Как настроить УПД в СБИС

Для юридических лиц, предпринимателей и ИП, работающих по Упрощенной системе налогообложения (УСН), установлены особые правила ведения налогового учета. Одним из важных моментов является передача отчетности в электронном виде, а именно – документов, формируемых с помощью программного обеспечения, согласованного с ФНС.

Существует несколько программ, которые позволяют отправлять отчетность в ФНС. В нашей статье мы рассмотрим, как настроить УПД в программе СБИС. СБИС – это программный комплекс бухгалтерского учета и отчетности для малого и среднего бизнеса.

Следуя нашей инструкции, вы сможете настроить УПД в программе СБИС без особых усилий. Главное – следовать пошаговым инструкциям и не нажимать на случайные кнопки. Настройка УПД в СБИС – это всего лишь один из этапов ведения полноценного бухгалтерского учета в программе, поэтому любые неправильные действия могут повлечь за собой негативные последствия.

Раздел 1: Первоначальные настройки

1. Загрузка программы

Перед началом настройки УПД на СБИС необходимо скачать и установить специальную программу «Клиентская часть СБИС». Ее можно скачать с официального сайта СБИС.

2. Регистрация в системе

Для работы с УПД нужно зарегистрироваться в СБИС. Для этого нужно заполнить анкету на сайте СБИС и подтвердить свою учетную запись. После успешной регистрации необходимо войти в личный кабинет на сайте СБИС.

3. Создание организации

Для работы с УПД необходимо создать организацию в личном кабинете СБИС. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить организацию» и заполнить необходимые поля: наименование организации, ИНН и др. После создания организации необходимо подключить УПД.

4. Подключение УПД

Для подключения УПД необходимо в личном кабинете организации нажать на кнопку «Подключить решение УПД», выбрать нужный тарифный план и оплатить его. После оплаты необходимо настроить УПД в СБИС.

Раздел 2: Создание нового документа УПД

Шаг 1. Открытие раздела УПД

Для создания нового документа УПД в СБИС необходимо перейти в раздел “УПД”. Для этого нужно зайти в главное меню СБИС и выбрать “Документооборот” -> “УПД”.

Шаг 2. Нажатие кнопки “Создать”

В открывшемся разделе “УПД” находится кнопка “Создать”. Нужно нажать на нее, чтобы создать новый документ УПД.

Шаг 3. Заполнение формы документа УПД

После нажатия кнопки “Создать” откроется форма нового документа УПД. Необходимо заполнить все поля формы, указав обязательные сведения, такие как продавец, покупатель, наименование товара и его количество, цену и т.д.

Также необходимо выбрать способ отправки документа: электронная почта, СБИС банк, Автозагрузка СБИС или загрузка через XML-файл.

Шаг 4. Сохранение документа УПД

После заполнения всех полей формы необходимо сохранить новый документ УПД. Для этого нужно нажать на кнопку “Сохранить”. Документ будет сохранен в разделе “УПД” и будет доступен для отправки.

• Убедитесь в правильности заполнения всех полей формы.
• Выберите способ отправки документа.
• Сохраните новый документ УПД.

Раздел 3: Заполнение формы УПД

Шаг 1: Ввод данных по поставщику

Перед заполнением формы УПД необходимо убедиться, что данные по поставщику заполнены корректно в вашей учетной записи. Если информация о поставщике отсутствует или некорректна, вам следует обновить ее.

В форме УПД введите следующие данные по поставщику:

• ИНН поставщика
• КПП поставщика
• Наименование организации поставщика

Шаг 2: Ввод данных по участнику сделки

На этом шаге необходимо ввести данные по участнику сделки, которому вы выставляете счет-фактуру. В качестве участника сделки может выступать как организация, так и индивидуальный предприниматель. Введите следующие данные:

• ИНН участника сделки
• КПП участника сделки
• Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя

Шаг 3: Ввод информации о товаре или услуге

На этом шаге необходимо ввести информацию о товаре или услуге, которые вы выставляете счет-фактуру. Введите следующие данные:

• Наименование товара или услуги
• Единица измерения товара или услуги
• Количество товара или объем услуги
• Цена товара или услуги без учета НДС
• Ставка НДС, применяемая к товару или услуге

Шаг 4: Ввод информации о стоимости

На последнем шаге в форме УПД необходимо указать информацию о стоимости товара или услуги. Введите следующие данные:

• Стоимость товара или услуги без учета НДС
• Стоимость товара или услуги с учетом НДС

После заполнения всех необходимых полей формы УПД внимательно проверьте все данные на правильность и сохраните документ. При необходимости вы сможете отредактировать форму УПД в любое время.

Раздел 4: Экспорт и отправка УПД

Экспорт УПД из СБИС

Для экспорта УПД из СБИС необходимо:

• Зайти в раздел «Финансы» -> «Учет поставок»
• Выбрать нужный период, поставщика или документ (если нужно экспортировать конкретный документ)
• Нажать на кнопку «Экспорт» и выбрать формат, в котором будут экспортироваться данные
• Сохранить файл на компьютере

Важно: перед экспортом необходимо убедиться, что данные в таблице корректны и актуальны.

Отправка УПД по электронной почте

Для отправки УПД по электронной почте необходимо:

• Открыть файл с экспортированными данными в нужном формате (например, в формате XML)
• Найти в файле нужный документ и скопировать его содержимое
• Вставить содержимое документа в письмо и отправить его на адрес получателя

Важно: перед отправкой УПД необходимо убедиться, что получатель корректно принимает документы в выбранном формате, и что адрес получателя указан верно.

Вопрос-ответ

Как настроить УПД в СБИС?

Для начала необходимо зайти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Интеграции». Далее выберите «УПД» и настройте параметры для вашей компании.

Какие параметры нужно настроить для УПД в СБИС?

Для УПД нужно настроить такие параметры, как ставка НДС, сроки хранения документов, формат документов и т.д. Все это подробно описано в инструкции.

Что такое УПД в СБИС и зачем он нужен?

УПД — это упрощенная форма ведения бухгалтерского учета, которая используется для отчетности по НДС. С помощью УПД можно ускорить процесс составления и подачи отчетности, а также снизить вероятность ошибок.

Можно ли использовать УПД в СБИС для всех видов документов?

Нет, УПД в СБИС предназначен только для отчетности по НДС, поэтому он может использоваться только для определенных видов документов, например, счетов-фактур, квитанций и т.д.

Как проверить правильность настройки УПД в СБИС?

Для проверки правильности настройки УПД в СБИС необходимо провести тестовую выгрузку отчетности и проверить правильность заполнения документов и расчетов. Не забудьте также проверить соответствующие настройки в программе.

Что делать, если возникли ошибки при заполнении отчетности по УПД в СБИС?

Если возникли ошибки при заполнении отчетности по УПД в СБИС, необходимо провести анализ причин ошибок и внести необходимые исправления в документы. При необходимости можно также обратиться за помощью к специалистам.

Нужно ли регистрировать УПД в ФНС?

Да, УПД необходимо регистрировать в ФНС, как и все другие документы, связанные с отчетностью по НДС. Для этого нужно использовать соответствующую программу или сервисы, предоставляемые налоговыми органами.