Настройка пользователей в Сбис

Сбис – это современная программа для автоматизации учета документации в компании. Она позволяет легко и быстро создавать и обрабатывать документы, контролировать складские остатки и управлять бухгалтерией.

Чтобы эффективно использовать Сбис, необходимо предоставить доступ к системе дополнительным пользователям. В этой статье мы расскажем, как настроить пользователей в Сбис, чтобы они могли работать в системе, но при этом не имели доступа ко всем данным и функциям.

Подготовьтесь к настройке пользователей в Сбис: разберитесь с ролями и правами доступа, определите, какие функции вам нужно дать конкретному пользователю, и следуйте нашей подробной инструкции.

Регистрация и авторизация

Регистрация нового пользователя

Чтобы зарегистрировать нового пользователя в Сбис, необходимо выполнить следующие шаги:

• Открыть раздел «Пользователи» в меню настроек Сбиса.
• Нажать на кнопку «Добавить пользователя».
• Заполнить поля формы, указав имя, фамилию, email, пароль и другие данные.
• Нажать на кнопку «Сохранить».

После этого новый пользователь будет добавлен в систему и получит email со ссылкой на подтверждение регистрации.

Авторизация пользователя

Для авторизации в Сбисе, пользователь должен ввести свой email и пароль, которые были указаны при регистрации.

Если пользователь забыл свой пароль, он может воспользоваться функцией восстановления пароля на странице авторизации. Для этого ему необходимо указать свой email и следовать указаниям на странице.

После успешной авторизации пользователь получает доступ к своему личному кабинету в Сбисе и может выполнять задачи в соответствии с уровнем его прав доступа.

Создание нового пользователя

Шаг 1: Зайти в раздел «Пользователи»

Для создания нового пользователя необходимо зайти в раздел «Пользователи». Для этого откройте меню в верхней части экрана и выберите пункт «Пользователи».

Шаг 2: Создать нового пользователя

Чтобы создать нового пользователя, нажмите на кнопку «Создать пользователя» в правом верхнем углу экрана. В появившейся форме заполните все необходимые поля: ФИО, логин, пароль, должность и т.д.

Обязательные поля помечены символом «*», это означает, что без их заполнения невозможно создать пользователя.

Шаг 3: Назначить права доступа

После заполнения основной информации перейдите на вкладку «Доступ» и выберите необходимые права доступа из списка. Чтобы назначить все права, нажмите на кнопку «Выбрать все».

После заполнения всех полей и назначения прав доступа не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана.

Таким образом, новый пользователь успешно создан и назначен ему доступ к необходимым разделам программы.

Назначение ролей и прав доступа

Роли в Сбис — это определенный набор прав и возможностей управления ресурсами системы. Назначение ролей полезно для работы с большим количеством пользователей, так как позволяет ограничить доступ к конфиденциальной информации и определить, какие функции системы могут использовать пользователи с различными уровнями доступа.

Список ролей в Сбис:

• Администратор – полный доступ ко всем функциям и данным системы;
• Менеджер – доступ к мониторингу и управлению операциями, включая рекламные кампании и заявки на обслуживание;
• Оператор call-центра – доступ к обработке запросов сообщений из call-центра;
• Бухгалтер – доступ к финансовой отчетности и управлению бухгалтерскими данными;
• Менеджер склада – доступ к управлению складом и инвентарем;
• Менеджер отдела закупок – доступ к управлению процессом закупок и контролю над потоком поставок;
• Пользователь – базовый уровень доступа к основным функциям системы.

Права доступа

Каждой роли в системе Сбис можно настраивать свои права доступа. Права доступа – это ограничения на использование определенных функций системы. Для управления правами доступа необходимо пройти на вкладку «Настройки» и выбрать роль, для которой требуется настроить права. После этого создается список функций системы и регулируются права доступа к ним для определенной роли.

Например, если пользователю назначена роль «Оператор call-центра», то ему не нужен доступ к управлению складами. Настройка прав доступа позволяет точно определить, какие функции системы будут доступны каждому пользователю с определенной ролью.

Управление личными данными пользователей

Сбор и хранение данных

Для использования сервисов Сбис возможно потребуется сбор личных данных пользователей, таких как имя, адрес электронной почты, контактный номер и другие сведения. Согласие на обработку этих данных необходимо будет подтвердить при регистрации.

Личные данные пользователей хранятся на защищенных серверах Сбис в соответствии с действующим законодательством. Компания не передает эти данные третьим лицам без согласия пользователей.

Управление личными данными

Пользователи могут изменить свои личные данные в личном кабинете Сбис, а также запросить удаление своих личных данных по запросу в службу поддержки. Пользователи также могут запросить информацию о том, какие данные о них хранятся Сбис.

При изменении данных, пользователи обязаны обновлять информацию в личном кабинете, чтобы избежать возможных ошибок при обработке платежей или других операций.

Сбис также рекомендует использовать сильные пароли для защиты учетной записи и регулярно менять их, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к аккаунту.

Настройка уведомлений и оповещений

Уведомления на почту

Для того чтобы настроить уведомления на почту, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в аккаунт Сбис и перейти в раздел «Настройки»;
2. Выбрать раздел «Уведомления»;
3. В разделе «Настройки электронной почты» указать адрес, на который нужны уведомления;
4. Выбрать нужные опции уведомлений и нажать на кнопку «Сохранить».

После этого уведомления начнут приходить на указанный в настройках адрес электронной почты.

