Настройка ОСВ по 70 счету в 1С 8.3 для сотрудников: подробный гайд

Основное средство выражения лицевого счета работников в учете и расчетах является ОСВ или Общая Система Ведения. Она позволяет отслеживать движение денежных средств на лицевых счетах каждого сотрудника.

Одним из наиболее часто используемых счетов ОСВ является 70 счет, который используется для учета фактически выплаченных денежных сумм по зарплате работников. Настройка ОСВ по 70 счету в 1С 8.3 является обязательной для эффективного учета и контроля выплат сотрудникам.

В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию с примерами по настройке ОСВ по 70 счету по сотрудникам в 1С 8.3. Мы расскажем о том, как создать счет, настроить его параметры и правильно запустить проводки.

Определение целей настройки ОСВ

Настройка ОСВ по 70 счету по сотрудникам необходима для правильного расчета заработной платы и поощрений. Она позволяет автоматически рассчитывать дополнительные выплаты, которые зависят от времени работы и выполненной работы.

Одной из главных целей настройки ОСВ является упрощение процедуры расчета заработной платы сотрудников и снижение вероятности ошибок в расчетах. Автоматизированный расчет по правилам, установленным в настройках, снижает нагрузку на бухгалтерию и повышает точность расчетов.

Настраивая ОСВ по 70 счету, можно установить параметры для выплат по определенным условиям, например, за работу в выходной или ночной периоды. Это позволяет стимулировать сотрудников работать более эффективно и повышать их мотивацию.

Кроме того, настройка ОСВ может позволить определить доступные виды поощрений и выплат, которые могут быть предоставлены сотрудникам в зависимости от исполнения плановых показателей и других факторов. Это также может способствовать повышению эффективности работы сотрудников и увеличению их мотивации на достижение результатов.

Создание нового регистра ОСВ по 70 счету

Шаг 1: Определение параметров регистра

Перед тем, как начать создание нового регистра ОСВ по 70 счету, необходимо определить его параметры. Необходимо определить имя регистра, тип – числовой, описание и принадлежность к конфигурации. Для этого пройдите в меню «Настройка» → «Регистры» → «Оперативно-сальдовая ведомость».

Шаг 2: Добавление счета 70 к списку счетов

В новом регистре ОСВ нужно добавить счет 70. Для этого перейдите на вкладку «Список счетов» и нажмите кнопку «Добавить счет». В открывшемся окне необходимо выбрать счет 70 и сохранить изменения.

Шаг 3: Настройка регистра ОСВ

Теперь нужно настроить сам регистр ОСВ по 70 счету. Для этого перейдите на вкладку «Реквизиты регистра» и добавьте реквизиты: «Дата», «Номер документа», «Счет», «Контрагент», «Сумма дебета», «Сумма кредита» и «Комментарий». Некоторые из них будут добавлены автоматически.

Шаг 4: Ввод первичных записей

Теперь можно добавить первичные записи в ОСВ по 70 счету. Для этого перейдите на вкладку «Движения регистра» и нажмите кнопку «Ввести новую запись». Заполните все необходимые поля, сохраните изменения и закройте документ.

• Используйте инструкцию при создании нового регистра ОСВ по 70 счету.
• Добавьте счет 70 к списку счетов нового регистра.
• Настройте регистр ОСВ под ваши нужды.
• Добавьте первичные записи в ОСВ и наслаждайтесь удобной работой с ним.

Настройка подразделов регистра ОСВ

Создание и редактирование подразделов регистра ОСВ

Для того чтобы создать подраздел в регистре ОСВ необходимо зайти в режим конфигурации и перейти к нужному регистру. Затем на вкладке «Подразделы» нажать кнопку «Показать список» и далее «Создать» или «Редактировать» уже существующий подраздел.

В открывшемся окне следует задать параметры подраздела, такие как наименование, код, тип данных и т.д. Необходимо также задать реквизиты подраздела, которые будут использоваться при формировании отчетов и аналитике в 1С.

Настройка связей между подразделами

Для более удобной и эффективной работы с регистром ОСВ необходимо настроить связи между подразделами. Для этого нужно задать соответствующие ссылочные поля в реквизитах подраздела. Таким образом, можно получить информацию из других подразделов и использовать ее при формировании аналитических отчетов.

