Как установить принтер по умолчанию в Microsoft Word

Если вы регулярно пользуетесь программой Microsoft Word, то вероятно, что однажды вам понадобится распечатать документ на бумаге. Для этого вам нужно будет убедиться, что установлен и настроен принтер.

Далее важным шагом является установка принтера по умолчанию в Word, чтобы каждый раз, когда вы нажимаете на кнопку «Печать», документ отправлялся на нужный принтер без необходимости выбора его каждый раз из списка.

В этой статье мы расскажем, как сделать принтер по умолчанию в Word, используя простую шаг за шагом инструкцию. Также вы узнаете, как изменить настройки принтера и вывести документ на печать с максимальной пользой для себя.

Открыть «Панель управления»

Шаг 1:

Кликните на символ «Пуск» в левом углу экрана.

• Для Windows 10: это круглая иконка с логотипом Windows.
• Для Windows 8: переведите курсор мыши в правый верхний угол экрана и нажмите на иконку «Пуск».
• Для Windows 7: нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Шаг 2:

Введите «Панель управления» в строке поиска «Пуск» и выберите его из списка результатов.

Шаг 3:

Перейдите в «Устройства и принтеры» и выберите нужный принтер.

1. Если вы не можете найти «Устройства и принтеры» среди списка выше, попробуйте выбрать «Просмотр по категориям».
2. «Устройства и принтеры» могут быть размещены как раздел в «Контрольной панели».

Выбрать «Устройства и принтеры»

1. Начните с открытия «Панели управления»

Для этого нажмите на кнопку «Пуск» на панели задач и выберите «Панель управления» в правой части меню.

2. Перейдите в раздел «Устройства и принтеры»

В «Панели управления» найдите раздел «Устройства и принтеры». Могут быть несколько разделов, но вам нужен именно этот.

3. Найдите свой принтер и назначьте его по умолчанию

В списке устройств найдите свой принтер и нажмите на него правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Назначить как устройство по умолчанию».

Теперь ваш принтер будет автоматически выбран как устройство по умолчанию при печати в Word и в других программах.

Найти нужный принтер

Шаг 1: Открыть окно «Печать»

Для начала необходимо открыть окно «Печать» в Word. Это можно сделать одним из следующих способов:

• Нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана и выбрать «Печать».
• Использовать комбинацию клавиш Ctrl + P.
• Нажать правой кнопкой мыши на документе и выбрать «Печать» из контекстного меню.

Шаг 2: Выбрать нужный принтер

Открывшееся окно «Печать» содержит список доступных принтеров в разделе «Принтер». Если у вас установлено несколько принтеров, необходимо выбрать нужный в этом разделе.

Если нужный принтер не отображается в списке, можно нажать на кнопку «Найти принтеры», чтобы обновить список доступных устройств.

Шаг 3: Установить принтер по умолчанию

Чтобы установить выбранный принтер по умолчанию, необходимо поставить галочку напротив опции «Использовать принтер по умолчанию» в разделе «Настройки».

После того, как выбор принтера и установка по умолчанию выполнены, можно нажать на кнопку «Печать» и документ будет отправлен на выбранный принтер.

Выбрать принтер правой кнопкой мыши

Если у вас есть несколько установленных принтеров на компьютере, и вы хотите выбрать один из них в качестве принтера по умолчанию в Word, это можно сделать с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Шаг 1

Откройте документ в Word, и нажмите на кнопку Файл в верхнем левом углу экрана. В выпавшем меню нажмите на Свойства.

Шаг 2

В окне Свойства нажмите на кнопку «Задать принтер по умолчанию».

Шаг 3

Правой кнопкой мыши нажмите на нужный вам принтер, и в выпавшем контекстном меню выберите «Установить как принтер по умолчанию».

Теперь выбранный вами принтер будет использоваться в качестве принтера по умолчанию в Word.

Выбрать «Установить как принтер по умолчанию»

Шаг 1: Открыть «Панель управления»

Перед тем, как выбрать принтер по умолчанию в Word, нужно открыть «Панель управления» на компьютере. Для этого можно воспользоваться поиском или найти иконку в меню «Пуск».

Шаг 2: Найти «Принтеры и устройства»

В «Панели управления» нужно найти раздел «Принтеры и устройства». В этом разделе можно увидеть все доступные принтеры, подключенные к компьютеру.

