Как настроить расходную накладную в 1С

1С:Предприятие является одним из самых распространенных программных продуктов, использующихся для учета и автоматизации бизнес-процессов. Решение данной задачи с помощью 1С является наиболее оптимальным вариантом для предприятий малого и среднего бизнеса.

Расходная накладная – это один из документов, который необходимо правильно настроить для корректной работы системы. В нашей пошаговой инструкции для начинающих мы рассмотрим основные этапы настройки этого документа.

Примечание: Хотя для самостоятельной настройки расходной накладной пользователю необходимо иметь определенный опыт работы в 1С, эта инструкция может оказаться полезной и для более опытных пользователей для повторения и обновления знаний.

Как настроить расходную накладную в 1С?

Шаг 1. Создание новой расходной накладной

Для начала работы необходимо зайти в программу 1С и выбрать нужную базу данных. Затем в меню выбираем раздел «Документы», далее «Расходные накладные» и создаём новый документ.

Заполняем необходимые поля, такие как номер документа, дату, контрагента и т.д. После заполнения всех необходимых полей, сохраняем документ.

Шаг 2. Добавление товаров в расходную накладную

Чтобы добавить товар в расходную накладную, нужно нажать кнопку «Добавить товары». Далее выбираем нужный товар из списка или добавляем его вручную, заполняя все необходимые данные. После добавления товаров сохраняем документ.

Шаг 3. Утверждение и печать расходной накладной

После добавления всех необходимых товаров и заполнения документа, нужно утвердить его. Для этого нажимаем на кнопку «Утвердить документ» и сохраняем его.

Чтобы распечатать утвержденную расходную накладную, нужно нажать на кнопку «Печать» и выбрать нужный вид документа. После выбора вида документа, начинается процесс печати.

Важно: перед печатью документа необходимо проверить, что все данные заполнены корректно и подтверлждении утверждения документа.

Шаг 4. Отправление товаров и регистрация проводок

После распечатки расходной накладной, можно отправлять товары клиенту. После отправки товаров, необходимо зарегистрировать проводки, чтобы отразить движение товаров и денег в учетных книгах. Для этого открываем список документов, находим нужную расходную накладную, нажимаем кнопку «Провести» и сохраняем документ.

• При проведении документа происходит списание товаров и денежных средств со склада и регистрация соответствующих проводок в учетных книгах.
• После проведения документа расходная накладная переходит в статус проведенный, и изменения в ней может внести только пользователь с соответствующими правами.

Успешно настроенная расходная накладная в 1С помогает контролировать движение товаров и денежных средств на вашем предприятии, автоматизируя процессы учета и оптимизируя работу с клиентами.

Шаг 1: Зайдите в настройки

1.1 Откройте программу 1С

Первым шагом в настройке расходной накладной в 1С является открытие программы. Для этого либо найдите ярлык программы на рабочем столе, либо воспользуйтесь меню «Пуск».

1.2 Откройте управление настройками

После открытия программы 1С необходимо перейти в управление настройками. Для этого выберите пункт меню «Настройки» в верхнем меню программы.

1.3 Выберите нужную конфигурацию

В открывшемся окне управления настройками выберите нужную конфигурацию программы 1С, например, «Управление торговлей».

1.4 Откройте форму настройки документов

После выбора конфигурации, необходимо открыть форму настройки документов. Для этого выберите пункт «Документы» в левом меню программы 1С и нажмите кнопку «Формы» в верхней части экрана.

1.5 Настройте расходную накладную

В открывшейся форме настройки документов выберите расходную накладную и настройте необходимые параметры, такие как порядковый номер, название поля, номер бланка, формула автонумерации и т.д.

Шаг 2: Создайте новую расходную накладную

Чтобы создать новую расходную накладную в 1С, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть программу 1С.
2. Перейти в раздел «Управление складом».
3. Нажать на кнопку «Новый документ».
4. Выбрать тип документа «Расходная накладная».
5. Заполнить все необходимые поля: склад, контрагент, товары и т.д.
6. Сохранить документ.

При заполнении полей обратите внимание на обязательные поля, помеченные символом «*». Если какое-то поле не заполнено или заполнено некорректно, система может выдать ошибку. Проверьте внимательно все данные перед сохранением документа.

Шаг 3: Заполните необходимые поля

Выберите организацию и контрагента

На первой странице расходной накладной выберите нужную организацию и контрагента.

Для выбора организации нажмите на кнопку «Организация» и выберите нужный вариант из списка.

Для выбора контрагента нажмите на кнопку «Контрагент» и выберите нужный вариант из списка.

Укажите данные о поставке товара

На второй странице расходной накладной необходимо указать данные о поставке товара:

• Дата поставки;
• Склад, с которого производится отгрузка товара;
• Склад, на который осуществляется поставка товара.

Для заполнения этих полей нажмите на соответствующую кнопку или поле и введите необходимые данные.

Добавьте товары и услуги в расходную накладную

На третьей странице расходной накладной необходимо добавить товары и услуги, которые будут отгружены.

Для добавления товара нажмите на кнопку «Добавить товар» и выберите нужный вариант из списка, либо добавьте новый товар вручную.

Для добавления услуги нажмите на кнопку «Добавить услугу» и выберите нужный вариант из списка, либо добавьте новую услугу вручную.

Проверьте правильность заполнения расходной накладной

После заполнения всех необходимых полей и добавления товаров и услуг, проверьте правильность заполнения расходной накладной на четвертой странице.

Если все данные заполнены корректно, нажмите на кнопку «Сохранить» и завершите создание расходной накладной.

Шаг 4: Сохраните и проведите документ

После заполнения всех необходимых полей в расходной накладной, не забудьте сохранить документ. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.

После сохранения документа необходимо его провести. Это означает, что он будет отправлен на все необходимые рассчетные счета и учеты в учетной системе.

Чтобы провести документ, нажмите кнопку «Провести». В случае, если в документе есть ошибки или некорректные данные, система сообщит об этом и предложит их исправить.

После проведения документа его нельзя будет редактировать или удалить, поэтому перед проведением убедитесь в правильности всех введенных данных.

• Сохраните документ после заполнения
• Проведите документ, чтобы он был отправлен на все необходимые учеты
• Убедитесь в правильности всех данных перед проведением

Вопрос-ответ

Что такое расходная накладная в 1С?

Расходная накладная — это документ, который оформляется при проведении расходных операций в организации. На этот документ зачисляются все отгрузки товара со склада, возвраты и списание материалов. Кроме того, расходная накладная позволяет контролировать остатки товара на складе и управлять их движением.

Как создать расходную накладную в 1С?

Для создания расходной накладной в 1С необходимо открыть программу, выбрать «Документы» в меню и нажать на кнопку «Создать». Далее нужно выбрать желаемый тип расходной накладной и заполнить необходимые поля. После заполнения всех данных нужно сохранить документ и провести его.

Какие данные нужны для заполнения расходной накладной?

Для заполнения расходной накладной необходимы следующие данные: наименование и количество товара, его стоимость, дату отгрузки, наименование склада, счета учета расходов, ответственное лицо и другие данные, которые могут быть указаны в зависимости от особенностей вашей организации.

Как провести расходную накладную в 1С?

Для проведения расходной накладной в 1С нужно открыть созданный ранее документ, нажать на кнопку «Провести» и убедиться, что все заполненные данные верны. После этого можно сохранить проведенный документ и закрыть его. Проведение расходной накладной позволяет провести записи в журналах учета и контролировать движение товара на складе.