Установка подписанта в 1С ЗУП

1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) – это программный комплекс для автоматизации управления персоналом и рассчета заработной платы. Одним из важных элементов системы является возможность устанавливать подписантов – сотрудников, которые будут утверждать различные документы в рамках бизнес-процессов.

Установка подписанта в 1С ЗУП – простой и понятный процесс, который требует только выполнения нескольких шагов. В этой статье мы рассмотрим, как установить подписанта в 1С ЗУП с помощью пошаговой инструкции.

Важно отметить, что для установки подписанта в 1С ЗУП необходимы права администратора, поэтому убедитесь, что у вас есть соответствующие права, прежде чем начинать процесс установки подписанта.

Как установить подписанта в 1С ЗУП: пошаговая инструкция

Шаг 1: Перейдите в меню «Списки»

Откройте программный модуль 1С ЗУП и перейдите в меню «Списки». Выберите нужный список, для которого хотите установить подписанта.

Шаг 2: Откройте вкладку «Подписанты»

На открывшейся странице выбранного списка вы увидите вкладку «Подписанты». Нажмите на нее.

Шаг 3: Добавьте подписанта

Для того чтобы добавить нового подписанта, нажмите на кнопку «Добавить». В появившемся окне заполните все необходимые поля, такие как ФИО, должность и электронная почта.

Шаг 4: Назначьте подписанта

После того как вы добавили нового подписанта, выберите его из списка и нажмите на кнопку «Назначить». Теперь он будет являться подписантом для данного списка.

Шаг 5: Проверьте работу

Для проверки работы подписанта необходимо создать документ, связанный с выбранным списком. При сохранении документа система запросит подпись подписанта, которую необходимо подтвердить.

Вот и все, теперь вы знаете, как установить подписанта в 1С ЗУП. Это очень просто и удобно, так как вы можете назначить несколько подписантов для разных списков, что повысит безопасность и надежность работы с документами.

Настройка сертификатов

Шаг 1. Получение сертификата подписанта

Перед установкой подписанта необходимо получить сертификат подписанта. Это может быть как сертификат электронной подписи, так и усиленная квалифицированная электронная подпись в зависимости от требований Вашей компании.

Обычно для получения сертификата нужно обратиться к удостоверяющему центру, который выдает сертификаты. После получения сертификата необходимо убедиться, что он действительный и соответствует Вашим потребностям.

Шаг 2. Установка сертификата на компьютер

После получения сертификата нужно установить его на компьютер, на котором будет использоваться подписант в 1С ЗУП. Для этого следует выполнить следующие действия:

• Открыть Панель управления → Параметры → Система → Дополнительные параметры системы → Вкладка «Сертификаты».
• Выбрать раздел «Личные сертификаты» и нажать кнопку «Импорт».
• Выбрать файл с сертификатом и следовать инструкциям мастера установки.

Шаг 3. Настройка подписанта в 1С ЗУП

После установки сертификата нужно настроить подписанта в 1С ЗУП. Для этого следуйте инструкциям:

1. Откройте 1С ЗУП и перейдите к настройкам подписанта: «Настройка → Подписант».
2. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите свой сертификат в списке.
3. Установите пароль на свой сертификат.
4. Нажмите кнопку «Проверить», чтобы убедиться, что сертификат установлен правильно.
5. Сохраните настройки.

После выполнения всех вышеперечисленных шагов Вы можете использовать подписанта в 1С ЗУП для электронной подписи документов.

Добавление нового пользователя в 1С ЗУП

Шаг 1: Открытие раздела «Сотрудники»

Чтобы добавить нового пользователя в 1С ЗУП, необходимо открыть раздел «Сотрудники». Для этого нужно перейти в главном меню 1С ЗУП к разделу «Кадры и заработная плата» и выбрать пункт «Сотрудники».

Шаг 2: Создание нового пользователя

В открывшемся разделе «Сотрудники» находите и нажимаете кнопку «Создать». В появившемся окне заполните обязательные поля ФИО, должность и другие необходимые данные. Важно не забыть выбрать активированный статус «Работает».

Шаг 3: Добавление подписанта

После того, как новый пользователь создан, необходимо добавить в него подписанта. Для этого перейдите в раздел «Служебные настройки», выберите пункт «Подписанты» и нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 4: Заполнение данных подписанта

В открывшемся окне «Добавление подписанта» выберите нового пользователя из списка и заполните все необходимые данные, такие как ФИО, ЭЦП и дата начала действия договора.

