Как настроить в Outlook отображение отправителя письма

Microsoft Outlook является одним из наиболее популярных почтовых клиентов в мире. С его помощью пользователи могут отправлять и получать электронные письма, организовывать встречи и задачи, обмениваться контактами и т.д. Но как настроить отображение отправителя в Outlook, чтобы всегда знать, кто прислал вам письмо?

В этой статье мы расскажем, как установить отображение отправителя в Outlook и настроить его в соответствии с вашими потребностями. Мы разберемся, как изменить имя отправителя, настроить фотографию и многое другое.

Если вы хотите получить максимум от использования Microsoft Outlook, то настройка отображения отправителя – это первый шаг, который нужно сделать. Прочитайте нашу подробную инструкцию и настройте программу так, чтобы письма всегда были удобными и понятными.

Как настроить отображение отправителя в Outlook

Шаг 1: Открыть настройки Outlook

Перед настройкой отображения отправителя в Outlook необходимо открыть программу и перейти в раздел «Файл».

• Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана
• Выберите «Параметры» в левом меню

Шаг 2: Изменить отображение отправителя

После открытия настроек нужно перейти в раздел «Почта» и выбрать «Настройки внешнего вида».

• В окне «Настройки внешнего вида» выберите пункт «Отображение исходящих сообщений».
• Отметьте галочкой опцию «Определенный адрес электронной почты или имя отправителя» и введите нужный адрес в поле «Отображаемое имя».
• Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Шаг 3: Проверить настройки

Чтобы убедиться, что настройки отображения отправителя в Outlook были успешно изменены, необходимо отправить тестовое письмо на другой адрес или самому себе.

Если изменения были успешно внесены, то в списке отправленных сообщений будет отображаться нужный адрес или имя отправителя.

Зачем настраивать отображение отправителя в Outlook?

Outlook – один из самых популярных почтовых клиентов в мире, который используется как в бизнесе, так и в повседневной жизни. Настройка отображения отправителя очень важна, поскольку:

• Облегчает идентификацию отправителя. Настройка отображения отправителя позволяет всегда точно знать, кто отправил сообщение, даже если в теме или тексте письма не указано имя отправителя.
• Повышает безопасность. Настройка отображения отправителя – это одно из средств защиты от фишинга и других киберугроз. Благодаря этому особенному настрою можно заметить поддельное сообщение, приходящее от злоумышленников.
• Экономит время. Правильная настройка отображения отправителя помогает быстрее обрабатывать электронную почту, в особенности, если вы получаете много писем каждый день.

В итоге, настройка отображения отправителя в Outlook – это средство повышения комфорта работы и обеспечения безопасности. Это простой шаг, который поможет всегда держать под контролем свою электронную почту и быстрее реагировать на важные сообщения.

Шаг 1: Открыть настройки Outlook

Прежде чем настраивать отображение отправителя в Outlook, необходимо открыть настройки приложения. Для этого необходимо:

1. Открыть программу Outlook на компьютере или ноутбуке;
2. Нажать на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна приложения;
3. Выбрать опцию «Параметры» в выпадающем меню, которое откроется после нажатия на вкладку «Файл».

После выполнения этих простых шагов, откроется окно настроек Outlook, где можно настроить различные параметры приложения.

Шаг 2: Выбрать «Файл» и «Параметры»

Для того чтобы отобразить отправителя в Outlook, необходимо выбрать соответствующие настройки. Второй шаг – это выбор вкладки «Файл» в верхнем меню Outlook.

Дальше необходимо выбрать «Параметры» и нажать на него. Откроется окно настроек Outlook.

В этом окне необходимо выбрать «Почта» в меню слева. Далее нужно перейти по ссылке настроек «Отображение сообщений».

В разделе «Отображение имен отправителей» выбирается нужный вариант отображения отправителя в Outlook — либо просто имя отправителя, либо имя отправителя с адресом электронной почты.

После совершения выбора необходимо подтвердить изменения, нажав на кнопку «ОК».

Шаг 3: Найти и выбрать «Отображение»

Чтобы настроить отображение отправителя в Outlook, следующим шагом нужно найти и выбрать раздел «Отображение». Для этого нужно выполнить следующие действия:

• Открыть приложение Outlook на своем компьютере.
• Нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна.
• Выбрать пункт «Настроить отображение».

