Настройка вида чеков в 1С

1С — это мощная программа для автоматизации бизнес-процессов в различных сферах. Компании, работающие с торговлей, обязательно используют модуль управления торговлей для формирования чеков и накладных. Однако, при первоначальной настройке, чеки выглядят не всегда так, как хотелось бы.

Как изменить стандартный вид чеков, чтобы они содержали всю необходимую информацию, выглядели красиво и профессионально? Ниже мы рассмотрим шаги, которые помогут настроить чеки в 1С. Также вы узнаете, как добавить логотип компании и другие настройки в базу данных.

В этой инструкции мы рассмотрим, как настроить вид чеков в программе 1С. Мы разберем основные настройки и предоставим подробные инструкции по каждому шагу. За несколько минут вы сможете создать профессионально оформленный чек, который устройство печати распечатает для вашего бизнеса.

Шаг 1. Открытие настройки печатных форм

Для того чтобы настроить вид чеков в 1С, необходимо открыть настройки печатных форм. Для этого можно перейти в меню «Настройка» → «Печатные формы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl+Shift+F». Откроется окно «Печатные формы», где будут находиться все существующие формы для различных документов.

Примечание: Если печатная форма еще не создана, необходимо перейти в модуль конфигурации и создать необходимую форму.

Для настройки чеков следует выбрать соответствующую форму. Обычно она называется «Чек (продажа)». После выбора необходимой формы найдите кнопку «Настройка» (она находится справа от названия формы) и нажмите на нее. Откроется окно настройки выбранной печатной формы.

Шаг 2. Выбор нужной печатной формы

Чтобы настроить вид чеков в 1С, необходимо выбрать нужную печатную форму. Это можно сделать в разделе «Печатные формы» настроек документа «Чек продажи».

Существует несколько готовых форм, которые можно использовать, например, «Чек продажи (касса)», «Чек продажи (мини-фп)», «Чек продажи (online-касса)». Выбор формы зависит от типа использованного оборудования и требований законодательства.

• Для касс с ФН (фискальным накопителем) следует использовать форму «Чек продажи (касса)»
• Для касс без ФН, но с возможностью печати документов, можно использовать форму «Чек продажи (мини-фп)»
• Для онлайн-касс подключенных к ОФД (оператор фискальных данных), следует выбрать форму «Чек продажи (online-касса)»

Если необходимо создать свою печатную форму, можно воспользоваться средствами конфигуратора 1С и создать новую форму на основе базовой, подходящей под требования.

Шаг 3. Редактирование шапки чека

Добавление логотипа компании

Логотип компании можно добавить в шапку чека, чтобы сделать его более привлекательным и узнаваемым. Для этого нужно ввести команду “Конфигурация -> Настройка -> Печатные формы -> Чек продажи -> Шапка”. В открывшемся окне выбрать раздел “Общее изображение” и загрузить файл с логотипом компании. После этого он автоматически появится в шапке чека.

Добавление контактной информации

В шапке чека можно также указать контактную информацию компании, включая номер телефона, адрес электронной почты и адрес физического магазина. Для этого нужно ввести команду “Конфигурация -> Настройка -> Печатные формы -> Чек продажи -> Шапка”. В разделе “Текстовый блок” можно добавить необходимые контактные данные и отредактировать их в соответствии с требованиями.

Настройка заголовков и подзаголовков

В шапке чека можно изменить заголовки и подзаголовки, чтобы сделать его более понятным и удобным для покупателей. Для этого нужно ввести команду “Конфигурация -> Настройка -> Печатные формы -> Чек продажи -> Шапка”. В разделе “Табличная часть” можно изменить названия столбцов с информацией о товарах, а также добавить дополнительные подзаголовки для разбиения чека на блоки.

После внесения всех необходимых изменений нужно сохранить настройки, перезапустить программу и проверить, как выглядит чек в новом формате. Если необходимо, можно продолжать редактирование шапки чека, чтобы добиться наилучшего результата.

Шаг 4. Редактирование содержимого чека

Изменение шаблона чека

Для редактирования содержимого чека необходимо изменить соответствующий шаблон в настройках конфигурации.

Для этого откройте форму настройки чеков и выберите нужный шаблон. Нажмите кнопку «Редактировать» для перехода в конструктор печатных форм.

В конструкторе вы можете изменять расположение и содержимое полей, добавлять новые элементы и удалять ненужные. Для этого используйте соответствующие инструменты и элементы управления.