Шаг 5: Сохранение изменений

После того, как все данные о новом подписанте заполнены, нажмите кнопку «Сохранить». Новый пользователь в 1С ЗУП готов к работе, а его подписант добавлен и готов к подписанию необходимых документов.

• При добавлении нового подписанта в 1С ЗУП важно убедиться в корректности заполнения всех необходимых полей.
• Перед добавлением нового пользователя обязательно проверьте их данные, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
• Все данные о созданных пользователей и их подписантах хранятся в 1С ЗУП и могут быть легко найдены при необходимости.

Создание роли подписанта

Для того чтобы установить подписанта в 1С ЗУП, необходимо предварительно создать соответствующую роль в системе.

Роль определяет права доступа к документам и записям в системе, а также назначение сотрудников на должности и формирование отчетов.

Шаг 1: Открыть форму «Управление ролями и правами доступа»

Для открытия данной формы следует выполнить следующие действия:

1. Открыть в меню программы пункт «Конфигурация».
2. Выбрать раздел «Управление правами доступа».
3. Выбрать пункт «Управление ролями и правами доступа».

Шаг 2: Создать новую роль «Подписант»

Для создания роли «Подписант» следует:

1. Нажать кнопку «Создать» на форме «Управление ролями и правами доступа».
2. В открывшемся окне выбрать имя роли – «Подписант».
3. Назначить необходимые права доступа к функционалу системы.
4. Сохранить созданную роль.

После выполнения всех шагов необходимо назначить сотрудника на должность «Подписант», открыв форму «Управление штатным расписанием», выбрав назначения и добавив в него роль «Подписант».

Назначение роли подписанта пользователю

Подписант – это пользователь, который в системе 1С ЗУП имеет право подписывать документы. Данную роль присваивают тем сотрудникам, которые должны утверждать, оформлять и отправлять документы на подпись, например, руководители и бухгалтеры.

Разделение прав доступа в системе позволяет обеспечить безопасность и надежность бизнес-процессов компании. Пользователям, у которых нет права подписывать документы, запрещено совершать данное действие в системе.

Для того чтобы назначить роль подписанта пользователю, необходимо зайти в настройки системы 1С ЗУП. В разделе «Пользователи» нужно выбрать нужного сотрудника и присвоить ему роль «Подписант».

После этого пользователь сможет подписывать документы в соответствующем разделе системы. Учитывая важность данной функции и конфиденциальность документов, на подпись документов у пользователя будет выставлено ограничение доступа, которое можно настроить в соответствующем разделе настроек системы.

Роль подписанта является важным элементом работы системы 1С ЗУП, который помогает обеспечить безопасность бизнес-процессов компании и повысить эффективность работы.

Настройка документов для подписи

Выбор документов, требующих подписи

Перед настройкой подписывания документов в системе 1С ЗУП, необходимо определить, какие документы требуют подписи. Обычно это договоры, соглашения, приказы и прочие документы, которые должны иметь юридическую силу.

В системе 1С ЗУП это можно сделать с помощью настройки передачи документов на подписание в ЕГАИС. Для этого необходимо выбрать соответствующие документы и настроить права доступа в системе.

Установка необходимых прав доступа

Чтобы установить права доступа к документам, необходимо зайти в настройки системы ЗУП и выбрать соответствующую опцию в меню. Затем нужно выбрать роль пользователя, которому будут выданы права на подписание документов, и определить список документов, к которым у пользователя будет доступ.

Выбор метода подписания

В 1С ЗУП предусмотрено несколько методов подписания документов, в зависимости от требований к безопасности и рекомендаций со стороны организации. Например, подпись документов можно производить с помощью ЭЦП, которая использует для подписи и проверки электронных документов специальный сертификат.

Для этого необходимо выбрать соответствующий метод подписания и настроить его в системе ЗУП. При выборе существует возможность установить дополнительные настройки, например, использование одноразовых паролей для доступа к ЭЦП.

Подписание документа подписантом

Выбор подписанта

Перед подписанием документа необходимо выбрать подписанта, который будет отвечать за подписание и правильность заполнения документа.

Для этого в 1С ЗУП нужно перейти в раздел «Согласование документов» и выбрать нужный документ из списка.

После этого необходимо нажать на кнопку «Назначить подписанта», где вы сможете выбрать нужного подписанта из списка доступных пользователей.

