Как настроить удаление писем с сервера в Outlook

Microsoft Outlook – это один из самых популярных почтовых клиентов, который широко используется для коммуникации и организации рабочего процесса. Если вы используете Outlook для работы с электронной почтой, то можете столкнуться с проблемой превышения лимита почтового ящика и невозможности получения новых писем.

Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить удаление писем с сервера после их загрузки в Outlook. Это позволит освободить место в почтовом ящике и получать новые письма без препятствий.

В этой статье мы расскажем о том, как правильно настроить удаление писем с сервера в Outlook. Вы получите подробную пошаговую инструкцию, которая поможет вам настроить эту функцию без особых усилий.

Настройка удаления писем в Outlook

Шаг 1: Открытие аккаунта

Первым шагом необходимо открыть свой аккаунт в Outlook. Для этого введите свои учетные данные на странице авторизации и нажмите кнопку «Войти».

Шаг 2: Переход в настройки аккаунта

После входа в аккаунт необходимо перейти в настройки. Для этого нажмите на иконку «Настройки» в правом верхнем углу и выберите пункт «Параметры».

Шаг 3: Настройка удаления писем

В меню «Параметры» выберите вкладку «Почта». Здесь вы найдете различные настройки почты. Для удаления писем с сервера в Outlook нужно выбрать пункт «Удалить сообщения с сервера» и выбрать период, через который письма будут удаляться. Например, можно выбрать опцию «Удалять письма через 30 дней».

Шаг 4: Сохранение настроек

После установки настроек удаления писем необходимо сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить». Теперь письма будут удаляться с сервера автоматически в соответствии с выбранным вами периодом.

Шаг 1. Открыть настройки аккаунта

Перед тем, как настроить удаление писем с сервера в Outlook, необходимо открыть настройки аккаунта. Для этого:

1. Откройте Outlook. Находите Outlook в списке приложений на вашем компьютере и откройте его.
2. Откройте меню «Файл». Выберите в верхней панели меню вкладку «Файл».
3. Выберите аккаунт, который хотите настроить. В открывшемся меню выберите аккаунт, который хотите настроить и нажмите на соответствующую кнопку.
4. Откройте настройки аккаунта. В открывшемся окне выберите вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Настройки».
5. Откройте настройки удаления писем с сервера. В разделе «Доставка» отметьте галочкой пункт «Удалить копии сообщений на сервере после их удаления из папки Удаленные».

Вы успешно открыли настройки аккаунта и выбрали нужные настройки для удаления писем с сервера в Outlook.

Шаг 2. Выбрать правила доставки

Чтобы добавить правило доставки в Outlook, необходимо открыть окно «Правила и оповещения». Для этого нужно выбрать вкладку «Файл» и в ней выбрать «Параметры».

Далее откроется окно «Параметры Outlook». В этом окне нужно выбрать вкладку «Почта». Затем нужно выбрать «Правила для почтового ящика», чтобы перейти в окно «Правила и оповещения».

В окне «Правила и оповещения» нужно нажать кнопку «Новое правило». Откроется окно «Мастер создания правил». В этом окне нужно выбрать тип правила, который соответствует задаче удаления писем с сервера.

В зависимости от типа правила нужно настроить его параметры и выбрать условия, при которых будет применяться правило. Затем нужно указать действия, которые должно выполнить правило, в данном случае – удаление писем с сервера. Последним шагом нужно нажать кнопку «Готово», чтобы сохранить правило.

Шаг 3. Создать новое правило

1. Откройте меню «Инструменты» и выберите «Правила и оповещения».

Правила и оповещения — это функция Outlook, которая позволяет создавать правила для обработки входящей почты. В этом меню вы можете создать новое правило для управления удалением писем с сервера.

2. Нажмите кнопку «Новое правило».

Это действие переведет вас на экран создания нового правила. Здесь вы можете задать условия для удаления писем с сервера.

3. Выберите тип правила.

Выберите тип правила, которое необходимо создать. Мы рекомендуем выбрать «Получение письма», чтобы удалить письма с сервера при получении новых.

4. Укажите условие для применения правила.

Укажите условие для применения правила. Например, вы можете добавить условие «Отправитель содержит определенное слово» и указать ключевое слово для удаления почты с определенного отправителя.

5. Установите действие удаления письма.

Установите действие, которое должно выполняться при выполнении условия. Выберите «Удалить это письмо» и нажмите «Далее».

6. Укажите исключения для правила (по желанию).

В этом шаге можно указать исключения для правила, если необходимо сохранить определенные письма на сервере. Выберете «Исключить письма, которые удовлетворяют заданным условиям» и настройте перечисленные условия.

7. Назовите правило и завершите создание.

Назовите правило и нажмите на кнопку «Закончить». Созданное правило теперь будет применяться при получении новых писем, и заданные письма будут удалены с сервера.

Шаг 4. Настроить условия и действия

Настройка условий определяет, какие письма будут удаляться с сервера, а какие останутся. Для этого нужно выбрать определенные условия, такие как отправитель, тема, содержание письма и т.д., и указать, как Outlook должен обрабатывать письма, удовлетворяющие этим условиям.

Для настройки действий нужно выбрать, что делать с письмами, удовлетворяющими выбранным условиям. Это может быть удаление, перемещение в другую папку или даже выполнение других действий, связанных с различными фильтрами.

Чтобы настроить условия и действия, нужно нажать на кнопку «Установить условия» и выбрать нужные параметры. После этого нужно нажать на кнопку «Установить действие» и выбрать, что делать с письмами, удовлетворяющими параметрам.

• Пример условия: Отправитель: «support@example.com».
• Пример действия: Удалить письма, удовлетворяющие этому условию.

Таким образом, настройка условий и действий может значительно упростить работу с почтовым ящиком и сократить время, затрачиваемое на обработку писем. Кроме того, это может улучшить организацию вашей почты и сделать ее более удобной для использования.

Вопрос-ответ

Как я могу быть уверен(а), что мои письма будут автоматически удаляться с сервера?

Если вы настроили удаление писем с сервера в Outlook по нашей пошаговой инструкции, то письма будут автоматически удаляться с сервера через указанное вами количество дней после того, как вы их загрузили на локальный компьютер. Пожалуйста, проверьте настройки учетной записи еще раз, чтобы убедиться, что все правильно настроено.

Что произойдет, если я удалю письма с локального компьютера?

Если вы удалите письма с локального компьютера и эти письма были загружены на компьютер, но еще не удалены с сервера, то они все еще будут на сервере. Если вы настроили удаление писем с сервера, то они будут удалены через указанное вами количество дней.

Что произойдет, если я изменил(а) настройки удаления писем на сервере позже?

Если вы изменили настройки удаления писем на сервере позже, то это повлияет только на те письма, которые будут загружены на компьютер после изменения настроек. Ранее загруженные письма не будут удалены с сервера.

Могу ли я настроить удаление писем только определенного почтового ящика?

В Outlook нельзя настроить удаление писем только для определенного почтового ящика. Вы можете только настроить удаление писем для каждой учетной записи отдельно.

Что мне делать, если хочу сохранить письма на сервере?

Если вы хотите сохранить письма на сервере, то не нужно настраивать автоматическое удаление писем с сервера. Вы можете оставить эту опцию невыбранной или указать большое количество дней перед удалением писем с сервера. Также вы можете создать специальную папку на сервере и сохранять письма в эту папку.

Как настроить удаление писем только с локального компьютера?

Если вы хотите удалить письма только с локального компьютера, то вы можете выбрать нужные письма в Outlook и удалить их вручную. При этом письма на сервере сохранятся.