Как сделать сообщения непрочитанными в Outlook

Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, который используется миллионами людей по всему миру. Он предоставляет пользователю множество функций, для управления электронными письмами и заданий. Среди этих функций — возможность настройки сообщений как «непрочитанные», которая позволяет легко отслеживать новые сообщения, не пропуская важные.

Эта функция позволяет пометить сообщения как непрочитанные, что очень удобно, если вы хотите отложить их на более поздний просмотр. Более того, это особенно удобно, если вы получаете массовые письма, такие как рассылки или уведомления о новостях, и хотите сначала прочитать более важные сообщения.

В данной статье мы расскажем, как настроить сообщения в Outlook как «непрочитанные», а также предоставим вам подробную инструкцию о том, как использовать эту функцию.

Откройте настройки Outlook

Шаг 1: Откройте приложение Outlook

Первым шагом для настройки «непрочитанных» сообщений в Outlook является открытие приложения. Найдите на рабочем столе или в меню «Пуск» ярлык для приложения и запустите его.

Шаг 2: Откройте раздел «Опции»

После запуска приложения вы увидите верхнюю панель с различными вкладками. Найдите вкладку «Файл» и нажмите на нее. Во всплывающем меню выберите пункт «Опции».

Шаг 3: Выберите «Почта» и настройки «Оформление письма»

На странице «Опции» выберите раздел «Почта». Здесь вы найдете настройки для чтения и отображения писем. Нажмите на кнопку «Оформление письма».

Шаг 4: Настройте «непрочитанные» сообщения

В разделе «Оформление письма» найдите опцию «Непрочитанные сообщения». Здесь вы можете выбрать цвет для отображения непрочитанных сообщений. Вы также можете настроить отображение непрочитанных сообщений в разных папках.

Используйте эти простые шаги, чтобы настроить отображение непрочитанных сообщений в Outlook по своему вкусу. Сделайте свой почтовый ящик более удобным и эффективным для работы.

Выберите «Фильтры» в разделе «Управление папками»

Для настройки сообщений в Outlook как непрочитанных, необходимо выбрать раздел «Управление папками» и далее выбрать нужную папку.

В меню «Управление папками» найдите нужную папку, после чего выберите ее правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства папки».

В открывшемся окне выберите вкладку «Фильтры». Установите фильтры по желанию, чтобы письма, удовлетворяющие условиям фильтров, автоматически выделялись непрочитанными.

Для сохранения изменений нажмите «ОК». Теперь все сообщения, которые попадают под установленный фильтр, будут автоматически помечены как непрочитанные.

Нажмите «Создать новый фильтр»

Чтобы настроить сообщения в Outlook «непрочитанными», вам нужно создать новый фильтр. Для этого откройте свою почту в Outlook и перейдите во вкладку «Файл».

1. Начните создавать новый фильтр

В меню выберите «Управление правилами и оповещениями» и далее «Создать новое правило».

2. Выберите условия фильтра

В появившемся окне выберите условия фильтра, которые соответствуют вашим нуждам. Например, вы можете выбрать, чтобы все сообщения с определенным ключевым словом были помечены «непрочитанными».

• Выберите вкладку «Совпадение всех условий».
• Выберите «Отправитель» и введите нужный адрес.
• Выберите «Тема», введите ключевое слово.

3. Настройте действия фильтра

Далее вам нужно настроить действия, которые будут выполнены при соответствии условий фильтра. Для этого выберите «Пометить как непрочитанное» в списке доступных действий.

4. Сохраните фильтр

Последняя стадия — сохранение вашего фильтра. Для этого выберите нужное имя для вашего правила и нажмите «Завершить». В следующем окне поставьте галочку напротив «Запустить этот правилов немедленно на сообщениях, находящихся в текущей папке».

Теперь все сообщения, соответствующие вашим условиям, будут помечены как «непрочитанные». Это удобно для того, чтобы не пропустить важные письма среди других.

Введите имя фильтра и выберите критерии поиска

Имя фильтра

Перед тем, как настроить фильтр в Outlook, необходимо задать ему уникальное имя. Это позволит отличать его от других фильтров и быстро находить в списке. Имя фильтра должно быть лаконичным, но понятным для вас и сотрудников.