Подписание документа

После того, как подписант был назначен, он сможет подписать документ. Для этого необходимо открыть документ и нажать на кнопку «Подписать».

Перед подписанием подписанту необходимо проверить все реквизиты документа и удостовериться в том, что все данные заполнены корректно.

После этого подписант должен ввести свой пароль и нажать на кнопку «Подписать». Подписанный документ становится доступен для отправки на согласование и последующей обработки.

Отзыв роли подписанта у пользователя

Что такое роль подписанта в 1С ЗУП?

Роль подписанта – это специальная роль, которую можно назначить пользователю в программе 1С ЗУП. Она дает право на подписание документов, связанных с кадровым учетом: трудовых договоров, приказов, дополнительных соглашений и т.п. Роль подписанта по умолчанию назначается администратором системы.

Как отозвать роль подписанта?

Отозвать роль подписанта можно двумя способами:

• в настройках ролей пользователя, выбрать пользователя и снять галочку напротив роли подписанта;
• в документе, который нужно подписать, нажать на кнопку «Отозвать подпись» и подтвердить действие.

После отзыва роли подписанта у пользователя он больше не сможет подписывать документы с помощью программы 1С ЗУП.

Зачем нужен отзыв роли подписанта?

Отзыв роли подписанта может быть необходим, если пользователь больше не участвует в процессе кадрового учета или если его полномочия были ограничены. Также, отзыв роли будет актуален, если у пользователя было изменено место работы и он больше не имеет прав на подписание документов от имени компании.

Вопрос-ответ

Как установить подписанта в программе 1С ЗУП?

Для установки подписанта в программе 1С ЗУП необходимо зайти в раздел «Справочники» и выбрать справочник «Подписанты». Затем нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить все необходимые поля, включая ФИО подписанта и его должность. После этого необходимо сохранить изменения. Далее необходимо открыть настройки документа, в котором требуется установить подписанта, и выбрать вкладку «Подписанты». На этой вкладке нужно выбрать созданного подписанта из списка и нажать кнопку «Добавить». После этого необходимо сохранить настройки документа и закрыть их. Теперь при создании документа появится возможность выбрать подписанта из списка.

Какие данные нужно ввести при создании подписанта в 1С ЗУП?

При создании подписанта в 1С ЗУП необходимо ввести его ФИО, должность, email и телефон. Также можно добавить дополнительные поля, если это необходимо для конкретной организации. Все данные, введенные при создании подписанта, могут быть использованы при подписании документов в программе.

Как удалить подписанта из 1С ЗУП?

Для удаления подписанта из 1С ЗУП необходимо зайти в справочник «Подписанты» и выбрать нужного подписанта из списка. Затем нужно нажать кнопку «Удалить» и подтвердить удаление. При этом будут удалены все данные о подписанте из базы данных программы. Если подписант был использован для подписи документов, то необходимо убедиться, что все эти документы были подписаны перед удалением самого подписанта.

Как выбрать подписанта при создании документа в 1С ЗУП?

Для выбора подписанта при создании документа в 1С ЗУП необходимо открыть настройки документа и выбрать вкладку «Подписанты». На этой вкладке нужно выбрать созданного подписанта из списка и нажать кнопку «Добавить». После этого необходимо сохранить настройки документа и закрыть их. Теперь при создании документа появится возможность выбрать подписанта из списка. Если нужный подписант отсутствует в списке, то его необходимо создать в справочнике «Подписанты».

Можно ли использовать одного подписанта для нескольких документов в 1С ЗУП?

Да, можно использовать одного подписанта для нескольких документов в 1С ЗУП. Для этого необходимо выбрать нужного подписанта при настройке каждого документа. При этом подписант будет указан в качестве подписанта каждого документа, который был подписан им. Если нужно создать несколько подписантов одинаковой должности, но разных ФИО, то их можно создать в справочнике «Подписанты» и использовать при настройке документов.

Можно ли изменить данные о подписанте после его создания в 1С ЗУП?

Да, можно изменить данные о подписанте после его создания в 1С ЗУП. Для этого нужно найти нужного подписанта в списке справочника «Подписанты» и открыть его данные на редактирование. Затем нужно внести необходимые изменения и сохранить их. Если подписант был использован для подписи документов, то необходимо убедиться, что все эти документы были подписаны перед внесением изменений в данные о подписанте.