Изменение порядка отображения подразделов в формах и отчетах

Для удобства пользователей можно изменить порядок отображения подразделов в формах и отчетах. Для этого необходимо зайти в настройки формы и на вкладке «Подразделы» перетаскивать нужные подразделы на нужные места. В аналитических отчетах также можно изменить порядок отображения, указав нужные поля в соответствующем порядке.

Назначение ролей доступа к регистру ОСВ

Введите описание…

Роль «Администратор ОСВ»

Назначение: предоставление полного доступа к регистру ОСВ.

Полномочия:

• создание и удаление документов ОСВ;
• редактирование всех полей документов ОСВ;
• просмотр отчетов по документам ОСВ;
• настройка прав доступа для других пользователей к регистру ОСВ.

Роль «Бухгалтер»

Назначение: доступ только к просмотру и созданию документов ОСВ.

Полномочия:

• создание новых документов ОСВ;
• просмотр списка документов ОСВ;
• просмотр содержимого документов ОСВ;
• редактирование содержимого только документов, созданных данным пользователем;
• отправка на утверждение документов ОСВ.

Роль «Менеджер отдела кадров»

Назначение: доступ только к просмотру документов ОСВ, относящихся к сотрудникам отдела кадров.

Полномочия:

• просмотр списка документов ОСВ;
• просмотр содержимого документов ОСВ, относящихся к сотрудникам отдела кадров;
• редактирование содержимого только документов, созданных данным пользователем;
• отправка на утверждение документов ОСВ.

Заполнение регистра ОСВ данными о сотрудниках

Заполнение реквизитов документа «Отработанное время»

Для начала заполнения регистра ОСВ необходимо заполнить реквизиты документа «Отработанное время» для каждого сотрудника. Документ создается для каждого месяца.

В документе заполняются следующие поля:

• Сотрудник — выбирается из списка сотрудников;
• Дата — автоматически ставится последний день месяца;
• Количество дней — указывается количество отработанных дней в месяце;
• Количество часов — указывается количество отработанных часов в месяце.

Документ сохраняется. При сохранении система автоматически заполняет необходимые реквизиты регистра ОСВ.

Заполнение регистра ОСВ

После заполнения документа «Отработанное время» необходимо заполнить регистр ОСВ данными о сотрудниках. Регистр можно открыть через меню «Регистры — Основные средства — ОСВ», либо через форму сотрудника на вкладке «Регистры».

В регистре необходимо заполнить следующие поля:

• Период — указывается месяц и год, за который заполняется регистр;
• Сотрудник — выбирается из списка сотрудников;
• Статья затрат — выбирается из списка статей затрат;
• Сумма — указывается сумма начислений в соответствии со статьей затрат и отработанным временем.

Заполнение регистра ОСВ необходимо проводить для каждого месяца и каждого сотрудника в отдельности. Регистр сохраняется после заполнения всех данных.

Создание отчетов на основе регистра ОСВ

Шаг 1: Создание отчета

Для создания отчета на основе регистра ОСВ в 1С 8.3 необходимо открыть конфигурацию, затем перейти в «Отчеты и обработки» и нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне выберите тип отчета «Обычный» и введите название отчета.

Шаг 2: Выбор регистра ОСВ в отчете

После создания отчета необходимо выбрать регистр ОСВ, на основе которого будет строиться отчет. Для этого откройте настройки отчета и выберите нужный регистр в разделе «Источники данных».

Шаг 3: Настройка отображения данных

После выбора источника данных необходимо настроить отображение данных в отчете. Для этого можно использовать различные элементы управления, такие как таблицы, графики, диаграммы и т.д. Также можно задать условия фильтрации, сортировки и группировки данных.

В итоге, создание отчетов на основе регистра ОСВ в 1С 8.3 не является сложной задачей, однако требует определенных навыков работы с системой. Кроме того, правильно настроенный отчет на основе регистра ОСВ может значительно облегчить процесс учета рабочего времени и зарплаты сотрудников.

Примеры использования данных ОСВ в бизнес-процессах

Расчет заработной платы сотрудников

Данные ОСВ помогают автоматизировать процесс расчета заработной платы сотрудников, исходя из их стажа работы и квалификации. На основе ОСВ можно рассчитать основную заработную плату, доплаты, надбавки, начисления на отпускные и больничные листы и прочие выплаты.

