Как установить кассира в 1С Бухгалтерия 8

Программа 1С Бухгалтерия 8 является мощным инструментом для управления бухгалтерскими задачами компании. Ее функционал включает не только учет и анализ финансовых данных, но и работу с кассовыми операциями. В этой статье мы расскажем, как установить кассира в программе 1С Бухгалтерия 8.

В установке кассира в программе 1С Бухгалтерия 8 есть несколько шагов, которые нужно выполнить. Но перед этим необходимо убедиться, что на вашем компьютере установлена лицензированная копия программы и вы являетесь администратором базы данных. Также необходимо иметь техническую документацию на учет кассовых операций.

Затем, после подготовки, можно приступать к установке кассира в программе 1С Бухгалтерия 8. Для этого нужно выполнить ряд действий, которые мы подробно опишем в этой статье.

Шаг 1: Запуск программы

Прежде чем начать установку кассира в программе 1С Бухгалтерия, необходимо запустить саму программу. Для этого необходимо:

• Открыть папку, в которой установлена программа 1С Бухгалтерия;
• Найти ярлык «1С Бухгалтерия» и дважды щелкнуть по нему.

После этого программа запустится, и вы увидите главное окно программы.

Важно убедиться, что у вас установлена последняя версия программы и при необходимости обновить ее.

Шаг 2: Открытие справочника

Чтобы добавить кассира в программу 1С Бухгалтерия 8, необходимо открыть справочник «Пользователи системы». Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте главное меню программы.
2. Выберите пункт «Справочники» и перейдите в раздел «Пользователи системы».
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Команды» и выберите «Добавить» или нажмите клавишу F3.

После выполнения этих действий откроется форма создания нового пользователя. На данной форме нужно заполнить основные поля, такие как ФИО, логин и пароль.

Кроме того, на данной форме есть поля «Роли пользователя» и «Доступ к вариантам форм» – необходимо указать соответствующие значения, чтобы кассир имел доступ к нужным ему операциям в программе.

Шаг 3: Создание нового кассира

1. Запуск формы регистрации кассира

Для создания нового кассира необходимо запустить форму регистрации кассира. Она находится в разделе «Дополнительно» главного меню программы. Чтобы открыть ее, необходимо:

1. Перейти в главное меню программы.
2. Нажать на пункт «Дополнительно».
3. В раскрывшемся меню нажать на пункт «Регистрация кассиров».

После этого откроется форма регистрации нового кассира.

2. Ввод информации о кассире

На открывшейся форме необходимо ввести информацию о новом кассире:

• ФИО кассира
• Должность кассира
• Логин и пароль кассира для доступа в программу
• Номер кассы, на которой будет работать кассир

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Создать».

3. Добавление кассира в базу данных программы

После нажатия на кнопку «Создать», программа добавит информацию о новом кассире в базу данных. Новый кассир будет доступен для выбора при регистрации нового чека в программе.

Шаг 4: Назначение прав доступа

Описываемый функционал

Для того чтобы корректно работать с программой 1С Бухгалтерия 8, пользователи должны иметь соответствующие права доступа к функционалу. Для работы кассиров важно настроить их права доступа, чтобы они имели возможность выполнять необходимые операции только на уровне кассы.

Назначение прав доступа кассиру

Для назначения прав доступа кассиру необходимо зайти в меню «Настройка — Права доступа». На вкладке «Группы пользователей» выбрать нужную группу и перейти на вкладку «Доступ к модулям».

На этой странице можно выбрать модули, которые будут доступны кассиру, такие как «Оплата и возврат» или «Смена кассовой службы». Для настройки более детальных настроек доступа к функционалу есть возможность перейти на вкладку «Реквизиты документов» и выбрать соответствующие документы.

Ограничение прав доступа

Чтобы избежать неправильных действий со стороны кассиров, необходимо ограничить их доступ в системе. Например, запретить им редактирование и удаление документов, а также изменение настроек программы. Для этого на странице «Доступ к модулям» необходимо выбрать соответствующие параметры в секции «Система».

Шаг 5: Подключение кассового оборудования

Подключение кассового оборудования через драйвер

Для подключения кассового оборудования через драйвер необходимо установить соответствующий драйвер на компьютер, на котором работает 1С Бухгалтерия 8. Для этого зайдите на сайт производителя и загрузите последнюю версию драйвера.

После установки драйвера необходимо настроить его параметры в соответствии с требованиями к кассовому оборудованию и передать настройки в 1С. Для этого можно использовать специальную утилиту, которая появится в меню «Утилиты» после установки драйвера.

