Как настроить территорию в 1С ЗУП

1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) — программный продукт, предназначенный для автоматизации работы отдела кадров и расчета заработной платы. Одной из важных настроек в программе является настройка территории, которая определяет местонахождение организации. Её нужно настроить, чтобы применять соответствующие налоговые ставки и статистические данные при расчете заработной платы и отчетности.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как настроить территорию в программе 1С ЗУП. Мы объясним, как правильно заполнить все необходимые поля, чтобы программа корректно выполняла все операции, связанные с налогообложением и отчетностью. Более того, мы покажем, как можно изменить уже имеющуюся настройку территории, если это необходимо.

Наша инструкция будет полезна как новичкам в работе с программой 1С ЗУП, так и опытным пользователям, которые хотят улучшить свои знания в данной области. Она представлена в удобном и понятном формате, поэтому вы сможете быстро разобраться в настройке территории в программе 1С ЗУП.

Внесение справочников

Основные справочники

Перед началом работы с программой, необходимо внести основные справочники:

• Сотрудники – данные о персонале компании, включая ФИО, должность, отдел, контактные данные и другие параметры;
• Подразделения – структура организации, включающая в себя название подразделения, его руководителя и привязку к родительским подразделениям (если применимо);
• Графики работы – время работы компании, выходные дни, обеденные перерывы и другие параметры, устанавливаемые для всех сотрудников;
• Рабочие места – информация о местах работы сотрудников, включая номер кабинета, описание оборудования и дополнительные параметры.

Данные справочники заполняются сотрудниками HR-отдела или другим предназначенным для этого персоналом в соответствии с действующей оргструктурой и графиком работы компании.

Дополнительные справочники

В зависимости от специфики деятельности компании, возможно также потребуется внесение дополнительных справочников, например:

• Специальности и профессии – информация о квалификационных требованиях, оплате труда и других параметрах;
• Документы – сведения о типах документов, используемых в компании, и их характеристиках (например, срок действия, необходимость подписи, формат и др.);
• Банки – перечень банков, с которыми работает компания, и дополнительные параметры (номера счетов, типы операций).

Внесение данных справочников также производится сотрудниками HR-отдела или другим персоналом, ответственным за администрирование системы ЗУП.

Создание графика работы в 1С ЗУП

График работы – это важный элемент трудовых отношений между работником и работодателем. Создание корректного графика позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность компании.

Шаг 1: Открытие формы «Графики работы»

Для создания графика работы в 1С ЗУП необходимо открыть форму «Графики работы». Перейдите в меню «Управление персоналом» -> «Графики работы».

Шаг 2: Добавление нового графика работы

На форме «Графики работы» нажмите кнопку «Добавить новый график работы». Заполните необходимые поля: наименование графика, дату начала, дату окончания и т.д.

Шаг 3: Создание графика работы

Для создания графика работы выберите созданный график в списке и нажмите кнопку «Создать график работы». Заполните график работы: дни недели, время начала и окончания работы, перерывы и т.д.

Шаг 4: Привязка графика работы к сотруднику

Чтобы привязать график работы к сотруднику, откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «График работы». Выберите созданный график работы и сохраните изменения.

Создание графика работы в 1С ЗУП – это простой процесс, который позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность компании.

Настройка календаря

Шаг 1: выбор календаря

В программе 1С ЗУП вы можете выбрать календарь для вашей компании. Для этого перейдите в раздел «Населенные пункты» и выберите нужный город. Затем нажмите на кнопку «Календарь» и выберите подходящий для вас календарь.

Шаг 2: настройка рабочих дней

После выбора календаря необходимо настроить рабочие дни для вашей компании. Для этого перейдите в раздел «Календарь» и выберите вкладку «Рабочие дни». Затем укажите дни недели и даты, которые вы хотите сделать рабочими или нерабочими.

