Как настроить список сотрудников и подразделения в 1С

1С:Предприятие является одной из самых популярных программ в России для автоматизации учета на предприятии. С помощью данного программного обеспечения можно управлять различными бизнес-процессами, в том числе и процессом управления списком сотрудников. В этой статье мы рассмотрим, как настроить список сотрудников с подразделениями в 1С, шаг за шагом.

Перед началом настройки необходимо обратить внимание на то, что для управления списком сотрудников в 1С используется подсистема «Управление персоналом». В ней доступны различные каталоги, включая каталог подразделений и списков сотрудников. Все настройки по управлению персоналом, включая список сотрудников и подразделений, производятся через эту подсистему.

Далее мы разберем основные шаги для настройки списка сотрудников с подразделениями в 1С. Внимательно прочтите инструкцию и не пропускайте никаких шагов, чтобы избежать ошибок при настройке.

Установка необходимых дополнений

Шаг 1: Скачивание дополнительных файлов

Для настройки списка сотрудников с подразделениями в 1С необходимо скачать следующие файлы:

• Файл конфигурации, содержащий настройки списка сотрудников и подразделений
• Файл обработки, предназначенный для вызова списка сотрудников и подразделений

Эти файлы можно скачать с официального сайта разработчика или с использованием специальных программ для загрузки файлов.

Шаг 2: Установка дополнительных файлов

После скачивания необходимых файлов, необходимо установить эти дополнения в 1С. Для этого следуйте инструкциям:

1. Откройте 1С и выберите «Конфигурация» в меню «Файл»
2. Выберите файл конфигурации и нажмите «Открыть»
3. Выберите «Обработки» в списке объектов конфигурации
4. Нажмите «Добавить» и выберите файл обработки
5. Нажмите «Открыть» и сохраните изменения

Теперь дополнительные файлы установлены, и вы можете использовать список сотрудников и подразделений в 1С.

Создание регистра сведений «Сотрудники»

Шаг 1. Создание регистра сведений

Для создания регистра сведений «Сотрудники» необходимо зайти в режим «Конфигурация» и выбрать вкладку «Регистры сведений». Нажать кнопку «Создать» и выбрать тип «Регистр сведений».

Далее заполнить поля: «Наименование», «Имя таблицы» (например, «Сотрудники»), «Кодировка» (обычно выбирается «UTF-8»).

Добавить атрибуты регистра сведений: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Должность», «Подразделение» и т.д. Нажать кнопку «Сохранить».

Шаг 2. Создание формы списка сотрудников

Для отображения списка сотрудников нужно создать новую форму списка для регистра сведений «Сотрудники». Для этого зайти в конструктор форм, нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Список».

В выпадающем списке выбрать регистр сведений «Сотрудники». Добавить на форму необходимые атрибуты: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Должность», «Подразделение».

Шаг 3. Добавление отображения подразделений

Для отображения подразделений нужно создать новый регистр сведений «Подразделения». Добавить атрибуты: «Код подразделения», «Наименование подразделения».

Создать форму списка для регистра сведений «Подразделения». Добавить атрибут «Наименование подразделения».

Добавить на форму списка сотрудников элемент формы «Таблица». В свойствах таблицы выбрать регистр сведений «Подразделения» и отображаемый атрибут «Наименование подразделения».

Создание списка сотрудников с подразделениями завершено.

Настройка реквизитов регистра сведений

Шаг 1. Описание реквизитов

Перед началом настройки необходимо определиться с реквизитами, которые будут храниться в регистре сведений. Для этого можно создать план видов характеристик, где указать названия и типы реквизитов.

В 1С имеется несколько типов данных: числа, строки, даты, ссылки на объекты и другие. Выбор типа данных зависит от сути реквизита.

Шаг 2. Создание регистра сведений

После определения реквизитов необходимо создать регистр сведений. Это делается в панели управления конфигурацией 1С.

1. Выберите нужную базу данных и конфигурацию в дереве объектов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на разделе «Регистры сведений» и выберите «Создать» -> «Регистр сведений».
3. Укажите название регистра сведений и настройки доступа к нему.
4. В открывшемся окне добавьте реквизиты, описанные ранее.

Шаг 3. Настройка формы списка сотрудников

Чтобы настроить список сотрудников с подразделениями, необходимо настроить форму списка.

• Выберите форму списка в объектном меню.
• Перейдите в режим «Макетная страница».
• Добавьте область разбиения данных и выберите регистр сведений сотрудников для этой области.
• Добавьте детальную область и выберите регистр сведений подразделений для этой области.

Шаг 4. Настройка связи между регистрами сведений

Для того, чтобы связать регистры сведений сотрудников и подразделений, необходимо настроить связи между ними.

1. Выберите регистр сведений сотрудников и добавьте в него новый реквизит «Ссылка на регистр сведений подразделений».
2. Выберите регистр сведений подразделений и добавьте в него новый реквизит «Ссылка на регистр сведений сотрудников».
3. Настройте соответствующие связи между этими реквизитами.

Создание регистра сведений «Подразделения»

Шаг 1. Открытие конфигурации

Откройте 1С и выберите соответствующую конфигурацию, в которой вы хотите создать регистр сведений «Подразделения».

