Настройка нумерации платежных поручений в 1С

В современном бизнесе невозможно обойтись без платежных поручений. Бухгалтерия предприятия должна ежедневно распоряжаться финансовыми средствами и издавать соответствующие документы. Учет и контроль поручений осуществляется в программе 1С, которая предоставляет широкие возможности по настройке числовой последовательности документов.

В процессе эксплуатации 1С могут возникать ошибки в нумерации платежных поручений, которые могут привести к серьезным проблемам в работе бухгалтерии. Для того, чтобы предотвратить подобные ситуации, необходимо правильно настроить нумерацию документов в программе 1С.

Шаг за шагом мы разберемся, как правильно настроить нумерацию платежных поручений в программе 1С. Представленная инструкция позволит вам избежать ошибок в работе с документами, а также повысит эффективность работы бухгалтерии в целом.

Настройка нумерации платежных поручений в 1С

Шаг 1: Открыть форму настройки

Для начала необходимо открыть форму настройки нумерации платежных поручений. Для этого зайдите в меню «Сервис» — «Настройка» — «Нумераторы документов».

Шаг 2: Выбрать нужный тип документа

Перед вами откроется форма «Нумераторы документов». Необходимо выбрать из списка нужный тип документа (например, «Платежное поручение»).

Шаг 3: Настройка параметров нумерации

На этом шаге вы можете настроить конкретные параметры нумерации платежных поручений. В разделе «Параметры нумерации» вы можете выбрать вид нумерации (цифровой или буквенно-цифровой), начальный номер и шаблон нумерации.

Шаг 4: Сохранение настроек

После настройки параметров нажмите кнопку «Записать». Теперь ваша нумерация платежных поручений настроена.

Не забудьте сохранить настройки и протестировать работу нумератора на макетах документов перед началом работы с реальными документами.

Удачной настройки и использования 1С!

Шаг 1: Открытие справочника «Виды документов»

Для настройки нумерации платежных поручений в 1С необходимо открыть справочник «Виды документов». Данный справочник содержит информацию о всех видов документов, которые используются в системе.

Для открытия справочника необходимо:

1. Зайти в раздел «Конфигурация» в верхнем меню 1С.
2. Выбрать пункт меню «Справочники».
3. Найти и выбрать справочник «Виды документов».
4. Нажать кнопку «Открыть».

После этого откроется окно справочника «Виды документов», где можно настроить нумерацию платежных поручений. Однако, перед этим необходимо понимать, какие поля и каким образом заполнять, чтобы избежать ошибок при настройке нумерации.

Шаг 2: Выбор типа документа «Платежное поручение»

Шаг 2.1: Открытие желаемого журнала документов

Перед выбором типа документа необходимо открыть желаемый журнал документов, в качестве которого мы будем использовать «Платежное поручение».

• Откройте 1С и выберите нужную информационную базу.
• Нажмите на вкладку «Документы» в главном меню.
• Далее выберите «Платежное поручение» в списке журналов документов.

После выполнения этих действий, желаемый журнал документов откроется.

Шаг 2.2: Выбор типа документа

Переключившись на нужный журнал документов, производится следующий шаг — выбор нужного типа документа:

1. Нажмите на кнопку «Новый документ» в верхней левой части экрана.
2. В открывшемся окне выберите тип документа «Платежное поручение».

Поздравляю, вы успешно выбрали тип документа «Платежное поручение» и готовы к следующим шагам.

Шаг 3: Настройка видов номеров для платежных поручений

Каждое платежное поручение в 1С должно иметь уникальный номер. Для настройки видов номеров перейдите в меню «Настройка — Конфигурация — Настройка документов».

1. Создание вида номера

Для создания нового вида номера нажмите кнопку «Создать» и выберите тип номера: числовой или текстовый. Затем задайте префикс и суффикс номера, а также шаблон номера.

2. Назначение вида номера для платежного поручения

Чтобы назначить созданный вид номера для платежного поручения, перейдите в свойства документа и выберите вид номера в поле «Вид номера документа».

• Если платежные поручения имеют разные типы, например, «внутренние» и «межбанковские», создайте для каждого типа свой вид номера.
• Изменять вид номера платежного поручения можно только в том случае, если документ еще не сохранен или не отправлен.

Шаг 4: Установка префикса и суффикса номера документа

Для настройки префикса и суффикса номера документа в платежном поручении необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть форму «Параметры платежного поручения» через меню «Настройка» — «Платежи» — «Параметры».
2. В поле «Шаблон номера документа» указать необходимую комбинацию префикса и/или суффикса. Например, для установки префикса «PP» перед номером документа и суффикса «/2020» после номера документа, необходимо ввести следующую комбинацию: «PP ##/##/####/2020». В данном случае символ «#» обозначает номер документа и будет автоматически заменен на соответствующее значение.
3. Нажать кнопку «Сохранить» для применения изменений.

