Как настроить почту, чтобы письма приходили в отдельную папку

Многие пользователи почты сталкиваются с проблемой перегруженного входящего ящика. Однако есть простое решение — настроить фильтрацию писем и маркировать их пометкой или отправлять в отдельную папку. Это поможет эффективно управлять входящими сообщениями и быстро находить нужные письма.

В данной статье будет описано, как настроить фильтрацию писем в самых популярных почтовых сервисах: Gmail, Яндекс.Почте и Outlook. Описание каждого шага будет дано с примерами и подробными пояснениями, чтобы пользователи смогли выполнить настройку самостоятельно и без труда.

Настройка фильтрации писем — это простой и эффективный способ управления входящей почтой. Не тратьте больше времени на поиск нужных писем в перегруженном входящем ящике, настройте фильтрацию и получайте все важные сообщения в одной отдельной папке.

Как настроить почту для создания отдельной папки: инструкция

Шаг 1: Вход в почтовый ящик

Перейдите на страницу входа в почтовый ящик и введите свои учетные данные: логин и пароль.

Примечание: Для этой инструкции мы будем использовать Gmail, но шаги могут отличаться в зависимости от почтового провайдера.

Шаг 2: Создание новой папки

1. Войдите в свой почтовый ящик и выберите «Создать новую папку» в верхнем левом углу экрана.
2. Введите название папки и нажмите на кнопку «Создать».

Шаг 3: Настройка правил для перемещения писем в новую папку

1. Отметьте письмо, которое нужно переместить в новую папку.
2. Выберите «Создать правило» в меню снизу области просмотра письма.
3. В разделе «Правила» выберите «Поместить в папку».
4. Выберите вашу новую папку в списке и нажмите на кнопку «Создать» для сохранения правила.

Шаг 4: Проверка новых писем в отдельной папке

• Зайдите в выбранную вами новую папку для проверки наличия новых писем.
• Если вы хотите автоматически перемещать все новые письма в эту папку, повторите шаги 3-4 для всех нужных вам отправителей или тем писем.

Шаг 5: Удаление или переименование папки

1. Выберите нужную папку в списке папок.
2. Выберите «Изменить» и выберите нужный вариант: удалить папку или изменить ее название.

Откройте почту

1. Зайдите на сайт своего почтового сервиса

Для того чтобы начать работать с почтой, вам нужно зайти на сайт вашего почтового сервиса. В адресной строке браузера введите адрес сайта почтового сервиса, который вы используете.

2. Введите свои учетные данные

После того как вы открыли сайт почтового сервиса, перейдите на страницу логина. Введите свой логин и пароль, чтобы получить доступ к своей почте.

3. Откройте почтовый ящик

Когда вы введете свои учетные данные, перейдите на страницу с вашим почтовым ящиком. Вам будут показаны все полученные вами письма.

4. Создайте новый ящик для писем

Если вы хотите настроить папку для хранения писем, создайте новый ящик в своей почте. Это можно сделать, нажав на кнопку «Создать новый ящик» или подобную. Выберите название для новой папки и сохраните его.

5. Настройте правила фильтрации

После того, как вы создали новый ящик для писем, перейдите на страницу настроек и выберите опцию «Фильтрация». Задайте правила фильтрации почты, чтобы отправлять ваши письма автоматически в созданную вами папку. Например, вы можете настроить фильтр так, чтобы письма от определенных адресов электронной почты автоматически помещались в вашу новую папку.

Откройте настройки

Шаг 1. Откройте почтовый ящик

Первым шагом, необходимо открыть свой почтовый ящик, используя логин и пароль.

Шаг 2. Настройте фильтр для создания новой папки

После того, как вы вошли в свой почтовый ящик, найдите кнопку «Настройки» и нажмите ее. Выберите вкладку «Фильтры» и нажмите кнопку «Добавить новый фильтр».

Далее введите название для новой папки и установите критерии, по которым находятся письма, которые вы хотите переслать в эту папку. Например, вы можете установить критерии по имени отправителя, содержанию письма, ключевым словам в заголовке, и т.д.

Шаг 3. Назначьте созданную папку для писем по критериям

После того, как фильтр создан, вам необходимо назначить эту папку для всех писем, которые соответствуют вашим критериям. Для этого, отметьте команду «Переместить письма в папку» и выберите название созданной папки.

Теперь все письма, соответствующие вашим критериям, будут автоматически пересылаться в созданную вами папку.

Найдите вкладку «Фильтры»

Для создания правил фильтрации писем в почтовом клиенте необходимо найти соответствующую вкладку. Обычно она находится в настройках почты и называется «Фильтры» или «Правила». На этой вкладке можно создавать новые правила фильтрации или изменять уже существующие.

Чтобы создать новый фильтр, необходимо нажать на кнопку «Добавить» и указать условие, при котором письмо будет отправлено в определенную папку. Например, Вы можете указать, что все письма от определенного отправителя должны быть отправлены в соответствующую папку.

После указания условия необходимо указать действия, которые необходимо выполнить с письмом при его получении. Например, Вы можете переместить письмо в определенную папку, пометить его как прочитанное или непрочитанное, удалить письмо или отправить его на спам.

