Настройка подразделений в 1С Управление торговлей

Одной из ключевых возможностей 1С Управление торговлей является возможность настраивать подразделения, что позволяет задавать и контролировать доступ пользователей к различным функциям программы. При этом, настройка проводится поэтапно, с учетом особенностей управленческой структуры организации.

Настраивать подразделения в 1С Управление торговлей может быть не так просто, если вы не имеете специальных знаний и опыта работы в данной программе. В данной статье мы рассмотрим процесс настройки подразделений в этой программе шаг за шагом и детально разберем каждый этап, который поможет вам правильно сконфигурировать их на своем предприятии.

Важно понимать, что правильная настройка подразделений в 1С Управление торговлей – это залог устойчивой и успешной работы организации. Поэтому, выбирая данную программу, не забывайте отдавать должное внимание процессу настройки и обучения своих сотрудников.

Шаг 1: Создание подразделений

1.1 Вход в режим настройки

Для настройки подразделений необходимо войти в режим «Настройки» в программе «1С Управление торговлей». Для этого следует перейти в меню «Настройка» и выбрать «Настройки…».

1.2 Добавление подразделений

Для добавления нового подразделения необходимо выбрать пункт меню «Подразделения» и нажать на кнопку «Добавить». В открывшейся форме указывается название подразделения и его код.

1.3 Добавление групп подразделений

Группы подразделений помогают логически группировать подразделения. Чтобы создать новую группу необходимо выбрать пункт «Группы» в меню подразделений и нажать на кнопку «Добавить». В открывшейся форме указывается название группы.

1.4 Установка родительской группы для подразделения

Для того, чтобы подразделение было включено в группу, необходимо указать его родительскую группу. Для этого открываем форму настройки подразделения и в поле «Родительская группа» выбираем нужную группу из списка.

1.5 Установка доступа к подразделению

Для того, чтобы определить доступ пользователя к подразделению, необходимо в форме настройки выбрать пункт «Доступ» и установить нужные права.

После настройки подразделений и групп в программе «1С Управление торговлей» можно приступать к настройке рабочего места пользователя и использованию созданных подразделений при работе в программе.

Шаг 2: Назначение руководителей

1. Создание карточки руководителя

Для начала необходимо создать карточку руководителя, которому будет назначено управление определенным подразделением. Для этого необходимо перейти в меню «Справочники» — «Подразделения организаций» — «Руководители». В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Новый».

2. Заполнение карточки руководителя

В открывшейся форме необходимо заполнить данные о руководителе: ФИО, должность, электронную почту, контактный телефон и т.д. В поле «Подразделение» необходимо выбрать подразделение, которым будет управлять руководитель. После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить».

3. Назначение руководителя на подразделение

После создания карточки руководителя необходимо назначить его на подразделение. Для этого необходимо перейти в меню «Справочники» — «Подразделения организаций» и выбрать подразделение, на которое необходимо назначить руководителя. В открывшейся форме необходимо выбрать в поле «Руководитель» карточку созданного руководителя. После выбора необходимо нажать кнопку «Сохранить».

4. Проверка назначения руководителя

Для проверки назначения руководителя необходимо открыть карточку подразделения и убедиться, что в поле «Руководитель» указан правильный руководитель. Также можно проверить назначение руководителя, открыв карточку руководителя и убедившись, что в поле «Подразделение» указано правильное подразделение.

Шаг 3: Установка прав доступа

1. Создание групп пользователей

Для установки прав доступа нам необходимо создать группы пользователей. Для этого перейдем в меню «Справочники» — «Пользователи». Нажмем кнопку «Группы» и создадим новую группу пользователей. В названии группы указываем ее назначение, например «Отдел продаж».

2. Назначение прав пользователей

Для каждой группы пользователей мы можем назначить определенные права на доступ к документам и справочникам. Для этого перейдем в меню «Настройка» — «Права доступа». Выберем группу пользователей и установим для нее определенные права. Например, для отдела продаж мы можем разрешить просмотр и редактирование заказов на продажу.

