Настройка папки «Отправленные» в Outlook

Outlook — это универсальный инструмент для электронной почты, который многие привыкли использовать в работе. Однако, не каждый знает, как настроить свою папку «Отправленные», чтобы сообщения автоматически сохранялись там после отправки. В этой статье мы пошагово расскажем, как это сделать.

Настройка папки «Отправленные» быстро и просто позволит сэкономить время на поиски отправленных сообщений, а также облегчит работу с электронной почтой в целом. Прочитайте нашу инструкцию и узнайте, как настроить папку «Отправленные» в Outlook.

Настройка папки «Отправленные» в Outlook: подробная инструкция

Шаг 1: Открыть настройки Outlook

Для начала необходимо открыть приложение Outlook и перейти к настройкам. Для этого нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу, а затем выберите «Параметры».

Шаг 2: Найти папку «Отправленные» в списке

После открытия настроек нужно выбрать вкладку «Почта» и найти пункт «Сохранение сообщений». В этом разделе нужно выбрать «Папки».

Шаг 3: Установить параметры для папки «Отправленные»

В списке папок нужно выбрать «Отправленные». Затем нужно установить желаемые параметры для данной папки. Например, можно выбрать время хранения сообщений в этой папке, а также определить, нужно ли сохранять копии отправленных сообщений на сервере.

Шаг 4: Применить изменения

После того, как все необходимые параметры были установлены, нужно нажать на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь папка «Отправленные» будет настроена в соответствии с выбранными опциями.

Открытие программы Outlook

Запуск программы

Для того чтобы открыть программу Outlook нужно найти ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». Обычно это приложение находится в папке Microsoft Office. Двойным щелчком мышки открываем программу.

Авторизация в программе

При первом запуске программы Outlook, пользователю необходимо будет указать свой электронный адрес и пароль. Если у вас не было этой настройки во время установки программы, нажмите на кнопку «Файл» в верхнем меню, выберите раздел «Учетная запись» и добавьте новую учетную запись.

Окно программы

При успешной авторизации в программу Outlook будет открыто окно, которое содержит несколько основных разделов, таких как «Входящие», «Отправленные», «Удаленные» и т.д. Стоит отметить, что расположение разделов может отличаться в зависимости от версии программы.

• Панель навигации слева содержит все разделы, которые можно переключать нажатием на соответствующую иконку.
• Основное рабочее окно находится в центре и содержит список писем, которые были получены или отправлены пользователем.
• Панель задач справа позволит быстро получить информацию о текущих задачах, напоминаниях и календарных событиях.

Переход в настройки

Шаг 1: Откройте приложение Outlook

Первым шагом для настройки папки «Отправленные» в Outlook необходимо открыть приложение. Наведите курсор на иконку Outlook на рабочем столе и дважды нажмите на нее, чтобы открыть приложение.

Шаг 2: Откройте настройки Outlook

После запуска приложения вам необходимо открыть настройки Outlook. Для этого щелкните на значке «Файл», расположенном в левом верхнем углу экрана. Затем выберите «Параметры» на выпадающем меню. В результате откроется окно настроек.

Шаг 3: Откройте настройки папки «Отправленные»

Для того чтобы настроить папку «Отправленные», вам необходимо перейти во вкладку «Почта» и выбрать «Отправление сообщений». В разделе «Сохранять копии сообщений в папке отправленные» щелкните на кнопке «Папки», чтобы открыть настройки папки «Отправленные».

Шаг 4: Настройка папки «Отправленные»

В открывшемся окне настройки папки «Отправленные» можно настроить следующие параметры: выбрать папку назначения для сохранения отправленных сообщений, задать ограничения на размер папки, выбрать способ отображения отправленных сообщений и т.д. После настройки параметров нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.

Настройка «Отправленных» писем

Почему важно настроить папку «Отправленные»?

Папка «Отправленные» в Outlook очень важна, так как она содержит все письма, которые вы отправили. Эта папка помогает вам отслеживать, кому и когда были отправлены письма, повышает производительность и помогает сортировать почту.

Как настроить папку «Отправленные» в Outlook?

В Outlook 2010, 2013, 2016 и 2019 вы можете легко настроить папку «Отправленные» при помощи следующих шагов:

• Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
• Выберите «Параметры» и затем «Параметры отправки».
• Перейдите на вкладку «Отправленное» и выберите опцию «Сохранять копии всех отправленных сообщений в папке «Отправленные».
• Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь Outlook будет автоматически сохранять все письма, которые вы отправляете в папку «Отправленные». Вы можете также настроить другие параметры, такие как хранение писем в этой папке на определенное количество дней или автоматическое удаление старых сообщений.

Заключение

Папка «Отправленные» является очень полезной функцией в Outlook, и настройка ее может значительно повысить эффективность вашей работы с почтой. Сделайте это в несколько кликов и настройте параметры в соответствии со своими нуждами.

Изменение папки «Отправленные»

1. Изменение имени папки

В Outlook можно легко изменить имя папки «Отправленные». Для этого нужно выделить эту папку в списке папок и нажать правой кнопкой мыши на названии. В открывшемся контекстном меню выберите «Переименовать».

Введите новое название папки и нажмите «Enter». Возможно, придется подождать некоторое время, чтобы изменения вступили в силу.

2. Изменение места хранения папки

Если вы хотите изменить место, где хранится папка «Отправленные», например, перенести ее на другой диск или на облачное хранилище, нужно выполнить несколько шагов.

