Как настроить Р-кипер

Р-Keeper – кассовая программа, которая широко используется в ресторанном и гостиничном бизнесе. Настраивать программу можно самостоятельно, но для этого необходимо иметь хорошие знания в технической сфере и опыт работы с базами данных.

В этой статье мы предоставим Вам пошаговую инструкцию по правильной установке и настройке Р-Keeper на компьютере. Вы научитесь добавлять новые позиции в меню, проводить анализ продаж, настраивать скидки и многое другое.

Не стоит забывать, что вся настройка Р-Keeper должна быть тщательно продумана и согласована с реальными потребностями компании. Это позволит извлечь максимальную выгоду и оптимизировать работу программы.

Как настроить Р-Keeper: пошаговая инструкция

Шаг 1: Установка ПО

Скачайте и установите программное обеспечение Р-Keeper на свой компьютер. При установке следуйте инструкциям на экране.

Шаг 2: Настройка базы данных

Откройте Р-Keeper и перейдите в меню «Файл» -> «Создать новую базу данных». Введите название базы данных и выберите каталог для хранения данных.

Шаг 3: Настройка меню

Перейдите в меню «Меню» -> «Настройка меню». Добавьте необходимые наименования блюд, категории, приложения и другие настройки в соответствии с вашим меню.

Шаг 4: Настройка персонала

Перейдите в меню «Персонал» -> «Настройка персонала». Добавьте всех сотрудников и определите их должности.

Шаг 5: Настройка оборудования

Подключите необходимое оборудование к компьютеру (кассовый аппарат, принтеры, сканеры и т.д.). В меню «Оборудование» -> «Подключенное оборудование» выберите подключенное оборудование и настройте его параметры.

Шаг 6: Настройка прав доступа

Перейдите в меню «Система» -> «Права доступа». Задайте права доступа для сотрудников в соответствии с их должностями.

Шаг 7: Начало работы

Готово! Теперь вы можете начать работу с Р-Keeper. Перейдите в меню «Операции» -> «Заказы» и начните принимать заказы от клиентов.

Обратите внимание, что данная инструкция является только общим руководством. Настройки и возможности программы могут отличаться в зависимости от версии ПО и вашего меню.

Скачивание и установка ПО

Шаг 1: Поиск версии ПО, соответствующей вашей операционной системе

Первым шагом необходимо выбрать версию ПО, подходящую для вашей операционной системы. Для этого обычно на официальном сайте Р-Keeper есть раздел «Скачать», где вы можете выбрать нужную версию.

Шаг 2: Скачивание файлов ПО

После того, как вы выбрали версию ПО для своей ОС, необходимо загрузить файлы ПО на свой компьютер. Обычно это выполняется путем нажатия на соответствующую ссылку и сохранения файла на жесткий диск вашего компьютера.

Шаг 3: Установка ПО

После того, как файлы ПО были загружены на ваш компьютер, необходимо запустить установочный файл и следовать инструкциям по установке. Обычно процесс установки довольно прост и понятен, вам просто нужно следовать инструкциям на экране и выбрать настройки, которые наиболее подходят для вашего конфигурации.

Шаг 4: Активация ПО

После установки ПО необходимо активировать его. Это обычно выполняется путем ввода серийного номера или ключа активации, который вы получили при покупке лицензии на ПО. Если у вас возникли проблемы при активации ПО, обратитесь в службу поддержки Р-Keeper

Настройка подключения к базе данных

Шаг 1: Создание базы данных

Перед началом работы с Р-Keeper необходимо создать базу данных. Для этого необходимо установить СУБД (Систему Управления Базами Данных) на компьютер.

• Для Windows рекомендуется использовать СУБД PostgreSQL.
• Для Linux можно использовать PostgreSQL, MySQL или SQLite.

После установки СУБД необходимо создать базу данных для Р-Keeper. Это можно сделать с помощью программы-клиента для СУБД. Необходимо создать пользователя и задать ему права доступа к базе данных.

Шаг 2: Настройка подключения к базе данных в Р-Keeper

Для настройки подключения к базе данных в Р-Keeper необходимо открыть файл конфигурации приложения. Обычно он находится в папке «C:\Program Files (x86)\R-Keeper 7».

В файле конфигурации необходимо найти строку «connectionString» и заменить ее на строку подключения к базе данных.

Строка подключения должна содержать следующие параметры:

• Имя сервера СУБД
• Имя базы данных
• Имя пользователя
• Пароль пользователя

Пример строки подключения:

Server=127.0.0.1;Database=rkeeper_db;Username=rkeeper_user;Password=rkeeper_pass;

Шаг 3: Проверка подключения к базе данных

После настройки подключения необходимо проверить его работоспособность. Для этого необходимо запустить Р-Keeper и убедиться, что он успешно подключается к базе данных.

Если подключение не удалось, необходимо проверить правильность настроек подключения в файле конфигурации и настройках СУБД.

Создание пользователя и назначение прав

Создание пользователя в Р-Keeper

Перед тем, как назначить права на использование программы Р-Keeper, необходимо создать пользователя. Для этого:

1. Запустите приложение Р-Keeper.
2. Перейдите в меню «Администрация» и выберите пункт «Пользователи».
3. Нажмите кнопку «Добавить» и заполните поля «Логин» и «Пароль» нового пользователя.
4. Если необходимо, добавьте дополнительную информацию в соответствующие поля.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Назначение прав для пользователя в Р-Keeper

После создания пользователя необходимо назначить ему права на использование программы Р-Keeper. Для этого:

1. Выберите созданного пользователя из списка в меню «Администрация» -> «Пользователи».
2. В разделе «Права доступа» отметьте необходимые разрешения для пользователя.
3. Если необходимо, добавьте пользователя в нужную группу.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь созданный пользователь имеет необходимые права на использование Р-Keeper в соответствии с назначенными разрешениями.