Подключение кассового оборудования через ККМ сервер

Для подключения кассового оборудования через ККМ сервер, необходимо сначала настроить ККМ сервер. Для этого зайдите в настройки ККМ сервера и настройте его параметры в соответствии с требованиями к кассовому оборудованию.

После этого необходимо настроить параметры кассового узла в 1С Бухгалтерия 8 и задать адрес и порт ККМ сервера. После этого вы можете использовать кассовое оборудование непосредственно из программы 1С Бухгалтерия 8.

• Перейдите в раздел «Кассовые документы».
• Выберите нужный документ (например «Кассовый чек») и нажмите кнопку «Создать».
• Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Печать».

Шаг 6: Настройка кассы

1. Добавление кассы

Для добавления кассы необходимо перейти на вкладку «Кассы» в разделе «Константы» и нажать кнопку «Добавить». Заполните необходимые поля: наименование кассы, ее аппаратный номер и порт, на котором касса подключена. Также необходимо выбрать вид кассы и указать режим работы. После заполнения всех полей сохраните изменения.

2. Настройка параметров кассы

После добавления кассы необходимо настроить ее параметры. Для этого выберите добавленную кассу и откройте ее свойства. Установите необходимые параметры для работы кассы, такие как наличие денежного ящика, тип печати чеков и т.д.

3. Настройка документов и журналов проводок

Для использования кассы необходимо настроить документы и журналы проводок. Добавьте в документ «Оплата покупателя» кассы, которые будут использоваться при проведении операций. Также добавьте соответствующие журналы проводок и настройте их параметры.

4. Настройка прав доступа к кассе

Для безопасной работы кассы необходимо настроить права доступа к ней. Установите соответствующие права для пользователей, которым необходимо иметь доступ к работе с кассой.

5. Тестирование кассы

После настройки всех параметров необходимо провести тестирование работы кассы. Для этого проведите несколько тестовых транзакций и проверьте корректность работы кассового аппарата и соответствие счетов в бухгалтерской программе.

Шаг 7: Завершение установки кассира

1. Проверьте правильность заполнения настроек

После завершения установки кассира, необходимо проверить правильность заполнения настроек в программе «1С Бухгалтерия 8». Для этого откройте раздел настроек кассы и проверьте, что все поля заполнены верно.

Убедитесь в правильности указания следующих параметров:

• Имя учетной записи кассира
• Должность кассира
• Номер кассы
• IP-адрес и порт сервера

Если что-то не так, отредактируйте настройки и сохраните изменения.

2. Проверьте работу кассы

После проверки настроек необходимо убедиться в правильной работе кассы. Для этого проведите следующие действия:

1. Продайте любой товар и убедитесь, что чек корректно формируется и печатается.
2. Произведите возврат товара и убедитесь, что чек формируется корректно.
3. Произведите закрытие кассовой смены и проверьте, что соответствующий отчет формируется корректно.

Если при проверке вы обнаружили некорректность, перепроверьте настройки и повторите действия. Если проблема остается, свяжитесь с технической поддержкой программы.

Вопрос-ответ

Как добавить нового кассира в программу?

Для добавления нового кассира необходимо зайти в раздел «Кассиры и кассы» в меню «Кассовый модуль» и нажать на кнопку «Новый кассир». Затем нужно указать логин и пароль для нового кассира, а также его ФИО. После этого можно настроить права доступа для нового кассира.

Как настроить права доступа для кассира?

Для настройки прав доступа для кассира нужно зайти в раздел «Кассиры и кассы» в меню «Кассовый модуль», выбрать нужного кассира и нажать на кнопку «Настроить». После этого можно выбрать, какие функции и отчеты будут доступны для данного кассира.

Как изменить пароль кассира?

Для изменения пароля кассира нужно зайти в раздел «Кассиры и кассы» в меню «Кассовый модуль», выбрать нужного кассира и нажать на кнопку «Изменить пароль». Затем нужно ввести новый пароль дважды и сохранить изменения.

Как удалить кассира из программы?

Для удаления кассира нужно зайти в раздел «Кассиры и кассы» в меню «Кассовый модуль», выбрать нужного кассира и нажать на кнопку «Удалить». После этого программа попросит подтверждение удаления.

Как связать кассу с кассиром?

Для связи кассы с кассиром необходимо зайти в раздел «Кассы» в меню «Кассовый модуль», выбрать нужную кассу и нажать на кнопку «Настроить». Затем нужно выбрать нужного кассира из выпадающего списка и сохранить изменения.

Как настроить принтер для печати чеков?

Для настройки принтера для печати чеков нужно зайти в раздел «Настройка касс» в меню «Кассовый модуль» и выбрать нужную кассу. Затем нужно выбрать принтер для печати чеков из выпадающего списка и сохранить изменения.