Настройка анализа субконто по договорам в 1С

В работе с программой 1С необходимо производить анализ финансовых операций с использованием субконто. Одним из важнейших субконто являются договора. Их использование позволяет упорядочить финансы и вести управленческий учет.

В этой статье представлено подробное пошаговое руководство настройки анализа субконто по договорам в программе 1С. Вы научитесь создавать договора, настраивать их анализ и получать нужную информацию в отчетах и справках.

Важно отметить, что правильная настройка анализа субконто по договорам позволит оптимизировать работу с финансовыми операциями и осуществлять контроль за исполнением договорных обязательств.

Настройка анализа субконто по договорам в 1С

Шаг 1: Создание справочника договоров

Перед настройкой анализа субконто необходимо создать справочник договоров. Для этого перейдите в раздел «Справочники» и выберите «Новый справочник». Введите название справочника и необходимые поля, например «номер договора» и «контрагент».

Шаг 2: Настройка анализа субконто

Для настройки анализа субконто по договорам в 1С необходимо перейти в раздел «Документы», выбрать нужный документ и нажать «Вид» → «Настройка формы». В появившемся окне выберите вкладку «Субконто» и добавьте необходимые поля. Например, выберите субконтро «Номер договора» и «Контрагент».

Шаг 3: Связка документа с договором в справочнике

Для того, чтобы связать документ с договором в справочнике, необходимо настроить соответствующие поля. Например, в поле «Номер договора» в документе необходимо выбрать номер договора из справочника. После этого система автоматически занесет информацию в субконто «Номер договора» и «Контрагент».

Шаг 4: Проверка результатов анализа субконто

Чтобы убедиться в том, что анализ субконто по договорам настроен корректно, необходимо открыть документ и выбрать вкладку «Субконто». На данной вкладке будут отображены все субконто, которые были настроены ранее, и связанные с ними значения из справочника договоров. При необходимости можно добавить дополнительные поля и настроить их анализ.

Шаг 5: Использование анализа субконто

После настройки анализа субконто по договорам можно использовать его для анализа отчетов и формирования реестров. Например, можно вывести список всех документов по номерам договоров и контрагентам, или сформировать реестр поставщиков по номерам договоров.

Проблема с общей суммой

Описание проблемы

При настройке анализа субконто по договорам в 1С, возможно столкнуться с проблемой некорректного отображения общей суммы в документах.

Причины проблемы

Одной из причин может быть неправильно выбранный способ суммирования данных в настройках анализа субконто. Также может быть связано с ошибками ввода данных или багами программы.

Решение проблемы

Для решения проблемы необходимо проверить настройки анализа субконто на предмет правильности выбранного способа суммирования данных. Также следует внимательно проверить введенные данные и выполнить все необходимые корректировки.

Если после этих действий проблема не решится, стоит обратиться к специалисту по работе с программой 1С.

Важно помнить, что точность и правильность данных зависит не только от правильной настройки программы, но и от качества исходных данных, а также от правильности их обработки.

Шаг 1: Добавление нового регистра сведений

1.1 Открытие настройки аналитики субконто

Для того чтобы добавить новый регистр сведений, необходимо открыть настройку аналитики субконто. Для этого:

• Откройте форму «Параметры учета» через меню «Основное — Параметры».
• Выберите кнопку «Аналитика субконто» в левой части формы.
• Выберите нужное субконто, для которого хотите добавить новый регистр сведений.

1.2 Добавление нового регистра сведений

После того как открыта настройка аналитики субконто:

• Выберите субконто, для которого необходимо добавить новый регистр сведений.
• Выберите кнопку «Добавить» на панели инструментов.
• В появившемся окне введите название регистра и укажите тип регистра (например, «Регистр сведений»).
• Нажмите «ОК».

Примечание: Если нужный тип регистра отсутствует в списке, необходимо создать его заранее в настройках документооборота.

Поздравляем! Вы успешно добавили новый регистр сведений для субконто в настройках аналитики субконто в 1С.

Шаг 2: Создание плана видов характеристик

Определение плана видов характеристик

Для настройки анализа субконто по договорам необходимо определить план видов характеристик, который будет использоваться в документах учета. План видов характеристик представляет собой справочник, содержащий список характеристик объектов учета. Перед созданием плана видов характеристик рекомендуется ознакомиться со стандартом учета.

