Настройка округления в 1С Розница

1С Розница – одна из самых популярных программ для автоматизации работы магазинов и торговых точек. Как правило, многие бизнесмены выбирают именно ее, так как она проста в использовании, понятна и имеет множество полезных функций, в том числе – округление цен.

Однако, настройка округления может вызвать некоторые трудности у пользователей, особенно у тех, кто только начал использовать программу. В данной статье мы расскажем о том, как настроить округление в 1С Розница, чтобы избежать ошибок и ускорить работу.

Все необходимые шаги будут описаны подробно и понятно, чтобы даже новичку было легко разобраться в процедуре настройки. Поэтому, если вы не знаете, как правильно настроить округление цен в 1С Розница, этот гайд точно вам поможет!

Что такое округление?

Округление – это процесс приведения числа к определенному значению, которое основывается на заданных правилах. В 1С Розница округление предназначено для обработки цен товаров, оплаты и налоговых расчетов.

Правила округления:

• К примеру: от 0 до 4 – округляется вниз, от 5 до 9 – округляется вверх. Значение 0.1234 округлится до 0.12, а значение 0.5678 округлится до 0.57.
• Кратность: значение округляется до ближайшего кратного числа. Например, если кратность установлена равной 50, то значение 125 округлится до 100, а значение 126 округлится до 150.
• Дополнительно: возможны другие типы округления, такие как округление к ближайшему целому числу или округление к заданному числу десятков, сотен и т.д.

Как настроить округление в 1С Розница?

В программе 1С Розница для округления суммы заказа, вы можете использовать несколько методов, в зависимости от требований к округлению.

Метод округления при цене:

Округление при цене происходит до двух знаков после запятой и исходит из настроек в «Каталоге товаров». Для того чтобы настроить данное округление, пройдите в меню «Справочники» — «Каталог товаров» — выберите нужный товар и откройте его карточку. В разделе «Параметры» в поле «Количество знаков в цене» установите значение равное двум. Сохраните изменения и после этого цена будет округляться до двух знаков после запятой.

Установка правил округления в цене продажи в «Настройках округления»:

Для установки правил округления в программе 1С Розница есть специальный раздел «Настройка округления». Он находится в разделе «Администрирование» — «Настройки» — «Продажи» — «Округление». В этом разделе вы можете настроить правила округления для цены продажи. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и создайте новое правило. Укажите нужные значения в полях «Название», «Правило» и «Количество знаков». Сохраните изменения и в дальнейшем программа будет округлять цену продажи в соответствии с заданными правилами.

Установка правил округления в кассовых чеках:

Для установки правил округления в кассовых чеках необходимо пройти в раздел «Администрирование» — «Настройки» — «Кассовое обслуживание» — «Настройка округления». В этом разделе вы можете задать правила округления для суммы заказа при оплате через кассу. Для создания нового правила нажмите кнопку «Добавить» и задайте нужные значения в полях «Название», «От», «До» и «Сумма». Сохраните изменения и в дальнейшем программа будет округлять сумму чека в соответствии с заданными правилами.

Шаг 1: Определить правило округления

Первым шагом в настройке округления в 1С Розница является определение правила округления, которое будет использоваться в продажах. Для этого необходимо зайти в меню «Справочники» и выбрать «Правила округления».

В данном разделе можно создать новое правило округления или отредактировать уже существующее. Для создания нового правила необходимо нажать на кнопку «Создать» и заполнить соответствующие поля:

• Наименование: название правила, которое будет отображаться в списке правил округления. Например, «Округление до 5 рублей».
• Метод: метод округления, который будет использоваться при продажах. Например, «К ближайшему числу».
• Значение: значение, до которого будут округляться продажи. Например, «5».

После заполнения всех полей необходимо сохранить правило округления. Оно будет доступно при создании новых документов и можно будет выбрать в качестве правила округления для данного документа.

Шаг 2: Создать новое правило округления

Для того чтобы создать новое правило округления в программе 1С Розница, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Правила округления товаров»
2. Нажать кнопку «Создать» на панели инструментов
3. Заполнить поля «Наименование», «Коэффициент» и «Округление» в соответствии с требуемым правилом
4. Нажать кнопку «Сохранить»

В поле «Наименование» следует указать название создаваемого правила округления. В поле «Коэффициент» нужно задать коэффициент, на который будет умножаться цена товара для округления. Например, если необходимо округлить до 5 рублей, то коэффициент будет равен 1, а если до 10 рублей, то 2.