Шаг 3: настройка выходных и праздничных дней

Также, вы можете настроить выходные и праздничные дни. Для этого перейдите в раздел «Календарь» и выберите вкладку «Выходные и праздники». Затем укажите даты, которые вы хотите отметить как выходные или праздничные.

• Не забудьте сохранить изменения после настройки календаря.
• Если вы хотите создать свой собственный календарь, вы можете сделать это в разделе «Спр. Календари».

Задание рабочих недель и праздников

С помощью 1С ЗУП можно задать рабочие недели и праздники для организации. Это позволяет автоматически определить количество рабочих дней в месяце и корректно рассчитать заработную плату с учетом выходных и праздничных дней.

Задание рабочих недель

Для задания рабочих недель в 1С ЗУП нужно перейти в раздел «Кадры и зарплата» — «Календарь рабочего времени». В данном разделе можно задать график работы сотрудников, определить количество рабочих дней в неделе и задать соответствующие параметры.

Задание праздников

Для задания праздников необходимо перейти в раздел «Кадры и зарплата» — «Календарь выходных и праздничных дней». В данном разделе можно создать новый календарь и указать наименование праздника, дату его проведения и определить, будет ли этот день выходным или рабочим.

Кроме того, можно настроить автоматическое распознавание и определение праздничных дней в соответствии с законодательством РФ. Для этого необходимо выбрать соответствующий регион и задать необходимые параметры в разделе «Праздники».

Таким образом, задание рабочих недель и праздников в 1С ЗУП поможет автоматизировать расчет заработной платы сотрудников и корректно учитывать выходные и праздничные дни.

Настройка территорий и площадок

1. Добавление территории в систему

Для добавления новой территории в систему необходимо перейти в раздел «Справочники» и выбрать «Территории». Далее нажмите кнопку «Добавить» и заполните необходимые поля:

• Название территории
• Код территории
• Описание территории

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить». Новая территория появится в списке доступных территорий в системе.

2. Назначение территорий сотрудникам

Для назначения территории конкретному сотруднику необходимо перейти на страницу сотрудника в системе и выбрать «Территории» в разделе «Свойства». Далее выберите необходимую территорию из списка и нажмите «Сохранить». Теперь этот сотрудник будет иметь права на работу с объектами на этой территории.

3. Создание площадок на территории

Для создания новой площадки на территории необходимо перейти в раздел «Объекты» и выбрать «Площадки». В открывшемся окне нажмите «Добавить» и заполните необходимые поля:

• Название площадки
• Код площадки
• Описание площадки
• Тип площадки (склад, офис, производство и т.д.)
• Территория, на которой расположена площадка

После заполнения полей нажмите «Сохранить». Новая площадка появится в списке доступных площадок на выбранной территории.

Распределение сотрудников по территориям

Для эффективной работы в системе 1С ЗУП необходимо правильно распределить сотрудников по территориям. Это позволит оптимизировать процессы управления персоналом и обеспечить более эффективную работу каждого сотрудника.

Шаг 1: Создание территорий

Перед тем, как распределить сотрудников по территориям, необходимо их создать. Для этого перейдите в раздел «Территории» и нажмите кнопку «Добавить». Введите название и описание территории. Определите ее границы, включая географические координаты, адреса объектов и т.д.

Шаг 2: Назначение сотрудников на территории

После создания территорий можно начать распределение сотрудников. Для этого перейдите в раздел «Сотрудники» и выберите нужного сотрудника. Откройте его карточку и перейдите на вкладку «Территории». Нажмите кнопку «Добавить», выберите нужную территорию и определите роль сотрудника на этой территории (например, руководитель, исполнитель, инспектор и т.д.).

Шаг 3: Отчеты и аналитика

После назначения сотрудников на территории можно получить отчеты и аналитические данные по их работе на определенной территории. Например, можно получить отчет о фактических затратах на персонал на определенной территории, анализ показателей работы руководителей и исполнителей и т.д. Это позволит улучшить эффективность работы компании и снизить затраты на управление персоналом.

Настройка балансировки нагрузки

Что такое балансировка нагрузки?

