид документа

В зависимости от типа документа, его вид может отличаться: определенные колонки таблицы могут быть скрыты, или же могут быть добавлены дополнительные поля. Для настройки вида документа в 1С ЗУП необходимо выбрать соответствующий пункт меню и указать необходимые параметры, в зависимости от типа документа.

• Для свидетельства о выплате заработной платы настройки могут включать такие параметры, как формат бумаги, наличие штрих-кода, скрытие определенных полей и т.д.
• Для табеля учета рабочего времени могут быть установлены параметры такие, как количество дней в месяце, формат даты, наличие оглавления и т.д.

4. Проверить настройки и распечатать документ

После того, как вы настроили все необходимые параметры, не забудьте проверить настройки и распечатать документ для проверки. Если настройки принтера или вида документа не установлены правильно, документ может выйти с искаженным видом или содержать ошибки.

Распечатанный документ можно сохранить в электронном виде, чтобы в дальнейшем было возможно его повторно распечатать или распространить в электронном виде.

Шаг 6: Проверить работу принтера в 1С ЗУП

После того как вы настроили принтер в 1С ЗУП, не забудьте проверить его работу. Это очень важно, чтобы избежать проблем с печатью документов в будущем. В этом шаге мы расскажем, как проверить работу принтера в 1С ЗУП.

Проверка настройки принтера

Первым делом нужно убедиться, что принтер был правильно настроен в системе. Для этого:

• Зайдите в настройки документа, который вы хотите распечатать.
• Проверьте, что в списке доступных принтеров выбран тот, который вы настроили в 1С ЗУП.
• Нажмите на кнопку «Печать».

Если документ успешно отправился на печать и был напечатан, значит настройка принтера выполнена правильно.

Проверка качества печати

Вторым шагом нужно убедиться, что качество печати соответствует вашим требованиям. Для этого:

• Распечатайте документ на выбранном принтере.
• Проверьте, что все элементы документа распечатаны качественно и четко.
• Проверьте, что шрифты и размеры соответствуют вашим требованиям.
• Проверьте, что цвета, если они есть, печатаются правильно.

Если все пункты выполнены успешно, значит принтер работает правильно и готов к использованию.

Шаг 7: Исправить проблемы с печатью в 1С ЗУП

Проверить настройки принтера

Если у вас возникают проблемы при печати в 1С ЗУП, стоит проверить настройки принтера. Проверьте, что принтер выбран правильно в списке доступных принтеров. Также убедитесь, что выбрано корректное имя принтера и что он подключен к компьютеру, на котором вы работаете.

Установить обновления

Если проблема с печатью остается все еще актуальной, попробуйте установить обновления для 1С ЗУП. Часто обновления могут содержать исправления связанные с проблемами печати. Убедитесь, что вы устанавливаете последнюю версию программы.

Связаться с технической поддержкой

Если все вышеперечисленные шаги не помогают решить проблему с печатью, стоит обратиться за помощью к технической поддержке. Команда специалистов сможет помочь вам найти решение проблемы и вернуть работоспособность принтера в 1С ЗУП.

• Проверьте настройки принтера и правильность подключения
• Установите обновления программы
• Обратитесь к технической поддержке, если проблема остается актуальной

Вопрос-ответ

Какие принтеры поддерживает 1С ЗУП?

1С ЗУП поддерживает большинство принтеров, которые соответствуют стандартам Windows. Например, это могут быть устройства на базе технологии лазерной печати, матричной печати, струйной печати и т.д. Если вы хотите использовать конкретный принтер, рекомендуется уточнить его совместимость с программой 1С ЗУП.