В поле «Округление» следует выбрать тип округления. В программе 1С Розница доступны следующие виды округлений: «До ближайшего четного», «До ближайшего нечетного», «До ближайшего целого», «До ближайшего десятка», «До ближайшего пятидесятка», «До ближайшего рубля», «До ближайшей копейки», «До ближайшей десятой копейки».

Шаг 3: Настроить правило округления в 1С Розница

3.1 Выбор правила округления

Перед настройкой правила округления, необходимо определиться с методом округления. Настройки расчетов с избытком и недостатком зависят от выбранного метода.

3.2 Настройка правила округления документов продажи

Для настройки правила округления документов продажи необходимо зайти в меню «Учет и финансы» — «Параметры учета» — «Документы продажи». Далее выбрать нужный документ, например, «Розничная продажа».

• На вкладке «Расчеты» выбрать метод округления.
• Если выбран метод с избытком, то в поле «Сумма сдачи — округление» указать сумму сдачи до округления. Эта сумма может быть отрицательной.
• Если выбран метод с недостатком, то в поле «Сумма оплаты + округление — итоговая сумма» указать сумму оплаты и округления, которую необходимо добавить к общей сумме.

3.3 Настройка правила округления расчетов с контрагентами

Для настройки правила округления расчетов с контрагентами необходимо зайти в меню «Учет и финансы» — «Параметры учета» — «Расчеты с контрагентами».

• Выбрать нужный тип расчетов, например, «Расчеты с клиентами».
• На вкладке «Общие» выбрать метод округления.
• Если выбран метод с избытком, то в поле «Сумма переплаты» указать сумму переплаты до округления. Эта сумма может быть отрицательной.
• Если выбран метод с недостатком, то в поле «Сумма недоплаты» указать сумму недоплаты до округления. Эта сумма может быть отрицательной.

Как проверить правильность настроек округления?

1. Проверить настройки формата отображения дробей

Настройки формата отображения дробей могут влиять на округление значений. Необходимо убедиться, что в настройках формата используется нужный формат, указанный в региональных настройках программы.

2. Проверить настройки округления для каждого документа

Необходимо проверить, что для каждого документа заданы правильные настройки округления. Рекомендуется использовать настройки округления, установленные по умолчанию в системе.

3. Проверить настройки счетов и регистров

В некоторых случаях настройки округления могут зависеть от настроек конкретного счета или регистра. Необходимо убедиться, что настройки округления для каждого счета и регистра заданы правильно.

4. Проверить корректность настроек округления в отчетах и формах

Необходимо убедиться, что округление производится правильно во всех отчетах и формах, используемых в программе. Если есть какие-то отклонения, необходимо проверить настройки округления в соответствующих файлах.

5. Проверить правильность настроек обработок

В некоторых случаях настройки округления могут зависеть от обработок, используемых в программе. Необходимо убедиться, что настройки округления для каждой обработки заданы правильно.

Все перечисленные выше этапы необходимо выполнить, чтобы убедиться в правильности настроек округления в программе «1С:Розница».

Вопрос-ответ

Как настроить округление в 1С Розница?

Для настройки округления в программе 1С Розница необходимо выбрать пункт меню «Настройки» и выбрать «Основные настройки». В открывшемся окне нужно выбрать раздел «Оформление и округление цен». Далее нужно установить нужное значение в полях «Округлять цену» и «Округлять итог».

Как выбрать нужную точность округления?

В программе 1С Розница есть возможность выбрать точность округления в зависимости от ваших требований. Для этого нужно выбрать нужное значение в поле «Точность округления». Возможные значения: «0.01», «0.1», «1», «10».

Что произойдет, если не выбрать точность округления?

Если вы не выберете точность округления в программе 1С Розница, то по умолчанию будет выбрано значение «0.01». Это означает, что цены будут округляться до ближайшего числа, кратного 0.01.

Можно ли настроить округление индивидуально для каждого товара?

В программе 1С Розница есть возможность настроить округление индивидуально для каждого товара. Для этого нужно выбрать нужный товар в карточке товара и установить нужное значение в поле «Точность округления».

Как настроить округление для налоговых сумм?

Для настройки округления для налоговых сумм в программе 1С Розница нужно выбрать пункт меню «Настройки» и выбрать «Основные настройки». В открывшемся окне нужно выбрать раздел «Оформление документов». Далее нужно установить нужное значение в поле «Округление сумм налога».

Какие проблемы могут возникнуть при неправильной настройке округления?

При неправильной настройке округления в программе 1С Розница могут возникнуть следующие проблемы: неверный расчет цен и налогов, ошибки в учете товаров и документов. Поэтому правильная настройка округления является важным аспектом в работе с программой.