Настройка папок входящих писем по отправителю в Outlook

Если вы активно пользуетесь электронной почтой в Outlook, вы наверняка знаете, как неприятно утопать в куче писем. Одна из возможных причин, почему вам сложно управлять входящими сообщениями, заключается в том, что все они отображаются в одном списке, несмотря на разного рода отправителей и тематику.

Именно поэтому в Outlook есть функция автоматического размещения писем в папки. Это не только облегчает жизнь пользователям, но и позволяет быстро находить нужную информацию, которая сохраняется в соответствующей папке по отправителю.

Если вы хотите узнать, как настроить папки входящих писем по отправителю в Outlook, то вы попали по адресу. В этой статье мы расскажем о том, как настроить правила для автоматического перемещения писем в соответствующие папки. Это позволит сократить время поиска нужной информации и сделает работу в электронной почте более продуктивной.

Как настроить папки входящих писем в Outlook

Шаг 1: Создание новой папки

Первым шагом для настройки папок входящих писем в Outlook является создание новой папки. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на папке «Входящие» и выбрать «Новая папка». Затем введите название новой папки и нажмите «ОК».

Шаг 2: Настройка правил

Для перемещения писем от определенных отправителей в созданную папку нужно настроить правила. Для этого нужно выбрать «Файл» в верхнем меню, затем «Управление правилами и уведомлениями». В появившемся окне нажмите «Новое правило» и выберите «Переместить письмо от определенного отправителя». Далее выберите отправителя, установите действие «переместить в папку» и выберите нужную папку.

Шаг 3: Проверка настроек

После настройки правил необходимо проверить их работу. Для этого нужно отправить тестовое письмо от выбранного отправителя и убедиться, что письмо было перемещено в созданную папку.

• Если письмо не было перемещено, проверьте настройки правил и убедитесь, что условия правил указаны верно.
• Если письмо было перемещено, но в неправильную папку, убедитесь, что правильная папка была выбрана в настройках правил.
• Если все настройки правильны, но письмо не перемещается, попробуйте перезапустить программу и повторить настройки.

Вот и все! Теперь вы знаете, как настроить папки входящих писем в Outlook по отправителю. Это позволит быстрее и удобнее организовывать вашу электронную почту и не пропустить важные сообщения!

Подробный гайд по настройке папок входящих писем по отправителю в Outlook

Шаг 1: Создание новой папки

Первым делом нужно создать новую папку для группировки сообщений. Для этого откройте папку «Входящие» и нажмите правой кнопкой мыши на пустое место. В выпадающем меню выберите «Новая папка».

Шаг 2: Назначение правила

Чтобы письма от нужного отправителя автоматически перемещались в эту папку, нужно назначить правило. Для этого откройте вкладку «Файл» и выберите «Правила и предупреждения».

В открывшемся окне выберите «Новое правило» и далее «Перемещение сообщения на папку». Выберите нужного отправителя или введите его адрес в поле «С отправителя». Затем выберите нашу новую папку в качестве места назначения и нажмите «ОК».

Шаг 3: Проверка работы правила

Проверьте работу правила, отправив тестовое письмо на свой аккаунт. Оно должно автоматически переместиться в нашу новую папку.

Теперь все письма от этого отправителя будут сгруппированы в одной папке и больше не будут путать вас в папке «Входящие».

Шаг 1: Открытие настроек Outlook

Для начала настройки папок в Outlook откройте программу и перейдите в раздел «Файл» в верхнем левом углу окна.

• Если вы используете Windows, выберите «Параметры учетной записи» внизу списка.
• Если вы используете Mac, выберите «Параметры» в разделе «Настройки Outlook».

После этого откроется вкладка «Информация о учетной записи».

Далее:

1. Для Windows — нажмите на кнопку «Управление учетными записями».
2. Для Mac — выберите нужную учетную запись и нажмите «Учетная запись».

Теперь вы находитесь в меню настроек учетной записи. Продолжайте следующие шаги, чтобы создать папку и настроить фильтры входящих писем по отправителю в Outlook.

