Kyocera Ecosys M2040dn. Настройка сканирования в папку

Когда дело доходит до сканирования документов, принтеры Kyocera являются одними из лучших выборов. Они предлагают множество опций и настроек, в том числе сканирование в папку на принтере. Это удобно и экономит время, так как не нужно передавать сканированный документ с компьютера или флешки на принтер.

В этой статье мы подробно расскажем, как настроить сканирование в папку на принтере Kyocera Ecosys M2040dn. Вам не нужно быть экспертом в IT, для этого задания понадобятся только несколько простых шагов.

Прежде чем начать, убедитесь, что ваш принтер Kyocera Ecosys M2040dn подключен к сети и работает исправно. Также необходимо иметь доступ к папке на компьютере или файловом сервере, где будут сохраняться сканированные документы.

Шаг 1: Проверьте, что принтер подключен к сети

Подключение к сети

Для того чтобы принтер Kyocera Ecosys M2040dn работал с вашей сетью, он должен быть подключен к ней через кабель Ethernet. Убедитесь, что кабель Ethernet подключен к принтеру и показывает статус подключения.

Проверка подключения

Если вы не знаете, подключен ли ваш принтер к сети, вы можете проверить это, произведя следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Меню» на принтере.
2. Используя кнопки навигации, найдите и выберите пункт «Настройки устройства»
3. Найдите пункт «Сеть» и выберите его.
4. Перейдите к пункту «Сетевой статус». Если статус показывает подключение, то принтер подключен к сети.

Шаг 2: Войдите в веб-интерфейс принтера

Для настройки сканирования в папку на принтере Kyocera Ecosys M2040dn, необходимо войти в веб-интерфейс принтера. Для этого откройте браузер на компьютере и введите IP-адрес принтера в адресной строке. Вы можете узнать IP-адрес принтера, открыв меню на самом принтере и выбрав «Сеть».

Введите логин и пароль для доступа к веб-интерфейсу принтера. Если вы не устанавливали пароль, попробуйте использовать стандартные учетные данные, указанные в руководстве пользователя. Обычно для администратора это «admin» в качестве логина и «admin» в качестве пароля.

Если данные для входа в веб-интерфейс были введены верно, то вы будете перенаправлены на главную страницу принтера. Теперь вы готовы настраивать сканирование в папку на принтере.

Шаг 3: Перейдите в раздел «Сканирование»

Чтобы настроить сканирование в папку на принтере Kyocera Ecosys M2040dn, перейдите в соответствующий раздел меню. Вы можете сделать это, используя кнопки на панели управления или через веб-интерфейс принтера.

3.1. Настройка пути к папке

В разделе «Сканирование» выберите опцию «Настройки отсканированного файла». Затем выберите «Настройки отсканированного файла (USB / SMB)» и введите путь к папке, в которую вы хотите сканировать документы. Укажите имя пользователя и пароль, если это требуется для доступа к папке.

3.2. Настройка формата файла

Выберите необходимый формат файла, в который вы хотите сканировать документы (PDF, TIFF, JPEG и т.д.). Вы также можете выбрать разрешение сканирования и другие параметры.

Когда вы закончите настройку, сохраните изменения и проверьте работу сканирования, сканировав тестовый документ и убедившись, что он сохраняется в папке, указанной в настройках.

Шаг 4: Создайте новый профиль сканирования

Для того чтобы настроить сканирование в папку на принтере Kyocera Ecosys M2040dn, необходимо создать новый профиль сканирования. Профиль сканирования — это настройки, определяющие параметры сканирования и целевую папку, в которую будут сохраняться файлы.

Чтобы создать новый профиль сканирования, выполните следующие шаги:

• Откройте веб-интерфейс принтера и выберите вкладку «Сканирование».
• Выберите пункт «Профили сканирования».
• Нажмите кнопку «Добавить».

Откроется окно настройки нового профиля сканирования. В этом окне можно задать название профиля, выбрать формат файла и указать целевую папку для сохранения сканированных документов.

После того, как вы внесете необходимые настройки, нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить профиль сканирования.

Шаг 5: Настройте параметры сканирования

После выбора пути сохранения, перейдите в раздел «Параметры сканирования», который находится снизу слева.

Выберите формат файла: в данной опции вы можете выбрать формат файла, в котором будут сохранены отсканированные документы. Наиболее распространенными форматами являются PDF и JPEG.

Выберите тип документа: в данной опции вы можете выбрать тип документа, который будет сканироваться. В зависимости от типа документа, настройки сканирования будут различаться. Например, если вы сканируете текстовый документ, то можете выбрать опцию «Текстовый документ». Если вы сканируете фотографию, то можете выбрать опцию «Цветная фотография».

