Как настроить рассылку в Битрикс24

Рассылка электронных писем является эффективным инструментом продвижения бизнеса. В Битрикс24 есть функционал по настройке рассылок, благодаря которому можно создать и отправить письма на множество адресов, а также отслеживать их статистику.

В данной статье мы рассмотрим шаг за шагом процесс настройки рассылок в Битрикс24, начиная от создания списка адресов и заканчивая анализом результатов. Вы узнаете, как корректно подготовить письмо, выбрать шаблон и настроить расписание для отправки.

Если вы хотите узнать, как использовать этот инструмент, чтобы сделать ваш бизнес более успешным и производительным, то эта статья для вас.

Содержание
  1. Как настроить рассылку в Битрикс24
  2. Шаг 1: Создание списка рассылки
  3. Шаг 2: Создание шаблона рассылки
  4. Шаг 3: Настройка рассылки
  5. Шаг 4: Отправка рассылки
  6. Выбор метода рассылки
  7. Способ 1: Рассылка через шаблоны уведомлений
  8. Способ 2: Рассылка через списки рассылок
  9. Создание списка подписчиков
  10. Способ 1: Импорт списка
  11. Способ 2: Добавление подписчиков вручную
  12. Способ 3: Подписка на новости
  13. Дизайн емейл сообщений
  14. Цветовая гамма и шрифты
  15. Изображения и видео
  16. Простота и краткость
  17. Создание и настройка шаблона письма в Битрикс24
  18. Шаг 1: Создание нового шаблона
  19. Шаг 2: Настройка элементов шаблона
  20. Шаг 3: Тестирование шаблона
  21. Настройка событий рассылки
  22. Выбор событий для рассылки
  23. Настройка условий для отправки рассылки
  24. Создание шаблона для рассылки
  25. Запуск рассылки и анализ результатов
  26. Отслеживание эффективности рассылки
  27. Отслеживание прочтения писем
  28. Отслеживание кликов
  29. Отчет по рассылке
  30. Исправление ошибок и улучшение результатов
  31. Анализ статистики рассылок
  32. Контроль качества контента
  33. Оптимизация времени отправки
  34. Вопрос-ответ
  35. Как создать новую рассылку в Битрикс24?
  36. Как добавить получателей в рассылку в Битрикс24?
  37. Можно ли настроить автоматическую рассылку в Битрикс24?
  38. Как выбрать шаблон для рассылки в Битрикс24?
  39. Как проверить, была ли успешно отправлена рассылка в Битрикс24?
  40. Можно ли настроить персонализацию рассылки в Битрикс24?
  41. Как настроить отписку от рассылки в Битрикс24?

Как настроить рассылку в Битрикс24

Шаг 1: Создание списка рассылки

Прежде чем начать рассылку в Битрикс24, необходимо создать список рассылки. Для этого перейдите в раздел «Списки» и нажмите кнопку «Создать список рассылки». Заполните все необходимые поля и сохраните список.

Шаг 2: Создание шаблона рассылки

Далее нужно создать шаблон рассылки. Для этого перейдите в раздел «Шаблоны рассылки» и нажмите кнопку «Создать шаблон рассылки». Заполните все необходимые поля, используя различные теги, такие как , и т.д. Сохраните шаблон.

Шаг 3: Настройка рассылки

После создания списка рассылки и шаблона, перейдите в раздел «Рассылки» и нажмите кнопку «Создать рассылку». Выберите нужный список и шаблон, заполните все необходимые поля. Сохраните настройки рассылки.

  • Вы можете настроить расписание рассылки, выбрать получателей и загрузить список адресов.
  • Также можно добавить в рассылку персонализированные данные, используя макросы.

Шаг 4: Отправка рассылки

После настройки рассылки, остается только отправить ее. Для этого в разделе «Рассылки» выберите нужную рассылку и нажмите кнопку «Отправить». После этого, рассылка будет отправлена всем выбранным получателям.

Важно
Перед отправкой рассылки обязательно проведите тестирование, отправив тестовую рассылку на свой почтовый ящик.

Выбор метода рассылки

При работе с рассылкой в Битрикс24, необходимо выбрать один из двух методов рассылки: через шаблоны уведомлений или через списки рассылок.

