Как настроить сканирование в почту на Kyocera M2540dn

Многие пользователи принтеров Kyocera M2540dn часто имеют потребность в отправке отсканированных документов на электронную почту. Это очень удобно и экономит время, однако, многие не знают как настроить данный функционал на своем устройстве. В данной статье мы расскажем вам о том, как настроить сканирование в почту на Kyocera M2540dn.

Для начала, необходимо зайти в меню настроек принтера, используя доступные настройки имеющиеся на вашем устройстве. Вдресное пространство устройства вводится с помощью веб-браузера и подключения к Wi-Fi. После этого, вы попадете в основное меню настроек.

Следующий шаг заключается в выборе раздела с настройками для сканирования и отправки по электронной почте. Для этого вам необходимо найти пункт с названием «Email». После выбора данного пункта, следующим шагом будет написание ваших логина и пароля от электронной почты.

На этом этапе вы также можете настроить профиль сканирования, наряду с указанием отправки по электронной почте. Кроме того, вы можете указать форматы файлов, которые вы хотите отправить на почту. После настройки профиля сканирования, вы сохраняете его и продолжаете настройку сканирования и его отправку на почту.

Как настроить сканирование в почту на Kyocera M2540dn

Шаг 1: Подключение принтера к компьютеру

Прежде чем приступать к настройке сканирования в почту на Kyocera M2540dn, необходимо подключить принтер к компьютеру. Для этого воспользуйтесь кабелем USB или проведите подключение по сети.

Для установки драйверов и программного обеспечения принтера, используйте диск, который поставляется в комплекте, или скачайте необходимые файлы с официального сайта производителя.

Шаг 2: Настройка сканера на устройстве

Настройка сканирования на Kyocera M2540dn выполняется через панель управления принтера. Найдите кнопки «Меню» и «Сканирование» и нажмите их.

Далее выберите «Настройки SMTP» и введите данные почтового сервера, к которому хотите настроить сканирование. Укажите адрес почты и пароль, а также порт и тип защиты.

Шаг 3: Настройка сканирования на ПК

Для того, чтобы сканирование было доступно на вашем компьютере, необходимо установить соответствующее программное обеспечение, которое обычно поставляется в комплекте с диском или доступно на сайте производителя.

Запустите программу и следуйте инструкциям по установке. После этого настройте сканирование в соответствии с вашими нуждами и сохраните настройки.

Шаг 4: Начало сканирования

Теперь, когда вы завершили настройку сканирования в почту на Kyocera M2540dn, можно приступать к работе. Нажмите на кнопку «Сканирование», выберите нужные параметры и нажмите «Старт». Сканирование завершится автоматически, и файл будет отправлен на указанный вами адрес электронной почты.

Шаг 1. Вход в веб-интерфейс принтера

Для настройки сканирования в почту на Kyocera M2540dn необходимо зайти в веб-интерфейс принтера. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть браузер на компьютере и ввести IP-адрес принтера в адресную строку. Если вы не знаете IP-адрес принтера, можно найти его в настройках сети на самом принтере.
2. В открывшейся странице необходимо ввести логин и пароль для входа в веб-интерфейс. Если вы не меняли данные по умолчанию, то логин и пароль должны быть admin и admin соответственно. Но для повышения безопасности рекомендуется изменить эти данные на более сложные.
3. Нажать кнопку «Вход», после чего вы попадете на главную страницу веб-интерфейса принтера.

Как только вы перешли на главную страницу веб-интерфейса принтера, вы можете начать настройку сканирования в почту. Следующий шаг состоит в создании адресной книги в принтере.

Шаг 2. Настройка сетевых параметров принтера

Для того чтобы настроить сканирование в почту на Kyocera M2540dn, необходимо выполнить следующие действия:

• В меню принтера выберите пункт настройки сети.
• Выберите тип соединения (Ethernet или Wi-Fi) и введите соответствующие параметры:
• IP-адрес
• Маска подсети
• Шлюз по умолчанию
• DNS-сервер
• Если для доступа к сети необходимы учетные данные, укажите их в соответствующем поле.
• Нажмите кнопку «Применить».