После выполнения указанных действий префикс и/или суффикс будут автоматически добавляться к номеру каждого нового платежного поручения.

Важно учитывать, что в шаблоне номера документа допускаются только определенные символы, такие как «#», «/», «-«, «.» и т.д. Не рекомендуется использовать другие символы или специальные знаки, так как это может привести к ошибкам при формировании номера документа.

Шаг 5: Настройка автонумерации для документов

Для того чтобы настроить автоматическую нумерацию документов в 1С, нужно выполнить следующие действия:

Шаг 1. Открыть настройки автонумерации

Перейдите в меню «Сервис» -> «Настройка» -> «Автонумерация».

Шаг 2. Создание последовательности

Для создания номера документа нужно создать последовательность. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите тип документа, для которого нужно настроить автонумерацию.

Шаг 3. Настройка параметров номера

Выберите параметры, которые должны быть включены в номер документа. Можно выбрать дату документа, год, месяц, день и т.д. Нажмите на кнопку «OK».

Шаг 4. Проверка автонумерации

Чтобы проверить автонумерацию документа, нужно создать новый документ. Номер должен быть автоматически сгенерирован в соответствии с настройками, которые вы выбрали.

Шаг 6: Настройка нумерации документов вручную

Шаг 6.1: Открытие нужного документа

Для настройки нумерации документов вручную, необходимо открыть нужный документ. Для этого нужно перейти в нужный журнал документов и выбрать нужный документ. Например, для платежных поручений можно перейти в журнал «Платежные поручения».

Шаг 6.2: Изменение номера документа

Для изменения номера документа нужно нажать на кнопку «Изменить» в правом верхнем углу формы документа. После этого появится возможность редактировать номер документа в поле «Номер».

Шаг 6.3: Сохранение изменений

После того, как номер документа был отредактирован, необходимо сохранить изменения. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу формы документа.

Таким образом, настройка нумерации документов вручную достаточно проста и может быть выполнена в любое время, если изменение номера документа является необходимостью.

Шаг 7: Сохранение изменений и проверка настройки нумерации

Сохранение изменений

После того как вы настроили нумерацию платежных поручений, не забудьте сохранить изменения. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить» в верхней части окна. При этом появится сообщение о том, что изменения сохранены.

Проверка настройки нумерации

Для проверки выполненных настроек вам нужно создать новое платежное поручение. Это можно сделать так:

1. Перейдите на вкладку «Заявки и поручения».
2. Нажмите на кнопку «Добавить новое поручение».
3. Заполните поля и сохраните документ.

После создания поручения проверьте номер, который ему был присвоен. Если номер соответствует заданным настройкам, значит, вы все верно настроили.

Вопрос-ответ

Как изменить префикс в номере платежного поручения?

Для изменения префикса в номере платежного поручения необходимо перейти в раздел «Банки» в меню «Конфигурация», выбрать нужный банк, затем открыть вкладку «Настройка платежных поручений». В окне «Настройка платежных поручений» можно изменить префикс, нажав на кнопку «Изменить».

Как изменить числовой ряд в номере платежного поручения?

Для изменения числового ряда в номере платежного поручения необходимо открыть настройки документа «Платежное поручение», выбрать вкладку «Реквизиты» и изменить значение поля «Номер».

Можно ли настроить автоматическую генерацию номера платежного поручения?

Да, можно. Для этого нужно выбрать соответствующую опцию в настройках документа «Платежное поручение». Возможно также настроить правила генерации номера, например, указать длину числового ряда или добавить префикс.

Как настроить формат даты в номере платежного поручения?

Для настройки формата даты в номере платежного поручения нужно открыть настройки документа «Платежное поручение» и изменить соответствующее поле. Доступны различные форматы, такие как «ГГММДД» или «ДД.ММ.ГГ».

Можно ли отключить нумерацию платежных поручений?

Да, можно отключить нумерацию платежных поручений. Для этого нужно открыть настройки документа «Платежное поручение» и снять галочку с опции «Использовать нумерацию». После этого поручения будут сохраняться без номеров.

Как сохранить настройки нумерации платежных поручений в 1С?

Для сохранения настроек нумерации платежных поручений нужно выбрать соответствующую опцию в настройках банка. Также можно настроить автосохранение опций при закрытии настроек.