Способ 1: Рассылка через шаблоны уведомлений

Данный метод более гибкий и позволяет создавать индивидуальные письма для каждого клиента, основываясь на его действиях. Для этого нужно создать шаблон уведомления и настроить условия его отправки.

  • Создайте шаблон уведомления в разделе «Настройки» -> «Уведомления».
  • Настройте условия отправки с помощью условий и триггеров. Например, если клиент оформил заказ, отправляйте ему письмо со ссылкой на подтверждение заказа.
  • Настройте массовую отправку писем в разделе «Рассылки» -> «Рассылки». Выберите созданный шаблон и запустите рассылку.

Способ 2: Рассылка через списки рассылок

Данный метод подходит для отправки одинаковых писем большому количеству клиентов. Для этого нужно создать список рассылок и добавить в него контакты.

  • Создайте список рассылок в разделе «Контакты» -> «Списки рассылок».
  • Добавьте в список необходимые контакты, используя импорт данных или вручную.
  • Настройте массовую отправку писем в разделе «Рассылки» -> «Рассылки». Выберите созданный список и запустите рассылку.

Выбирайте метод рассылки в зависимости от поставленных задач и требований клиентов. Оба метода позволяют быстро и эффективно провести рассылку и добиться желаемых результатов.

Создание списка подписчиков

Перед тем, как начать рассылку, нужно составить список подписчиков. В Битрикс24 это можно сделать различными способами.

Способ 1: Импорт списка

Если у вас уже есть список подписчиков с их контактной информацией, вы можете импортировать его в Битрикс24 с помощью специальной функции. Для этого нужно перейти в раздел «CRM» — «Лиды» — «Импорт лидов» и загрузить файл с данными.

При импорте необходимо указать соответствия полей в вашем списке и полях в Битрикс24, чтобы программа правильно распознала их и заполнила соответствующие поля Битрикс24.

Способ 2: Добавление подписчиков вручную

Если у вас нет готового списка подписчиков, то вы можете добавлять их вручную в Битрикс24. Для этого нужно перейти в раздел «CRM» — «Лиды» и создать новый лид.

В форме создания лидов нужно указать контактную информацию подписчика: имя, фамилию, e-mail, телефон и прочее. Если вы хотите добавить несколько подписчиков сразу, то можно использовать функцию «Массовое создание».

При добавлении подписчиков вручную, не забывайте сохранять каждое изменение.

Способ 3: Подписка на новости

Автоматически добавлять подписчиков можно с помощью функции «Подписка на новости». Для этого нужно разместить форму подписки на вашем сайте или блоге. После того как посетитель заполнит форму, его контактная информация будет автоматически добавлена в Битрикс24.

Чтобы создать форму подписки на новости, перейдите в раздел «Маркетинг» — «Формы». Создайте новую форму и добавьте в нее нужные поля: имя, e-mail и другие. После этого разместите форму на вашем сайте.

Теперь у вас есть список подписчиков, и вы можете начинать рассылку.

Дизайн емейл сообщений

Цветовая гамма и шрифты

При создании дизайна емейл сообщений очень важно учитывать цветовую гамму и шрифты. Определитесь с основной цветовой гаммой и шрифтом, который будет использоваться для всех сообщений. Убедитесь, что шрифт хорошо читается, чтобы получатель не испытывал проблем при чтении содержимого. Используйте не более 2-3 дополнительных цветов для выделения ключевой информации.

Изображения и видео

Важно использовать изображения и видео в емейл сообщениях, но не забывайте, что важнее всего — это текст. Используйте изображения с эффектом привлечения внимания к основным сообщениям. Избегайте изображений с большим количеством текста, поскольку многие почтовые клиенты могут не отображать их. Убедитесь, что видео прикреплено в формате, который поддерживается наибольшим количеством устройств.

Простота и краткость

Эффективный дизайн емейл сообщений должен быть простым и кратким. Получатели не будут читать длинные письма с несколькими разными идеями. Старайтесь ограничиваться одной основной идей и использовать четкие и понятные заголовки. Будьте кратки и четки в описании содержания вашего сообщения.