После выполнения указанных действий принтер будет настроен на работу в вашей сети, что позволит отправлять отсканированные документы на email-адреса.

Шаг 3. Создание пользователя для сканирования

3.1. Создание нового пользователя

Для создания нового пользователя для сканирования необходимо зайти в веб-интерфейс принтера. Для этого в адресной строке браузера наберите IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter. В открывшемся окне введите логин и пароль, которые были заданы при первом входе в интерфейс, и нажмите кнопку Войти.

Далее перейдите в раздел Аутентификация → Пользователи → Создать нового пользователя.

Введите необходимые данные: логин, пароль, имя, фамилию и адрес электронной почты. После этого нажмите кнопку Создать.

3.2. Настройка доступа к папке сканирования

Далее необходимо настроить доступ к папке сканирования на компьютере, на который будут отправляться отсканированные документы. Для этого выберите раздел Аутентификация → Пользователи → Редактировать права доступа к файлам и папкам.

Найдите папку, в которую будут сохраняться сканированные документы, и дайте права на запись пользователю, созданный на предыдущем шаге.

3.3. Настройка адреса электронной почты для сканирования

Для того чтобы отправить сканированный документ на электронную почту, вам необходимо зайти в веб-интерфейс принтера и выбрать раздел Службы → Сканирование → Дополнительные настройки → Электронная почта.

Введите адрес электронной почты, на который будут отправляться сканированные документы, и настройте параметры отправки.

• Тип сканирования. Укажите тип сканирования: цветное, черно-белое или серое изображение.
• Дополнительные настройки. Укажите настройки для отправки электронной почты: тему письма, текст письма и адрес отправителя.
• Название файла. Укажите формат имени файла, например, Scan_YYYYMMDD_NNNN, где YYYYMMDD — текущая дата, NNNN — порядковый номер сканирования.

После всех настроек нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 4. Настройка SMTP-сервера для отправки электронной почты

1. Вход в меню настроек

Для начала настройки SMTP-сервера необходимо войти в меню настроек. Для этого нажмите на кнопку «Настройки» на главном экране принтера, затем выберите «Сетевые настройки» в меню слева и «Протоколы сети» в меню сверху.

2. Ввод данных SMTP-сервера

В открывшемся окне выберите «SMTP-сервер» и введите данные сервера: адрес SMTP-сервера, порт, тип безопасности и учетную запись аутентификации (если необходима). Нажмите «Применить», чтобы сохранить настройки.

3. Тестирование работы SMTP-сервера

Для проверки правильной работы SMTP-сервера можно отправить тестовое сообщение. Для этого выберите в меню настроек «Инструменты», затем «Тестирование электронной почты». Введите адрес электронной почты для отправки сообщения и нажмите «Отправить». Если все настройки SMTP-сервера введены правильно, сообщение должно быть успешно отправлено.

Убедитесь, что настроили и подключили сеть принтера к Интернету. Иначе отправка сообщений на адреса электронной почты не будет работать.

В случае возникновения проблем с настройкой SMTP-сервера обратитесь за помощью к специалистам по инсталляции и техподдержке Kyocera.

Шаг 5. Создание шаблона электронной почты

Настройка адреса электронной почты

Для создания шаблона необходимо настроить адрес электронной почты для отправки отсканированных документов. Для этого перейдите в пункт меню «Настройки» — «Email». Введите адрес электронной почты в поле «Email From Address».

Настройка получателя электронной почты

Далее необходимо настроить адрес получателя электронной почты для сканированных документов. Перейдите в пункт меню «Множественные регистрации» — «Email». Введите адрес электронной почты в поле «Email To Address». Также можно указать копии (CC) и скрытые копии (BCC) электронной почты.

Создание шаблона электронной почты

Для создания шаблона перейдите в пункт меню «Множественные регистрации» — «Создание шаблона». Введите название шаблона и выберите формат файла — PDF или TIFF. После этого можно настроить параметры сканирования, такие как разрешение, цветность и др.