Шаг 3: Выбрать принтер

Из списка принтеров нужно выбрать тот, который будет использоваться по умолчанию. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на нужном принтере и выбрать пункт «Установить как принтер по умолчанию».

После выполнения этих шагов выбранный принтер будет использоваться по умолчанию в Word и других программах на компьютере.

Подтвердить выбор

После того, как вы выбрали нужный принтер как принтер по умолчанию, необходимо подтвердить свой выбор:

• Нажмите на кнопку «ОК» в окне с настройками принтера
• Закройте окно «Параметры печати» в Microsoft Word, если оно все еще открыто
• Проверьте, что новый принтер по умолчанию отображается в списке доступных принтеров, если вы хотите напечатать документ в настоящее время

Если вы ошиблись при выборе принтера или изменили свое мнение, вы можете повторить процесс выбора принтера по умолчанию и снова подтвердить свой выбор.

Проверить изменения

Способ 1. Проверка через настройки принтера

Для проверки корректности установки принтера по умолчанию можно воспользоваться настройками самого принтера. Для этого нужно зайти в меню устройства, в котором установлен принтер, найти соответствующую опцию и проверить, что принтер, который должен быть установлен по умолчанию, действительно выбран.

Способ 2. Проверка через диалоговое окно печати

Другой способ проверки — попытаться распечатать документ и проинспектировать соответствующее диалоговое окно. Если принтер установлен корректно, то в окне печати должен быть указан тот принтер, который был выбран по умолчанию. Если же этого не произошло, то нужно вернуться к настройкам и установить выбор на нужный принтер.

Способ 3. Проверка через список устройств

И еще один способ проверки изменений — проверить список доступных устройств в документе Word. Если принтер был установлен по умолчанию, то он должен отображаться первым в списке. Его можно выбрать и попробовать распечатать документ для того, чтобы убедиться в корректности установки.

В общем, чтобы установить принтер по умолчанию в Word, нужно провести несколько простых действий, которые мы описали выше. После правильной установки можно проверить изменения, используя один из трех способов, описанных выше. В случае возникновения проблем всегда можно вернуться к настройкам и изменить параметры, чтобы установка прошла корректно.

Вопрос-ответ

Как установить принтер по умолчанию в программе Word?

Чтобы установить принтер по умолчанию в Word, нужно открыть любой документ в программе, нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана, выбрать подраздел «Параметры», затем «Настройки печати». В появившемся окне можно выбрать нужный принтер из списка устройств и нажать на кнопку «Сделать этот принтер по умолчанию». После этого вся печать в Word будет отправляться на выбранный принтер, если другой не будет указан при печати конкретного документа.

Можно ли установить несколько принтеров по умолчанию в Word, и как это сделать?

Нет, нельзя установить несколько принтеров по умолчанию в Word одновременно. Можно только выбрать один принтер, который будет использоваться по умолчанию. Если вам нужно, чтобы документы печатались на разных принтерах, нужно менять принтер в настройках печати каждый раз перед печатью. Однако, вы можете установить второй принтер в списке устройств и воспользоваться им без необходимости сделать его по умолчанию, но при этом вы все равно должны будут выбрать его в списке при каждой печати.

Как снять установленный принтер по умолчанию в Word?

Чтобы снять установленный принтер по умолчанию в Word, нужно открыть любой документ в программе, нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана, выбрать подраздел «Параметры», затем «Настройки печати». В появившемся окне нужно выбрать другой принтер из списка устройств и нажать на кнопку «Сделать этот принтер по умолчанию». Прежний принтер по умолчанию будет снят автоматически, и вся печать в Word будет отправляться на новый принтер.

Могут ли возникнуть проблемы при установке принтера по умолчанию в Word?

В большинстве случаев установка принтера по умолчанию в Word проходит без проблем. Однако, в редких случаях могут возникнуть проблемы, связанные с несовместимостью программы Word и установленного принтера, наличием ошибок в драйверах принтера или некорректными настройками печати. Если у вас появились проблемы с печатью в Word после установки принтера по умолчанию, рекомендуем проверить настройки печати и драйвера принтера, обновить их при необходимости или обратиться за помощью к специалисту.