После внесения всех изменений сохраните шаблон и закройте конструктор печатных форм. Проверьте результат, просмотрев предварительный отчет или распечатав тестовый чек.

Использование переменных и условных конструкций

В шаблонах чеков можно использовать переменные и условные конструкции, чтобы сделать вывод более гибким и настроить отображение в зависимости от ситуации.

Например, можно выводить на чек только те товары, у которых есть определенный признак или значение. Для этого нужно создать соответствующую переменную и проверять ее значение при выводе списка товаров.

Аналогично можно настраивать вывод различных элементов в зависимости от настроек пользователя или параметров продажи.

Использование переменных и условий требует некоторых знаний и опыта работы с языком 1С:Предприятия, но может значительно упростить работу с чеками и обеспечить более гибкое и настраиваемое отображение.

Шаг 5. Настройка размеров чека

Размер бумаги

Первым этапом настройки размеров чека является установка размера бумаги. В 1С предусмотрены следующие размеры бумаги: А4, А5, А6, 80 мм ширины, 58 мм ширины. Выбрав нужный размер бумаги, можно перейти к следующему шагу.

Ширина чека

Далее необходимо установить ширину чека. Установка ширины зависит от выбранного размера бумаги. Если выбрана бумага 80 мм ширины, то рекомендуется установить ширину чека в 72 мм. Если выбрана бумага 58 мм ширины, то рекомендуется установить ширину чека в 48 мм.

Высота чека

Высота чека также является важной настройкой. Она должна быть установлена таким образом, чтобы все необходимые поля и данные чека помещались на бумаге. Обычно высота чека устанавливается в 297 мм для бумаги А4 и 105 мм для бумаги А5.

Установка правильных размеров чека позволит избежать проблем с печатью и сэкономит время при дальнейшей работе с чеками в 1С.

Шаг 6. Редактирование нижнего колонтитула

Нижний колонтитул позволяет добавить дополнительную информацию к чеку, такую как контактные данные организации, правовую информацию, условия гарантии или другую полезную информацию.

Для редактирования нижнего колонтитула необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на вкладку «Чек» в окошке настроек чека
2. Выберите пункт «Нижний колонтитул»
3. Добавьте необходимую информацию в окошко для ввода текста
4. Если необходимо добавить логотип организации, выберите пункт «Вставить изображение» и добавьте выбранное изображение
5. Проверьте корректность введенной информации и сохраните настройки чека

После сохранения настроек нижнего колонтитула на чеках будут отображаться дополнительные сведения, которые могут быть полезны для клиента.

Шаг 7. Сохранение изменений и проверка настроек

Сохранение изменений

После того как вы настроили все необходимые параметры в документе «Вид чека», необходимо сохранить изменения. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части экрана. Обязательно проверьте все изменения перед сохранением!

Проверка настроек

После сохранения настроек необходимо проверить, как теперь выглядит документ «Чек». Для этого можно создать новый документ «Чек» и проверить настроенные параметры.

• Проверьте внешний вид чека: логотип, наименование организации, адрес и телефон.
• Проверьте наличие всех необходимых полей и информации на чеке: наименование товара, количество, цену, сумму, НДС и т.д.
• Проверьте сумму чека и корректность расчета НДС.

Если какие-то параметры все еще не настроены правильно, то необходимо вернуться к соответствующему шагу и исправить настройки.

Вопрос-ответ

Как изменить шрифт в чеке?

Для изменения шрифта в чеке необходимо открыть настройки печати и выбрать нужный шрифт из списка доступных в настройках печати.

Как добавить логотип компании в чек?

Для добавления логотипа компании в чек нужно выбрать соответствующую опцию в настройках печати и загрузить изображение логотипа в программу.

Как изменить размер поля в чеке?

Для изменения размера поля в чеке нужно открыть соответствующую опцию в настройках печати и изменить размер поля в соответствии с требованиями.

Как добавить дополнительные платежные реквизиты в чек?

Для добавления дополнительных платежных реквизитов в чек нужно настроить соответствующую опцию в настройках печати и заполнить требуемые поля информацией о платеже.

Как добавить дату и время печати чека?

Для добавления даты и времени печати чека нужно выбрать соответствующую опцию в настройках печати и настроить формат отображения даты и времени.

Как скрыть некоторые платежные реквизиты в чеке?

Для скрытия некоторых платежных реквизитов в чеке нужно открыть соответствующую опцию в настройках печати и выбрать необходимые поля для скрытия.