• Примечание: При настройке параметров сканирования необходимо учитывать ограничения по размеру файлов и почтовых ящиков получателей.

Отправка отсканированных документов

В окне сканирования выберите созданный шаблон и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения сканирования осуществите отправку электронного письма, нажав кнопку «Отправить» в окне сканирования. Введённый ранее адрес электронной почты будет автоматически указан в поле «Кому».

Шаг 6. Настройка папки, для сохранения отсканированных документов

1. Выберите папку для сохранения

Выберите папку на своем компьютере или сервере, где будут сохраняться отсканированные документы. Убедитесь, что вы имеете доступ к этой папке и можете записывать в нее файлы.

2. Настройте путь сохранения

Укажите полный путь до выбранной папки в поле ввода «Путь». Например, для сохранения в папке «Сканеры» на диске «D» путь будет выглядеть как «D:\Сканеры».

Вы также можете настроить «Шаблон имени файла», чтобы документы были сохранены под определенным именем. Для этого воспользуйтесь переменными, такими как %дата%, %время%, %номер документа% и т.д.

3. Сохраните настройки

После настройки папки и пути сохранения, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить новые настройки.

Теперь при сканировании документов на Kyocera M2540dn, они будут автоматически сохраняться в выбранную вами папку на компьютере или сервере.

Шаг 7. Настройка кнопки для сканирования

1. Зайдите в раздел «Настройки сокращенных клавиш».

Перед вами откроется новое окно, где вы сможете настроить значки для быстрого доступа к сканированию.

2. Выберите кнопку, которую хотите настроить.

В списке доступных кнопок выберите необходимую и нажмите на нее дважды левой кнопкой мыши или нажмите на кнопку «изменить».

3. Настройте кнопку сканирования.

Выберите в списке функцию «scan to email» и отредактируйте ее настройки. Введите адрес электронной почты, на который будут отправляться сканированные документы.

4. Сохраните изменения.

Нажмите на кнопку «сохранить», чтобы применить внесенные настройки. Теперь вы можете использовать выбранную кнопку для быстрого доступа к функции сканирования в вашей электронной почте.

Важно:
• Перед настройкой кнопки сканирования убедитесь, что принтер подключен к сети и настроен правильно.
• Для использования функции сканирования на почту необходимо указать настройки SMTP сервера в разделе «серверная настройка».
• Если вы столкнулись с какими-либо трудностями при настройке кнопки сканирования, обратитесь к руководству пользователя или технической поддержке производителя принтера.

Шаг 8. Проверка работы сканирования по электронной почте

1. Откройте почтовый ящик

Перейдите в приложение электронной почты, которое вам удобно использовать, и войдите в свой почтовый ящик. Проверьте, что у вас есть доступ к Интернету, и что почтовый ящик работает корректно.

2. Найдите письмо с отсканированными документами

Если сканирование прошло успешно и письмо отправлено, отсканированные документы должны быть уже в почтовом ящике. Найдите письмо, которое отправил принтер, и откройте его.

3. Проверьте качество отсканированных документов

Откройте каждый отсканированный документ и убедитесь, что все страницы сканированы корректно и ничего не пропущено. Если качество сканирования не удовлетворяет вам, повторите сканирование, используя другие настройки или разрешение.

4. Проверьте, что адресат получил письмо

Свяжитесь с адресатом письма и убедитесь, что он получил письмо с отсканированными документами. Если письмо не дошло до адресата, проверьте настройки электронной почты на принтере и убедитесь, что все правильно настроено.

Вопрос-ответ

Могу ли я отправлять сканы сразу на несколько электронных адресов?

Да, вы можете отправлять сканы сразу на несколько электронных адресов. Для этого в поле «E-mail адрес» необходимо указать все адреса получателей через точку с запятой (;).

Что делать, если не получается настроить сканирование в почту на Kyocera M2540dn?

Если у вас не получается настроить сканирование в почту на Kyocera M2540dn, то сначала убедитесь, что все настройки правильно введены. Если проблема не устраняется, проверьте соединение с сервером и настройки безопасности. Если после проверки все в порядке, обратитесь за помощью к специалистам.