Настройка кассы в программе 1С Управление Торговлей

В наше время использование кассовых аппаратов стало неотъемлемым атрибутом любого предприятия, занимающегося торговлей и оказанием услуг. Кассовый аппарат должен обладать определенными функциями, которые обеспечивают корректность, отчетность и безопасность проведения денежных операций. Одним из наиболее распространенных программных продуктов для работы с кассами является 1С Управление торговлей.

Настройка кассы в программе 1С Управление торговлей может показаться сложной и непонятной задачей, особенно для новичков. Однако, правильно настроенная касса может значительно облегчить работу сотрудников и снизить вероятность ошибок при проведении денежных операций.

В этом гайде мы пошагово рассмотрим процесс настройки кассы в программе 1С Управление торговлей. Вы узнаете, как выбрать и настроить сценарий кассы, как заполнить все необходимые настройки и как продолжить работу с кассой после ее настройки.

Как настроить кассу в программе 1С Управление торговлей

1. Активация кассы

Для начала необходимо активировать кассу в программе 1С Управление торговлей. Для этого зайдите в настройки программы и выберите раздел «Кассовые обороты». Нажмите на кнопку «Добавить» и введите соответствующие данные, включая номер и наименование кассы.

Затем пройдите процедуру активации кассы, предоставив необходимые документы и данные. После успешной активации касса готова к работе.

2. Настройка параметров кассы

Для корректной работы кассы необходимо произвести настройку ее параметров. В меню «Кассовые обороты» выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Настроить».

В открывшемся окне укажите параметры кассы, такие как типы оплаты, свойства товаров и услуг, параметры фискального накопления и другие. Проверьте, чтобы все параметры были заполнены корректно, и сохраните настройки.

3. Подключение оборудования

Для использования кассы необходимо подключить необходимое оборудование, такое как купюроприемник, сканер штрих-кода, пин-пад для ввода пин-кода и др. Для этого зайдите в настройки кассы и выберите соответствующее оборудование.

Далее произведите настройку подключения оборудования к компьютеру и запустите программу 1С Управление торговлей. Проверьте, чтобы касса работала корректно и все оборудование было подключено правильно.

Следуя указанным выше шагам, вы можете легко настроить кассу в программе 1С Управление торговлей и начать ее использование для проведения оплат и учета товаров.

Шаг 1: Установка драйвера

Перед началом работы с кассовым оборудованием необходимо установить драйвер, который связывает кассу с программой ведения торгового учета. Ниже представлены основные этапы установки драйвера.

1.1. Скачивание драйвера

Для начала нужно скачать драйвер, который подходит конкретно для вашей кассы. Обычно драйверы можно найти на официальном сайте производителя кассового оборудования, либо на сайте разработчика программы 1С УТ. Скачивайте драйвер только с проверенных сайтов, чтобы избежать установки вредоносного ПО.

1.2. Установка драйвера

После скачивания драйвера необходимо запустить установочный файл и следовать инструкциям мастера установки. Во время установки вам могут потребоваться права администратора, так что лучше заранее подготовиться к этому. После завершения установки перезагрузите компьютер.

1.3. Проверка работы драйвера

Выполните проверку работоспособности драйвера. Соедините кассу с компьютером и запустите программу 1С УТ. В меню «Управление кассовыми регистраторами» выберите «Добавить новый кассовый регистратор». Затем выберите тип подключения «Порт» и нажмите кнопку «Свойства». Если всё установлено верно, то в открывшемся окне должен появиться список доступных COM-портов, в который входит порт, к которому подключена касса. Если список пуст, то проверьте корректность подключения кабеля.

Шаг 2: Создание кассы в системе

1. Перейдите в меню «Кассовые операции»

Для начала создания кассы необходимо перейти в меню «Кассовые операции». Для этого откройте программу «1С Управление торговлей» и выберите соответствующий пункт в верхнем меню.

2. Нажмите кнопку «Добавить»

Для создания новой кассы необходимо нажать кнопку «Добавить», которая находится на верхней панели кнопок. После этого откроется окно с созданием новой кассы.