Шаг 2. Создание регистра сведений

Выберите в меню «Конструктор» пункт «Регистры сведений» и нажмите на кнопку «Создать регистр». В появившемся окне укажите название регистра «Подразделения».

В открывшейся форме регистра укажите необходимые поля, которые будут отображаться в списке подразделений. Например, можно указать поля «Название подразделения», «Код подразделения» и «Руководитель подразделения».

Шаг 3. Заполнение регистра сведений

Чтобы заполнить регистр сведений «Подразделения» необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в форму списка регистра сведений.
2. Нажать на кнопку «Добавить»
3. Заполнить поля новой записи подразделения.
4. Сохранить запись.

Теперь вы можете наполнить ваш регистр сведений «Подразделения» всеми необходимыми подразделениями, которые будут отображаться в списке.

Настройка реквизитов регистра сведений «Подразделения»

Шаг 1: Создание регистра сведений «Подразделения»

Перед началом настройки реквизитов регистра необходимо создать сам регистр сведений «Подразделения». Для этого выполните следующие действия:

• Откройте конфигурацию в режиме разработки
• Перейдите в пункт меню «Регистры сведений»
• Нажмите кнопку «Создать»
• В появившемся окне выберите тип регистра «Сведения о некоторых объектах»
• Впишите название регистра «Подразделения»
• Определите количество и наименование реквизитов
• Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть»

Шаг 2: Настройка реквизитов регистра «Подразделения»

После создания регистра сведений необходимо настроить его реквизиты. Это позволит указать необходимые параметры, которые будут использоваться в дальнейшей работе с данными. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте регистр сведений «Подразделения»
• Нажмите на вкладку «Реквизиты»
• Выберите необходимый реквизит и отредактируйте его параметры в соответствии с требованиями бизнес-процесса
• Сохраните изменения
• Повторите данную операцию для всех необходимых реквизитов

Теперь регистр сведений «Подразделения» полностью настроен и готов к использованию.

Связывание регистров сведений «Сотрудники» и «Подразделения»

Шаг 1. Создание регистра сведений «Подразделения»

Для начала работы необходимо создать регистр сведений «Подразделения», который будет содержать информацию обо всех подразделениях компании. Сделать это можно следующим образом:

1. Зайти в меню «Конфигурация» и выбрать «Регистры сведений».
2. Нажать кнопку «Создать» и выбрать тип «Регистр сведений».
3. Задать название регистра и необходимые реквизиты, например: «Подразделения», «Наименование», «Руководитель» и т.д.
4. Сохранить и закрыть настройки регистра сведений.

Шаг 2. Создание регистра сведений «Сотрудники»

Далее необходимо создать регистр сведений «Сотрудники», который будет содержать информацию обо всех сотрудниках компании. Сделать это можно аналогичным способом:

1. Зайти в меню «Конфигурация» и выбрать «Регистры сведений».
2. Нажать кнопку «Создать» и выбрать тип «Регистр сведений».
3. Задать название регистра и необходимые реквизиты, например: «Сотрудники», «ФИО», «Должность», «Подразделение» и т.д.
4. Добавить реквизит «Ссылка на подразделение», который будет связывать запись в регистре сотрудников с записью в регистре подразделений.
5. Сохранить и закрыть настройки регистра сведений.

Шаг 3. Настройка связи между регистрами сведений

Для того чтобы связать записи в регистре сведений «Сотрудники» с записями в регистре сведений «Подразделения», необходимо настроить связь между ними. Сделать это можно следующим образом:

1. Зайти в настройки регистра сведений «Сотрудники» и открыть вкладку «Связи с другими объектами».
2. Выбрать «Регистр сведений» и указать название регистра «Подразделения».
3. Указать связь между записями двух регистров сведений при помощи реквизита «Ссылка на подразделение».
4. Сохранить и закрыть настройки регистра сведений.

После выполнения этих шагов, информация обо всех сотрудниках компании будет связана с информацией о подразделениях, в которых они работают. Это позволит более эффективно управлять структурой компании и контролировать деятельность сотрудников в различных подразделениях.

Вопрос-ответ

Как добавить новое подразделение в список сотрудников?

Для добавления нового подразделения в список сотрудников в 1С, необходимо зайти в режим редактирования списка сотрудников и выбрать вкладку «Подразделения». Затем нажать кнопку «Добавить» и ввести название нового подразделения. Сохранить изменения.

Как переместить сотрудника из одного подразделения в другое в списке?

Для перемещения сотрудника из одного подразделения в другое в списке, необходимо зайти в режим редактирования списка сотрудников и выбрать нужного сотрудника. Далее перетащить его на необходимое подразделение и сохранить изменения.

Можно ли добавлять подразделения в виде дерева?

Да, в 1С можно задавать подразделения сотрудников в виде дерева. Для этого необходимо зайти в режим редактирования списка сотрудников и выбрать вкладку «Подразделения». Затем нажать на кнопку «Добавить» и выбрать «Добавить подразделение». Ввести название подразделения и выбрать его родителя в дереве. Сохранить изменения.

Как установить права доступа к списку сотрудников для определенного пользователя?

Для установки прав доступа к списку сотрудников для определенного пользователя, необходимо зайти в режим настроек безопасности и выбрать нужного пользователя. В разделе «Доступ к обработкам» выбрать обработку «Список сотрудников» и установить нужные права доступа.