  • Выберите основную цветовую гамму и шрифты, использующиеся во всех сообщениях;
  • Убедитесь, что изображения и видео привлекают внимание к основным сообщениям;
  • Дизайн должен быть простым и кратким, используйте четкие заголовки.

Создание и настройка шаблона письма в Битрикс24

Шаг 1: Создание нового шаблона

Первым шагом необходимо перейти в раздел Битрикс24 «Сервисы» и выбрать «CRM». Далее необходимо перейти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Письма».

Чтобы создать новый шаблон, необходимо нажать кнопку «Добавить». В появившемся окне нужно указать имя шаблона и выбрать тип письма, например, «Рассылка».

Шаг 2: Настройка элементов шаблона

После создания шаблона необходимо выбрать его из списка и перейти на страницу его настройки. Здесь можно добавить различные элементы в шаблон: логотип, заголовок, текст, кнопки и т.д.

Для добавления элемента необходимо нажать на кнопку «Добавить элемент» и выбрать нужный тип. Например, для добавления логотипа нужно выбрать тип «Логотип» и загрузить изображение.

Также можно настроить параметры каждого элемента, например, изменить текст или цвет кнопки.

Шаг 3: Тестирование шаблона

После настройки шаблона необходимо протестировать его, чтобы убедиться, что все элементы отображаются корректно и функционируют правильно.

Для тестирования шаблона нужно перейти на страницу его настроек и нажать кнопку «Тестирование». Здесь можно указать адрес электронной почты, на который будет отправлено тестовое письмо.

После получения тестового письма необходимо проверить его оформление и функциональность каждого элемента.

Настройка событий рассылки

Выбор событий для рассылки

Перед началом настройки событий нужно решить, какие действия пользователей на вашем сайте будут триггером для отправки рассылки. Например, это может быть оформление заказа, подписка на новостную рассылку или просмотр определенной страницы.

В Битрикс24 есть готовые события или же вы можете создать свой собственный триггер. Для выбора нужных событий нужно перейти в настройки рассылок и выбрать нужный пункт в меню «События для рассылки».

Настройка условий для отправки рассылки

Для более точной и эффективной рассылки важно установить условия для отправки. Например, вы можете отправлять рассылку только тем пользователям, которые недавно оформили заказ на вашем сайте или посетили определенную страницу.

Также можно создать различные группы пользователей и настроить рассылки для каждой из них. Для этого нужно выбрать нужный пункт в меню «Условия для рассылки» и задать необходимые параметры.

Создание шаблона для рассылки

Нельзя забывать, что качественный шаблон рассылки — это ключ к ее успешности. Шаблон нужно разработать с учетом целевой аудитории, бренда и задач рассылки.

Для создания шаблона в Битрикс24 требуется выбрать нужный пункт в меню «Шаблоны для рассылок». Далее нужно определиться с форматом шаблона (текст, HTML или многостраничный документ). Настроить шаблон можно самостоятельно или же воспользоваться готовыми решениями.

Запуск рассылки и анализ результатов

После того, как вы выбрали события, настроили условия и создали шаблон, можно запустить рассылку. Перед отправкой необходимо проверить все данные и сохранить настройки.

После рассылки можно проанализировать результаты, используя готовые отчеты в Битрикс24. В отчетах можно увидеть статистику по открытию писем, переходам на сайт и другим важным метрикам. Эта информация поможет оптимизировать будущие рассылки и улучшить их эффективность.

Отслеживание эффективности рассылки

Отслеживание прочтения писем

Для отслеживания прочтения писем необходимо включить соответствующую настройку перед отправкой рассылки. После этого в таблице с рассылками появится информация о количестве прочтений каждого письма. Также можно установить уведомления о прочтении и получении ответа на письмо во вкладке «Уведомления» на странице рассылки.

Отслеживание кликов

Для отслеживания кликов по ссылкам внутри письма необходимо вставить в письмо специальные ссылки, которые будут содержать информацию о том, на какую ссылку и кто кликнул. После этого в таблице с рассылками можно увидеть, какие ссылки были кликнуты, и какие пользователи это сделали.