Настройка меню и таблиц продуктов

Добавление категорий

Перед началом работы в Р-Keeper, необходимо настроить меню и таблицы продуктов. Для этого следует добавить категории. Для добавления категории:

• Откройте приложение Р-Keeper на своем компьютере
• Выберите «Меню и таблицы» в главном меню
• Выберите «Категории» и нажмите «Добавить»
• Введите название категории и нажмите «ОК»

Добавление продуктов в категории

После того, как были добавлены категории, следует добавить продукты. Для этого:

• Откройте приложение Р-Keeper на своем компьютере
• Выберите «Меню и таблицы» в главном меню
• Выберите «Таблицы продуктов»
• Выберите нужную категорию и нажмите «Добавить»
• Введите название продукта, цену и нажмите «ОК»

Редактирование списка продуктов

Для редактирования списка продуктов, следует открыть «Таблицы продуктов», выбрать нужную категорию и нажать на кнопку «Редактировать». Здесь можно изменить название продукта, цену, а также добавить его описание. После внесения изменений нажмите «ОК».

Создание групп и настройка скидок

Создание группы товаров

Для создания группы товаров необходимо зайти в раздел «Настройки» и выбрать вкладку «Товары». Нажмите на кнопку «Создать группу» и введите название группы товаров. После этого выберите товары, которые вы хотите добавить в данную группу.

Настройка скидок для группы товаров

Чтобы настроить скидки для группы товаров, необходимо выбрать созданную группу в разделе «Скидки». Далее, выберите процент скидки или фиксированную сумму и нажмите на кнопку «Применить». Теперь, когда клиент добавляет товары из этой группы в корзину, ему автоматически будет применена выбранная скидка.

Использование условий при настройке скидок

Для более гибкой настройки скидок можно использовать условия. Например, вы можете предоставить скидку только при покупке определенного количества товаров из группы, или предоставить скидку только клиентам, которые заказывают в определенное время дня. Для этого в настройках скидок нужно выбрать «Добавить условие» и установить нужные параметры.

Используйте эти функции для создания акций и увеличения продаж. Они помогут вам привлечь новых клиентов и удержать старых.

Настройка бонусной программы и отчетности

Настройка бонусной программы

Для начала необходимо определить, какая бонусная программа будет использоваться в текущем заведении. Р-Keeper позволяет настроить различные варианты программ, такие как скидки, бонусные баллы или подарки. В зависимости от выбранной программы необходимо определить правила для начисления бонусов или скидок.

Для настройки бонусной программы необходимо зайти в “Меню” в левом меню программы и выбрать раздел “Бонусные карты”. Далее создаем новую бонусную программу или редактируем уже существующую. В настройках программы уточняем, какие условия должны быть выполнены для начисления бонусов. Также необходимо определить, какой процент скидки будет предоставлен клиенту при использовании бонусов.

Настройка отчетности

Система Р-Keeper позволяет создавать различные отчеты, которые помогают контролировать работу заведения. Чтобы настроить отчеты, необходимо зайти в раздел “Отчеты” в левом меню программы. Далее выбираем нужный отчет и указываем параметры для формирования отчета.

Для повышения эффективности работы с системой Р-Keeper рекомендуется настраивать автоматическую отправку отчетов на электронный адрес администратора заведения каждый день или каждую неделю, в зависимости от потребностей.

Также следует учитывать, что настройка отчетов является индивидуальной и может зависеть от особенностей работы каждого заведения. Поэтому необходимо внимательно изучить возможности Р-Keeper и настроить систему в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Вопрос-ответ

Как установить Р-Keeper на свой компьютер?

Скачайте последнюю версию ПО с официального сайта разработчика, выполните установку, следуя инструкциям на экране.

Что нужно сделать после установки Р-Keeper?

Необходимо настроить программу в соответствии с особенностями работы вашего ресторана. Для этого следуйте пошаговой инструкции в разделе «Настройка Р-Keeper» в программе.

Как добавить новое блюдо в меню Р-Keeper?

Зайдите в меню «Администрирование» > «Меню» > «Информация», нажмите «Добавить» и заполните необходимые поля (название, цена, ингредиенты и т.д.). Сохраните изменения. Новое блюдо появится в меню.

Как настроить доступ к Р-Keeper для разных сотрудников?

Зайдите в меню «Администрирование» > «Пользователи» и создайте новых пользователей с необходимыми уровнями доступа. Например, кассиры должны иметь доступ только к кассовым операциям, а менеджеры — к административной панели.

Как привязать кассовый аппарат к Р-Keeper?

Зайдите в меню «Администрирование» > «Кассовые аппараты» и выберите из списка модель вашего кассового аппарата. Следуйте инструкциям, чтобы настроить связь между кассовым аппаратом и Р-Keeper.

Как настроить скидку на определенные блюда в Р-Keeper?

Зайдите в меню «Администрирование» > «Меню» > «Информация», выберите блюдо, для которого нужно установить скидку, и нажмите «Изменить». Перейдите на вкладку «Скидки» и установите необходимый процент скидки. Сохраните изменения.

Как настроить автоматическое закрытие чека в Р-Keeper?

Зайдите в меню «Администрирование» > «Параметры кассы» > «Чек». Установите время автоматического закрытия чека в поле «Время автозакрытия чека». Сохраните изменения.