Как настроить профсоюзные взносы в программе 1С

Профсоюзные взносы – одна из обязательных выплат сотрудникам организации, которая ставится на учет в бухгалтерии и включается в общую заработную плату. Для правильного расчета профсоюзных взносов их необходимо правильно настроить в учетной программе 1С. В этой статье мы рассмотрим, как настроить профсоюзные взносы в программе 1С и какие шаги необходимо предпринять для правильного расчета и уплаты профсоюзных взносов.

Настройка профсоюзных взносов в 1С – это несложная задача, если вы знакомы с программой и бухгалтерскими приемами. Но если вы впервые сталкиваетесь с настройкой профсоюзных взносов в программе 1С, эта статья поможет вам разобраться в этом вопросе. В статье мы расскажем о том, какие настройки нужно выполнить, чтобы профсоюзные взносы корректно считались в программе 1С и были учтены в заработной плате сотрудников организации.

Следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете настроить профсоюзные взносы в программе 1С без ошибок и проблем и в дальнейшем пользоваться этой функцией с уверенностью.

Шаг 1: Инициализация профсоюзных взносов

1.1. Проверка наличия профсоюзного взноса

Перед началом настройки необходимо убедиться, что в системе уже есть профсоюзный взнос. Для этого необходимо:

• Открыть главное меню.
• Выбрать пункт «Финансы».
• Выбрать раздел «Взносы в профсоюз».
• Проверить наличие записей в таблице взносов.

Если взносы уже настроены, можно переходить к следующему шагу. Если таблица взносов пустая, необходимо добавить профсоюзный взнос.

1.2. Добавление профсоюзного взноса

Если профсоюзный взнос отсутствует в системе, необходимо его добавить. Для этого необходимо:

• Открыть главное меню.
• Выбрать пункт «Финансы».
• Выбрать раздел «Взносы в профсоюз».
• Нажать кнопку «Действия» и выбрать пункт «Добавить».
• Заполнить данные о взносе: наименование, сумма, дата начала действия взноса.
• Сохранить изменения.

После этого можно переходить к настройке профсоюзных взносов.

Шаг 2: Настройка профсоюзных взносов в учетной политике

1. Определение процента отчислений

Прежде всего, необходимо определить процент, который будет удерживаться с заработной платы работников в качестве профсоюзных взносов. Этот процент может быть установлен коллективным договором или исходя из регионального законодательства.

Затем необходимо указать этот процент в учетной политике компании. В 1С это делается в разделе «Учетная политика» — «Отражение расходов на оплату труда» — «Журнал настройки формы 6-НДФЛ»

2. Создание расчета профсоюзных взносов

Далее необходимо создать расчет профсоюзных взносов в 1С. Это делается в разделе «Зарплата и управление персоналом» — «Расчеты по зарплате».

В настройках расчета необходимо указать процент отчислений, установленный на предыдущем шаге. Также необходимо указать сроки удержания взносов (обычно это ежемесячно)

3. Формирование документов на удержание профсоюзных взносов

После настройки расчета профсоюзных взносов, необходимо сформировать соответствующие документы для удержания взносов с заработной платы работников. Это делается с помощью функционала 1С «Документы».

Документы формируются автоматически каждый месяц, их можно напечатать и передать бухгалтерии для учета и оплаты профсоюзных взносов.

Шаг 3: Расчет и учет профсоюзных взносов в документах

Расчет профсоюзных взносов

Для расчета профсоюзных взносов необходимо установить размер взноса в процентах от заработной платы каждого работника и делать списание взносов со всех начисленных сумм заработной платы для всех сотрудников.

В 1С рассчитать профсоюзные взносы можно в разделе «Зарплата и управление персоналом» -> «Расчет и начисление заработной платы» -> «Составление обработок расчета заработной платы».

Учет профсоюзных взносов в документах

После расчета профсоюзных взносов, их необходимо учесть при формировании документов. Для этого в 1С можно настроить соответствующие бухгалтерские регистры.

Для учета профсоюзных взносов в документах, необходимо создать новый бухгалтерский регистр и настроить его параметры. В качестве ключевого поля регистра можно использовать номер документа, в который включены профсоюзные взносы.

• Для начисленных взносов, необходимо указать наименование счета, на котором они будут учитываться.
• Для списания взносов с заработной платы сотрудников, необходимо настроить соответствующий шаблон документа и указать в нем параметры расчета взносов для каждого работника.

После настройки бухгалтерских регистров, все профсоюзные взносы будут автоматически учитываться при формировании документов и отчетов.

Вопрос-ответ

Как настроить профсоюзные взносы в 1С?

Для настройки профсоюзных взносов в 1С необходимо перейти в раздел «Заработная плата и учет отпусков» и выбрать пункт «Начисления и удержания». Далее следует выбрать «Удержания» и добавить новый удержание с наименованием «Профсоюзный взнос». Задать процентную ставку и указать, кто будет участвовать в удержании — только сотрудники, только работодатель либо обе стороны.

Где найти раздел «Заработная плата и учет отпусков»?

Раздел «Заработная плата и учет отпусков» находится в главном меню программы 1С, обычно в левой части экрана. Если вы не видите этот раздел, вероятно, вам нужно дополнительно настроить права доступа в программе.

Могу ли я настроить профсоюзные взносы только для определенных сотрудников?

Да, для этого необходимо проставить нужные галочки в разделе «Удержания», где настраиваются профсоюзные взносы. Выберите опцию «Участие в удержании» и поставьте галочку напротив фамилий нужных сотрудников.

Какие документы необходимы для корректной настройки профсоюзных взносов в 1С?

Документы не являются обязательными для настройки профсоюзных взносов в 1С. Однако, для более точного расчета взносов, может быть полезно иметь актуальные данные о количестве работников и процентной ставке взносов.

Как удалить или изменить настройки профсоюзных взносов в 1С?

Для удаления или изменения настроек профсоюзных взносов в 1С необходимо перейти в раздел «Удержания» в разделе «Начисления и удержания». Далее выберите нужное удержание и удалите или измените его параметры.

Могу ли я добавить другие виды удержаний в программу 1С?

Да, для этого также необходимо перейти в раздел «Удержания» в разделе «Начисления и удержания». Далее нажмите на кнопку «Добавить» и выберите нужный вид удержания. Задайте параметры и сохраните изменения.