3. Назначение прав по ролям

Для повышения безопасности мы можем назначить права доступа на основе ролей. Роли определяются на основе должностей пользователей, а не на основе их личных данных. Для назначения прав по ролям перейдем в меню «Настройка» — «Роли». Создадим новую роль и назначим для нее определенные права на доступ к документам и справочникам. Затем назначим эту роль для пользователей соответствующей группы.

Таким образом, установка прав доступа является важным этапом настройки системы «1С Управление торговлей», который обеспечивает безопасность данных и оптимизирует работу пользователей в системе.

Шаг 4: Настройка отчетности

Настройка сводных отчетов

В 1С Управление торговлей существует возможность настраивать сводные отчеты, которые позволяют увидеть статистику по различным критериям (например, по разным подразделениям или товарам). Для настройки сводных отчетов необходимо выбрать нужный шаблон отчета и настроить параметры группировки и расчетов.

Создание отчетных форм

В приложении 1С Управление торговлей можно создать собственную отчетную форму, которая будет содержать необходимую информацию и форматирование. Для этого необходимо выбрать тип формы, добавить нужные поля и задать параметры форматирования. После этого форму можно сохранить и использовать для создания отчетов.

Параметры настройки отчетности

Параметры настройки отчетности позволяют задать различные условия отбора информации для отчетов. Например, можно задать период, за который нужно получить данные, или выбрать определенные подразделения или товары. Для настройки параметров необходимо выбрать соответствующий раздел в настройках отчетности и задать нужные значения.

• Шаблоны отчетности
• Установка параметров расчетов
• Сохранение и использование форм

Вопрос-ответ

Как настроить подразделения в 1С Управление торговлей?

Для настройки подразделений в программе 1С Управление торговлей необходимо перейти в раздел «Справочники», выбрать пункт «Подразделения» и создать новое подразделение. При создании следует указать наименование подразделения, руководителя, группу доступа и привязать к конкретной организации.

Как привязать сотрудника к подразделению?

Для привязки сотрудника к подразделению необходимо зайти в карточку сотрудника, выбрать категорию «Подразделения» и указать принадлежность к соответствующему подразделению. Один сотрудник может принадлежать к нескольким подразделениям одновременно.

Как настроить доступ к подразделению для пользователя?

Для настройки доступа к подразделению для пользователя необходимо зайти в карточку пользователя, выбрать категорию «Доступ» и указать соответствующее подразделение в списке доступных. При этом также можно задать уровень доступа (полный, на просмотр и т.д.) и права пользователя в данном подразделении.

Можно ли настроить иерархию подразделений?

Да, в программе 1С Управление торговлей можно настроить иерархию подразделений. Для этого необходимо при создании новых подразделений указывать родительское подразделение. Таким образом, можно создать несколько уровней иерархии и работать с ними в программе.

Как удалить подразделение?

Для удаления подразделения необходимо зайти в карточку подразделения, выбрать пункт «Удалить» и подтвердить действие. При этом необходимо учитывать, что нельзя удалить подразделение, если в нем есть связанные документы или он является родительским для других подразделений.

Как настроить взаимодействие между подразделениями?

Для настройки взаимодействия между подразделениями необходимо использовать механизмы обмена информацией в программе 1С Управление торговлей. Например, можно настроить автоматический обмен заказами между двумя подразделениями или создать отчеты по продажам для нескольких подразделений одновременно.

Какие отчеты можно получить по подразделениям в программе?

В программе 1С Управление торговлей можно получить различные отчеты по подразделениям, например: отчет по продажам для каждого подразделения, отчет по выручке за определенный период, отчет по запасам товаров для каждого подразделения, отчет по движению денежных средств в каждом подразделении и т.д. Отчеты можно настроить индивидуально в зависимости от потребностей.