Создание плана видов характеристик

Для создания плана видов характеристик необходимо выполнить следующие действия:

• Перейти в меню «Справочники»;
• Выбрать справочник «Планы видов характеристик»;
• Нажать кнопку «Создать» и указать наименование и код нового плана;
• Добавить необходимые характеристики к плану видов характеристик;
• Сохранить изменения.

После создания плана видов характеристик он будет доступен для использования в документах учета.

Шаг 3: Заполнение регистра сведений

1. Открыть окно регистра сведений

Чтобы заполнить регистр сведений, необходимо открыть соответствующее окно «Регистр сведений». Это можно сделать следующим образом:

1. Зайти в меню «Регистры», выбрать пункт «Сведения».
2. Найти нужный регистр и дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

2. Вводить данные в регистр сведений

После открытия окна регистра сведений необходимо ввести нужную информацию. Для этого следует:

1. Выбрать период, за который необходимо заполнить регистр.
2. Внести данные в соответствующие ячейки таблицы регистра сведений.

3. Сохранить данные регистра сведений

После ввода данных необходимо сохранить регистр сведений. Для этого нужно кликнуть на кнопке «Сохранить» или воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl + S». При этом внесенные данные будут записаны в базу и будут доступны для дальнейшей обработки.

Шаг 4: Настройка формы списка и формы выбора элементов

Настройка формы списка

Форма списка используется для просмотра и выбора значений в таких документах, как «Приходный ордер» или «Расходный ордер». Для настройки формы списка:

1. Откройте форму списка через меню «Формы — Общие списки — Субконто».
2. Настройте видимость и порядок полей, добавив или удалив их из формы.
3. Установите фильтры и порядок сортировки для удобства просмотра информации.
4. Сохраните изменения.

Настройка формы выбора элементов

Форма выбора элементов используется для выбора значений субконто при заполнении документов. Для настройки формы выбора элементов:

1. Откройте форму выбора элементов через меню «Правка — Справочники — Субконто».
2. Добавьте или удалите необходимые поля в форму.
3. Установите значения по умолчанию для полей, например, в поле «Вид субконто» установите значение «Договор».
4. Настройте видимость и порядок полей для удобства выбора значений.
5. Сохраните изменения.

Шаг 5: Настройка формы проводок по счетам-аналитикам

1. Откройте форму «Проводки»

Для начала необходимо открыть форму «Проводки», которую можно найти в меню «Журналы — Бухгалтерия» или воспользоваться горячей клавишей «F8».

2. Выберите нужные счета и подсчеты

После открытия формы «Проводки» нужно выбрать нужные счета и подразделения для отображения проводок. Для этого в верхней части формы находятся соответствующие фильтры.

Для настройки анализа по субконто договоров необходимо выбрать группу «Счета Аналитики учета по договорам», затем выбрать нужный счет и нужный подсчет для отображения проводок.

3. Отобразите информацию

После выбора нужных счетов и подразделений, необходимо нажать кнопку «Показать», чтобы отобразить информацию по выбранным проводкам.

4. Настройте дополнительные параметры

Для более детального анализа проводок, в форме «Проводки» есть возможность настройки дополнительных параметров, таких как суммы проводок, валюты и прочее. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими фильтрами и кнопками в верхней части формы.

5. Закройте форму

После окончания работы с формой «Проводки» необходимо закрыть ее, чтобы освободить память компьютера. Для этого можно нажать кнопку «Закрыть» в верхнем правом углу формы или воспользоваться горячей клавишей «Esc».

Шаг 6: Настройка печатной формы документа

1. Выберите нужную стандартную форму

Перейдите в списке форм документа и выберите нужную для настройки. Если есть необходимость редактировать форму, скопируйте ее и настройте уже копию. Это удобнее и безопаснее.

2. Установите поля и границы

Настройте расположение и размер полей, поля для текстовых и числовых данных. Установите границы. Добавьте на форму кнопки и другие элементы управления для выбора действий пользователя.

3. Настройте шрифты и стили

Настройте шрифты и их размеры для каждого элемента формы. Установите цвета для текста, фона, рамок и кнопок. Создайте стили для каждого элемента и привяжите их к форме.