Перед созданием фильтра необходимо внимательно ознакомиться с доступными вариантами условий и действий, чтобы корректно настроить правила фильтрации и не упустить важное письмо.

Нажмите на «Добавить фильтр»

Чтобы письма автоматически попадали в отдельную папку, после открытия почты перейдите в настройки через иконку шестеренки в правом верхнем углу.

Далее выберите вкладку «Фильтры» и нажмите кнопку «Новый фильтр».

В окне настройки фильтра заполните условие, задав которое, письма будут автоматически перемещаться в указанную папку. Например, в поле «от кого» укажите адрес отправителя, а в «тема» задайте ключевое слово или фразу, на основе которых фильтр будет работать.

Далее выберите папку, в которую будут перемещаться письма, отметив ее галочкой.

• Если нужной папки в списке нет, нажмите кнопку «Создать папку» и задайте ее название.
• Если нужна не одна папка, а несколько, создайте новый фильтр для каждой из них.

И наконец, нажмите кнопку «Добавить фильтр», чтобы сохранить настройки.

Теперь все письма, удовлетворяющие условию фильтра, будут перемещаться в соответствующую папку автоматически.

Введите название фильтра

Для того чтобы настроить фильтр в почте, необходимо задать ему название. Название фильтра помогает определить, какие письма нужно фильтровать, и в какую папку их нужно переместить:

• Название фильтра должно быть понятным и кратким.
• Используйте ключевые слова или фразы, чтобы быстро определить, какие письма попадают под данный фильтр.
• Можно использовать комбинацию ключевых слов и фраз, чтобы уточнить, какие письма нужно фильтровать.

Примеры названий фильтров:

• «Рассылки новостей»
• «Важные письма»
• «Реклама»
• «Спам»
• «Письма от заказчиков»

Выбирайте название фильтра в зависимости от того, какие письма вы хотите переместить в определенную папку. Помните, что правильно настроенные фильтры могут организовать вашу почту и сэкономить много времени.

Укажите условия фильтра

Выбор папки для фильтрации

Перед тем, как научить почту фильтровать все входящие письма, необходимо выбрать папку, в которой будут храниться отфильтрованные сообщения. Это может быть новая папка, созданная специально для этой цели, или уже существующая, но пустая.

Создание условия фильтра

После выбора папки следующим шагом является создание условия фильтра. Определите ключевые слова, которые должны появляться в заголовке или теле письма, чтобы оно было автоматически помещено в отдельную папку. Например, «рассылка», «реклама», «информационное письмо».

Задание действия

После определения ключевых слов и выбора папки для фильтрации, нужно задать действие, которое должно произойти с каждым отфильтрованным письмом. Это может быть моментальное удаление, перенос в заданную папку, пометка флагом о прочтении или отправка на адрес другой почты.

Рекомендации

• Не используйте слишком много условий, так как это может замедлить работу почтового сервиса.
• Избегайте создания условий, которые будут срабатывать на все входящие письма, иначе отфильтрованные сообщения могут перегрузить папку и привести к ее переполнению.
• Не забудьте периодически проверять отфильтрованные сообщения, так как важные письма могут быть ошибочно отсортированы.

Укажите путь к созданию отдельной папки

Для того чтобы все входящие письма попадали в отдельную папку на вашем почтовом сервисе, сначала необходимо создать эту папку, указав её имя.

• В большинстве почтовых сервисов для создания папки необходимо перейти в раздел «Папки» или «Каталоги». Нажмите на кнопку «Создать новую папку».
• Введите название будущей папки в предназначенное для этого поле.
• Нажмите на кнопку «Создать» или «Сохранить».

Не забудьте после создания папки указать её в свойствах фильтрации входящих сообщений или добавить её в список ярлыков для перемещения туда нужных сообщений в ручную.

Сохраните настройки

Почта Gmail

После того, как вы создали правило для фильтрации сообщений в Gmail, не забудьте сохранить настройки. Для этого нажмите кнопку «Создать фильтр» и затем выберите «Применить фильтр ко всем подходящим сообщениям» внизу формы.

Также, вы можете выбрать дополнительные действия, которые будут выполняться при обнаружении сообщений, подходящих под настроенные правила. Например, можно указать, что все такие сообщения нужно отправлять в отдельную папку и не помечать как прочитанные.

Почта Яндекс.Почты

Если вы хотите создать правило для фильтрации сообщений в Яндекс.Почте, не забудьте сохранить настройки после того, как пропишете все необходимые критерии фильтрации. Для этого нажмите кнопку «Создать фильтр», установите все параметры и нажмите «Сохранить».

Также, вы можете выбрать, куда отправлять сообщения, выбрав опцию «Переместить в папку» и указав название необходимой папки в выпадающем списке.

• Важно:
• Не забывайте время от времени проверять папку с отфильтрованными сообщениями на наличие ошибочных писем. Могут быть случаи, когда письма, не подходящие под один из критериев, попадут в отдельную папку.

Вопрос-ответ