Настройка поиска в 1С по всей номенклатуре

Ведение учета номенклатуры в 1С является одним из важных этапов работы предприятия. Однако, когда количество товаров увеличивается, поиск нужного товара может занять длительное время. Здесь на помощь приходит функция «Поиск по всей номенклатуре».

Данная функция позволяет быстро находить необходимый товар, даже если его название или код неизвестен. С помощью настройки поиска можно выбирать группы номенклатуры, которые будут участвовать в поиске, а также установить отображение дополнительных полей в результатах поиска.

В данной статье мы рассмотрим поэтапно настройку поиска по всей номенклатуре в 1С, которая поможет ускорить работу с базой данных и значительно сократить время поиска нужных товаров.

Настраиваем поиск в 1С: шаг за шагом

Шаг 1. Создание индексов для поиска

Для настройки поиска сначала необходимо создать индексы для нужных полей в справочниках и документах. Для этого перейдите в режим «Конструктор» и выберите нужную форму. Далее, кликните на нужное поле и откройте его свойства. Выберите вкладку «Индексы» и добавьте необходимые индексы.

Шаг 2. Настройка обработки поиска

После того, как индексы созданы, нужно настроить обработку поиска. Для этого создайте новую обработку и добавьте форму поиска на нее. Затем, перейдите на вкладку «Команда» и выберите «Настройка поиска». В открывшемся окне укажите поля для поиска, используя индексы, созданные на предыдущем шаге.

Шаг 3. Настройка формы отображения результатов

После того, как обработка настроена, нужно настроить форму отображения результатов поиска. Для этого создайте новую форму и добавьте на нее таблицу для отображения результатов. Затем, настройте соответствующие поля для показа необходимых данных.

Шаг 4. Итоговые действия

В итоге, для работы с поиском нужно создать кнопку на нужной форме, которая будет вызывать обработку поиска и отображать результаты на соответствующей форме. После этого можно будет работать с пользовательским поиском в 1С, используя созданные индексы для быстрого и удобного поиска нужных данных.

Шаг 1. Обзор

Что такое номенклатура?

В программе 1С под номенклатурой понимается все, что можно продать – это могут быть товары, услуги, нематериальные активы и т.д. Поиск по всей номенклатуре позволяет быстро находить нужный товар или услугу в большом ассортименте.

Как настроить поиск по всей номенклатуре?

1. Зайдите в раздел «Номенклатура», который находится в левой части программы 1С.
2. Выберите пункт «Настройка поиска» и нажмите на него левой кнопкой мыши.
3. В появившемся окне выберите нужные параметры поиска (например, поиск по коду товара, наименованию и т.д.) и сохраните изменения.

Важные моменты при настройке поиска по всей номенклатуре

• Не забудьте выбрать нужные параметры поиска.
• Проверьте правильность заполнения всех полей в карточке товара.
• Если вы используете артикулы, проверьте, чтобы он были у всех товаров, иначе товар может быть не найден.

Настройка поиска по всей номенклатуре позволит вам быстро находить нужный товар или услугу в множестве ассортимента. Это очень удобно для оперативной работы в программе 1С.

Шаг 2. Установка базовых параметров

Перед началом настройки поиска необходимо задать базовые параметры, которые будут использоваться во всех последующих действиях:

• Показывать только доступные на складе товары — данная опция позволит исключить из поиска товары, не находящиеся в наличии на складе. Для этого необходимо поставить галочку напротив соответствующего пункта;
• Ограничить поиск по периоду — если вам необходимо найти товары, доступные только в определенный период времени, можно ограничить поиск по указанному диапазону дат. Для этого нужно выбрать даты начала и окончания периода в соответствующих полях;
• Искать по кодам товаров — если вы хотите искать товары по кодам, установите соответствующую опцию и укажите коды, по которым необходимо осуществлять поиск;
• Искать по наименованиям товаров — данная опция позволяет искать товары по их наименованиям. Для этого нужно установить соответствующую галочку и ввести название товара или его часть в поле для поиска;
• Искать по артикулам товаров — если вам известны артикулы нужных товаров, вы можете использовать эту опцию для быстрого поиска. Для этого необходимо указать артикулы через запятую в соответствующем поле;

После установки всех базовых параметров необходимо сохранить настройки и перейти к следующему шагу.

