Настройка прочих удержаний в программе 1С ЗУП

1С ЗУП – это универсальное решение для учета и управления персоналом организации. Работая с этой программой, наряду с обычными вычетами, например, налогами и страховками, необходимо знать, как настраивать прочие удержания.

Прочие удержания – это расходы, которые связаны с текущей деятельностью компании, например, выплаты по кредитам или оплата аренды. Они могут быть различными для каждой конкретной организации, и настройка их нужна для того чтобы рассчитывать зарплату с учетом этих расходов.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как настроить прочие удержания в программе 1С ЗУП. Мы подробно разберем каждый шаг и предоставим наглядные примеры, чтобы помочь вам настроить эти удержания самостоятельно и без проблем.

Подготовка к настройке

Шаг 1: Определите вид удержания

Перед началом настройки прочих удержаний необходимо определить вид удержания, который необходимо настроить. В 1С ЗУП доступны следующие виды удержаний:

• Алименты;
• Штрафы и налоги;
• Лицевой счет сотрудника.

Различные виды удержаний могут иметь различные настройки и требования, поэтому необходимо четко определить, какой вид удержания необходимо настроить.

Шаг 2: Соберите необходимые данные

Для настройки прочих удержаний необходимо подготовить следующие данные:

• Описание удержания;
• Сумма удержания;
• Счет, на который будет списываться удержание;
• Правила начисления удержания;
• Правила списания удержания.

Соберите все необходимые данные и сохраните их. Это поможет избежать ошибок при настройке и сэкономить время.

Шаг 3: Создайте счет удержания

Перед началом настройки прочих удержаний необходимо создать счет, на который будет списываться удержание. Это можно сделать в модуле «Финансы», выбрав на вкладке «Счета» пункт «Новый счет». Убедитесь, что вы указали правильный тип счета и выбрали правильную валюту. Сохраните созданный счет.

Настройка прочих удержаний

Прочие удержания в 1С ЗУП позволяют настраивать дополнительные удержания за определенные действия сотрудника, такие как нарушения трудовой дисциплины, неоплачиваемый отпуск или штрафы. Такие удержания могут быть созданы для отдельных сотрудников или заданы по умолчанию для всей компании.

Создание прочих удержаний

Для создания прочих удержаний необходимо перейти в меню «Зарплата и удержания» и выбрать пункт «Прочие удержания». Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить форму настройки.

В форме настройки прочих удержаний можно задать название удержания, его тип, сумму удержания, период начисления, а также выбрать группу сотрудников, на которых будет применяться удержание.

Назначение прочих удержаний

Для назначения прочих удержаний на конкретного сотрудника необходимо перейти в его карточку и выбрать вкладку «Удержания». Далее нужно нажать кнопку «Добавить удержание» и выбрать из списка настроенных прочих удержаний.

Также возможно задать прочие удержания по умолчанию для всей компании. Для этого нужно перейти в меню «Организация» и выбрать пункт «Настройки удержаний». Далее необходимо настроить удержания и сохранить изменения.

Проверка настроек и сохранение

Проверка настроек удержаний

После настройки каждого удержания необходимо проверить его корректность перед сохранением. Для этого:

1. Откройте карточку сотрудника, для которого было настроено удержание
2. Перейдите на вкладку «Заработная плата» и проверьте, что удержание отображается корректно в списке удержаний
3. Проверьте расчет суммы удержания в зависимости от настроенной формулы

Если все данные корректны, можно сохранить настройки удержания.

Сохранение настроек удержаний

После проверки настроек и убеждения в их корректности, можно сохранить настройки удержания. Для этого:

1. Нажмите кнопку «Сохранить» в карточке сотрудника
2. Дождитесь появления уведомления об успешном сохранении настроек
3. Проверьте, что настройки удержания сохранены корректно (например, обновите карточку сотрудника и убедитесь, что настройки были сохранены)

После сохранения настроек удержания, оно будет автоматически применяться при начислении заработной платы сотрудника. Если в дальнейшем потребуется изменить настройки удержания, можно повторить процедуру настройки и сохранения по аналогии с описанными шагами.

Вопрос-ответ

Какие удержания можно настроить в 1С ЗУП?

В 1С ЗУП можно настроить различные удержания, например, по выплатам кредитов, профсоюзным взносам, налогам на имущество и т.д.

Как добавить новое удержание в 1С ЗУП?

Чтобы добавить новое удержание в 1С ЗУП необходимо зайти в соответствующую форму, нажать кнопку «Добавить» и заполнить все необходимые поля, указав информацию о сумме удержания, периодичности и дате начала.

Как изменить сумму удержания?

Для изменения суммы удержания необходимо зайти в форму настройки удержаний, найти нужное удержание и изменить соответствующее поле, после чего сохранить изменения.

Как удалить удержание?

Для удаления удержания необходимо зайти в форму настройки удержаний, выбрать нужное удержание и нажать кнопку «Удалить». При этом необходимо убедиться, что это удержание не используется в расчетах.

Можно ли настроить автоматический расчет удержаний?

Да, в 1С ЗУП предусмотрен автоматический расчет удержаний на основе сведений из других систем. Для этого необходимо настроить соответствующие обмены данными.

Как проверить корректность настроек удержаний?

Для проверки корректности настроек удержаний можно создать тестового сотрудника с необходимыми параметрами, выполнить расчет за нужный период и проверить полученные результаты.

Как отобразить удержания в расчетных листках сотрудников?

Для отображения удержаний в расчетных листках сотрудников нужно настроить соответствующий шаблон вывода данных и добавить необходимые поля для удержаний в форму расчетного листка.