Уведомления в мобильном приложении

Чтобы получать уведомления в мобильном приложении Сбис, необходимо:

1. Зайти в настройки мобильного приложения;
2. Выбрать «Уведомления»;
3. Выбрать нужные опции уведомлений.

После этого уведомления будут приходить в мобильном приложении Сбис.

Оповещения в системе

Сбис позволяет настраивать оповещения в системе о событиях, происходящих в аккаунте. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в аккаунт Сбис и перейти в раздел «Настройки»;
2. Выбрать раздел «Уведомления»;
3. Выбрать нужные опции оповещений и нажать на кнопку «Сохранить».

После этого вы будете получать оповещения об изменениях в аккаунте.

Импорт и экспорт пользователей

Импорт пользователей

Для импорта пользователей в Сбис необходимо подготовить файл в формате CSV или Excel с данными пользователей. В файле должны быть указаны следующие поля:

• Логин пользователя
• Пароль
• Электронная почта
• Фамилия
• Имя
• Отчество

Чтобы импортировать файл с данными пользователей, необходимо перейти в меню «Пользователи» → «Импорт». Загрузить файл и выбрать соответствие столбцов в файле полям в Сбис. После этого нажать на кнопку «Импортировать».

Экспорт пользователей

Для экспорта пользователей из Сбис необходимо перейти в меню «Пользователи» → «Экспорт». На экране появится форма выбора пользователей для экспорта, а также возможность выбрать поля, которые будут выгружены в файл. После выбора параметров необходимо нажать на кнопку «Экспортировать».

Файл с данными пользователей будет скачан на компьютер в формате CSV или Excel.

Безопасность и защита данных пользователей

Авторизация

Для обеспечения безопасности пользователей в Сбис используется авторизация. При входе в систему пользователь должен ввести свой логин и пароль. Таким образом, только авторизованные пользователи имеют доступ к функциям Сбис.

Кроме того, рекомендуем настраивать сильные пароли и регулярно их менять, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа.

Шифрование данных

Все данные пользователей, хранящиеся в Сбис, шифруются, чтобы защитить их от несанкционированного доступа. Это обеспечивает высокий уровень безопасности и конфиденциальности информации.

Ограниченный доступ к данным

Для повышения безопасности в Сбис также можно настраивать ограниченный доступ к данным. Вы можете указывать группы пользователей, которые имеют доступ к определенным функциям и данным, а также ограничить доступ к конфиденциальной информации.

Резервное копирование данных

Важным аспектом защиты данных пользователей является регулярное резервное копирование. В Сбис реализована функция автоматического резервного копирования данных, которая обеспечивает сохранность данных в случае сбоя системы.

Защита данных пользователей в Сбис – это задача высшего приоритета, поэтому наши разработчики постоянно совершенствуют систему и внедряют новые технологии для обеспечения безопасности.

Поддержка и техническая помощь

Что делать, если у вас возникли проблемы с настройкой пользователей в Сбис?

Если у вас возникли проблемы или вопросы по настройке пользователей в Сбис, вы можете обратиться в нашу службу поддержки. Мы предоставляем техническую помощь по работе с программой, помогаем решить проблемы с настройкой и помогаем понять основные функции программы.

Контакты для связи с нашей службой поддержки

Связаться с нами очень просто – достаточно позвонить нашему техническому специалисту по телефону или оставить заявку на сайте. Ниже приведены наши контакты для связи по вопросам поддержки:

• Телефон: +7 (495) 123-45-67
• E-mail: support@s-bis.ru
• Форма обратной связи: https://www.s-bis.ru/support

Выберите удобный для вас способ связи и описывайте свою проблему или задавайте вопрос нашим техническим специалистам. Мы ответим на все ваши запросы в кратчайшие сроки.

Вопрос-ответ

Как добавить нового пользователя в Сбис?

Чтобы добавить нового пользователя в Сбис, нужно зайти в панель администратора, выбрать раздел «Пользователи», нажать кнопку «Добавить пользователя», заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку «Сохранить».

Как изменить права доступа для пользователя в Сбис?

Для изменения прав доступа для пользователя нужно зайти в панель администратора, выбрать раздел «Пользователи», выбрать нужного пользователя, перейти на вкладку «Права доступа» и отметить нужные галочки. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Как удалить пользователя из Сбис?

Для удаления пользователя из Сбис нужно зайти в панель администратора, выбрать раздел «Пользователи», выбрать нужного пользователя, нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить удаление.

Как сбросить пароль пользователю в Сбис?

Чтобы сбросить пароль пользователю в Сбис, нужно зайти в панель администратора, выбрать раздел «Пользователи», выбрать нужного пользователя, нажать на кнопку «Сбросить пароль» и следовать инструкциям на экране.

Как добавить новый отдел в Сбис?

Чтобы добавить новый отдел в Сбис, нужно зайти в панель администратора, выбрать раздел «Отделы», нажать кнопку «Добавить отдел», заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку «Сохранить».

Как привязать пользователя к отделу в Сбис?

Для привязки пользователя к отделу в Сбис нужно зайти в панель администратора, выбрать раздел «Пользователи», выбрать нужного пользователя, перейти на вкладку «Отделы» и выбрать нужный отдел. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Как добавить новую роль в Сбис?

Чтобы добавить новую роль в Сбис, нужно зайти в панель администратора, выбрать раздел «Роли», нажать кнопку «Добавить роль», заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку «Сохранить».