Отчет по рассылке

В Битрикс24 есть раздел «Рассылки» с подразделом «Рассылки (отчеты)», где можно посмотреть подробную статистику по каждой рассылке: количество отправленных писем, открытий, кликов и ответов. В таблице можно фильтровать по различным параметрам, например, по датам или по группе рассылок.

ПараметрОписание
ОтправленоКоличество отправленных писем
ОткрытоКоличество открытых писем
КликнутоКоличество кликов по ссылкам в письме
ОтветыКоличество полученных ответов на письмо

С помощью статистики можно оценить эффективность рассылки и определить, какие элементы следует изменить, чтобы увеличить отклик со стороны получателей.

Исправление ошибок и улучшение результатов

Анализ статистики рассылок

Для улучшения результатов рассылки важно проводить анализ статистики. Изучая отчеты о количестве отправленных, доставленных, прочитанных и отклоненных писем можно понять, где именно происходят ошибки, и внести корректировки в процесс рассылки. Например, если большое количество писем отклонено, следует проверить список корректных адресов получателей.

Контроль качества контента

Одной из причин низкой эффективности рассылки может быть некачественный контент. При составлении письма необходимо учитывать интересы и потребности аудитории. Важно создать контент, который будет ценным и полезным для получателя, а не просто рекламным материалом. Также нужно уделять внимание визуальному оформлению, используя четкие изображения и подробное описание.

Оптимизация времени отправки

Для того чтобы получатели открыли и прочитали письмо, необходимо выбрать оптимальное время для его отправки. В большинстве случаев рассылки на рабочие дни и в рабочее время дают лучший результат. Однако, при работе с различными аудиториями и тайм-зонами следует учитывать время нахождения получателей в сети и выбирать время отправки, когда вероятность прочтения письма будет наибольшей.

  • Исправление ошибок и улучшение результатов рассылки в Битрикс24 дает возможность повысить эффективность коммуникации с клиентами и увеличить конверсию.
  • Регулярный анализ статистики, контроль качества контента и оптимизация времени отправки помогут добиться лучших результатов в работе с рассылками.

Вопрос-ответ

Как создать новую рассылку в Битрикс24?

Для создания новой рассылки в Битрикс24 нужно перейти в раздел «CRM — Маркетинг — Рассылки», выбрать пункт «Создать рассылку» и заполнить необходимые поля: заголовок, текст сообщения, список получателей и т.д.

Как добавить получателей в рассылку в Битрикс24?

Чтобы добавить получателей в рассылку в Битрикс24, нужно выбрать список получателей в разделе «CRM — Контакты», отметить нужные контакты и добавить их в рассылку.

Можно ли настроить автоматическую рассылку в Битрикс24?

Да, в Битрикс24 есть возможность настроить автоматическую рассылку при определенных условиях, например, при заполнении формы на сайте или при изменении статуса сделки. Для этого нужно создать триггер в разделе «CRM — Настройки — Триггеры».

Как выбрать шаблон для рассылки в Битрикс24?

Можно выбрать готовый шаблон для рассылки в Битрикс24, перейдя в раздел «CRM — Маркетинг — Рассылки» и выбрав пункт «Создать рассылку из шаблона». Также можно создать свой шаблон, используя конструктор.

Как проверить, была ли успешно отправлена рассылка в Битрикс24?

В разделе «CRM — Маркетинг — Рассылки» можно увидеть список отправленных рассылок и их статус: «В очереди», «Отправлена», «Доставлено» и т.д. Также можно посмотреть статистику рассылки, например, сколько получателей открыло сообщение.

Можно ли настроить персонализацию рассылки в Битрикс24?

Да, в Битрикс24 есть возможность настроить персонализацию рассылки, например, вставить в текст сообщения имя получателя или его данные из базы контактов. Для этого нужно использовать теги, например, #NAME# или #PHONE#.

Как настроить отписку от рассылки в Битрикс24?

Для настройки отписки от рассылки в Битрикс24 нужно перейти в раздел «CRM — Маркетинг — Рассылки», выбрать нужную рассылку, перейти на вкладку «Настройки» и включить опцию «Дать возможность отписаться». Также можно добавить ссылку на страницу отписки в текст сообщения.

Оцените статью
bojsya.ru