После выполнения указанных действий откроется окно с настройками отображения. Здесь вы сможете выбрать то, каким образом будут отображаться имена отправителей в вашей электронной почте. Вы можете выбрать отображение по имени, по адресу электронной почты или по обоим параметрам. Также вы можете дополнительно выбрать отображение заголовка сообщения вместе с именем отправителя.

Шаг 4: Настроить отображение отправителя

Выбор способа отображения отправителя

В Outlook доступно три способа отображения отправителя: электронная адрес, имя и адрес или формат, который содержит имя отправителя и электронный адрес.

Чтобы выбрать соответствующий способ отображения отправителя, необходимо перейти в меню «Файл» -> «Параметры» -> «Почта» и нажать на кнопку «Свойства».

В появившемся окне «Свойства учетной записи» нужно выбрать вкладку «Дополнительно» и в разделе «Отображение имени отправителя в папках» выбрать нужный способ отображения.

Настройка отображения имени в письмах

Если вы хотите настроить отображение имени отправителя в письмах, то нужно перейти в меню «Файл» -> «Параметры» -> «Почта» и нажать на кнопку «Подпись и шрифты».

В появившемся окне необходимо выбрать вкладку «Шрифты» и нажать на кнопку «Шрифт для новых сообщений», чтобы изменить формат отображения имени отправителя в письмах.

Изменение отображения отправителя для конкретного письма

Если вы хотите изменить отображение отправителя для конкретного письма, то нужно открыть это письмо, выбрать вкладку «Параметры» и нажать на кнопку «Отобразить поля».

В появившемся меню нужно выбрать опцию «От» и ввести имя отправителя, которое вы хотите видеть в списке писем.

• Выберите нужный способ отображения отправителя в настройках аккаунта;
• Настройте отображение имени отправителя в настройках писем или шрифтах;
• Изменяйте отображение отправителя для каждого письма в меню «Параметры».

Шаг 5: Подтвердить изменения и закрыть настройки

После того, как вы внесли необходимые изменения в настройки, обязательно убедитесь, что все сделано верно. Для этого нужно пройтись по всем пунктам, которые вы изменили, чтобы проверить, что все детали заполнены правильно.

Если все изменения верны и вам больше не нужны настройки, нажмите кнопку «ОК» или «Применить», чтобы сохранить внесенные изменения. При этом нужно будет закрыть окно настроек.

Если же вы передумали и не хотите вносить изменения, нажмите кнопку «Отмена», чтобы закрыть окно настроек без сохранения изменений.

После того, как вы сохраните или отмените изменения, окно настроек закроется, и вы можете продолжить работу в Outlook.

Как проверить, что настройки произведены верно

Проверка 1: Отправка тестового письма

Если вы изменили отображение отправителя в Outlook, то вам стоит отправить тестовое письмо на свой адрес электронной почты. Так вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваше имя и адрес при отправке сообщений.

Для этого необходимо:

• Открыть окно «Новое сообщение» в Outlook
• Выбрать «Тестовое сообщение»
• Добавить ваш адрес в поле «Кому»
• Отправить письмо

Если все настройки произведены верно, то вы увидите ваше отображение отправителя в поле «От кого» в вашем тестовом письме.

Проверка 2: Просмотр заголовков сообщения

Если вы хотите проверить, что измененное отображение отправителя будет видно у других пользователей электронной почты, вы можете просмотреть заголовки сообщения при отправке тестового письма.

Для этого необходимо:

• Открыть отправленное тестовое сообщение
• Выделить заголовки сообщения, нажав на кнопку «Ctrl + Shift + F11» или щелкнув правой кнопкой мыши на сообщении и выбрав «Свойства» в контекстном меню

В окне «Свойства сообщения» вы увидите ваше имя и адрес в полях «От кого» и «Ответить на».

Вопрос-ответ

Что делать, если в Outlook неправильно отображается отправитель?

Если в Outlook неправильно отображается отправитель, то необходимо убедиться в правильности написания адреса электронной почты. Также можно попробовать обновить контакт отправителя или создать новый.