Как настроить расчетно-платежную ведомость в программе 1С

Расчетно-платежная ведомость – это документ, необходимый для отражения финансовых операций предприятия. Настройка правильного формирования расчетно-платежной ведомости является важным шагом в автоматизации учета на предприятии с помощью программы 1С.

В данном руководстве мы рассмотрим все шаги настройки расчетно-платежной ведомости в 1С. Мы подробно расскажем о том, как правильно заполнить данные для корректного формирования ведомости, а также обозначим все необходимые настройки, чтобы избежать ошибок и проблем при формировании документа.

Вы узнаете, как настроить счета для автоматического формирования ведомости, как проверить правильность заполнения документа, а также как провести его расчет и формирование в отчетной форме. После прочтения данного руководства вы сможете легко и быстро настроить расчетно-платежную ведомость в 1С и избежать ошибок и затруднений при ее формировании.

Шаг 1: Основные понятия и определения

Расчетно-платежная ведомость

Расчетно-платежная ведомость (РПВ) – документ, который используется для формирования исходных данных по заработной плате, удержаниям, налогам и страховым взносам. Ведомость представляет из себя таблицу, в которой указываются суммы, наименования и коды заработной платы, а также информация по начислениям и удержаниям.

Типы расчетно-платежных ведомостей

В зависимости от назначения РПВ, они могут быть различных типов:

• Основная расчетно-платежная ведомость (ОРПВ) – используется для расчета заработной платы, удержаний и начислений.
• Расчетно-платежная ведомость по сотрудникам (РПВ-С) – предназначенная для формирования информации по каждому сотруднику.
• Сводная расчетно-платежная ведомость (СРПВ) – используется для агрегирования информации по всем сотрудникам.

Необходимые данные для формирования РПВ

Для формирования расчетно-платежной ведомости необходимо иметь следующие данные:

1. Информация о заработной плате, удержаниях и начислениях.
2. Данные по налогам и страховым взносам, обязательным для уплаты.
3. Сведения о сотрудниках компании, включая ФИО, должность и другие персональные данные.

Итоги

В результате формирования расчетно-платежной ведомости, получается документ, который содержит информацию по заработной плате, удержаниям и начислениям, а также сведения о сотрудниках и информацию по налогам и страховым взносам. РПВ может иметь различные типы в зависимости от назначения, и для формирования необходимых данных, требуются сведения по зарплате, налогам и персональные данные сотрудников.

Шаг 2: Как добавить банк и счет в 1С

Добавление банка

Для начала необходимо добавить банк в справочник банков в 1С. Для этого:

1. Откройте «Справочники» в главном меню 1С.
2. Выберите «Банки» в разделе «Контрагенты и договоры».
3. Нажмите на кнопку «Добавить» в верхней части окна.
4. Заполните форму добавления банка: укажите наименование, БИК и другие данные банка. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Добавление счета

После добавления банка в справочник необходимо добавить счет в этот банк. Для этого:

1. Выберите нужный банк в справочнике банков.
2. Перейдите на вкладку «Счета» в нижней части окна.
3. Нажмите на кнопку «Добавить» в верхней части окна.
4. Заполните форму добавления счета: укажите номер счета, валюту, сумму и другие данные. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

После добавления банка и счета их можно выбрать как основные значения в соответствующих полях расчетно-платежной ведомости в 1С.

Шаг 3: Как создать и настроить расчетно-платежную ведомость в 1С

1. Создание расчетно-платежной ведомости

Для создания расчетно-платежной ведомости необходимо перейти в раздел «Бухгалтерия» и выбрать подраздел «Банк». Далее нужно выбрать пункт «Расчетно-платежные ведомости» и нажать кнопку «Создать».

В появившемся окне необходимо заполнить все необходимые поля. В поле «Номер» введите номер ведомости, в поле «Дата» укажите дату создания ведомости. В разделе «Организация» выберите организацию, для которой создается ведомость и заполните все остальные поля по необходимости.

2. Настройка расчетно-платежной ведомости

После создания расчетно-платежной ведомости необходимо ее настроить. Для этого откройте созданную ведомость и перейдите на вкладку «Основное». Здесь можно изменить данные ведомости, добавить новые поля и установить необходимые параметры.

В разделе «Виды платежей» следует выбрать тип платежа (налоги, заработная плата, авансовые платежи и т.д.). В разделе «Контрагенты» необходимо выбрать оплачиваемых клиентов и нажать на кнопку «Добавить». В этом разделе также можно установить параметры налогов и комиссий.

3. Сохранение и печать расчетно-платежной ведомости

После настройки расчетно-платежной ведомости необходимо сохранить ее. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить», расположенную в правом верхнем углу страницы. Затем можно распечатать ведомость, нажав на кнопку «Печать» или «Предварительный просмотр».

Таким образом, создание и настройка расчетно-платежной ведомости в 1С не является сложной задачей, но требует внимательности и точности при заполнении всех данных.

Вопрос-ответ

Как создать новую расчетно-платежную ведомость в программе 1С?

Для создания новой расчетно-платежной ведомости в 1С необходимо открыть программу, зайти в раздел «Бухгалтерия» и выбрать пункт «Расчеты с партнерами». Затем следует нажать кнопку «Новый документ» и выбрать «Расчетно-платежная ведомость». В открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля: наименование организации, реквизиты, дату и пр. После заполнения всех полей можно сохранить новую ведомость.

Как добавить нового контрагента в расчетно-платежную ведомость в 1С?

Для добавления нового контрагента в расчетно-платежную ведомость в 1С нужно открыть созданную ведомость и выбрать вкладку «Контрагенты». Затем нужно нажать кнопку «Добавить» и заполнить все необходимые поля: наименование контрагента, его ИНН, КПП, банковские реквизиты и пр. После заполнения всех полей можно сохранить нового контрагента и использовать его при создании новых платежей.

Как изменить реквизиты контрагента в расчетно-платежной ведомости в 1С?

Для изменения реквизитов контрагента в расчетно-платежной ведомости в 1С нужно открыть созданную ведомость, выбрать нужного контрагента в разделе «Контрагенты» и нажать кнопку «Редактировать». Затем нужно внести необходимые изменения в поля с реквизитами контрагента и сохранить изменения.

Как произвести оплату по расчетно-платежной ведомости в 1С?

Для производства оплаты по расчетно-платежной ведомости в 1С нужно открыть созданную ведомость и выбрать вкладку «Платежи». Затем нужно нажать кнопку «Добавить» и заполнить все необходимые поля: наименование контрагента, сумму платежа, дату и пр. После заполнения всех полей можно сохранить новый платеж и произвести его оплату с помощью соответствующих банковских операций.