3. Заполните информацию о кассе

В окне создания новой кассы необходимо заполнить информацию о кассе, такую как наименование, номер, тип кассы и другие параметры. После заполнения всех полей нажмите кнопку «ОК».

4. Настройте параметры кассы

После создания кассы необходимо настроить ее параметры. Для этого выберите созданную кассу в списке и нажмите кнопку «Параметры». В открывшемся окне можно настроить параметры кассы, такие как налоги, печатные формы, сотрудники и другие.

После настройки параметров кассы можно приступать к ее использованию. При необходимости можно создать еще одну кассу и повторить все вышеперечисленные шаги.

Шаг 3: Привязка кассы к пользователю

1. Добавление нового пользователя

Для привязки кассы к пользователю нужно зайти в раздел «Пользователи» в программе 1С Управление торговлей. Для этого нужно выбрать пункт меню «Справочники» -> «Пользователи». Далее необходимо нажать на кнопку «Добавить» и заполнить все необходимые поля, включая логин и пароль для авторизации пользователя в системе.

После заполнения всех полей нужно сохранить данные, нажав на кнопку «Сохранить». Далее можно перейти к следующему шагу — привязке кассы к новому пользователю.

2. Привязка кассы к пользователю

При открытии окна редактирования пользователя справа можно увидеть раздел «Привязка кассы». В этом разделе нужно выбрать нужную кассу из списка доступных касс и нажать на кнопку «Добавить». Таким образом выбранная касса будет привязана к данному пользователю.

У одного пользователя может быть привязана только одна касса. Если нужно привязать кассу к другому пользователю, то нужно сначала убрать привязку от текущего пользователя и повторить процедуру для нового пользователя.

3. Проверка привязки кассы

Чтобы проверить, что касса успешно привязана к пользователю, нужно зайти в режим «Кассовый режим» и авторизоваться под данным пользователем. После успешной авторизации на экране должно появиться окно работы с кассой, в котором будут доступны все необходимые операции для работы с кассой в программе 1С Управление торговлей.

Шаг 4: Настройка опций кассы

1. Настройка подключения ФНС

Для работы кассы обязательно необходимо подключить ее к ФНС (Федеральной налоговой службе). Для этого в настройках кассы нужно указать параметры подключения, а именно: адрес сервера, порт, логин и пароль. Эти данные вы получите от своей налоговой инспекции, где зарегистрирована ваша организация.

В программе 1С Управление торговлей настройку подключения ФНС можно сделать в меню «Настройки» -> «Параметры» -> «Касса» -> «Базовые настройки кассы».

2. Настройка опций кассы

В разделе «Опции кассы» вы можете настроить различные параметры для работы вашей кассы:

• Указать порт для подключения USB-устройств (например, сканера штрих-кодов);
• Выбрать типы печати документов (накладных, расходных ордеров и т.д.);
• Настроить автоматическое закрытие смены;
• Указать количество экземпляров чека для печати.

3. Настройка скидок и наценок

В разделе «Скидки и наценки» можно настроить правила автоматического расчета скидок и наценок при продаже товаров. Например, можно задать скидку на определенную группу товаров или на товары определенного производителя.

Для настройки скидок и наценок нужно выбрать соответствующий раздел в меню «Настройки» -> «Параметры» -> «Касса».

4. Настройка печати документов

В разделе «Печать документов» можно настроить внешний вид и формат печатаемых документов, а также выбрать тип принтера для печати. Например, можно выбрать формат печати А4 или А5, установить логотип компании для печати на чеках, выбрать тип принтера (лазерный, матричный и т.д.).

Для настройки печати документов нужно выбрать соответствующий раздел в меню «Настройки» -> «Параметры» -> «Касса».

Шаг 5: Настройка чеков

1. Настройка внешнего вида чеков

В программе 1С Управление торговлей можно настроить внешний вид чеков, так чтобы они отображали информацию в удобном для вас формате. Для этого нужно выбрать соответствующий шаблон чека и настроить его параметры.

Настройки шаблона чека можно изменить в разделе «Конфигурация» — «Параметры» — «Формы документов» — «Продажа». Здесь можно настроить параметры шапки, позиций товаров, подвала и другие.