4. Предварительный просмотр и тестирование

Перед тем, как сохранить форму, проверьте ее на предмет ошибок и опечаток, а также на соответствие аналитическим субсчетам и данным документа. Просмотрите форму и определите, что нужно исправить.

5. Сохраните форму и установите ее по умолчанию

Сохраните форму с новым именем, чтобы не затереть стандартную форму. Настройте форму по умолчанию для документов, чтобы все новые документы использовали вашу форму, а не стандартную. Теперь ваша печатная форма готова к использованию.

Проверка правильной настройки

Проверка субконто в документах

Для проверки правильной настройки субконто в 1С необходимо открыть любой документ, связанный с договорами, например, счет-фактуру, и убедиться, что в нем корректно заполнены поля, связанные с субконто. Проверяем, что в поле «Субконто 1» указан номер договора, а в поле «Субконто 2» указано субконто, связанное с договором, например, номер контрагента или департамента.

Пример: если мы продали товары по договору с контрагентом «ООО Рога и копыта» и выбрали в документе этот договор в поле «Субконто 1», то в поле «Субконто 2» мы выберем контрагента «ООО Рога и копыта».

Проверка отчетов

Если субконто настроены корректно, то в отчетах должна выводиться информация с разбивкой по договорам и субконто. Например, для проверки можно открыть отчет «Расшифровка проводок», выбрать нужный период и посмотреть, что в колонках «Субконто 1» и «Субконто 2» указаны номер договора и соответствующее субконто.

Также можно проверить другие отчеты, связанные с договорами, например, отчет по задолженности по договорам или отчет по продажам по договорам. Важно убедиться, что информация в отчетах выводится корректно и субконто распределяются по договорам правильно.

Проверка проводок в журнале

Если субконто настроены корректно, то в журнале проводок должно быть указано субконто, связанное с каждой проводкой, связанной с договором. Для проверки необходимо открыть журнал проводок и убедиться, что в колонках «Субконто 1» и «Субконто 2» указаны номер договора и соответствующее субконто.

Если в журнале проводок не отображается нужное субконто, то необходимо вернуться к настройке субконто и проверить, что все настроено правильно.

Вопрос-ответ

Как настроить анализ субконто по договорам в 1С?

В статье подробно описаны шаги настройки анализа субконто по договорам. Сначала нужно создать необходимые субконто, настроить дополнительные реквизиты договоров и счетов учета, затем подключить анализ по субконто и выбрать нужные субконто для анализа по договорам.

Какие преимущества даёт анализ субконто по договорам в 1С?

При наличии множества договоров с разными контрагентами и условиями, анализ субконто по договорам позволяет более детально анализировать доходы и расходы по каждому договору. Это помогает контролировать исполнение договорных обязательств и более эффективно управлять бизнесом.

Какие субконто можно использовать для анализа по договорам?

Для анализа по договорам можно использовать любые субконто, которые характеризуют договор или его элементы: например, виды работ, типы услуг, подразделения и так далее. Главное, чтобы субконто были связаны с договорами и были заданы для соответствующих видов проводок.

Что такое дополнительные реквизиты договоров и как их настроить?

Дополнительные реквизиты договоров это дополнительные поля, которые можно добавить в договор для более детальной характеристики его элементов. Например, для договора на оказание услуг можно добавить поля «виды работ» и «единицы измерения». Настройка дополнительных реквизитов производится в режиме конструктора форм и списка значений.

Можно ли настроить анализ субконто по договорам на уровне отдельных подразделений?

Да, для этого нужно задать отдельные субконто для каждого подразделения и настроить анализ по ним. Также можно использовать групповые субконто, которые объединяют несколько подразделений.

Как проверить правильность настроек анализа субконто по договорам?

Для проверки правильности настроек можно создать отчет по анализу субконто и выбрать в нем анализ по договорам. В отчете будут отображены данные по доходам и расходам по каждому договору с разбивкой по выбранным субконто.

Можно ли изменить настройки анализа субконто по договорам после его настройки?

Да, настройки анализа субконто по договорам можно изменять в любое время, добавлять или удалять субконто, изменять связи между субконто и видами проводок. При этом необходимо учитывать, что изменения могут сказаться на уже существующих данных и отчетах.