1. В списке папок выделите папку «Отправленные».
2. Нажмите правой кнопкой мыши на названии папки и выберите «Свойства».
3. В открывшемся окне выберите вкладку «Общие».
4. Нажмите кнопку «Переместить».
5. Выберите новое место, где будет храниться папка «Отправленные».
6. Нажмите «ОК».

После этого Outlook перенесет папку на новое место, и все новые отправленные сообщения будут сохраняться в этой папке.

3. Изменение настроек автосохранения

Outlook автоматически сохраняет копию каждого отправленного сообщения в папке «Отправленные». Однако, если вы хотите изменить настройки автосохранения, можно это сделать следующим образом:

1. Откройте вкладку «Файл».
2. Выберите «Параметры».
3. В открывшемся окне выберите «Почта».
4. В разделе «Сохранение сообщений» вы можете изменить время автосохранения сообщений или отключить функцию автосохранения.

Вы также можете изменить папку, в которую будут сохраняться отправленные сообщения, выбрав другую папку в меню «Сохранять копию сообщений в следующей папке».

Создание правил для «Отправленных» писем

Что такое правила в Outlook?

Правила в Outlook — это набор инструкций для управления почтовыми сообщениями, которые могут помочь автоматизировать процесс обработки электронной почты и упростить жизнь пользователей.

Как создать правила для «Отправленных» писем?

Для создания правила для папки «Отправленные» в Outlook необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть программу Outlook.
2. Выбрать папку «Отправленные».
3. Нажать на вкладку «Файл».
4. Выбрать пункт «Правила и оповещения» и нажать на кнопку «Создать правило».
5. Выбрать нужные параметры и условия для своего правила.
6. Нажать на кнопку «Сохранить правило».

Какие параметры и условия могут быть выбраны для создания правила «Отправленные»?

Параметры, которые можно выбрать при создании правила для папки «Отправленные», могут включать в себя:

• отправителя сообщения;
• адресата;
• заголовок письма;
• размер письма;
• важность письма;
• дата и время получения;
• некоторые другие параметры.

Условия, которые можно выбрать для создания правила для папки «Отправленные», могут включать в себя:

• пересылка или копирование писем;
• запросы на ответ и переадресация;
• оставление копии письма в папке «Входящие»;
• логические операции с условиями.

Подобив свои параметры и условия, можно настроить правила в Outlook, которые оптимизируют работу с электронной почтой в соответствии с вашими потребностями.

Применение изменений и проверка настроек

После того, как вы внесли изменения в настройки папки «Отправленные» в Outlook, важно их применить и проверить, что все работает исправно.

Применение изменений

Чтобы применить изменения, необходимо сохранить их. Для этого нужно нажать кнопку «OK» в окне настроек папки «Отправленные».

После этого Outlook автоматически обновит настройки и начнет сохранять все отправленные сообщения в новую папку.

Проверка настроек

Чтобы убедиться, что изменения в настройках папки «Отправленные» были успешно применены, выполните следующие действия:

• Откройте новое сообщение и отправьте его.
• После отправки найдите в списке папок папку «Отправленные» и убедитесь, что новое сообщение сохранено в этой папке.
• Проверьте, что в списке папок нет старой папки «Отправленные».

Если все сделано правильно, то настройки папки «Отправленные» успешно изменены. Теперь вы можете спокойно отправлять письма, зная, что они будут сохранены в правильную папку.

Вопрос-ответ

Как изменить настройки папки «Отправленные» в Outlook?

Для изменения настроек папки «Отправленные» в Outlook следуйте следующим шагам: 1. Откройте Outlook. 2. Выберите папку «Отправленные». 3. Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите «Свойства». 4. В открывшемся окне «Свойства» выберите вкладку «Автоархивирование». 5. Поменяйте параметры настройки в соответствии с вашими требованиями. 6. Нажмите «ОК».

Как создать новую папку «Отправленные» в Outlook?

Чтобы создать новую папку «Отправленные» в Outlook, выполните следующие действия: 1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Папки». 2. Выберите опцию «Новая папка». 3. Введите имя для новой папки «Отправленные». 4. Нажмите «ОК».

Как переместить сообщение в папку «Отправленные» в Outlook?

Чтобы переместить сообщение в папку «Отправленные» в Outlook, выполните следующие действия: 1. Откройте сообщение, которое вы хотите переместить. 2. Нажмите на кнопку «Переслать». 3. В открывшемся окне выберите пункт «Отправленные» в качестве папки назначения. 4. Нажмите «Отправить».

Как отключить сохранение копии сообщений в папке «Отправленные» в Outlook?

Чтобы отключить сохранение копии сообщений в папке «Отправленные» в Outlook, выполните следующие действия: 1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл». 2. Нажмите на кнопку «Параметры». 3. Выберите «Почта». 4. Снимите флажок с опции «Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные»». 5. Нажмите «ОК».

Как настроить Outlook для автоматического перемещения сообщений в папку «Отправленные»?

Чтобы настроить Outlook для автоматического перемещения сообщений в папку «Отправленные», выполните следующие действия: 1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл». 2. Нажмите на кнопку «Правила и оповещения». 3. Выберите «Новое правило». 4. Выберите условия и действия для правила. 5. В качестве действия выберите «Переместить в папку». 6. Выберите папку «Отправленные». 7. Нажмите «ОК».

Как удалить сообщение из папки «Отправленные» в Outlook?

Чтобы удалить сообщение из папки «Отправленные» в Outlook, выполните следующие действия: 1. Откройте папку «Отправленные». 2. Выберите сообщение, которое вы хотите удалить. 3. Нажмите на кнопку «Удалить» на клавиатуре. 4. Подтвердите удаление сообщения.