Балансировка нагрузки — это процесс распределения равномерной нагрузки между несколькими серверами, чтобы гарантировать высокую доступность системы и оперативную обработку запросов пользователей.

Как настроить балансировку нагрузки в 1С ЗУП?

1. Установите на серверах, которые будут участвовать в балансировке, программное обеспечение, которое предназначено для балансировки нагрузки (например, HAProxy).
2. Создайте конфигурационный файл для балансировщика и определите параметры балансировки.
3. Настройте на каждом сервере нужные порты и протоколы для передачи данных между балансировщиком и серверами.
4. Запустите балансировщик и проверьте его работоспособность.

Обратите внимание, что настройку балансировки нагрузки следует производить только после того, как все серверы были правильно настроены и готовы к работе.

Какие преимущества дает балансировка нагрузки в 1С ЗУП?

• Увеличивает доступность и отказоустойчивость системы благодаря возможности перенаправления запросов на работающие серверы в случае отказа какого-либо из них.
• Повышает производительность всей системы, распределяя нагрузку между несколькими серверами в зависимости от их загрузки.
• Снижает время ответа сервера на запросы пользователей благодаря более быстрой обработке запросов, так как нагрузка распределяется равномерно между серверами.

Назначение ответственных за территории

Назначение ответственных за территории является одним из ключевых шагов в настройке территорий в 1С ЗУП. Это позволяет определить, кто будет отвечать за управление и анализ результатов работы на определенных территориях.

Ответственные за территории

Ответственными за территории могут быть как отделы, так и конкретные сотрудники. При этом необходимо учитывать, что для разных типов территорий могут быть назначены разные ответственные.

Например, для городских территорий может быть назначен отдел муниципальных служб, а для региональных — отдел продаж в регионе.

Роли ответственных

Ответственные за территории могут иметь разные роли: менеджеры, аналитики, специалисты по маркетингу. В зависимости от задач, которые стоят перед компанией, можно определить необходимые роли и назначить для них сотрудников или отделы.

Также необходимо учитывать, что ответственные за территории должны иметь доступ к необходимым данным и инструментам для работы с территориями. Для этого необходимо настроить права доступа и роли в системе.

Важно отметить, что назначение ответственных за территории — это только первый шаг в настройке территорий в 1С ЗУП. Далее необходимо провести более детальную настройку параметров территорий и анализировать результаты работы для улучшения эффективности управления территориями.

Вопрос-ответ

Как настроить территории в 1С ЗУП?

Для настройки территорий в 1С ЗУП нужно выполнить несколько шагов. Сначала создайте список территорий в разделе «Справочники». Затем заполните информацию о населенном пункте для каждой территории. Далее настройте расчет зарплаты сотрудников в соответствии с территориальными коэффициентами. Кроме того, можно настроить отдельные права доступа к информации в зависимости от территории.

Как добавить новую территорию?

Чтобы добавить новую территорию в 1С ЗУП, необходимо перейти в раздел «Справочники» и выбрать «Территории». Затем нажмите кнопку «Добавить». В открывшейся форме укажите название территории, населенный пункт и другую информацию, которую считаете необходимой. После сохранения новая территория появится в списке.

Как настроить территориальные коэффициенты для расчета зарплаты?

Для настройки территориальных коэффициентов в 1С ЗУП нужно перейти в раздел «Настройки» и выбрать «Формула расчета заработной платы». Затем на странице «Территориальные коэффициенты» укажите коэффициент для каждой территории. Обратите внимание, что для каждой должности может быть свой набор коэффициентов.

Как ограничить доступ к информации в зависимости от территории?

Для ограничения доступа к информации в зависимости от территории в 1С ЗУП нужно создать соответствующую роль и настроить права доступа для нее. В разделе «Настройки» выберите «Права пользователей». Затем на странице «Роли» создайте новую роль и укажите, какую информацию пользователям с этой ролью разрешено просматривать в зависимости от территории.