Шаг 3. Поиск документов

Настройка параметров поиска

Для того, чтобы настроить поиск документов, необходимо создать параметры поиска. Для этого перейдите в раздел «Параметры поиска» и добавьте нужные параметры: тип документа, даты документа, контрагенты и т.д. После добавления параметров сохраните их.

Важно помнить, что наличие множества параметров может замедлить работу программы. Поэтому рекомендуется выбирать только необходимые параметры.

Поиск документов

Для того, чтобы выполнить поиск документов, перейдите в раздел «Поиск». Здесь выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Найти».

После этого программа выдаст список документов, удовлетворяющих выбранным параметрам. Можно просмотреть содержимое каждого документа, выбрав его из списка.

Если список документов слишком большой, то можно воспользоваться поиском по ключевым словам. Для этого введите нужное слово в поле поиска и программа выдаст список документов, содержащих это слово.

Кроме того, если вы хотите найти только текущий документ, воспользуйтесь функцией «Найти по текущему документу».

Шаг 4. Поиск заказов

1. Ввод критериев поиска

Чтобы найти нужный заказ, необходимо ввести критерии поиска. Для этого можно использовать следующие поля:

• Номер заказа
• Дата оформления заказа
• Получатель заказа
• Статус заказа

После ввода критериев, необходимо нажать кнопку «Поиск».

2. Результаты поиска

После нажатия кнопки «Поиск», 1С выведет список заказов, удовлетворяющих введенным критериям. Каждый заказ будет содержать информацию о номере заказа, дате оформления, получателе, статусе заказа и других характеристиках, которые могут быть добавлены в базу данных.

Чтобы просмотреть детальную информацию о заказе, необходимо щелкнуть по нужному заказу. После этого будет открыта карточка заказа с полной информацией о нем.

3. Дополнительные настройки

Для удобства работы с заказами, в 1С можно задать дополнительные настройки, такие как:

• Доступ для просмотра заказов только определенными пользователями
• Настройки отображения списка заказов (например, сортировка по дате или по номеру заказа)
• Настройки статусов заказов (например, добавление новых статусов или изменение существующих)

Все эти настройки можно задать в разделе «Настройки заказов» в 1С.

Шаг 5. Поиск контрагентов

1. Зайти в режим списка контрагентов

Для начала работы с поиском необходимо открыть список контрагентов. Для этого на главной странице программы выбрать раздел «Контрагенты», а затем в открывшемся меню выбрать «Список контрагентов».

2. Использовать поиск по названию

Для того, чтобы найти нужного контрагента, необходимо воспользоваться функцией поиска по названию. Для этого необходимо ввести название контрагента в поле «Поиск» и нажать клавишу Enter.

Примечание: Если Вы знаете только часть названия контрагента, то можно использовать знак «звездочка». Например, если Вы ищете контрагента с названием «ООО Рога и копыта», то можно ввести запрос «рога*».

3. Использовать фильтр по реквизитам контрагента

Для более точного поиска контрагента можно использовать фильтр по различным реквизитам. Для этого необходимо нажать на кнопку «Фильтр» в правом верхнем углу списка контрагентов.

• Для поиска по ИНН необходимо выбрать реквизит «ИНН» и ввести значение в поле «Значение».
• Для поиска по КПП необходимо выбрать реквизит «КПП» и ввести значение в поле «Значение».
• Для поиска по адресу необходимо выбрать реквизит «Адрес» и ввести значение в поле «Значение».

После ввода всех необходимых значений нажать на кнопку «Применить».

Шаг 6. Поиск товаров

Настройка внешнего вида формы поиска

Перед тем как начать поиск, нужно настроить внешний вид формы, чтобы пользователь мог легко найти нужный товар. Для этого можно использовать элементы управления, например, выпадающие списки для выбора категории товара или цены. Также необходимо добавить поле для ввода ключевых слов.

Пример:

• Выберите категорию товара:
• Цена от:
• Цена до:
• Введите ключевые слова:

Реализация поиска товаров

После настройки внешнего вида, нужно реализовать поиск товаров. Для этого можно использовать специальные функции 1С, такие как «НайтиПоНаименованию», «НайтиПоКоду» и другие. Важно учитывать различные варианты написания ключевых слов, например, если пользователь ищет «бананы», то результаты должны показываться как при запросе «бананы», так и при запросе «банан».