Для того чтобы выбрать нужный шаблон чека, необходимо зайти в раздел «Документы» — «Продажи» — «Продажи (кассовые ордера)». Выбрать необходимый шаблон и настроить его параметры.

2. Настройка содержимого чеков

В программе 1С Управление торговлей можно настроить содержимое чеков, добавить дополнительные позиции, информационные блоки и т.д.

Для этого нужно зайти в раздел «Конфигурация» — «Параметры» — «Формы документов» — «Продажа» и настроить соответствующие параметры.

Добавлять информационные блоки и дополнительные позиции можно с помощью мастера настройки шаблона чека. В нем можно выбрать необходимый элемент, например, изображение или текст, и настроить его параметры.

После настройки содержимого чеков необходимо сохранить изменения и проверить, как будут выглядеть чеки при печати.

Шаг 6: Тестирование работы кассы

1. Проверка подключения оборудования

Перед началом работы с кассовым оборудованием необходимо проверить его подключение к компьютеру. Для этого необходимо настроить программу 1С Управление торговлей на подключение кассового оборудования и провести тестовый запуск кассы.

2. Тестирование работы кассы

Для тестирования работы кассы проведите несколько тестовых продаж. Проверьте функциональность кассы, сканирование штрих-кодов, вывод чеков на печать, работу с наличными и безналичными платежами, а также электронными картами.

3. Обнаружение и устранение ошибок

При тестировании кассы может возникнуть проблема с ее работой. Ошибки могут быть связаны с неправильной настройкой программы, неправильным подключением кассового оборудования или другими факторами. Если вы обнаружили ошибки в работе, следует обратиться к специалистам, которые помогут устранить неисправности и настроить кассу в соответствии с заданными параметрами.

Надеемся, что этот гайд поможет вам настроить кассу в программе 1С Управление торговлей и совершать удачные продажи!

Вопрос-ответ

Как добавить новый тариф в кассу на программе 1С Управление торговлей?

1. Зайти в раздел настройки кассы. 2. Выбрать пункт «Тарифы». 3. Нажать на кнопку «Добавить». 4. Ввести название нового тарифа. 5. Указать стоимость. 6. Нажать «Сохранить».

Могу ли я настроить оплату картой в программе 1С Управление торговлей?

Да, для этого необходимо подключить кассу к платежным терминалам через протоколы, указанные в инструкции по настройке платежных терминалов.

Как настроить налоговые ставки в программе 1С Управление торговлей?

1. Зайти в раздел настройки кассы. 2. Выбрать пункт «Налоговые ставки». 3. Нажать на кнопку «Добавить». 4. Ввести название новой налоговой ставки, ее процентное соотношение к цене товара. 5. Нажать «Сохранить».

Как настроить чек в программе 1С Управление торговлей?

Чтобы настроить чек, нужно перейти в раздел «Чеки». Здесь можно выбрать вид чека, размер шрифта, расположение элементов и блоков. Настройки можно сохранить и продолжить работу с кассой.

Как настроить печать чеков на мини-принтере в программе 1С Управление торговлей?

1. В разделе настроек кассы выбрать пункт «Устройства». 2. Нажать на кнопку «Добавить устройство». 3. Выбрать мини-принтер из списка. 4. Подключить принтер к компьютеру при помощи USB-кабеля. 5. Запустить процедуру настройки печати и настроить настройки, нужные для печати чеков. 6. Сохранить настройки.

Как настроить штрих-коды в программе 1С Управление торговлей?

1. Зайти в раздел «Штрих-коды». 2. Создать новую запись. 3. Ввести значения для каждого поля: код товара, наименование товара, стоимость товара и прочее. 4. Сохранить настройки.

Можно ли настроить автоматическую отправку фискальных чеков в налоговую?

Да, это возможно. Необходимо в разделе кассы выбрать пункт «Подключение к ОФД» и настроить подключение к соответствующему сервису онлайн-фискализации. После установки и настройки соединения все фискальные чеки будут автоматически отправляться в налоговую.