Шаг 2: Создание новой папки для сортировки

Чтобы создать новую папку для сортировки входящей почты, следуйте этим простым инструкциям:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на папке «Входящие», расположенной в списке папок слева.
2. Выберите «Новая папка» в выпадающем меню.
3. Введите название новой папки в поле «Имя папки» и нажмите Enter.

Теперь новая папка появится в списке папок слева и вы можете перетаскивать письма из «Входящих» вновь созданную папку, используя метод, описанный в предыдущем шаге.

Вы можете создать столько папок, сколько вам необходимо для эффективной сортировки входящей почты в Outlook.

Шаг 3: Настройка правил для папки

1. Откройте окно «Правила»

Для начала настройки правил для созданной папки, откройте вкладку «Файл» в верхней части окна Outlook. Затем выберите «Управление правилами и оповещения» в разделе «Информация».

2. Создайте новое правило

В открывшемся окне «Правила и уведомления» нажмите кнопку «Новое правило». Это откроет мастер создания нового правила. Выберите «Применить правила к полученным сообщениям» и нажмите «Далее».

3. Определите условия для правила

В следующем окне мастера выберите «От кого» в разделе «Шаблоны». Введите e-mail адрес отправителя в поле «Содержит» и нажмите «Добавить». Затем нажмите «Далее».

4. Настройте действие для правила

В следующем окне мастера выберите «Переместить в папку» в разделе «Действия». Затем выберите созданную ранее папку для входящих писем с этим отправителем. Нажмите «Далее».

5. Укажите оставшиеся параметры и закончите создание правила

В последнем окне мастера проверьте настройки, если все верно, нажмите «Готово». Затем дайте название правилу и нажмите «Применить». Теперь все письма от заданного отправителя будут автоматически помещаться в нужную папку.

Шаг 4: Добавление условий для сортировки

Чтобы установить условия для сортировки по отправителю, выберите вкладку «Условия» в диалоговом окне правил. Нажмите кнопку «Добавить» и введите имя или адрес электронной почты отправителя в поле «От» в появившемся диалоговом окне.

Можно включить дополнительные условия, используя кнопки «И» и «ИЛИ». Например, можно добавить дополнительное условие для повышения точности сортировки по теме письма.

• Если вы хотите, чтобы письмо было перемещено в определенную папку, выберите папку в списке «Действие» в диалоговом окне правил.
• Если вы хотите создать новую папку для этого правила, выберите «Новая папка» в списке «Действие».
• Для включения других параметров, таких как категория или флажок, нажмите кнопку «Дополнительные параметры».

После того, как вы установили необходимые условия, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить правило сортировки входящих писем. Теперь все сообщения от указанных отправителей будут автоматически перемещаться в выбранную папку.

Шаг 5: Настройка исключений для правил

Исключение по наличию ключевых слов

Если вам необходимо отфильтровать сообщения по определенным ключевым словам, тогда вы можете настроить исключение по ключевым словам. Для этого выберите опцию «Исключение по ключевым словам» в настройках правила. Введите ключевые слова, которые вы хотите исключить из фильтрации. Например, если вы не хотите получать письма, содержащие слова «реклама» или «спам», введите эти слова в поле «ключевые слова».

Исключение по отправителю

Иногда бывают случаи, когда вы не хотите получать письма от конкретных отправителей. Для этого используйте опцию «Исключение по отправителю» в настройках правила. Введите адрес электронной почты отправителя, от которого вы не хотите получать письма.

Исключение по размеру письма

Если вы не хотите получать письма большого размера, то вы можете настроить исключение по размеру письма. Для этого выберите опцию «Исключение по размеру письма» в настройках правила. Укажите максимальный размер письма, который вы хотите получать.

Сочетание исключений

Если несколько исключений применяются к одному правилу, то все исключения будут действовать одновременно. Например, если вы установили исключение по ключевым словам и исключение по отправителю, то правило будет действовать только в том случае, если письмо содержит ключевые слова и было отправлено от указанного адреса электронной почты.