Определение потребности в персонале

Анализ данных ОСВ позволяет определить потребность компании в персонале, рассчитать среднюю стоимость одного сотрудника и прогнозировать затраты на новых сотрудников. Информация об оттоке сотрудников является ценным источником для планирования поиска новых кадров.

Учет рабочего времени

Данные ОСВ помогают вести учет рабочего времени сотрудников, контролировать сверхурочную работу и определять перерывы между рабочими днями. Эта информация позволяет управляющим привлекать сотрудников на дополнительные задачи в рабочее время и оптимизировать рабочий график с целью повышения производительности труда.

Оценка эффективности работы сотрудников

Данные ОСВ помогают оценить эффективность работы сотрудников и выявить наиболее производительных и эффективных сотрудников. Это позволяет компании дифференцировать заработную плату, проводить социальную политику и мотивировать сотрудников на достижение лучших результатов.

Проверка правильности настроек ОСВ по 70 счету

Шаг 1: Проверка наличия сотрудников на счете 70

Первым шагом необходимо убедиться, что все сотрудники, которые должны быть учтены в ОСВ по 70 счету, действительно включены в эту группу. Для этого нужно открыть соответствующую форму в 1С 8.3 и проверить список сотрудников на данном счете. Если сотрудников нет, нужно добавить их с помощью соответствующей функции.

Шаг 2: Проверка правильности начислений

Для проверки правильности начислений на счете 70 необходимо подготовить отчет за определенный период. В отчете необходимо убедиться, что начисления на счете 70 соответствуют установленным нормам. Если начисления неправильные, нужно скорректировать настройки в соответствии с действующими законодательными требованиями.

Шаг 3: Проверка корректности документов

Основными документами, связанными с настройками ОСВ по 70 счету, являются табели учета рабочего времени и расчеты зарплаты. При проверке нужно убедиться, что все указанные начисления и удержания размещены в правильных разделах документов, а также что все информация актуальна и соответствует действительности.

Проверка правильности настроек ОСВ по 70 счету позволяет обнаружить и исправить ошибки и пропуски, которые могут негативно повлиять на работу системы начислений. Регулярная проверка настройки данного счета является необходимым условием для эффективного и правильного начисления ОСВ.

Вопрос-ответ

Что такое ОСВ и для чего его настраивать?

ОСВ — это организация самостоятельного ведения бухгалтерского учета. Настраивать его нужно для того, чтобы вести учет в соответствии с законодательством и упростить процесс работы сотрудников.

Какие документы необходимо создавать при настройке ОСВ для 70 счета?

Для настройки ОСВ по 70 счету нужно создать следующие документы: «Регистрация сотрудников», «Регистрация изменений в занимаемых должностях», «Приказы об увольнении», «Расчеты удержаний и выплат».

Как правильно заполнить документ «Регистрация сотрудников»?

В документе «Регистрация сотрудников» необходимо указать ФИО сотрудника, его должность, дату начала работы, заработную плату, сведения о НДФЛ, а также реквизиты документов, удостоверяющих личность.

Какие виды выплат можно указать в расчетах удержаний и выплат?

В расчетах удержаний и выплат можно указать следующие виды выплат: основная зарплата, премии, компенсации за отпуск, надбавки, материальную помощь, выплаты по больничным листам и т.д.

Можно ли изменять данные сотрудника в документе «Регистрация сотрудников» после его создания?

Да, можно. Если произошли изменения в данных сотрудника, их можно отразить в документе «Регистрация изменений в занимаемых должностях», который нужно создать и связать с документом «Регистрация сотрудников».

Можно ли использовать созданные документы в других базах данных?

Документы, созданные для настройки ОСВ по 70 счету, можно использовать в других базах данных. Для этого нужно скопировать документы и связанные с ними объекты в другую базу данных.

Как сделать так, чтобы выплаты сотрудникам по 70 счету автоматически учитывались в бухгалтерском учете?

Для того, чтобы выплаты сотрудникам по 70 счету автоматически учитывались в бухгалтерском учете, нужно настроить регистры бухгалтерии и связать их с документами учета выплат. Это можно сделать в разделе «Регистры бухгалтерии» 1С 8.3.