Выбор критериев поиска

Далее необходимо определиться с критериями поиска, которые будут использоваться в фильтре. Outlook предлагает множество вариантов, в том числе:

• От кого отправлено
• Кому отправлено
• Тема
• Содержание
• Дата отправления

Выбрав нужные критерии, вы можете задать условия поиска. Например, отфильтровать все сообщения, отправленные определенным контактом, содержащие определенное слово в теме и пришедшие за последние 7 дней.

Кроме того, можно задать действия, которые должен выполнять фильтр с найденными сообщениями. Например, перемещать их в определенную папку, пометить как важные или как непрочитанные.

Включите опцию «Пометить как непрочитанное» и сохраните фильтр

Если вы работаете с большим количеством писем в Outlook, возможно, вы хотите взглянуть еще раз на письма, которые вы отложили на потом. Однако, поместив письмо в папку, вы можете потерять его из виду и забыть про него. Один из способов решения этой проблемы состоит в том, чтобы настроить фильтр для показа только непрочитанных сообщений.

Шаг 1: Откройте фильтр

Первым делом необходимо открыть фильтр для показа только непрочитанных сообщений. Для этого необходимо перейти во вкладку «Поиск» и выбрать фильтр «Непрочитанные».

Шаг 2: Включите опцию «Пометить как непрочитанное»

После того, как вы включили фильтр «Непрочитанные», нажмите на вкладку «Параметры» в подразделе «Группировка и просмотр» и отметьте опцию «Пометить как непрочитанное».

Шаг 3: Сохраните фильтр

Наконец, нажмите кнопку «Готово» и сохраните изменения. Теперь вы увидите только непрочитанные сообщения. Кроме того, все письма будут помечены как непрочитанные, даже если вы их уже читали, что поможет избежать потери важной информации.

Примените фильтр к папке и наслаждайтесь удобством

Один из способов сделать работу с Outlook более удобной и эффективной — применить фильтр к папке. Это поможет быстро отсортировать сообщения по различным критериям и сосредоточиться на самых важных.

Для этого необходимо выбрать нужную папку и нажать на вкладку «Вид» в верхней части экрана. Затем нужно выбрать «Настроить текущий вид» и выбрать «Фильтр».

На этом этапе можно выбрать различные критерии для фильтрации сообщений. Например, можно выбрать только непрочитанные сообщения или сообщения с определенным тегом. Также можно определить период времени, за который будут показываться сообщения.

После применения фильтра можно сохранить его, чтобы использовать его в будущем. Также можно добавить дополнительные критерии, если необходимо уточнить поиск.

Применение фильтра к папке в Outlook — это простой и эффективный способ улучшить работу с электронной почтой. Это позволяет быстро сортировать сообщения и находить нужные без лишних усилий.

Вопрос-ответ

Как настроить, чтобы все почта автоматически становилась «непрочитанной» в Outlook?

Для этого нужно зайти в настройки Outlook, выбрать вкладку «Параметры почты» и в разделе «Отображение» отметить галочку «Пометить элементы как непрочитанные, если они появились в любом папке».

Можно ли настроить «непрочитанные» сообщения только для определенных папок в Outlook?

Да, можно. Для этого нужно зайти в настройки Outlook, выбрать нужную папку, нажать правой кнопкой мыши на нее и выбрать «Свойства». Затем в разделе «Опции» отметить галочку «Помечать элементы как непрочитанные при просмотре в этой папке».

Как отменить «непрочитанную» пометку в Outlook для определенного сообщения?

Просто откройте нужное сообщение и оно автоматически станет «прочитанным». Если вы ошибочно пометили сообщение как «непрочитанное», можно отменить это, нажав правой кнопкой мыши на сообщении и выбрав пункт «Пометить как прочитанное».

Как изменить цвет пометки «непрочитанных» сообщений в Outlook?

Чтобы изменить цвет пометки «непрочитанных» сообщений в Outlook нужно зайти в настройки Outlook, выбрать вкладку «Параметры почты», затем в разделе «Отображение» нажать на кнопку «Управление цветом» и выбрать нужный цвет или создать свой.