Шаг 6: Отображение папок с сортировкой в Outlook

1. Использование группировки

Если у вас много папок с различными отправителями, можно воспользоваться функцией группировки для удобного отображения. Для этого необходимо кликнуть на заголовок «Организация папок по категориям» и выбрать «Отправитель». Теперь все папки будут сгруппированы по отправителям и удобно отображаться в папке «Входящие».

2. Использование быстрой сортировки

В Outlook также можно отобразить папки входящих сообщений с помощью быстрой сортировки. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на заголовке «Отправитель» и выбрать «Сортировать по этому столбцу». Теперь папки будут упорядочены в алфавитном порядке относительно отправителя.

• Для изменения направления сортировки можно нажать повторно на заголовок «Отправитель».
• Также возможно использование быстрой сортировки по другим параметрам, например, дате получения или размеру вложений.

Шаг 7: Редактирование или удаление правил сортировки

После создания правил сортировки, вы можете редактировать или удалить их по необходимости. Чтобы редактировать правило, выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Файл» в Outlook.
2. Выберите «Управление правилами и оповещения» в разделе «Информация».
3. Выберите правило, которое вы хотите отредактировать, и нажмите на кнопку «Изменить».
4. Внесите необходимые изменения в правило и нажмите на кнопку «Ок».

Если вы хотите удалить правило сортировки, выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Файл» в Outlook.
2. Выберите «Управление правилами и оповещения» в разделе «Информация».
3. Выберите правило, которое вы хотите удалить, и нажмите на кнопку «Удалить».
4. Подтвердите удаление правила, нажав на кнопку «Ок».

Редактирование или удаление правил сортировки позволяет вам быстро и легко настраивать свою почту, чтобы она соответствовала вашим потребностям и предпочтениям.

Вопрос-ответ

Как создать новую папку входящих писем?

Для создания новой папки входящих писем в Outlook нужно сделать следующее: правой кнопкой мыши кликнуть на папке «Входящие», выбрать «Новая папка», ввести название новой папки и нажать «ОК».

Как настроить автоматическое перемещение писем от определенного отправителя в заданную папку?

Чтобы настроить автоматическое перемещение писем от конкретного отправителя в заданную папку в Outlook, нужно сделать следующее: правой кнопкой мыши кликнуть на письме от нужного отправителя, выбрать пункт «Переместить» в выпадающем меню, затем выбрать папку, в которую необходимо переместить все письма от этого отправителя, и нажать «ОК». Outlook предложит сохранить настройки для будущих писем от этого отправителя.

Как удалить папку входящих писем?

Чтобы удалить папку входящих писем в Outlook, нужно сделать следующее: кликнуть правой кнопкой мыши на папке, выбрать пункт «Удалить папку» в выпадающем меню, подтвердить удаление папки.

Как изменить название существующей папки входящих писем?

Чтобы изменить название существующей папки входящих писем в Outlook, нужно сделать следующее: кликнуть правой кнопкой мыши на папке, выбрать пункт «Переименовать папку» в выпадающем меню, ввести новое название и нажать «ОК».

Могу ли я настроить автоматическое оповещение при появлении новых писем от конкретного отправителя?

Да, в Outlook есть возможность настроить автоматическое оповещение при появлении новых писем от конкретного отправителя. Для этого нужно сделать следующее: выбрать письмо от нужного отправителя, кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Правила», затем «Создать правило», выбрать условие «Отправитель», установить параметры оповещения и нажать «ОК».

Как создать подпапку в уже существующей папке входящих писем?

Для создания подпапки в уже существующей папке входящих писем в Outlook нужно сделать следующее: выбрать папку, в которой необходимо создать новую подпапку, клавишей «Правый клик» вызвать контекстное меню, выбрать «Новая папка» и ввести название новой подпапки, затем нажать «ОК».