После того как были получены результаты поиска, их можно вывести пользователю в виде таблицы. Таблица должна содержать информацию о найденных товарах, такую как наименование, категория, цена и т.д. Пример таблицы:

Шаг 7. Группировка результатов

Группировка по артикулу

Одним из способов группировки результатов поиска является группировка их по артикулу товара. Для этого можно использовать метод GroupBy() класса запросов.

Пример:

qryResult.GroupBy(x => x.Артикул)
.Select(g => new { Артикул = g.Key, Количество = g.Count() });

В данном примере мы группируем результаты запроса qryResult по полю Артикул и для каждой группы выводим количество найденных записей.

Группировка по категории

Если в системе установлена иерархия категорий товаров, то результаты поиска можно группировать по категориям. Для этого нужно добавить соответствующее поле в запрос и использовать метод GroupBy().

Пример:

qryResult.GroupBy(x => x.Категория.Наименование)
.Select(g => new { Категория = g.Key, Количество = g.Count() });

В данном примере мы группируем результаты запроса qryResult по наименованию категории товаров и для каждой группы выводим количество найденных записей.

Сортировка результатов

Помимо группировки результатов поиска, их можно также отсортировать по определенному полю. Для этого используется метод OrderBy().

Пример:

qryResult.OrderBy(x => x.Наименование);

В данном примере мы сортируем результаты запроса qryResult по полю Наименование.

Шаг 8. Настройка дополнительных параметров

Ограничение доступа к данным

Для того чтобы ограничить доступ к данным определенных пользователей или групп, необходимо воспользоваться механизмом прав доступа.

В пункте меню «Настройки — Права доступа» нужно выбрать конкретного пользователя или группу и задать необходимые права на чтение/запись/удаление объектов номенклатуры.

Оптимизация поиска

Чтобы ускорить поиск, можно задать ограничения на поиск по определенным полям. Например, если поиск не осуществляется по полям «Вес» и «Объем», то можно их исключить из поиска.

Для этого в пункте меню «Настройки — Параметры поиска» нужно выбрать соответствующие поля и установить галочку «Исключить из поиска».

Настройка фильтров

Фильтры помогают быстро находить нужные записи в больших таблицах объектов номенклатуры.

В пункте меню «Настройки — Фильтры» можно добавить новые фильтры, задать условия для отображения записей и выбрать поля для фильтрации.

Кроме того, можно задать настройки поиска по умолчанию, выбрав нужные фильтры и сохранив их в настройках программы.

Вопрос-ответ

Для каких объектов можно настроить поиск?

Поиск можно настроить для любых объектов в 1С, включая справочники, документы, регистры накопления и бухгалтерии, планы счетов и др.

Как настроить поиск по части наименования?

Для настройки поиска по части наименования нужно открыть форму списка объектов, выбрать нужный объект, нажать на кнопку «Настройка» и в пункте «Поиск» установить флажок «По части наименования». После этого в поле «Минимальная длина слова для поиска» необходимо указать минимальное количество символов, которые должны быть введены для осуществления поиска.

Как настроить поиск по дополнительным реквизитам?

Для настройки поиска по дополнительным реквизитам нужно открыть форму объекта, выбрать вкладку «Дополнительно» и в списке «Дополнительные реквизиты» выбрать нужный реквизит. Затем необходимо установить флажок «Участвует в поиске» и задать порядок сортировки по этому реквизиту. После этого поиск будет осуществляться по значению этого реквизита.

Как настроить поиск по таблицам значений?

Для настройки поиска по таблицам значений нужно открыть форму объекта, выбрать вкладку «Табличные части» и в списке таблиц выбрать нужную таблицу. Затем необходимо открыть форму настройки таблицы и в пункте «Поиск» установить флажок «Поиск по значению». После этого поиск будет осуществляться по значениям этой таблицы.

Как задать условия поиска?

Для задания условий поиска нужно открыть форму объекта, выбрать вкладку «Поиск» и ввести нужные условия в соответствующие поля. Можно задать условия на несколько реквизитов, используя операторы «И» и «ИЛИ». Также можно использовать специальные условия, например, «Пусто» или «Не пусто».

Как настроить поиск по нескольким объектам?

Для настроий поиска по нескольким объектам нужно выбрать нужные объекты в форме списка объектов или в форме выбора объекта, затем нажать на кнопку «Настройка» и в пункте «Поиск» выбрать опцию «Настройки поиска для нескольких объектов». После этого необходимо задать условия поиска для каждого объекта отдельно.