Как настроить список в 1С ERP

1С ЕРП – это универсальное решение для автоматизации учета предприятий разных отраслей. Списки являются одним из наиболее востребованных инструментов в 1С ЕРП и широко используются для хранения информации и управления данными.

В данной статье мы рассмотрим, как настроить список в 1С ЕРП. Мы детально рассмотрим шаг за шагом весь процесс создания списка – от создания свойства до добавления списка в форму.

Если вы не имеете опыта работы с 1С ЕРП, есть желание усовершенствоваться в данной области или просто хотите подготовиться к новой работе, то эта статья для вас. Давайте начнем!

Настраиваем список в 1С ЕРП:

Шаг 1: Создание списка

Первым шагом при настройке списка в 1С ЕРП является создание самого списка. Для этого необходимо открыть конфигурацию и перейти в раздел «Списки». Далее нужно выбрать нужный объект и создать новый список для него. После этого следует задать название списка и описание, а также отметить, какие поля будут отображаться в списке.

Шаг 2: Настройка отображения колонок

После создания списка нужно настроить отображение колонок. Для этого нужно выбрать список и перейти в режим «Настройка». Затем нужно выбрать нужные колонки и установить порядок их отображения.

Шаг 3: Настройка фильтров

Для удобства и быстроты поиска нужной информации в списке следует настроить фильтры. Для этого нужно перейти в режим «Настройка» и выбрать нужные поля для фильтрации. Далее следует установить условия фильтрации и сохранить настройки.

Шаг 4: Настройка сортировки

Еще одним важным элементом настройки списка является сортировка. Для этого в режиме «Настройка» нужно выбрать нужные колонки для сортировки и установить порядок отображения (по возрастанию или убыванию).

Шаг 5: Настройка группировки и просмотра

Наконец, последним шагом по настройке списка в 1С ЕРП является настройка группировки и просмотра. Для этого нужно перейти в режим «Настройка» и выбрать нужные колонки для группировки. Затем следует установить порядок отображения групп и задать необходимые настройки просмотра.

Шаг 1: Создание формы списка

1.1 Открытие конфигуратора

Первым шагом в создании формы списка в 1С ЕРП является открытие конфигуратора.

1. Запустите 1С:ЕРП;
2. Выберите «Конфигурация» и нажмите «Открыть конфигурацию».

1.2 Создание формы списка

Для создания формы списка необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать папку «Формы» в объектной панели;
2. Нажать правой кнопкой мыши на папке «Формы» и выбрать пункт «Создать форму»;
3. В появившемся окне ввести имя формы в поле «Наименование» и выбрать тип «Список».

Важно: Имя формы должно быть уникальным в пределах конфигурации.

Шаг 2: Настройка структуры списка

1. Определение колонок

Перед началом работы необходимо определить, какие колонки будут находиться в списке, какие из них будут обязательными для заполнения, какие – нет.

Также следует определить порядок расположения колонок и применяемый для них тип данных (число, дата, текст, справочник и т.д.).

2. Настройка отбора информации

Для того, чтобы пользователи могли быстро находить необходимые записи, следует настроить отбор информации на основании определенных параметров.

Для этого используется функционал фильтрации по колонкам, причем количество фильтров может быть разным в зависимости от текущего контекста работы.

3. Группировка и сортировка

Если список должен содержать большое количество записей, то для упрощения работы пользователям следует настроить функционал группировки и сортировки данных.

Группировка проводится по заданной колонке и может иметь несколько уровней. Сортировка выполняется в порядке возрастания или убывания в зависимости от заданной колонки.

• Данными функциями можно воспользоваться, например, при составлении отчетности или проведении анализа различных аспектов деятельности.

Шаг 3: Добавление полей списка

Выбор типа полей

Перед добавлением полей в список необходимо определиться с их типом. В 1С ЕРП предусмотрены такие типы полей, как: текстовые, числовые, даты, ссылки на справочники и документы и т.д. Необходимо выбрать наиболее подходящий тип поля в зависимости от данных, которые будут храниться в этом поле.

Добавление полей

Для добавления поля в список необходимо перейти в режим «Конструктор списка». Нажмите на кнопку «Добавить поле». Откроется окно, в котором необходимо указать название поля, его тип, обязательность заполнения и прочие параметры. После заполнения всех параметров нажмите кнопку «ОК». Поле будет добавлено в список.

Редактирование и удаление полей

Поля можно редактировать и удалять. Для этого необходимо выбрать поле в списке и нажать на соответствующую кнопку. При редактировании поля можно изменить его параметры. При удалении поля все данные, связанные с этим полем, будут утеряны. Будьте внимательны при удалении полей!

Шаг 4: Настройка прав доступа к списку

Управление пользователями и ролями

Для безопасной работы с данными в списке необходимо настроить права доступа пользователей. В 1С ЕРП доступны два типа пользователей — обычные и администраторы. Администраторы имеют полный доступ ко всем данным. Обычные пользователи настраиваются через установку ролей.

Роли позволяют определить, какие пользователи имеют право на просмотр, редактирование или удаление данных в списке. Для этого необходимо создать роль и назначить ее нужным пользователям. Также можно настроить сценарии предупреждения или блокировки доступа для пользователей, не имеющих соответствующих прав.

Создание роли

Для создания новой роли необходимо перейти в раздел «Настройка прав доступа» и выбрать пункт «Создать роль». В открывшемся окне нужно задать название роли и выбрать уровень доступа.

Уровень доступа может быть настроен как на уровне объекта списка (например, на уровне конкретной записи), так и на уровне поля списка (например, на уровне поля «Статус» в списке задач).

Назначение ролей пользователям

После создания роли ее можно назначить пользователям. Для этого нужно перейти в раздел «Управление пользователями» и выбрать нужного пользователя. В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Роли» и выбрать нужную роль. После сохранения изменений пользователь получит соответствующие права доступа к списку.

Вопрос-ответ

Как настроить список в 1С ЕРП?

Для настройки списка в 1С ЕРП нужно выполнить следующие шаги: 1) открыть форму списка; 2) выбрать необходимые колонки и их порядок; 3) задать фильтры и сортировки; 4) настроить свойства отображения элементов списка (цвет, шрифт, выравнивание и т.д.); 5) сохранить настройки списка.

Как выбрать колонки для отображения в списке?

Чтобы выбрать колонки для отображения в списке в 1С ЕРП необходимо перейти на вкладку «Колонки» в форме списка. Затем нужно добавить или удалить нужные колонки из списка доступных колонок и установить порядок их отображения.

Можно ли настроить список для работы с данными из других таблиц?

Да, в 1С ЕРП можно настроить список для работы с данными из других таблиц. Для этого нужно создать соответствующий конфигурационный объект (например, «Объект связи с таблицей»), настроить связь и выбрать нужные поля для отображения в списке.