Выберите качество сканирования: в данной опции вы можете выбрать качество сканирования. Выберите меньшее качество, если вы хотите сэкономить место на жестком диске, но помните, что при этом качество отсканированного документа может ухудшиться.

Настройте дополнительные параметры: в данной опции вы можете настроить дополнительные параметры сканирования, такие как яркость, контрастность, уменьшение шума и т.д. Настройте эти параметры в соответствии с вашими требованиями.

• После того, как вы настроили все параметры сканирования, нажмите на кнопку «Сохранить».
• Теперь вы можете начать сканирование, нажав на кнопку «Старт».

После того, как сканирование закончится, отсканированный документ будет сохранен в выбранной вами папке.

Шаг 6: Укажите путь к папке для сохранения сканированных файлов

Чтобы сканированные документы могли сохраняться в указанную вами папку, вам необходимо выполнить следующие действия:

• Нажмите на кнопку «Настройки»
• Перейдите во вкладку «Сканирование»
• Выберите «Папка по умолчанию» и нажмите «Редактировать»
• Укажите путь к папке в поле «Путь»
• Нажмите «ОК» для сохранения настроек

При указании пути к папке убедитесь в том, что вы правильно указали путь и что путь доступен для принтера. Для этого можно воспользоваться функцией «Проверить наличие папки».

После указания пути к папке для сохранения сканированных файлов настройки готовы к использованию. Теперь ваш принтер будет автоматически сканировать и сохранять документы в указанную вами папку на компьютере.

Шаг 7: Проверьте настройки и сохраните профиль

Проверьте выбранный каталог

Прежде чем сохранить профиль сканирования в папку, убедитесь, что выбранный каталог доступен для записи. Для этого проверьте права доступа к каталогу и наличие необходимых разрешений. Если каталог не доступен для записи, выберите другой каталог.

Проверьте настройки сканирования

Перед сохранением профиля сканирования в папку убедитесь, что все настройки сканирования заданы корректно. В частности, проверьте формат файла, параметры цвета и разрешение изображений. Если необходимо, внесите изменения и сохраните профиль.

Сохраните профиль

После проверки выбранного каталога и настроек сканирования можно сохранить профиль. Для этого нажмите кнопку «Сохранить», выберите имя профиля и подтвердите действие. После сохранения профиль будет доступен для использования и можно приступать к сканированию в папку.

Не забудьте поделиться этой инструкцией с другими пользователями Kyocera Ecosys M2040dn, которые нуждаются в настройке сканирования в папку.

Шаг 8: Выполните сканирование и проверьте результат

1. Подготовьте документ для сканирования

Перед сканированием необходимо убедиться, что документ правильно лежит на стекле сканера и нет никаких помех для сканирования.

2. Выполните сканирование документа

Нажмите кнопку «Сканировать» на панели управления принтера. Выберите необходимые параметры, если они не были выбраны ранее, и нажмите кнопку «Старт». Принтер начнет сканирование документа.

3. Проверьте результат

• Проверьте, что документ был сканирован правильно и без дефектов.
• Убедитесь в том, что документ был сохранен в папку, которую вы указали в настройках сканирования.
• Откройте файл документа в программе просмотра изображений, чтобы проверить его качество.

Если результаты сканирования не удовлетворительны, выполните процедуру сканирования еще раз или внесите изменения в настройки сканирования.

Вопрос-ответ

Как создать новую папку для сканирования?

Чтобы создать новую папку на компьютере, вам нужно нажать ПКМ на пустой области в нужной папке и выбрать «Создать новую папку».

Можно ли сканировать несколько страниц в один файл?

Да, это возможно. Для этого нужно выбрать режим сканирования «Многостраничный файл» и продолжать сканирование, пока не будет сканирован последний документ. Затем сохраните файл и все страницы будут сохранены в одном файле.

Как изменить формат файла при сканировании?

При настройке сканирования на компьютер, выберите нужный формат файла в настройках «Формат файла». Поддерживаемые форматы включают PDF, TIFF, JPEG и BMP.

Как изменить качество сканирования?

Вы можете настроить качество сканирования в разделе «Настройки сканирования». Установите разрешение сканирования в требуемое значение. Чем выше разрешение, тем выше качество изображения и больше размер файла.

Какая операционная система поддерживается?

Принтер Kyocera Ecosys M2040dn поддерживает большинство операционных систем, включая Windows 7, 8, 10, а также Mac OS X и более поздние версии.

Можно ли сканировать двусторонние документы?

Да, это возможно. При настройке сканирования выберите режим «Двусторонний документ». Принтер автоматически обработает каждую сторону документа и объединит их в один файл. Важно, чтобы принтер был оснащен функцией автоматического двустороннего сканирования (ADF).